【転職・就活面接】面接の機会をいただいたことへの感謝メール例文【面接の日時が決まった際の返信】

面接の日程が決まった際に、その機会をいただいたことへの感謝を伝えるために使用します。採用担当者は多くの応募者の中から選考を進め、面接の場を設けてくれます。そのため、事前に丁寧なお礼を伝えることで、誠実な印象を与えられます。また、面接に向けての意欲や企業への関心を示すことで、より良い関係を築くことができます。

メールを送る際の注意点

感謝を伝える際は、面接の機会を得られたことに対するお礼を述べることが最も大切です。形式的な内容ではなく、面接を楽しみにしていることや、企業への関心を改めて伝えることで、意欲的な印象を与えることができます。また、日程調整のやり取りが発生する場合は、迅速かつ明確に回答することが重要です。

メールの文面は簡潔にまとめつつ、相手に対する配慮を忘れないようにしましょう。また、誤字脱字に注意し、失礼のないように丁寧な言葉遣いを心掛けることが大切です。送信のタイミングは、面接の案内を受け取った当日または翌日までが適切です。

失礼がない伝え方

このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。貴社についてさらに理解を深められる機会をいただき、大変光栄に存じます。
面接の機会を賜り、心より感謝申し上げます。貴社の業務や理念についてお話を伺えることを楽しみにしております。
貴社の面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。選考に進めることを大変嬉しく思い、貴社で働きたいという気持ちが一層強まりました。
面接の日程をご調整いただき、誠にありがとうございます。お時間を頂戴することに感謝し、しっかりと準備を進めてまいります。
このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。貴社の魅力や業務内容を直接伺えることを心待ちにしております。

適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？

書き出しの挨拶

いつもお世話になっております。このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。
お忙しい中、面接の日程をご調整いただき、心より感謝申し上げます。
面接の機会を賜り、誠にありがとうございます。選考に進めることを大変嬉しく思っております。
このたびはお時間をいただき、誠にありがとうございます。貴社のお話を伺えることを楽しみにしております。
貴社の面接にお時間を頂戴すること、誠にありがとうございます。貴社への理解を深める機会をいただけることを大変光栄に存じます。

締めの挨拶

面接当日はどうぞよろしくお願い申し上げます。貴社について理解を深められることを楽しみにしております。
当日はしっかりと準備を整えて臨みますので、何卒よろしくお願いいたします。
面接の機会をいただけることに感謝し、当日を心待ちにしております。どうぞよろしくお願い申し上げます。
お時間をいただきますことに感謝し、当日は精一杯努めさせていただきます。何卒よろしくお願い申し上げます。
面接当日、お話を伺えることを楽しみにしております。引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。

例文

いつもお世話になっております。このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。貴社についてさらに理解を深めることができる機会をいただき、大変光栄に存じます。当日は貴社の業務内容や今後の展望についてお話を伺えることを楽しみにしております。何卒よろしくお願い申し上げます。
お忙しい中、面接の日程をご調整いただき、誠にありがとうございます。貴社での業務に興味を持ち、面接を通じてさらに理解を深められることを楽しみにしております。当日はどうぞよろしくお願い申し上げます。
面接の機会を賜り、心より感謝申し上げます。貴社の取り組みやビジョンについて学び、今後のキャリアについてしっかり考える機会にしたいと思っております。当日は何卒よろしくお願い申し上げます。
このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。選考に進めることを大変嬉しく思い、貴社で働きたいという気持ちが一層強まりました。面接当日は、貴社についてさらに理解を深められるよう、準備を整えて臨みます。どうぞよろしくお願いいたします。
面接の日程をご調整いただき、誠にありがとうございます。貴社の業務や理念についてお話を伺えることを大変楽しみにしております。当日はしっかりと準備をし、誠意を持って臨みますので、どうぞよろしくお願いいたします。

注意しないと状況・場面は？

面接前の感謝のメールでは、過度にへりくだったり、面接の合格を前提とした表現を使ったりしないように注意が必要です。面接の機会をいただいたことに感謝しつつ、謙虚かつ前向きな姿勢を示すことが大切です。また、過剰に長文にならないよう簡潔にまとめることで、相手にとって読みやすいメールになります。

メールを送る際は、適切なタイミングを意識し、面接の日程が決定した直後に送るのが理想的です。誤字脱字のないよう、送信前に内容をよく確認しましょう。

その際の言い方

面接の機会をいただき、心より感謝申し上げます。当日はしっかりと準備を整え、臨ませていただきます。
お忙しい中、面接の日程をご調整いただき、誠にありがとうございます。貴社について理解を深められることを楽しみにしております。
貴社の業務内容や今後の展望について学べる機会をいただき、感謝しております。当日は何卒よろしくお願い申し上げます。
面接の機会を賜り、大変嬉しく存じます。当日は貴社の魅力について直接お話を伺えることを楽しみにしております。
面接の日程をご調整いただき、誠にありがとうございます。貴社の理念やビジョンについてさらに理解を深めたいと思っております。何卒よろしくお願い申し上げます。

面接の機会をいただいたことへの感謝を伝えるメール例文

このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。貴社の貴重なお時間を割いていただきましたこと、心より感謝申し上げます。
面接を通じて、貴社の事業や理念について深く理解する貴重な機会を得られましたこと、大変ありがたく思っております。引き続き選考をどうぞよろしくお願い申し上げます。

このたびは面接の場を設けていただき、誠にありがとうございました。貴社の業務やビジョンについて直接伺い、大変感銘を受けました。
お忙しい中、このような貴重な機会をいただきましたこと、心より感謝申し上げます。選考においてご検討いただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

面接の機会を設けていただき、誠にありがとうございました。このような貴重な場をいただけたことで、貴社への志望意欲がさらに高まりました。
お忙しい中、ご調整いただきましたことに重ねて感謝申し上げます。選考の結果についてお待ちしておりますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。

このたびは貴重な面接の機会をいただき、心より感謝申し上げます。面接を通じて貴社の業務内容を深く知ることができ、大変有意義な時間を過ごせました。
お忙しい中、面接の場をご準備いただきましたこと、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。

このたびは面接の場を設けていただき、誠にありがとうございました。直接お話を伺い、貴社の業務や理念に対する理解が一層深まりましたことを大変嬉しく思っております。
ご多忙のところ、このような貴重な機会をいただきましたこと、重ねてお礼申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。

このたびは面接の機会をご調整いただき、誠にありがとうございました。貴社の事業について直接お話を伺えたこと、大変ありがたく思っております。
貴重なお時間を割いていただきましたことに重ねて感謝申し上げます。引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。

面接前から面接後までのメールマナーと注意点

ビジネスメールは採用担当者に対する第一印象を左右する重要なコミュニケーションツールです。面接前から面接後までのメールで気を付けるべきポイントを以下にまとめました

ビジネスメールの基本的なマナー

適切な件名をつける
メールの内容がひと目でわかるよう簡潔かつ正確に。
例: 「〇月〇日面接日時のご確認」や「面接のお礼と次のステップについて」。
敬語を正しく使う
「ご確認ください」「お手数をおかけしますが」など、ビジネス敬語を意識。
自分を指す場合は「私」を使い、謙譲語を用いる。
読みやすい構成
冒頭に挨拶を入れ、本文で用件を明確に、最後に締めの言葉を入れる。
署名をつける
名前、連絡先、大学名や所属（転職の場合は前職も記載）を明記する。
レスポンスのスピード
メールを受け取ったら、可能な限り24時間以内に返信する。

面接前のメールでの注意点

希望日程を明確に提示
曖昧な表現は避け、具体的な候補日を複数提示。
例: 「〇月〇日（〇）午前10時～12時」など。
質問事項はまとめて
持参物や面接場所、オンライン面接URLの確認など、必要な質問は一度にまとめて尋ねる。
丁寧に確認を求める
「この内容で問題ないかご確認いただけますと幸いです」と相手の確認をお願いする。
謝意を忘れない
面接機会をいただいたことへの感謝を冒頭や締めに明記。

面接後のメールでの注意点

お礼メールの送付
面接後24時間以内にお礼メールを送る。簡潔に、自分の意欲や感謝の気持ちを伝える。
補足や質問は控えめに
必要があれば面接で不足していた部分を補足。ただし、長文は避ける。
結果連絡に焦らない
指定された結果連絡時期を過ぎるまでは確認のメールを送らない。
フィードバックの依頼
選考結果が不採用だった場合、丁寧にフィードバックを依頼することも可能。

メール送信時の具体的な注意点

誤字脱字のチェック
特に相手の名前や企業名を間違えないよう注意。
送信ミスを防ぐ
宛先、件名、添付ファイルの確認を必ず行う。
不適切な表現を避ける
スラングやカジュアルな表現を使わない。
過度な感情表現を控える
感謝や意欲を伝える際も、ビジネスライクな表現を心掛ける。
迷惑メール扱いされない工夫
件名に適切な情報を含め、不要な記号や感嘆符を使用しない。

新卒と転職での違い

新卒の場合

フレッシュさをアピール
学生らしい謙虚さや成長意欲を前面に出す。
例: 「貴社でさらなる学びを得られる機会をいただけましたら幸いです。」
アカデミックな背景を強調
学業やゼミ、インターン経験などの具体例を交えたメールに。
ミスが許されやすいが注意
初めての就活という点で多少のミスは大目に見られるが、きちんと準備することが重要。

転職の場合

プロ意識を見せる
業務経験を踏まえたメール内容に。
例: 「これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう全力を尽くします。」
即戦力を意識
「すぐに業務に携われる準備が整っています」とアピール。
転職理由に配慮
前職への批判は避け、前向きな理由を示す。
業界の常識やマナーを知っていることが前提
メールの文面やトーンに経験者としての落ち着きが求められる。