【自社・社内向け】倉庫・物流部門への出荷依頼 【メール例文・書き方】

件名：出荷依頼のご連絡（〇〇製品）  

倉庫・物流部門 各位  

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。  

以下の内容にて出荷手配をお願いいたします。  
ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。  

【出荷依頼内容】  
1. 商品名：〇〇（型番：〇〇）  
2. 数量：〇〇個  
3. 出荷日：〇月〇日（〇曜日）  
4. 納品先：〇〇株式会社 〇〇支店  
   住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地  
   担当者名：〇〇様  
   連絡先：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇  
5. 備考：〇〇便での配送希望  

出荷手配が完了しましたら、出荷予定日および配送業者をご連絡いただけますと幸いです。  
ご不明点や確認事項がございましたら、ご一報ください。  

何卒、よろしくお願いいたします。  

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〇〇部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：【至急】出荷依頼のお願い（〇〇製品）  

倉庫・物流部門 各位  

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。  

至急のご依頼となり恐縮ですが、  
下記の通り出荷手配をお願いいたします。  

【出荷依頼内容】  
1. 商品名：〇〇（型番：〇〇）  
2. 数量：〇〇個  
3. 出荷希望日：本日（〇月〇日）  
4. 納品先：〇〇株式会社 〇〇支店  
   住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地  
   担当者名：〇〇様  
   連絡先：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇  
5. 備考：特急便での手配を希望  

お忙しいところ恐れ入りますが、納期短縮が求められているため、  
可能な限り早急にご対応いただけますと幸いです。  

手配状況をご共有いただければと思います。  
何卒、よろしくお願い申し上げます。  

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〇〇部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：出荷依頼のご連絡（複数商品・複数納品先）  

倉庫・物流部門 各位  

お世話になっております。〇〇部の〇〇です。  

下記の通り、複数商品および複数納品先への出荷をお願いいたします。  

【出荷依頼内容】  
1. 商品A：〇〇（型番：〇〇）  
   数量：〇〇個  
   納品先：〇〇株式会社 〇〇支店  
   住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地  

2. 商品B：〇〇（型番：〇〇）  
   数量：〇〇個  
   納品先：〇〇株式会社 〇〇営業所  
   住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地  

3. 出荷希望日：〇月〇日（〇曜日）  
4. 配送方法：〇〇便を希望  

各納品先ごとに出荷手配をお願いいたします。  
ご不明点や確認事項がございましたら、ご連絡くださいませ。  

何卒、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。  

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〇〇部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：定期出荷依頼のご連絡（〇〇製品）  

倉庫・物流部門 各位  

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。  

以下のスケジュールにて、定期出荷の手配をお願いいたします。  

【出荷依頼内容】  
1. 商品名：〇〇（型番：〇〇）  
2. 数量：毎回〇〇個  
3. 出荷スケジュール：  
   - 第1回目：〇月〇日（〇曜日）  
   - 第2回目：〇月〇日（〇曜日）  
   - 第3回目：〇月〇日（〇曜日）  
4. 納品先：〇〇株式会社 〇〇支店  
   住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地  
5. 配送方法：通常便  

スケジュール通りの出荷が進むよう、確認が取れ次第ご一報いただけますと幸いです。  
何か問題や変更が生じた場合には、ご連絡くださいませ。  

よろしくお願い申し上げます。  

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〇〇部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：【修正版】出荷依頼内容のご連絡  

倉庫・物流部門 各位  

お世話になっております。〇〇部の〇〇です。  

先日ご依頼しました出荷内容につきまして、  
一部変更が生じましたので、下記の通り修正をお願いいたします。  

【変更内容】  
1. 商品名：〇〇（型番：〇〇）  
   変更前数量：〇〇個 → 変更後数量：〇〇個  

2. 納品先：変更なし  
   住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地  

3. 出荷希望日：変更なし（〇月〇日）  

お手数をおかけしますが、修正版にてご対応をお願いいたします。  
変更内容の確認後、手配状況をご共有いただけますと幸いです。  

ご不明点がありましたら、遠慮なくご連絡くださいませ。  

何卒、よろしくお願い申し上げます。  

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〇〇部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：出荷数量追加のご依頼  

倉庫・物流部門 各位  

お世話になっております。〇〇部の〇〇です。  

先日ご依頼しました出荷内容につきまして、  
クライアントからの要望により、以下の通り数量を追加させていただきたくお願い申し上げます。  

【出荷依頼内容】  
1. 商品名：〇〇（型番：〇〇）  
2. 追加数量：〇〇個（合計：〇〇個）  
3. 出荷日：〇月〇日（〇曜日） ※変更なし  
4. 納品先：〇〇株式会社 〇〇支店  
   住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地  
5. 備考：配送方法は従来通りで問題ありません。  

ご多忙のところ恐れ入りますが、  
追加分の手配についてご確認をお願いいたします。  

手配完了後、ご一報いただけますと幸いです。  
何卒よろしくお願い申し上げます。  

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〇〇部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：出荷日変更のご依頼  

倉庫・物流部門 各位  

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。  

先日ご依頼しておりました出荷について、  
クライアントの都合により、以下の通り出荷日を変更させていただきたくご連絡申し上げます。  

【出荷内容】  
1. 商品名：〇〇（型番：〇〇）  
2. 数量：〇〇個  
3. 出荷日（変更前）：〇月〇日（〇曜日）  
   出荷日（変更後）：〇月〇日（〇曜日）  
4. 納品先：〇〇株式会社 〇〇営業所  
   住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地  

変更後のスケジュールにて出荷手配を進めていただけますでしょうか。  
ご不明点や確認事項がございましたら、ご連絡くださいませ。  

お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。  

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〇〇部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：複数出荷先への手配依頼  

倉庫・物流部門 各位  

お世話になっております。〇〇部の〇〇です。  

以下の内容にて、複数の納品先へ出荷手配をお願い申し上げます。  

【出荷内容】  
1. 商品名：〇〇（型番：〇〇）  
2. 数量：合計〇〇個  

【納品先一覧】  
・納品先1  
   会社名：〇〇株式会社 〇〇支店  
   住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地  
   数量：〇〇個  

・納品先2  
   会社名：〇〇株式会社 〇〇営業所  
   住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地  
   数量：〇〇個  

【出荷日】  
・〇月〇日（〇曜日）  

各納品先ごとに内容をご確認のうえ、手配をお願いいたします。  
ご不明点がございましたら、ご連絡ください。  

よろしくお願い申し上げます。  

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〇〇部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：【緊急】出荷手配のお願い  

倉庫・物流部門 各位  

お世話になっております。〇〇部の〇〇です。  

至急のご依頼となり恐縮ですが、  
以下の内容で緊急の出荷手配をお願い申し上げます。  

【出荷内容】  
1. 商品名：〇〇（型番：〇〇）  
2. 数量：〇〇個  
3. 出荷日：本日（〇月〇日）  
4. 納品先：〇〇株式会社 〇〇支店  
   住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地  
5. 備考：特急便を希望  

お忙しい中、誠に申し訳ございませんが、  
可能な限り早急にご対応いただけますと幸いです。  

完了後、ご連絡をいただけますようお願い申し上げます。  
ご不明点等ございましたら、お知らせください。  

何卒よろしくお願いいたします。  

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〇〇部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：出荷依頼内容のご確認のお願い  

倉庫・物流部門 各位  

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。  

以下の出荷依頼について、内容に誤りがないかご確認いただきたくご連絡申し上げます。  

【出荷内容】  
1. 商品名：〇〇（型番：〇〇）  
2. 数量：〇〇個  
3. 出荷日：〇月〇日（〇曜日）  
4. 納品先：〇〇株式会社 〇〇支店  
   住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地  
5. 配送方法：通常便  

出荷内容に変更や不備がございましたら、  
お手数ですが本日中にご連絡いただけますと幸いです。  

問題がなければ、予定通りの手配をお願いいたします。  
ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。  

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〇〇部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：出荷スケジュール変更のお願い（優先度変更）  

倉庫・物流部門 各位  

お世話になっております。〇〇部の〇〇です。  

現在ご依頼している出荷について、優先度を変更する必要が生じましたので、  
以下の通り、出荷順序の調整をお願い申し上げます。  

【変更内容】  
1. 商品名：〇〇（型番：〇〇）  
   数量：〇〇個  
   出荷日：〇月〇日（変更なし）  
   優先度：最優先での出荷を希望  

2. 商品名：〇〇（型番：〇〇）  
   数量：〇〇個  
   出荷日：〇月〇日  
   優先度：通常対応  

調整内容に問題がございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。  
お手数をおかけしますが、ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます。  

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〇〇部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：月末締めに伴う出荷依頼のお願い  

倉庫・物流部門 各位  

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。  

月末締めが近づいているため、下記商品の出荷手配をお願いいたします。  
締め日に間に合うよう、出荷スケジュールのご調整をお願い申し上げます。  

【出荷依頼内容】  
1. 商品名：〇〇（型番：〇〇）  
2. 数量：〇〇個  
3. 出荷希望日：〇月〇日（〇曜日）  
4. 納品先：〇〇株式会社 〇〇支店  
   住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地  

月末は出荷が集中することが予想されますので、  
ご不明点や調整が必要な場合はご連絡いただけますと幸いです。  

何卒、ご確認とご対応のほどよろしくお願い申し上げます。  

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〇〇部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：【変更依頼】出荷先の修正について  

倉庫・物流部門 各位  

お世話になっております。〇〇部の〇〇です。  

先日ご依頼した出荷内容につきまして、出荷先の変更が発生しましたので、  
以下の通り修正をお願いいたします。  

【出荷内容（変更後）】  
1. 商品名：〇〇（型番：〇〇）  
2. 数量：〇〇個  
3. 出荷日：〇月〇日（〇曜日）  
4. 新しい納品先：  
   会社名：〇〇株式会社 〇〇営業所  
   住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地  
   担当者名：〇〇様  
   連絡先：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇  

お手数をおかけいたしますが、変更内容をご確認いただき、  
対応完了後、ご一報いただけますと幸いです。  

何卒よろしくお願い申し上げます。  

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〇〇部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：海外向け出荷依頼（輸出手配のお願い）  

倉庫・物流部門 各位  

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。  

以下の内容にて、海外向け出荷の手配をお願い申し上げます。  
輸出対応となりますので、必要書類の準備を含め、ご確認ください。  

【出荷依頼内容】  
1. 商品名：〇〇（型番：〇〇）  
2. 数量：〇〇個  
3. 出荷日：〇月〇日（〇曜日）  
4. 輸出先：  
   会社名：〇〇 Corporation  
   住所：〇〇国〇〇市〇〇番地  
   担当者名：Mr./Ms. 〇〇  
   連絡先：+〇〇-〇〇-〇〇〇〇  
5. 備考：  
   - インボイスおよびパッキングリストの準備  
   - 船便希望（輸出業者は〇〇を指定）  

輸出手続きで確認が必要な点がございましたら、  
速やかにご連絡いただけますと幸いです。  

ご対応のほど、よろしくお願い申し上げます。  

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〇〇部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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件名：出荷手配完了のご報告依頼  

倉庫・物流部門 各位  

お世話になっております。〇〇部の〇〇です。  

先日ご依頼しました以下の出荷について、  
手配が完了しましたらご報告をお願い申し上げます。  

【出荷内容】  
1. 商品名：〇〇（型番：〇〇）  
2. 数量：〇〇個  
3. 出荷日：〇月〇日（〇曜日）  
4. 納品先：〇〇株式会社 〇〇支店  
   住所：〇〇県〇〇市〇〇町〇〇番地  

手配完了後、出荷日および配送業者の情報をご共有いただけますと幸いです。  
何か問題や遅延が生じた場合には、速やかにご連絡ください。  

ご確認とご対応をよろしくお願い申し上げます。  

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〇〇部 〇〇  
TEL：　　　  
メール：　　　  
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