上司より指示を受け〇〇を発送したを敬語で伝える｜メール例文と注意点
- 「上司の指示を受けた」旨を丁寧に表現し、ビジネスシーンにふさわしい文体にする。
- 「発送した」という事実を過不足なく伝えつつ、丁寧な敬語を使う。
- 「迅速に対応させていただきました」など、相手への配慮を含めた表現を使用する。
- 過去形を正確に使い、誤解を生まない文章を心掛ける。
- 「ご確認のほどよろしくお願いいたします」など、相手への対応を促す一文を添える。
- メールやLINEの場合、それぞれ適切なフォーマルさを維持する。
意向を踏まえた発送を報告する敬語例文
お世話になっております。 このたび、〇〇様のご意向を踏まえ、〇〇（商品名や資料名）を本日発送いたしました。発送の詳細は以下の通りです。 【発送内容】 発送物：〇〇 発送先：〇〇 発送日：〇月〇日 ご確認いただき、不明点や追加のご希望がございましたら、遠慮なくご連絡ください。引き続きよろしくお願い申し上げます。
依頼内容を基にした発送を伝える敬語例文
お世話になっております。 〇〇様からお申し付けいただきました内容を基に、〇〇（商品名や資料名）を本日発送いたしました。詳細につきましては以下をご確認ください。 【発送内容】 発送物：〇〇 発送先：〇〇 発送日：〇月〇日 何かお気づきの点や追加のご要望がございましたら、お気軽にお知らせください。迅速に対応させていただきます。よろしくお願い申し上げます。
上司のご希望を反映した発送完了を伝える敬語例文
お世話になっております。 〇〇様のご希望に基づき、〇〇（商品名や資料名）を本日発送いたしました。以下に発送内容の詳細を記載いたします。 【発送内容】 発送物：〇〇 発送先：〇〇 発送日：〇月〇日 ご確認いただき、追加の確認事項やご指示がございましたら、いつでもご連絡ください。今後ともよろしくお願い申し上げます。
発送内容を丁寧に報告する敬語例文
お世話になっております。 このたび、〇〇様のご希望に応じて〇〇（商品名や資料名）を本日発送いたしましたので、ご報告申し上げます。詳細は以下の通りです。 【発送内容】 発送物：〇〇 発送先：〇〇 発送日：〇月〇日 万が一、不備や修正点がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。迅速に対応させていただきます。よろしくお願い申し上げます。
発送が完了したことを丁寧に伝える敬語例文
お世話になっております。 〇〇様よりお申し付けいただいた内容に基づき、本日〇〇（商品名や資料名）を発送いたしました。以下に詳細を記載しておりますので、ご確認くださいませ。 【発送内容】 発送物：〇〇 発送先：〇〇 発送日：〇月〇日 内容に不備やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。今後ともよろしくお願い申し上げます。
上司からの依頼に基づいて発送を報告する敬語例文
お世話になっております。 〇〇様からご依頼いただいておりました〇〇（商品名や資料名）につきまして、本日発送を完了いたしました。発送の詳細は以下の通りです。 【発送内容】 発送物：〇〇 発送先：〇〇 発送日：〇月〇日 何かご不明点や追加のご要望がございましたら、遠慮なくお知らせください。迅速に対応させていただきます。 引き続きよろしくお願い申し上げます。
上司の要望を受けて発送したことを報告する敬語例文
お世話になっております。 このたび、〇〇様からのご要望を受け、本日〇〇（商品名や資料名）を発送いたしました。発送の詳細を以下に記載しておりますので、ご確認ください。 【発送内容】 発送物：〇〇 発送先：〇〇 発送日：〇月〇日 もし追加のご確認事項や修正点がございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。今後ともよろしくお願い申し上げます。
上司のご要望を反映して発送完了を報告する例文
お世話になっております。 〇〇様からのご要望に基づき、〇〇（商品名や資料名）を本日発送いたしました。詳細は以下の通りです。 【発送内容】 発送物：〇〇 発送先：〇〇 発送日：〇月〇日 内容について何かご確認や追加のご希望がございましたら、どうぞお知らせください。迅速に対応させていただきます。 引き続きよろしくお願い申し上げます。
ご依頼内容に沿った発送完了を丁寧に伝える敬語例文
お世話になっております。 〇〇様よりお申し付けいただきました〇〇（商品名や資料名）につきまして、本日発送を完了いたしました。発送内容の詳細は下記の通りです。 【発送内容】 発送物：〇〇 発送先：〇〇 発送日：〇月〇日 ご確認いただき、何かございましたらいつでもお知らせくださいませ。引き続きよろしくお願い申し上げます。
上司の意向を反映して発送したことを報告する例文
お世話になっております。 〇〇様のご意向を受け、本日〇〇（商品名や資料名）を発送いたしました。詳細については、以下の内容をご確認ください。 【発送内容】 発送物：〇〇 発送先：〇〇 発送日：〇月〇日 万が一、不備や追加のご要望がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。迅速に対応させていただきます。 何卒よろしくお願い申し上げます。
上司の指示を受けて発送を報告する敬語例文
お世話になっております。 このたび、〇〇様よりご指示をいただきました件につきまして、〇〇（商品名や資料名）を本日発送いたしました。発送先および詳細につきましては、以下の通りでございます。 【発送内容】 商品名：〇〇 発送先：〇〇（宛先名・住所） 発送日：〇月〇日 万が一、不備や追加のご要望がございましたら、何なりとお申し付けください。迅速に対応させていただきます。 引き続きよろしくお願い申し上げます。
発送完了を報告する敬語例文（指示と確認を含む）
お世話になっております。 〇〇様よりご指示をいただきました件につきまして、〇〇（商品名や資料名）を本日発送いたしました。以下に、発送内容および詳細を記載いたしますので、ご確認くださいませ。 【発送内容】 発送物：〇〇 発送先：〇〇 発送日時：〇月〇日 ご確認いただき、不明点や追加のご指示がございましたら、どうぞご連絡ください。迅速に対応させていただきます。 何卒よろしくお願い申し上げます。
上司の指示を受け発送したことを丁寧に報告する例文
お世話になっております。 〇〇様よりご指示をいただいておりました〇〇（商品名や資料名）につきまして、本日無事に発送手続きを完了いたしました。詳細は以下の通りでございます。 【発送内容】 発送物：〇〇 発送先：〇〇 発送日：〇月〇日 ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。また、その他ご不明点や追加のご要望がございましたら、どうぞお知らせくださいませ。 引き続きよろしくお願いいたします。
上司の指示を受け発送完了を確実に伝える敬語例文
お世話になっております。 〇〇様からのご指示に基づき、本日〇〇（商品名や資料名）を発送いたしましたことをご報告申し上げます。発送内容の詳細は以下の通りでございます。 【発送内容】 発送物：〇〇 発送先：〇〇 発送日：〇月〇日 万が一、不備や追加のご指示がございましたら、どうぞお知らせください。迅速に対応させていただきます。 何卒よろしくお願い申し上げます。
発送内容と上司の指示を丁寧に説明する例文
お世話になっております。 〇〇様よりご指示をいただきました〇〇（商品名や資料名）につきまして、本日発送が完了いたしましたことを報告させていただきます。詳細は以下の通りでございます。 【発送内容】 発送物：〇〇 発送先：〇〇 発送日：〇月〇日 ご確認いただき、万が一問題や追加のご指示がございましたら、何なりとお申し付けください。速やかに対応いたします。 引き続きよろしくお願い申し上げます。
上司のご希望を受けた発送を報告する敬語例文
お世話になっております。 このたび、〇〇様からのご希望に沿い、〇〇（商品名や資料名）を本日発送いたしました。詳細につきましては以下をご確認ください。 【発送内容】 発送物：〇〇 発送先：〇〇 発送日：〇月〇日 追加の確認事項やご要望がございましたら、いつでもご連絡ください。迅速に対応させていただきます。引き続きよろしくお願い申し上げます。
上司の依頼内容を反映した発送を伝える敬語例文
お世話になっております。 〇〇様よりいただいた依頼内容に基づき、本日〇〇（商品名や資料名）を発送いたしました。詳細は以下の通りでございます。 【発送内容】 発送物：〇〇 発送先：〇〇 発送日：〇月〇日 ご確認のうえ、何か不明点や追加のご希望がございましたら、どうぞご連絡ください。引き続きよろしくお願い申し上げます。
発送の進捗を丁寧に報告する敬語例文
お世話になっております。 このたび、〇〇様よりお申し付けいただきました〇〇（商品名や資料名）を本日発送いたしましたことをご報告申し上げます。詳細は以下の通りです。 【発送内容】 発送物：〇〇 発送先：〇〇 発送日：〇月〇日 発送内容に何かお気づきの点やご確認事項がございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいませ。今後ともよろしくお願い申し上げます。
発送内容を簡潔かつ丁寧に伝える敬語例文
お世話になっております。 〇〇様のご要望に応じて、〇〇（商品名や資料名）を本日発送いたしました。発送内容の詳細を以下に記載いたします。 【発送内容】 発送物：〇〇 発送先：〇〇 発送日：〇月〇日 不備やご質問がございましたら、遠慮なくご連絡くださいませ。よろしくお願い申し上げます。
発送完了と今後の対応を報告する敬語例文
お世話になっております。 このたび、〇〇様のご依頼内容に基づき、〇〇（商品名や資料名）を本日発送いたしましたことを報告申し上げます。発送の詳細は以下の通りでございます。 【発送内容】 発送物：〇〇 発送先：〇〇 発送日：〇月〇日 もし追加のご要望や修正点がございましたら、いつでもご連絡ください。迅速に対応させていただきます。引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
