テスト環境アクセス依頼メール【例文】

【お名前】様、テスト環境へのアクセス権限のお願い

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は弊社のシステムをご利用いただきまして誠にありがとうございます

さて弊社では現在システムの改善を行っておりますが

その一環としてテスト環境でのアクセスをお願いしたく存じます
テスト環境では新しい機能や修正された不具合などを確認することができますので

貴社の業務にも役立つと考えております

テスト環境へのアクセス方法は以下の通りです
・URL: https://〇〇〇.com/test
・ID: 〇〇〇
・パスワード: 〇〇〇

テスト環境でのアクセスは本番環境とは別に行われますので

データの影響はありません
ただしテスト環境は不安定な場合がありますので

ご了承ください

テスト環境でのアクセスに関して

ご不明な点やご質問などがございましたら

お気軽に弊社までご連絡ください

弊社の連絡先は以下の通りです。
・会社名: 〇〇〇株式会社
・担当者: 〇〇〇
・電話番号: 〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇
・メールアドレス: 〇〇〇@〇〇〇.com

貴社のシステム管理者様には

大変お手数をおかけいたしますが

何卒よろしくお願い申し上げます

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

お手数おかけいたしますが、テスト環境アクセス権限のご協力をお願い申し上げます

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

このたびは弊社の新しいシステムの導入にご協力いただき誠にありがとうございます
現在、システムの最終テストを行っておりますが

その一環として貴社のテスト環境でアクセスしていただく必要がございます

テスト環境へのアクセス方法は

別途メールにてお送りいたしましたので、ご確認ください

テスト環境での操作は本番環境と同じですが

データはダミーですので、ご安心ください

テスト環境でのアクセスは4月15日（金）までにお願いいたします

テスト環境でのアクセスに関して何かご不明な点やご質問などがございましたら
お気軽に下記までご連絡ください

〇〇〇株式会社
システム開発部　〇〇
電話番号：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇
メールアドレス：xxxx@xxx.com

貴社のテスト環境でのアクセスをお待ちしております
今後ともよろしくお願い申し上げます

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

【お名前】様へのテスト環境アクセス権限のお願い

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は、弊社の新しいシステムのテスト環境にアクセスしていただき

ご意見やご感想をお聞かせいただきたく、ご連絡させていただきました

テスト環境は、以下のURLからログインできます
https://test.〇〇〇.com
ログインIDとパスワードは

別途メールでお送りいたします

テスト環境では弊社のシステムの主な機能をお試しいただけます
システムの使い勝手や操作性、画面デザインやレイアウトなど

どんな点でも構いませんので率直なご意見やご感想をお聞かせください

また不具合やエラーが発生した場合は詳細な状況と画面キャプチャを添付して弊社までご報告ください

テスト環境へのアクセス期限

4月30日までとなっております

期限内にご利用いただき

ご回答をお待ちしております

ご不明な点がございましたら

お気軽に弊社までお問い合わせください。

電話番号は〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇です

貴社の事業のますますの発展をお祈り申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

お忙しいところ恐れ入りますが、テスト環境アクセス権限をお願いいたします

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

このたびは弊社の新しいシステムの導入にご協力いただき誠にありがとうございます
現在システムの最終テストを行っておりますが

その一環として貴社のテスト環境でアクセスしていただく必要がございます

テスト環境へのアクセス方法は別途メールにてお送りいたしましたので、ご確認ください
テスト期間は4月15日から4月30日までとなっております

テスト中に何か不具合や問題が発生した場合は弊社までご連絡ください
弊社の連絡先は以下の通りです

〇〇〇株式会社
システム開発部　〇〇
電話番号：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇
メールアドレス：xxxx@xxx.com

貴社のテスト環境でアクセスしていただくことにより

システムの品質向上に大きく貢献していただけると考えております
ご多忙のところ恐れ入りますが何卒よろしくお願い申し上げます

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

テスト環境アクセス権限のご協力をお願いいたします

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

弊社のシステム開発にご協力いただき誠にありがとうございます
現在、テスト環境での動作確認を行っておりますが、一部の機能について
お客様の環境でのアクセスが必要となりました

つきましては以下のURLからテスト環境にログインしていただき
機能の動作をご確認いただけますでしょうか

URL: https://〇〇〇.com/test
ID: testuser
パスワード: test1234

ご確認いただきたい機能は、以下の通りです

・〇〇〇機能
・△△△機能
・□□□機能

ご不明な点がございましたら

お気軽に弊社担当者（〇〇〇）までご連絡ください

電話番号は 03-〇〇〇-〇〇〇です

お忙しいところ恐縮ですが何卒よろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

【お名前】様、テスト環境アクセス権限に関するお願い

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は弊社のシステムをご利用いただき誠にありがとうございます
現在、システムの改善に向けてテスト環境での動作確認を行っております

そのため、お客様にもテスト環境でアクセスしていただきフィードバックをお寄せいただきたく存じます

テスト環境へのアクセス方法は以下の通りです

・URL: https://test.〇〇〇.com
・ID: testuser
・パスワード: test1234

テスト環境では実際のデータとは異なるダミーデータを使用しておりますので

ご安心ください
またテスト環境での操作は本番環境には反映されませんので

ご自由にお試しください

テスト環境でアクセスしていただいた後

以下のアンケートにご回答いただけますと幸いです

・URL: https://survey.〇〇〇.com
・アンケートコード: 123456

アンケートは5分程度で完了します
ご回答いただいた内容はシステムの改善に活用させていただきます

テスト環境でのアクセスとアンケートへのご回答は

4月20日（水）までにお願いいたします

万が一、アクセスやアンケートに関する不明点や問題点がございましたら

下記までご連絡ください

〇〇〇株式会社
システム開発部　山田太郎
電話番号：03-1234-5678
メールアドレス：yamada@〇〇〇.com

お客様のご協力に感謝申し上げます
どうぞよろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

お手数ですが、テスト環境アクセス権限のご対応をお願いいたします

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は弊社のサービスをご利用いただき誠にありがとうございます

現在、弊社ではサービスの品質向上のために新しい機能のテストを行っております
そのために、お客様のご協力をお願いしたく存じます

具体的にはテスト環境で弊社のサービスにアクセスしていただき

以下の点についてご意見やご感想をお聞かせください

・新しい機能の使いやすさや便利さ
・新しい機能に関する不具合や改善点
・新しい機能に対する期待や要望

テスト環境へのアクセス方法は、以下の通りです

・URL: https://test.〇〇〇.com
・ID: testuser
・パスワード: test1234

テスト環境へのアクセス期限は、4月30日までとなっております
ご意見やご感想はテスト環境内のフィードバックフォームから送信してください

お忙しいところ恐れ入りますが

何卒よろしくお願い申し上げます
ご不明な点がございましたら下記の連絡先までお問い合わせください

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

テスト環境アクセス権限のお願い：【お名前】様

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は弊社のシステムをご利用いただき誠にありがとうございます
現在、システムの改善に向けて、テスト環境での動作確認を行っております

お客様にもテスト環境でアクセスしていただきフィードバックをお寄せいただきたく存じます

テスト環境へのアクセス方法は以下の通りです

・URL: https://test.〇〇〇.com
・ID: testuser
・パスワード: test1234

テスト環境では実際のデータとは異なるダミーデータを使用しておりますので、ご安心ください

またテスト環境での操作は本番環境には反映されませんので、ご自由にお試しください

テスト環境でアクセスしていただいた後

以下のアンケートフォームにてご意見やご感想をお聞かせください
アンケートフォームのURLはこちらです。

https://forms.〇〇〇.com/test

アンケートへのご回答は、4月20日（水）までにお願いいたします
なおテスト環境は4月30日（土）に閉鎖されますので、ご注意ください

テスト環境でのアクセスに関してご不明な点がございましたら下記までお問い合わせください

〇〇〇株式会社
システム開発部
担当：山田太郎
電話番号：03-1234-5678
メールアドレス：yamada@〇〇〇.com

お客様の貴重なご意見をお待ちしております
どうぞよろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

【お名前】様へのテスト環境アクセス権限のお願い申し上げます

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は、弊社の新しいシステムのテスト環境にアクセスしていただき

ご意見やご感想をお聞かせいただきたく、ご連絡させていただきました

テスト環境は、以下のURLからログインできます
https://test.〇〇〇.com

ログインIDとパスワードは別途メールでお送りいたします。

テスト環境では弊社のシステムの主な機能をお試しいただけます
ご利用にあたっては以下の点にご注意ください

・実際のデータではなく、ダミーデータを使用しています。実際の業務に影響はありません。
・予告なく変更や停止が行われる場合があります。ご了承ください。
・テスト環境で発生した問題や不具合については弊社までご連絡ください電話番号は〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇です

テスト環境のご利用期間は

本日から4月30日までとなっております

期間中に、ぜひ弊社のシステムをお試しください
ご意見やご感想はメールまたは電話でお伝えください。

貴社の貴重なご意見をお待ちしております

以上、よろしくお願いいたします

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

お願い申し上げます：【お名前】様のテスト環境アクセス権限

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は弊社の新しいシステムにご興味をお持ちいただき誠にありがとうございます
現在、システムの最終テストを行っておりますが貴社の環境での動作確認も必要となります

そこでテスト環境へのアクセスをお願いしたく存じます

テスト環境へのアクセス方法は以下の通りです
・URL: https://test.〇〇〇.com
・ID: testuser
・パスワード: test1234
・期限: 2023年4月30日まで

テスト環境では弊社のシステムの全機能をご利用いただけます
ご不明な点やご質問などがございましたら、お気軽に弊社までご連絡ください

電話番号は〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇です

貴社のシステム開発部長様には大変お忙しいところ恐縮ですが
何卒よろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

テスト環境アクセス権限に関するご連絡：【お名前】様

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

このたびは、弊社の新しいシステムにご興味をお持ちいただき誠にありがとうございます
現在、システムの最終テストを行っておりますが貴社の環境での動作確認も必要と考えております

そこでテスト環境へのアクセスをご提供させていただきたく存じます

テスト環境へのアクセス方法は以下の通りです

・URL: https://〇〇〇.com/test
・ID: testuser
・パスワード: 〇〇〇

テスト環境は本番環境と同じ機能を備えておりますが

データはダミーですので、ご安心ください

またテスト環境は他のお客様と共有しておりますのでデータの変更や削除はご遠慮ください

テスト環境へのアクセス期限は4月30日までとなっております

期限内にご利用いただき

ご感想やご意見をお聞かせいただければ幸いです

なおテスト環境に関するご質問やご不明点がございましたら下記までご連絡ください

〇〇〇株式会社
システム開発部　山田太郎
電話番号：03-〇〇〇-〇〇〇
メールアドレス：yamada@〇〇〇.com

貴社のシステム担当者様に、本メールを転送していただければ幸いです

今後ともよろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【お名前】様、テスト環境アクセス権限についてのお手続きをお願いいたします

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

現在、システムの改善に向けてテスト環境を構築しておりますが
お客様のご協力が必要となりましたので、ご連絡させていただきました

テスト環境では弊社のシステムにアクセスしていただき実際の業務と同じ操作を行っていただくことで
システムの動作や性能を確認することができます

テスト環境へのアクセス方法は別途メールでお送りいたしますので、ご確認ください

テスト環境での操作は本番環境には影響しませんので
ご安心ください

テスト環境での操作をお願いする期間は、4月15日から4月30日までとなっております
期間中に何度でもアクセスしていただけますが、最低でも1回はアクセスしていただきたく存じます

テスト環境での操作に関しては特に報告や連絡は不要ですが
もし操作中に不具合や問題が発生した場合は
弊社までご連絡ください

弊社の電話番号は〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇です。
担当者は私、〇〇です

お客様のご協力によりシステムの改善が進められます
何卒よろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【お名前】様へのテスト環境アクセス権限のご確認とお願いを申し上げます

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

このたびは、弊社の新しいシステムのテスト環境にアクセスいただき

ご協力いただきありがとうございます
テスト環境は本番環境と同じ機能を持ち実際のデータを使用して操作できるようになっております

テスト環境での操作は本番環境に影響を与えませんので

安心してご利用ください

テスト環境へのアクセスには専用のIDとパスワードが必要です
現在、弊社ではテスト環境へのアクセス権限を管理しておりますが、今後は貴社の担当者様にもアクセス権限を付与したいと考えております

貴社のテスト環境へのアクセス権限を持つべき職種や人数を教えていただけますでしょうか
またアクセス権限を付与する際に必要な情報（氏名、メールアドレスなど）もお知らせください

テスト環境へのアクセス権限はシステムの品質向上や問題解決に大きく貢献します
貴社のご協力に感謝いたします

なおテスト環境へのアクセス方法や操作方法については別途マニュアルを送付いたします

ご返信は、本メールに返信するか下記の電話番号までお願いいたします
〇〇〇株式会社
〇〇〇部　〇〇〇課
担当：〇〇〇
電話：03-0000-0000

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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貴殿のテスト環境アクセス権限に関するお願い

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます

このたび弊社では貴社にご提供しております〇〇〇システムの改善作業を行うこととなりました
そのため貴社のテスト環境にアクセスさせていただく必要がございます

貴社のテスト環境は弊社からのアクセスに対して権限制限をかけていると伺っております
そのため弊社の担当者が貴社のテスト環境にアクセスできるように

以下の手続きをお願いいたします

1. 弊社の担当者のメールアドレス（xxx@yyy.com）を貴社のテスト環境のユーザー管理画面に登録してください
2. 登録後、弊社の担当者にメールでパスワードをお知らせください
3. パスワードを受け取った後、弊社の担当者が貴社のテスト環境にログインして改善作業を開始します

上記の手続きは、できるだけ早急に行っていただけますと幸いです

改善作業は貴社のテスト環境に影響を与えるものではありませんが

念のためバックアップを取っていただくことをお勧めいたします

ご不明な点がございましたら、お気軽に弊社までお問い合わせください
電話番号は〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇です

貴殿のテスト環境アクセス権限に関するお願いを申し上げるとともに

今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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【お名前】様、テスト環境アクセス権限に関するご意見・ご協力をお願い申し上げます

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は弊社の新製品のテストにご協力いただき誠にありがとうございます

現在テスト環境の準備を進めておりますが貴殿のテスト環境アクセス権限に関して

お伺いしたいことがございます

貴殿は弊社のテスト環境にアクセスする際に、どのような端末やブラウザをお使いになる予定でしょうか
またテスト環境へのアクセスは貴社のネットワーク内から行われるのでしょうか

それともインターネット経由で行われるのでしょうか

これらの情報をお知らせいただけますと

テスト環境の設定やセキュリティ対策に役立ちますので、ご協力をお願いいたします

ご返信は本メールに返信いただくか下記の電話番号までご連絡ください

〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇

何卒よろしくお願い申し上げます。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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