セミナー案内メールの書き方と注意点
セミナー案内メールは、参加者を募るための重要な窓口です。魅力的で分かりやすいメールを作成することで、多くの人に興味を持ってもらい、セミナーへの参加を促すことができます。しかし、ただ情報を羅列するだけでは、メールが埋もれてしまったり、内容が伝わりにくかったりすることも。
セミナー案内メールの基本
セミナー案内メールを作成する際は、以下の基本要素を盛り込むようにしましょう。
- 件名: 一目で内容が分かり、開封したくなるような件名にします。
- 宛名: 丁寧な言葉遣いで、もし可能であれば個人名を記載します。
- 挨拶: 丁寧な言葉遣いで簡潔に挨拶します。
- 本文:
- セミナー開催の目的/ベネフィット: なぜこのセミナーを開催するのか、参加することでどのようなメリットがあるのかを明確に伝えます。
- セミナー概要: セミナーのテーマ、日時、場所、登壇者などを簡潔にまとめます。
- 対象者: どのような人に参加してほしいのかを明確にします。
- プログラム/内容: 具体的にどのような内容が学べるのか、タイムスケジュールなどを記載します。
- 参加費: 無料か有料か、有料の場合は金額を明記します。
- 申込方法: どのように申し込めばよいのか、手順を具体的に示します。
- 申込期限: 必要であれば、申込の期限を設定します。
- お問い合わせ先: 質問がある場合の連絡先を記載します。
- 特典（あれば）: 参加特典などがあれば記載します。
- 結びの言葉: 参加を促す言葉で締めくくります。
- 署名: 会社名、部署名、氏名、連絡先を記載します。
これらの基本を踏まえつつ、セミナーの内容やターゲット層に応じて内容を調整することが重要です。
セミナー案内メールの例文集
新規顧客向けのセミナー案内（オンライン）
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
この度、皆様のビジネスに貢献すべく、オンラインセミナー「【最新トレンド解説】〇〇で始める効果的なマーケティング戦略」を開催する運びとなりましたので、ご案内申し上げます。
急速に変化する市場において、貴社のマーケティング活動が停滞していませんか？本セミナーでは、最新のデジタルマーケティングトレンドを分かりやすく解説し、具体的な事例を交えながら、明日から実践できる効果的な戦略立案のヒントをご提供いたします。特に、中小企業の経営者様、マーケティングご担当者様で、Web集客の新たな施策をお探しの方におすすめの内容です。
セミナーの概要は以下の通りです。
- テーマ: 【最新トレンド解説】〇〇で始める効果的なマーケティング戦略
- 日時: 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分（入室開始〇時〇分）
- 開催形式: Zoomウェビナー（お申込後、参加URLをお送りします）
- 参加費: 無料
- 登壇者: 株式会社〇〇 代表取締役 〇〇 〇〇
- プログラム:
- 第1部：〇〇トレンドの現状と未来予測
- 第2部：成功事例から学ぶ〇〇戦略のポイント
- 第3部：質疑応答
- お申込方法: 下記URLよりお申し込みください。 [お申込URL]
- 申込締切: 〇月〇日（〇）〇時〇分
本セミナーが貴社のビジネス発展の一助となれば幸いです。皆様のエントリーを心よりお待ちしております。
既存顧客向けのセミナー案内（製品・サービス活用）
いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
この度、平素より弊社製品「〇〇（製品名）」をご利用いただいております皆様を対象に、より効果的に製品を活用していただくためのオンラインセミナー「【〇〇（製品名）】活用術！隠れた便利機能を徹底解説」を開催いたします。
「〇〇（製品名）」を導入したものの、全ての機能を使いこなせていないと感じていらっしゃる方も多いのではないでしょうか。本セミナーでは、基本的な機能はもちろんのこと、意外と知られていないけれど業務効率を劇的に向上させる隠れた便利機能や、具体的な活用事例をデモンストレーションを交えてご紹介します。質疑応答の時間も設けておりますので、日頃お感じになっている疑問点も解消いただけます。
セミナーの詳細は以下の通りです。
- テーマ: 【〇〇（製品名）】活用術！隠れた便利機能を徹底解説
- 日時: 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
- 開催形式: オンライン開催（お申し込みいただいた方に参加URLをお送りします）
- 参加費: 無料
- 対象: 弊社製品「〇〇（製品名）」をご利用中のお客様
- 登壇者: 弊社カスタマーサポート担当 〇〇 〇〇
- プログラム（予定）:
- 「〇〇（製品名）」基本機能のおさらい
- 知っておくと便利な〇〇機能の使い方
- 〇〇事例で学ぶ活用TIPS
- 質疑応答
- お申込方法: こちらのURLよりお申し込みください。 [お申込URL]
- 申込締切: 〇月〇日（〇）〇時〇分
皆様のご参加を心よりお待ちしております。
専門性の高いセミナー案内（業界関係者向け）
関係者の皆様
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。株式会社〇〇の〇〇でございます。
この度、〇〇業界における最新の法改正とそれがビジネスに与える影響について深く掘り下げる専門セミナー「【〇〇法改正速報】〇〇業界に求められる新たな対応とは」を開催いたします。
近年、〇〇法が大幅に改正され、〇〇業界における事業運営に大きな影響を及ぼすことが予想されます。本セミナーでは、法律の専門家である〇〇弁護士をお招きし、法改正のポイント、企業が取るべき具体的な対応策、そして将来的なリスク回避策について、実務的な視点から解説いただきます。業界の動向に深く関わる皆様にとって、不可欠な情報となることと存じます。
セミナーの概要は以下の通りです。
- テーマ: 【〇〇法改正速報】〇〇業界に求められる新たな対応とは
- 日時: 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分（受付開始〇時〇分）
- 会場: 〇〇会議室（アクセス：[地図URL]）
- 参加費: 1名様につき 〇〇円（税込）
- 対象: 〇〇業界の経営者、法務・コンプライアンス担当者、リスク管理担当者など
- 登壇者: 〇〇法律事務所 弁護士 〇〇 〇〇 先生
- プログラム:
- 基調講演：〇〇法改正の背景と概要
- パネルディスカッション：各社の対応事例と課題
- 質疑応答
- 交流会（任意参加）
- お申込方法: 下記URLのフォームよりお申し込みください。 [お申込URL]
- 申込締切: 〇月〇日（〇）〇時〇分
- キャンセルポリシー: 〇日前までのご連絡でキャンセル料は発生いたしません。それ以降は全額を頂戴いたします。
時節柄ご多忙の折とは存じますが、皆様のご参加を心よりお待ち申し上げます。
特別講演会・著名人登壇のセミナー案内
関係各位
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
この度、かねてよりご要望の多かった〇〇分野の第一人者である〇〇様をお招きし、特別講演会「〇〇が語る！未来を切り拓く〇〇の力」を開催することになりましたので、謹んでご案内申し上げます。
〇〇様は、〇〇分野において数々の革新的なプロジェクトを成功に導き、多くの企業に影響を与えてこられました。本講演では、〇〇様ご自身の経験に基づいた実践的な知見と、未来を展望する鋭い洞察を余すことなくご講演いただきます。ビジネスのヒントや新たな視点を得たいと願う皆様にとって、またとない貴重な機会となるでしょう。
講演会の詳細は以下の通りです。
- テーマ: 〇〇が語る！未来を切り拓く〇〇の力
- 日時: 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分（開場〇時〇分）
- 会場: 〇〇ホール（アクセス：[地図URL]）
- 参加費: 5,000円（税込）
- 登壇者: 〇〇（肩書き）〇〇 〇〇 氏
- プログラム:
- 講演：〇〇（講演タイトル）
- 質疑応答
- 書籍販売・サイン会（講演後、任意参加）
- お申込方法: 下記URLよりお申し込みください。定員に限りがございますので、お早めのお申し込みをお勧めいたします。 [お申込URL]
- 申込締切: 〇月〇日（〇）〇時〇分（定員になり次第締め切らせていただきます）
皆様のご来場を心よりお待ち申し上げます。
オンライン無料体験セミナー案内
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。
この度、弊社の〇〇（サービス名）にご興味をお持ちの皆様を対象に、オンライン無料体験セミナー「【〇〇（サービス名）】導入前に知っておきたい！無料体験セミナー」を開催いたします。
「〇〇（サービス名）」の導入をご検討されているものの、具体的な操作感や導入後のイメージが湧かないというお声を多数頂戴しておりました。本セミナーでは、「〇〇（サービス名）」の基本操作から、導入のメリット、そして実際の活用事例までを、デモンストレーションを交えながら分かりやすくご紹介します。質疑応答の時間も設けますので、疑問点や不安点を解消できる良い機会かと存じます。
セミナーの概要は以下の通りです。
- テーマ: 【〇〇（サービス名）】導入前に知っておきたい！無料体験セミナー
- 日時:
- 第1回: 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
- 第2回: 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
- 開催形式: Zoomウェビナー
- 参加費: 無料
- 対象: 「〇〇（サービス名）」の導入を検討されている企業ご担当者様
- 登壇者: 弊社カスタマーサクセス担当 〇〇 〇〇
- プログラム:
- 「〇〇（サービス名）」の基本機能と特長
- 実際の操作デモンストレーション
- 導入事例と効果
- 質疑応答
- お申込方法: 下記URLよりご希望の日時を選択の上、お申し込みください。 [お申込URL]
- 申込締切: 各開催日の前日まで
皆様のエントリーを心よりお待ちしております。
セミナー開催直前のリマインドメール
〇〇様
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
〇月〇日（〇）に開催されます「【セミナー名】」へのご参加をお申し込みいただき、誠にありがとうございます。いよいよ開催が近づいてまいりましたので、改めてご連絡申し上げます。
セミナーの概要と、当日のご参加方法について、下記にご案内いたしますので、ご確認いただけますようお願い申し上げます。
- セミナー名: 【セミナー名】
- 日時: 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分（入室開始〇時〇分）
- 参加URL: [参加URL]
- 上記URLをクリックしてご参加ください。
- 開始時刻の〇分前から入室可能です。
- その他:
- 安定したインターネット環境でのご参加を推奨いたします。
- 質疑応答の時間がございますので、ご質問をご準備いただけますと幸いです。
ご不明な点がございましたら、本メールにご返信いただくか、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。
社内向け研修セミナー案内
社員各位
お疲れ様です。人事部の〇〇です。
この度、皆様のスキルアップを目的として、社内研修セミナー「【業務効率化！】今日から使える〇〇ツール活用術」を開催いたしますので、ご案内申し上げます。
日々の業務において、〇〇（課題）でお困りの方もいらっしゃるのではないでしょうか。本セミナーでは、社内で導入している〇〇ツールを効果的に活用し、業務を効率化するための実践的なテクニックをご紹介します。ツールの基本操作から、具体的な業務シーンでの活用事例まで、分かりやすく解説いたしますので、ぜひこの機会にご参加ください。
研修の概要は以下の通りです。
- テーマ: 【業務効率化！】今日から使える〇〇ツール活用術
- 日時:
- 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
- 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
- 開催形式: 会議室〇〇（オンライン同時配信あり）
- 対象: 全社員
- 講師: 〇〇部 〇〇 〇〇
- プログラム:
- 〇〇ツールの基本機能
- 具体的な業務効率化事例
- 質疑応答
- 申込方法: 社内イントラネットの研修申込フォームよりお申し込みください。 [イントラネットURL]
- 申込締切: 〇月〇日（〇）〇時〇分
業務効率向上に繋がる内容ですので、積極的なご参加をお待ちしております。
定員が間近になった際の案内（緊急性訴求）
〇〇様
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
先日ご案内いたしました「【セミナー名】〇〇」につきまして、大変ご好評をいただいており、残り数席となりましたので、緊急でご連絡申し上げます。
本セミナーは、〇〇（セミナーの魅力）という点で、多くの方からご期待の声をいただいております。特に、〇〇（特典や限定情報）など、この機会でしか得られない情報もございます。
ご検討中の方におかれましては、定員に達し次第、お申し込みを締め切らせていただきますので、ぜひお早めにお申し込みください。
- セミナー名: 【セミナー名】〇〇
- 日時: 〇月〇日（〇）〇時〇分～
- 開催形式: 〇〇
- お申込URL: [お申込URL]
皆様のエントリーを心よりお待ちしております。
受付期間延長の案内
〇〇様
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
先日ご案内いたしました「【セミナー名】〇〇」につきまして、お申し込み多数につき、受付期間を延長させていただくことになりましたので、ご連絡申し上げます。
- 変更前締切: 〇月〇日（〇）
- 変更後締切: 〇月〇日（〇）〇時〇分まで
「期間内に申し込めなかった」「改めて検討したい」というお声を頂戴し、急遽期間延長を決定いたしました。この機会にぜひご参加をご検討いただけますと幸いです。
セミナーの詳細は下記URLよりご確認いただけます。
- セミナー名: 【セミナー名】〇〇
- お申込URL: [お申込URL]
皆様のエントリーを心よりお待ちしております。
キャンセル待ち受付の案内
〇〇様
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
先日ご案内いたしました「【セミナー名】〇〇」につきまして、大変ご好評をいただき、定員に達しましたので、ご連絡申し上げます。多数のお申し込み、誠にありがとうございます。
つきましては、キャンセル待ちをご希望される方向けに、下記フォームにてキャンセル待ちの受付を開始いたしました。キャンセルが発生した場合、お申し込み順にご案内させていただきます。
- セミナー名: 【セミナー名】〇〇
- キャンセル待ちお申込URL: [キャンセル待ちお申込URL]
お申し込みいただけなかった皆様には大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。今後も同様のセミナー開催を検討してまいりますので、引き続き弊社からのご案内にご注目ください。
セミナー開催中止の案内
〇〇様
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
〇月〇日（〇）に開催を予定しておりました「【セミナー名】〇〇」につきまして、誠に恐縮ではございますが、諸般の事情により開催を中止させていただくことになりました。
お申し込みいただいた皆様には、多大なるご迷惑をおかけいたしますこと、深くお詫び申し上げます。
既にお申し込みいただいた皆様には、個別にご連絡の上、キャンセル手続きを進めさせていただきます。 また、改めて開催の目処が立ちました際には、改めてご案内させていただきます。
何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
セミナー開催延期の案内
〇〇様
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
〇月〇日（〇）に開催を予定しておりました「【セミナー名】〇〇」につきまして、誠に恐縮ではございますが、諸般の事情により開催を延期させていただくことになりました。
お申し込みいただいた皆様には、多大なるご迷惑をおかけいたしますこと、深くお詫び申し上げます。
代替の日程につきましては、現在調整を進めております。決定次第、改めて皆様にご案内させていただきますので、今しばらくお待ちいただけますようお願い申し上げます。 ご希望に応じて、お申し込みのキャンセルも承りますので、お手数ですが下記お問い合わせ先までご連絡ください。
何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
セミナー内容変更の案内
〇〇様
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
〇月〇日（〇）に開催されます「【セミナー名】〇〇」へのご参加をお申し込みいただき、誠にありがとうございます。
この度、より充実した内容をお届けするため、セミナーの一部内容を変更させていただくことになりましたので、ご案内申し上げます。
- 変更前: 〇〇
- 変更後: 〇〇（新たな登壇者、プログラムの追加など）
また、これに伴い、開始時刻を〇時〇分に変更させていただきます。 皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。 変更後の詳細プログラムは下記URLよりご確認いただけます。
[変更後プログラムURL]ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
共催セミナーの案内
関係者の皆様
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
この度、〇〇（共催会社名）様と共催で、特別オンラインセミナー「【共催】〇〇業界の未来を語る！〇〇と〇〇が提言する新たな戦略」を開催する運びとなりましたので、ご案内申し上げます。
本セミナーでは、弊社〇〇（自社サービス）と〇〇（共催会社サービス）の連携により、〇〇業界における課題解決と新たな価値創造の可能性について、具体的な事例を交えながら深く掘り下げてまいります。両社の専門知識を結集し、実践的なソリューションをご提案いたします。
セミナーの概要は以下の通りです。
- テーマ: 【共催】〇〇業界の未来を語る！〇〇と〇〇が提言する新たな戦略
- 日時: 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
- 開催形式: Zoomウェビナー
- 参加費: 無料
- 共催: 株式会社〇〇、〇〇株式会社
- 登壇者:
- 株式会社〇〇 〇〇 〇〇
- 〇〇株式会社 〇〇 〇〇
- プログラム:
- 第1部：〇〇（テーマ1）
- 第2部：〇〇（テーマ2）
- パネルディスカッション：質疑応答
- お申込方法: 下記URLよりお申し込みください。 [お申込URL]
- 申込締切: 〇月〇日（〇）〇時〇分
皆様のエントリーを心よりお待ちしております。
参加特典付きセミナーの案内
〇〇様
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
この度、日頃のご愛顧に感謝を込めまして、特別セミナー「【限定特典付き！】〇〇を極める実践テクニック」を開催いたします。
本セミナーでは、〇〇分野の専門家をお招きし、初心者の方でもすぐに実践できる〇〇（具体的な内容）について、分かりやすく解説いたします。さらに、セミナーにご参加いただいた方全員に、「〇〇（特典内容）」をプレゼントいたします。この機会に、ぜひ〇〇のスキルを向上させませんか。
セミナーの概要は以下の通りです。
- テーマ: 【限定特典付き！】〇〇を極める実践テクニック
- 日時: 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
- 開催形式: オンライン開催
- 参加費: 無料
- 登壇者: 〇〇 〇〇 氏
- プログラム:
- 〇〇の基本と応用
- 実践的な〇〇テクニック紹介
- 質疑応答
- 参加特典: 〇〇（例：セミナー資料、限定テンプレート、無料コンサルティングなど）
- お申込方法: 下記URLよりお申し込みください。 [お申込URL]
- 申込締切: 〇月〇日（〇）〇時〇分
皆様のご参加を心よりお待ちしております。
早割・割引適用セミナーの案内
〇〇様
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
この度、〇〇に関する知識を深め、実践に繋げるためのセミナー「【〇〇】実践ワークショップ」を開催いたします。
本セミナーは、〇〇（具体的な内容）に特化した実践的なワークショップ形式で、参加者様一人ひとりがスキルを習得できることを目指します。少人数制のため、講師への個別質問も可能です。
つきましては、早期お申し込みのお客様に限り、参加費の割引を実施いたします。
- テーマ: 【〇〇】実践ワークショップ
- 日時: 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
- 会場: 〇〇会議室
- 参加費:
- 通常価格: 〇〇円（税込）
- 早期割引価格: 〇〇円（税込）
- 〇月〇日（〇）までにお申し込みの方に適用
- 登壇者: 〇〇 〇〇 氏
- プログラム:
- 座学：〇〇の基礎知識
- 実践ワーク：〇〇の演習
- フィードバックと質疑応答
- お申込方法: 下記URLよりお申し込みください。 [お申込URL]
- 申込締切: 〇月〇日（〇）〇時〇分
この機会にぜひご参加ください。
再開催セミナーの案内
〇〇様
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
大変ご好評をいただきました「【セミナー名】〇〇」を、この度再開催する運びとなりましたので、ご案内申し上げます。
前回は、定員のためご参加いただけなかった方々もいらっしゃると伺い、再開催のご要望を多数頂戴しておりました。つきましては、前回ご参加いただけなかった皆様、また、改めてご参加をご検討いただける皆様のために、同様の内容で再度開催いたします。
セミナーの概要は以下の通りです。
- テーマ: 【セミナー名】〇〇
- 日時: 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
- 開催形式: オンライン開催
- 参加費: 無料
- 登壇者: 〇〇 〇〇
- プログラム:
- 前回の内容に準ずる
- お申込方法: 下記URLよりお申し込みください。 [お申込URL]
- 申込締切: 〇月〇日（〇）〇時〇分
皆様のエントリーを心よりお待ちしております。
受付開始前の先行案内（予告）
〇〇様
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
この度、〇〇（テーマ）に関する特別セミナーの開催を予定しております。つきましては、正式なご案内と受付開始に先立ち、先行で情報をお届けいたします。
本セミナーでは、〇〇（セミナーの魅力やポイント）について、〇〇（登壇者や内容のヒント）が深く掘り下げてまいります。〇〇（対象者）の皆様にとって、今後のビジネスに役立つ示唆に富んだ内容となることと存じます。
詳細は改めて正式なご案内メールにてお知らせいたしますので、今しばらくお待ちください。
- セミナー名（仮称）: 【予告】〇〇特別セミナー
- 開催時期（予定）: 〇月下旬～〇月上旬
- 開催形式（予定）: オンライン
ご期待いただけますと幸いです。
参加者属性に合わせたセミナー案内（部門別など）
〇〇部ご担当者様
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
この度、〇〇部の皆様に特化したオンラインセミナー「【〇〇部向け】データ分析を活用した業務改善セミナー」を開催する運びとなりましたので、ご案内申し上げます。
日々の業務において、データ分析の重要性は増しておりますが、どのように活用すれば良いかお悩みではないでしょうか。本セミナーでは、〇〇部の皆様が普段扱っているデータに焦点を当て、データ分析の基礎から、実際の業務改善に繋がる具体的な分析手法、そしてその結果を活かすためのレポート作成術までを解説いたします。
セミナーの概要は以下の通りです。
- テーマ: 【〇〇部向け】データ分析を活用した業務改善セミナー
- 日時: 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
- 開催形式: Zoomウェビナー
- 参加費: 無料
- 対象: 〇〇部所属の皆様
- 登壇者: 弊社〇〇部 〇〇 〇〇
- プログラム:
- 〇〇部業務におけるデータ分析の重要性
- 実践！〇〇データの分析手法
- 分析結果を業務改善に活かす方法
- 質疑応答
- お申込方法: 下記URLよりお申し込みください。 [お申込URL]
- 申込締切: 〇月〇日（〇）〇時〇分
皆様のエントリーを心よりお待ちしております。
協賛企業からのセミナー案内
〇〇様
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
この度、弊社が協賛いたします「【〇〇協会主催】〇〇カンファレンス2025」が開催されますので、ご案内申し上げます。
本カンファレンスは、〇〇業界における最新の技術動向や市場トレンドを網羅的に学ぶことができる、年に一度の祭典です。著名な講演者が多数登壇し、ネットワーキングの機会も豊富にございます。弊社もブース出展を予定しており、〇〇（製品・サービス）の最新情報をご紹介いたします。
ぜひこの機会にご参加いただき、貴社のビジネス発展にお役立てください。
カンファレンスの概要は以下の通りです。
- 名称: 【〇〇協会主催】〇〇カンファレンス2025
- 日時: 〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）
- 会場: 〇〇国際会議場（アクセス：[地図URL]）
- 参加費: （詳細は公式サイトをご確認ください）
- 主催: 〇〇協会
- 協賛: 株式会社〇〇 他
- プログラム: （詳細は下記公式サイトをご確認ください）
- 公式サイト: [公式サイトURL]
皆様のご来場を心よりお待ちしております。
過去のセミナー参加者への次期セミナー案内
〇〇様
先日は、弊社主催の「【セミナー名】（前回のセミナー名）」にご参加いただき、誠にありがとうございました。株式会社〇〇の〇〇でございます。
ご参加いただいた皆様から大変好評をいただきましたため、この度、その続編となる特別セミナー「【実践編！】〇〇をさらに深掘りするテクニック」を開催する運びとなりました。
前回のセミナーで学んだ基礎知識を活かし、今回はより実践的な内容に踏み込みます。具体的なケーススタディやワークショップを通じて、〇〇（具体的な内容）を習得いただけます。前回のセミナーにご参加いただいた皆様には、特にご参加いただきたい内容となっております。
セミナーの概要は以下の通りです。
- テーマ: 【実践編！】〇〇をさらに深掘りするテクニック
- 日時: 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
- 開催形式: オンライン開催
- 参加費: 無料
- 登壇者: 〇〇 〇〇 氏
- プログラム:
- 前回の振り返りと基礎確認
- 応用テクニックの解説とデモンストレーション
- 実践ワークショップ
- 質疑応答
- お申込方法: 下記URLよりお申し込みください。 [お申込URL]
- 申込締切: 〇月〇日（〇）〇時〇分
皆様のご参加を心よりお待ちしております。
Webサイト掲載のお知らせとセミナー案内
〇〇様
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
この度、弊社のウェブサイトがリニューアルいたしましたことをご報告申し上げます。より見やすく、分かりやすい情報提供を目指しましたので、ぜひ一度ご覧いただけますと幸いです。
- 弊社ウェブサイト: [ウェブサイトURL]
また、リニューアルを記念し、特別オンラインセミナー「【リニューアル記念】〇〇の未来を語るスペシャルセッション」を開催する運びとなりましたので、併せてご案内申し上げます。
ウェブサイトの目玉である〇〇コンテンツに連動した内容で、〇〇（具体的な内容）について深く掘り下げてまいります。ウェブサイトと合わせてセミナーにご参加いただくことで、より理解を深めていただけるかと存じます。
セミナーの概要は以下の通りです。
- テーマ: 【リニューアル記念】〇〇の未来を語るスペシャルセッション
- 日時: 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
- 開催形式: Zoomウェビナー
- 参加費: 無料
- 登壇者: 弊社〇〇 〇〇
- お申込方法: 下記URLよりお申し込みください。 [お申込URL]
- 申込締切: 〇月〇日（〇）〇時〇分
皆様のエントリーを心よりお待ちしております。
他社サービス利用者へのセミナー案内（連携・比較など）
〇〇様
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
この度、〇〇（競合/連携サービス名）をご利用中の皆様を対象に、弊社の〇〇（サービス名）と組み合わせることで、より高い効果を発揮できるオンラインセミナー「【〇〇ユーザー必見！】〇〇（サービス名）で実現する新たな価値創造」を開催いたします。
現在〇〇をご利用中の方で、さらに業務効率を向上させたい、新たな視点を取り入れたいとお考えではないでしょうか。本セミナーでは、〇〇と弊社の〇〇サービスを連携させることで得られるメリットや、具体的な連携事例、導入のポイントについて解説いたします。既存の環境を最大限に活かしつつ、貴社のビジネスを加速させるヒントを提供いたします。
セミナーの概要は以下の通りです。
- テーマ: 【〇〇ユーザー必見！】〇〇（サービス名）で実現する新たな価値創造
- 日時: 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
- 開催形式: Zoomウェビナー
- 参加費: 無料
- 対象: 〇〇（競合/連携サービス名）をご利用中の企業ご担当者様
- 登壇者: 弊社〇〇部 〇〇 〇〇
- プログラム:
- 〇〇と〇〇の連携メリット
- 具体的な連携事例紹介
- 導入までのステップとQ&A
- お申込方法: 下記URLよりお申し込みください。 [お申込URL]
- 申込締切: 〇月〇日（〇）〇時〇分
皆様のエントリーを心よりお待ちしております。
展示会・イベントと連動したセミナー案内
〇〇様
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
この度、〇月〇日より開催されます「〇〇展示会2025」への弊社出展に伴い、展示会会場にて特別セミナー「【展示会連動企画】〇〇の最新動向と未来予測」を開催する運びとなりましたので、ご案内申し上げます。
展示会ではブースにて〇〇（製品・サービス）を展示いたしますが、セミナーではさらに深く、〇〇（テーマ）について専門家が解説いたします。展示会ご来場の際には、ぜひ弊社のセミナーにもお立ち寄りください。より包括的な情報が得られることと存じます。
セミナーの概要は以下の通りです。
- テーマ: 【展示会連動企画】〇〇の最新動向と未来予測
- 日時:
- 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
- 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
- 会場: 〇〇展示会 会場内 セミナースペース
- 参加費: 無料（展示会入場料は別途必要です）
- 登壇者: 弊社〇〇部 〇〇 〇〇
- プログラム:
- 〇〇業界の現状と課題
- 最新技術がもたらす変化
- 質疑応答
- 事前申込方法: 下記URLよりお申し込みください。 [お申込URL]
- 申込締切: 〇月〇日（〇）〇時〇分（当日参加も可能ですが、事前登録をお勧めいたします）
皆様のご来場を心よりお待ちしております。
学生向けキャリアセミナー案内
学生の皆様
こんにちは。株式会社〇〇 人事部の〇〇です。
この度、就職活動中の学生の皆様を対象に、オンラインキャリアセミナー「【就活生必見！】〇〇業界のリアルとキャリアパス」を開催いたしますので、ご案内申し上げます。
「〇〇業界ってどんな仕事があるの？」「自分のスキルが活かせる企業を見つけるには？」といった疑問をお持ちではないでしょうか。本セミナーでは、〇〇業界の現状と将来性、そして弊社で働く社員のリアルな声を通じて、具体的なキャリアパスについてご紹介します。質疑応答の時間もたっぷり設けていますので、就職活動における疑問や不安を解消できる良い機会になるはずです。
セミナーの概要は以下の通りです。
- テーマ: 【就活生必見！】〇〇業界のリアルとキャリアパス
- 日時: 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
- 開催形式: Zoomウェビナー
- 参加費: 無料
- 対象: 20〇〇年卒業予定の大学生・大学院生
- 登壇者: 弊社採用担当 〇〇 〇〇、若手社員 〇〇 〇〇
- プログラム:
- 〇〇業界の概要と動向
- 弊社事業と求める人物像
- 社員座談会：〇〇で働く魅力とキャリア
- 質疑応答
- お申込方法: 下記URLよりお申し込みください。 [お申込URL]
- 申込締切: 〇月〇日（〇）〇時〇分
皆様のエントリーを心よりお待ちしております。
地域イベントとしてのセミナー案内
地域の皆様
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
この度、地域の皆様の健康増進に貢献すべく、健康セミナー「【地域貢献企画】今日から始める！〇〇で健康な毎日を」を開催する運びとなりましたので、ご案内申し上げます。
近年、〇〇に関する関心が高まっておりますが、正しい知識や実践方法についてお悩みの方も多いのではないでしょうか。本セミナーでは、地域の専門家である〇〇先生をお招きし、〇〇（具体的な内容）について、分かりやすく解説いたします。ご家族皆様でご参加いただけますので、ぜひこの機会に健康について考えてみませんか。
セミナーの概要は以下の通りです。
- テーマ: 【地域貢献企画】今日から始める！〇〇で健康な毎日を
- 日時: 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分（受付開始〇時〇分）
- 会場: 〇〇市民センター 大ホール（アクセス：[地図URL]）
- 参加費: 無料
- 対象: 地域住民の皆様
- 登壇者: 〇〇クリニック 院長 〇〇 〇〇 先生
- プログラム:
- 講演：〇〇がもたらす健康効果
- 実践！〇〇体操（軽度な運動）
- 質疑応答
- お申込方法: 事前申込不要。当日直接会場にお越しください。
- その他: 〇〇（持ち物：例：筆記用具、動きやすい服装など）
皆様のご来場を心よりお待ちしております。
経営者向け少人数制セミナー案内
経営者の皆様
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
この度、〇〇（具体的な課題）にお悩みの経営者様を対象に、少人数制の特別セミナー「【経営戦略】VUCA時代を乗り切るための〇〇戦略」を開催する運びとなりましたので、ご案内申し上げます。
激動の現代において、経営戦略の再構築は喫緊の課題です。本セミナーでは、弊社コンサルタントが、経営者様それぞれの具体的な課題に寄り添いながら、〇〇（具体的なソリューション）についてディスカッション形式で深く掘り下げてまいります。限られた経営者様のみご参加いただけますので、他では得られない実践的な知見と、経営者同士の貴重な交流機会となることと存じます。
セミナーの概要は以下の通りです。
- テーマ: 【経営戦略】VUCA時代を乗り切るための〇〇戦略
- 日時: 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
- 会場: 弊社〇〇会議室（アクセス：[地図URL]）
- 参加費: 30,000円（税込）
- 定員: 〇名様（少人数制）
- 対象: 企業の代表取締役、役員クラスの経営者様
- 登壇者: 弊社代表取締役 〇〇 〇〇
- プログラム:
- 基調講演：VUCA時代における〇〇の重要性
- グループディスカッション：各社の課題と成功事例
- 個別相談会（希望者のみ）
- お申込方法: 下記URLよりお申し込みください。 [お申込URL]
- 申込締切: 〇月〇日（〇）〇時〇分（定員になり次第締め切らせていただきます）
皆様のエントリーを心よりお待ちしております。
アフターフォローとしてセミナー案内
〇〇様
この度、先日ご提供させていただきました〇〇（製品・サービス名）につきまして、ご満足いただけておりますでしょうか。株式会社〇〇の〇〇でございます。
さて、〇〇をさらに深くご理解いただき、最大限に活用していただくため、オンラインセミナー「【〇〇活用講座】もっと使いこなすための〇〇」を開催することになりましたので、ご案内申し上げます。
製品をご利用いただく中で、さらに詳しい機能や応用的な使い方について疑問を感じることはありませんか。本セミナーでは、〇〇の基本機能のおさらいに加え、〇〇（具体的な応用機能）や、〇〇（特定の業界での活用事例）など、より実践的な内容をご紹介いたします。今後の〇〇の運用に必ずお役立ていただけるかと存じます。
セミナーの概要は以下の通りです。
- テーマ: 【〇〇活用講座】もっと使いこなすための〇〇
- 日時: 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
- 開催形式: Zoomウェビナー
- 参加費: 無料
- 対象: 弊社の〇〇（製品・サービス名）をご利用中のお客様
- 登壇者: 弊社カスタマーサポート 〇〇 〇〇
- プログラム:
- 〇〇の基本機能再確認
- 応用機能の紹介とデモンストレーション
- 活用事例と質疑応答
- お申込方法: 下記URLよりお申し込みください。 [お申込URL]
- 申込締切: 〇月〇日（〇）〇時〇分
皆様のエントリーを心よりお待ちしております。
自社の取り組み紹介セミナー案内
関係各位
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。
この度、弊社の最新の取り組みをご紹介するオンラインセミナー「【弊社事例公開】〇〇で実現する持続可能な社会への貢献」を開催いたしますので、ご案内申し上げます。
弊社では、〇〇（具体的な取り組み）を通じて、持続可能な社会の実現に貢献すべく、様々な活動を行っております。本セミナーでは、これまで社外に公開していなかった〇〇プロジェクトの詳細や、その中で得られた知見、今後の展望について、弊社担当者より直接お話しさせていただきます。弊社のビジョンにご興味をお持ちの皆様、また、サステナビリティに関心のある皆様にとって、有益な情報となることと存じます。
セミナーの概要は以下の通りです。
- テーマ: 【弊社事例公開】〇〇で実現する持続可能な社会への貢献
- 日時: 〇月〇日（〇）〇時〇分～〇時〇分
- 開催形式: Zoomウェビナー
- 参加費: 無料
- 対象: 企業のCSR担当者様、投資家様、報道関係者様、その他ご興味のある方
- 登壇者: 弊社代表取締役 〇〇 〇〇、CSR推進室 〇〇 〇〇
- プログラム:
- 弊社における〇〇への取り組み概要
- 〇〇プロジェクトの詳細と成果
- 質疑応答
- お申込方法: 下記URLよりお申し込みください。 [お申込URL]
- 申込締切: 〇月〇日（〇）〇時〇分
皆様のエントリーを心よりお待ちしております。
セミナー案内メールの注意点
セミナー案内メールを送る際には、いくつか気を付けるべき点があります。
件名で「誰に」「何を」伝えるか明確にする
件名は、メールの開封率に直結する重要な要素です。セミナー名だけでなく、ターゲットが自分事として捉えられるようなキーワードや、ベネフィットを端的に示す言葉を盛り込みましょう。 例：
- 【無料オンライン】〇〇で売上UP！実践Webマーケティングセミナー
- 【〇〇ユーザー様限定】新機能徹底解説セミナー
- 緊急開催！〇〇法改正と企業対応セミナー
冒頭でセミナーの「価値」を伝える
受信者は多忙なため、メールを読み進めてもらうためには、冒頭で「なぜこのセミナーに参加すべきなのか」を明確に伝える必要があります。「参加することで何が得られるのか」「どのような課題が解決できるのか」といった具体的なベネフィットを提示しましょう。
ターゲットを明確にする
誰に向けてのセミナーなのかを明確にすることで、対象外の人が申し込むのを防ぎ、本当に参加してほしい人への訴求力を高めます。本文中に「〇〇でお悩みの方」「〇〇に興味がある方」「〇〇のスキルアップを目指す方」などと記載しましょう。
情報を分かりやすく整理する
日時、場所、登壇者、参加費、申込方法など、基本的な情報は箇条書きなどを活用して、視覚的に分かりやすく整理しましょう。特にオンラインセミナーの場合は、参加URLや視聴環境の注意事項なども忘れずに記載してください。
申込方法を簡潔にする
申込へのハードルが高いと、参加意欲が低下してしまいます。可能な限り少ないクリック数で申込が完了するような導線設計を心がけましょう。申込フォームのURLは目立つように記載し、もし可能であればQRコードなども有効です。
締切日を明確にする
「いつまでに申し込めばよいのか」を明確にすることで、参加者は行動に移しやすくなります。締切日は件名や本文の複数箇所に記載し、リマインドメールでも強調しましょう。
緊急性や限定性を出す（必要に応じて）
「〇名様限定」「今回限り」「早期割引」といった言葉を用いることで、参加を促すための緊急性や限定性を演出できます。ただし、過度な煽り文句は逆効果になることもあるため、バランスを考えましょう。
問い合わせ先を明確にする
不明点があった場合に、すぐに問い合わせができるよう、メールアドレスや電話番号を記載しましょう。
スマホでの表示も考慮する
多くの人がスマートフォンでメールをチェックするため、スマホでも読みやすいレイアウトを意識しましょう。長文の羅列は避け、適度に改行や空白を入れて読みやすくする工夫が必要です。
配信リストを適切に選定する
セミナーの内容に興味を持つであろうターゲット層にのみ配信することで、無駄な配信を避け、メールの開封率や参加率を高めることができます。
開催後のフォローも考慮する
セミナー終了後のお礼メールや、資料の送付、次回のセミナー案内など、参加者との継続的な関係構築を意識したフォローアップも計画しておきましょう。
まとめ
セミナー案内メールは、セミナーの成功を左右する重要な要素です。件名から本文、そして申込方法に至るまで、細部にわたる配慮が求められます。この記事でご紹介した書き方や注意点を参考に、ターゲットに響く魅力的なセミナー案内メールを作成し、多くの参加者を集め、セミナーを成功に導いてください。
