【面接スケジュール】の調整メール【例文】

【面接スケジュール】の調整メールを送る際の書き方・注意点

【面接スケジュール】の調整に関するメールを送る際に注意することは
まず、件名を明確にして、「【面接スケジュール】の調整」と記載し、受信者がメールの目的をすぐに理解できるようにすることです

本文では、挨拶を行った後、調整が必要な面接スケジュールの詳細を提供しましょう
候補者の名前や応募職種、面接の希望日時や面接官の候補者など、必要な情報を明記してください

また、受信者に対してスケジュール調整の期限や方法を提示し、迅速な回答を促すことが重要です
さらに、面接官が調整が難しい場合には、代替案を考慮するようお願いすることも効果的です

最後に、受信者への感謝の言葉や協力へのお願いを述べ、挨拶で締めくくります
これらのポイントに留意しながら、【面接スケジュール】の調整に関するメールを適切に作成できます

【面接スケジュール】の調整メール例文集（文例）

件名：【面接スケジュール】調整のお願い
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お疲れ様です。総務部の佐藤です
本日は、近日行われる面接スケジュールに関する調整について、お願いがございます

現在、新卒採用のための面接スケジュールを組んでおりますが、部署ごとに面接担当者と面接官を決める必要がございます
そこで、〇〇様には面接担当者および面接官を各部署から選んでいただくことをお願いいたします
選定の際は、面接経験者やコミュニケーション力の高い方を優先的に選んでいただくと助かります

面接担当者および面接官の選定が完了しましたら、〇〇年〇月〇日までに総務部までご連絡いただけると幸いです
また各部署の面接担当者には、面接日程や面接官との調整などもお願いいたしますので、その点もご留意ください

最後に、面接スケジュール調整についてご不明な点や改善提案などございましたら
お手数ですが総務部までお知らせいただければと思います
皆様のご協力に感謝いたします

どうぞよろしくお願いいたします
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【面接スケジュール】調整のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務部の〇〇〇と申します

この度、弊社にて行われる面接のスケジュールについて調整が必要となりましたので、ご報告申し上げます

具体的には、予定されていた面接日程に変更が生じたため、改めてスケジュールの調整を行いたく存じます
お手数をお掛けいたしますが、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます

ご希望の面接日程につきましては、今週中に回答をお願い申し上げます
ご返信いただけましたら、改めて面接日程を調整し、ご連絡申し上げます

なお、ご希望の面接日時については、〇〇月〇〇日（〇）までにお知らせくださいますよう
よろしくお願い申し上げます

今後ともよろしくお願い申し上げます
何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【面接スケジュール】の調整についてのお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております。総務部の佐藤です
今回は、面接スケジュールの調整についてのご案内をさせていただきます

近々、新たな採用候補者の面接を実施する予定です
面接担当者には各部門から選出されるため、ご自身のスケジュールを確認し、可能な範囲で面接対応ができる日時を調整していただく必要がございます

〇〇年〇月〇日までに、ご自身のスケジュールをお確かめいただき
以下の手順で面接対応が可能な日時をお知らせください

共有カレンダーにアクセスし、面接可能な日時を確認してください
面接可能な日時が確認できたら、総務部宛にその旨をメールでお知らせください
総務部では、各部門からの返信をもとに、最終的な面接スケジュールを調整し、改めてご連絡いたします
面接担当者の皆様のご協力がスムーズな面接スケジュール調整に欠かせませんので、何卒ご協力をお願い申し上げます
また、面接スケジュール調整に関するご質問やご意見がございましたら
総務部までお気軽にお問い合わせください

引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名： 【面接スケジュール】の調整について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

この度は弊社の求人にご応募いただき、誠にありがとうございます
〇〇〇と申します。面接のスケジュールに関するご相談があります

現在、面接の予定を調整しておりますが、ご希望の日程がございましたら、お知らせください
また、下記の日程で面接を行うことも可能ですので、ご確認いただけますでしょうか

〇〇年〇月〇日（〇）　午前10時から
〇〇年〇月〇日（〇）　午後2時から

もし上記の日程にご都合が悪い場合は、調整可能な日程をお知らせください
可能な限り、ご希望に沿えるように努めます
また面接に必要な書類や持ち物がございましたら
事前にご準備いただけますようお願い申し上げます
ご返信をお待ちしております

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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【面接スケジュール】の調整依頼について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇〇と申します

この度は、新卒採用の面接スケジュールについて調整をお願いいたします

現在、面接希望者の多くがご指定いただいた日程に重なってお
、調整が難しい状況となっております。誠に申し訳ございません

このため、ご面倒ではございますが、面接スケジュールにつきましては
下記の日程での変更をご提案させていただきます

【面接日時】
〇〇年〇月〇日（月）　10:00-12:00
〇〇年〇月〇日（火）　14:00-16:00
〇〇年〇月〇日（水）　10:00-12:00

上記のいずれかの日程でのご面接をご希望いただければ幸いです

なお、上記日程については調整可能ですので、他の日程をご希望の場合はお知らせくださいませ

今後とも、よろしくお願い申し上げます何
かご不明点やご要望等ございましたら、お気軽にお知らせください
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【面接日程調整のお願い】
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております、総務部の〇〇〇です

この度、弊社において行われる面接につきまして、ご連絡を差し上げます
お忙しいところ誠に恐縮ですが、面接日程につきまして
以下の点について調整が必要となっております

現在、面接日程につきましてご希望をお聞かせいただいておりますが
面接官のスケジュール調整がうまくいかず、変更を余儀なくされております
そのため、〇月〇日以降での面接日程をご提案いたします
具体的な日程については改めてご連絡いたしますが、何卒ご了承いただけますようお願い申し上げます

また、当日は、面接を受けるにあたり必要な書類のご提出をお願いしております
詳細につきましては改めてご案内いたしますが、準備の上ご来社いただけますようお願い申し上げます

以上、よろしくお願い申し上げます
何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください
お忙しい中、ご対応いただきありがとうございます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【面接スケジュール】調整のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

この度は、弊社に興味を持っていただき、誠にありがとうございます

このメールは、〇〇〇様の面接スケジュールの調整に関するお知らせです
面接に関しては、次のような予定を立てております

● 面接日時：〇〇年〇月〇日(〇)　午前10時から

〇〇〇様には、上記の日時に面接を希望しております
しかし、もし上記の日程に都合が悪い場合は、別の日程での面接も可能です
調整が必要であれば、お手数ですがご連絡いただけますと幸いです

弊社では、〇〇〇様の応募に真摯に向き合い、採用について慎重に検討してまいります
また、応募者の皆様には、適切な面接スケジュールをご提供することを心掛けております

ご不明点やご要望等ございましたら、何なりとお申し付けくださいませ
〇〇〇様とお会いできる日を楽しみにしております

以上、よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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