「確認作業を行っている所です」目上にも使えるビジネスメール例文・書き出しと締めの挨拶
この言葉は、業務や作業の進行状況を伝えるときに使用されます。特に、相手から進捗を尋ねられた際や、作業が完了する前の段階で状況を報告する際に役立ちます
顧客や取引先からの問い合わせに対して、まだ最終的な結果が出ていない段階で「確認作業を行っている所です」と伝えることで、対応中であることを示しつつ、相手に安心感を与えることができます。また、社内での報告においても、チームメンバーや上司に現在の作業状況を共有する際に適した言葉です。
この言葉を使うことで、単に「まだ終わっていません」と伝えるのではなく、進行中であることを具体的に説明し、相手に待ってもらう必要があることを柔らかく伝えることができます。
「確認作業を行っている所です」使うときに気をつけること
相手の立場を考慮しながら伝えることが重要です。単に「確認作業を行っている所です」と伝えるだけでは、相手にとっては「いつ終わるのか」が分からず、不安を与えてしまうことがあります。そのため、「どの程度進んでいるのか」「いつごろ完了予定なのか」を併せて伝えると、より丁寧な対応になります。
また状況によっては「確認作業中です」とだけ伝えるのではなく、「慎重に確認を進めております」「最終チェックを行っているところです」などの表現を用いることで、より丁寧で信頼感のある伝え方ができます。
さらに相手に急いでいる様子が見られる場合は、「早急に対応いたします」や「できるだけ迅速に確認を進めます」といった言葉を加えることで、誠意を示すことができます。
「確認作業を行っている所です」ほかの失礼がない言いかえ
- 「現在、内容を精査しております。」
- 「慎重に確認を進めております。」
- 「最終チェックを行っているところです。」
- 「詳細を確認している最中です。」
- 「ただいま、確認作業を進めております。」
「確認作業を行っている所です」書き出しと締めの挨拶
書き出しの挨拶
- 「お世話になっております。」
- 「いつもご協力いただき、ありがとうございます。」
- 「お問い合わせいただき、ありがとうございます。」
- 「ご連絡をいただき、誠にありがとうございます。」
- 「ご確認のほど、よろしくお願いいたします。」
締めの挨拶
- 「引き続き、よろしくお願いいたします。」
- 「完了次第、改めてご連絡いたします。」
- 「今しばらくお待ちいただけますと幸いです。」
- 「確認が取れましたら、すぐにご報告いたします。」
- 「何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。」
例文
進捗状況を報告する場合
「現在、確認作業を行っている所です。完了次第、ご報告させていただきますので、今しばらくお待ちください。」
問い合わせに対応する場合
「お問い合わせいただき、ありがとうございます。ただいま確認作業を進めておりますので、完了し次第、改めてご連絡いたします。」
上司や同僚に報告する場合
「該当のデータについて、確認作業を行っている所です。問題がないか慎重にチェックしたうえで、最終報告をいたします。」
取引先に進捗を伝える場合
「ただいま、確認作業を進めております。正確な情報をお伝えするため、慎重に対応しておりますので、もう少々お時間をいただけますでしょうか。」
急ぎの対応が求められる場合
「現在、優先的に確認作業を行っている所です。できるだけ早く対応いたしますので、今しばらくお待ちください。」
使ってはいけない場面
この言葉は進行状況を伝えるための表現ですが、場合によっては不適切になることもあります。例えば、すでに相手を長時間待たせている場合や、迅速な対応を求められている場面では、「確認作業を行っている所です」だけでは相手に不安を与えてしまうことがあります。こうした状況では、単に進行状況を伝えるだけでなく、対応完了の見通しや、迅速に進める旨を伝えることが重要です。
またミスが発生している場面で「確認作業を行っている所です」とだけ伝えると、責任を回避している印象を与える可能性があります。そのため、「現在、原因を特定するための確認を行っております」や「速やかに対応策を検討しております」などの言葉を添えることで、より誠実な印象を与えられます。
ふさわしい言葉に言い換えた例
- すでに長時間待たせている場合
✖「確認作業を行っている所です。」
〇「お待たせして申し訳ございません。現在、最終確認を進めておりますので、○時までにはご報告できる見込みです。」 - 迅速な対応が求められる場合
✖「確認作業を行っている所です。」
〇「ただいま、優先的に確認を進めております。できるだけ早く対応いたしますので、もう少々お時間をいただけますでしょうか。」 - ミスが発生した際の報告
✖「確認作業を行っている所です。」
〇「現在、原因を特定するための確認作業を行っております。判明し次第、早急に対応いたします。」 - 相手が急いでいる場合
✖「確認作業を行っている所です。」
〇「お急ぎのところ恐れ入ります。ただいま最終チェックを行っておりますので、できる限り早くご連絡いたします。」 - 取引先や顧客に状況を伝える場合
✖「確認作業を行っている所です。」
〇「現在、詳細を確認中です。慎重に対応しておりますので、完了次第すぐにご報告させていただきます。」
目上の方へ「確認作業を行っている所です」
現状の進捗についてのご報告
いつも大変お世話になっております。現在、各関係部署と連携を図りながら、業務の正確性を期すために確認作業を着実に進めております。担当部署においては、一つ一つの項目につき十分な精査を行い、後日改めて詳細なご報告をさせていただく所存でございます。お忙しい中、貴重なご指導を賜りますことに感謝申し上げるとともに、引き続きご高配のほどお願い申し上げます。何かご不明な点がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせくださいませ。
確認業務の進捗状況に関するご連絡
いつもご指導いただき、誠にありがとうございます。弊社では現在、最新の情報に基づき確認作業を進行中であり、各担当者が一丸となって業務内容の精査に努めております。今後、状況の変化や進捗について逐次ご報告させていただくとともに、万全の体制で確認作業を実施している次第でございます。お手数をおかけいたしますが、何かお気づきの点がございましたら、ご教示いただけますと幸いに存じます。
業務確認の現況についての詳細なご報告
平素より格別のご配慮を賜り、心より御礼申し上げます。現在、弊社では業務全体の見直しの一環として、確認作業を実施しております。各部署においては、細部にわたる点検と確認を重ね、万全な体制で進捗を図っている状況でございます。つきましては、作業の進捗や確認の結果について、改めて詳細な報告をさせていただく予定でございます。今後とも何卒ご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
確認作業の進行状況につきまして
いつも温かいご支援を賜り、誠にありがとうございます。弊社におきましては、現在、重要な業務の一環として確認作業を進めております。各担当者が責任を持って業務内容の検証に当たり、正確かつ迅速な対応を心掛けております。進捗状況につきましては、随時ご報告させていただくとともに、何かご懸念やご要望がございましたら、ぜひお知らせいただければと存じます。引き続きご指導賜りますようお願い申し上げます。
業務確認の現状についてのご案内
いつも大変お世話になっております。現在、弊社では、業務の正確な遂行を目指し、確認作業を入念に実施しております。担当部署においては、細心の注意を払いながら、各項目の確認と検証を進めている最中でございます。なお、作業進捗の詳細につきましては、改めてご連絡を差し上げる予定でございますので、今しばらくお待ちいただければと存じます。今後とも変わらぬご指導を賜りますよう、お願い申し上げます。
取引先の企業へ「確認作業を行っている所です」メール
業務進捗のご報告につきまして
平素より大変お世話になっております。弊社では、現在進行中の確認作業において、正確な情報の収集および精査を実施しております。各部署との連携を強化し、手順を厳守しながら作業を進めているため、安心してお取引いただけるよう万全の体制を整えております。今後の進展や結果につきましては、随時ご連絡申し上げますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
現在の確認作業実施状況のご連絡
いつも格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。弊社では現在、業務上の確認作業を着実に進めるべく、担当各部署にて細心の注意を払いながら作業に従事しております。今回の作業は、今後のスムーズな業務運営に直結するものであり、進捗や結果については速やかにご報告させていただく予定でございます。ご質問等がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。
進行中の確認業務に関するご案内
平素よりご愛顧いただき、心より感謝申し上げます。弊社では、現在、各部門との協力のもと、業務確認作業を着実に進めております。今回の作業においては、全体の正確性を高めるための重要なプロセスとして位置づけ、十分な検証を行っている状況でございます。進捗状況や確認結果については、逐次ご報告申し上げるとともに、何かご不明な点がございましたら、どうぞご連絡いただければ幸いです。
業務確認作業の進展についてのご連絡
いつも大変お世話になっております。弊社では、現在、業務の正確性向上を目指し、確認作業を実施中でございます。各部署間での連携を密にし、細部にわたるチェックと確認を行っているため、安心してお取引いただける体制を整えております。作業進捗につきましては、今後も適宜ご報告いたしますので、何かご意見やご要望がございましたら、ぜひお知らせくださいませ。
現状確認業務の進行状況に関するご報告
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。現在、弊社では、重要な業務確認作業を実施しており、各関連部署と協力しながら、作業の精度向上に努めております。確認作業の進捗や結果につきましては、適宜ご報告申し上げる予定であり、今後とも貴社との円滑な業務運営に寄与できるよう、全力で取り組んでまいります。何卒ご理解とご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
新規取引先へ「確認作業を行っている所です」メール
初めまして、確認作業進捗のご連絡
初めまして。平素より多大なるご支援を賜り、心より感謝申し上げます。弊社では、現在、業務の品質向上を目的として確認作業を着実に進めており、各担当部署が連携して正確な情報の確認に努めております。今回の作業は、新たなお取引を円滑に進めるための重要な工程でございます。今後、進捗状況や結果について、逐次詳細なご報告を差し上げる予定でございますので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
確認業務の進展状況に関するお知らせ
初めまして。いつもご注目いただき誠にありがとうございます。弊社では、現在、確認作業を通じて業務プロセスの正確性を高めるため、入念な検証作業を実施しております。各担当者が責任を持って取り組む中で、今後の連絡やご報告において、作業の進捗状況や検証結果を詳細にご説明させていただく所存でございます。ご不明点やご懸念がございましたら、どうぞお気軽にお尋ねください。
業務確認の進行状況につきまして
初めまして。平素より弊社の取組みにご関心を寄せていただき、誠にありがとうございます。現在、弊社では確認作業を重要な業務プロセスの一環として実施しており、各部署と協力しながら正確な情報の把握に努めております。今回の作業は、新規のお取引に際し、安心して業務を進めていただくための基盤作りとして位置づけております。今後ともご指導賜りますようお願い申し上げます。
新たなご縁を踏まえた確認作業のご報告
初めまして。貴社との新たな取引開始にあたり、弊社では現在、業務の正確性と信頼性を高めるための確認作業を着実に進めております。各部署が一丸となって作業に取り組んでおり、今後、進捗状況や確認結果について詳細にご報告させていただく予定でございます。ご質問やご要望がございましたら、何なりとお申し付けいただければと存じます。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
現在実施中の確認作業に関するご案内
初めまして。弊社では、新規のお取引に向けた信頼性確保のため、現在、業務確認作業を入念に実施しております。各担当部署が連携を密にしながら、細部にわたる検証を行い、万全の体制で業務の精度向上に努めている次第でございます。作業の進捗や結果につきましては、適宜ご報告させていただきますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
顧客・お客様へ「確認作業を行っている所です」メール
お客様への業務進捗に関するご報告
いつも格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。弊社では、現在、業務の品質向上を目指し、確認作業を着実に実施しております。担当部署が連携し、細かい点に至るまで確認を重ね、正確な情報の取得と検証に努めている状況でございます。進捗状況や確認結果につきましては、随時お知らせする予定でございますので、何かご不明な点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にお問合せくださいませ。
確認作業進捗の詳細なご連絡
平素より弊社の商品・サービスをご愛顧いただき、心より感謝申し上げます。現在、弊社では、業務の正確性を担保するため、確認作業を入念に進めております。各担当者が責任を持って業務内容を精査しており、その結果をもとに今後のサービス向上に努める所存でございます。お客様に安心してご利用いただけるよう、状況の変化や進捗につきましては、順次ご報告させていただく予定でございます。
現在の確認作業状況に関するお知らせ
いつも弊社のサービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。現在、弊社では、商品の品質やサービスの向上を目的として確認作業を実施中でございます。各部門が密に連携し、正確な検証と情報収集を行っておりますので、安心してお取引いただける環境の維持に努めております。進捗や結果につきましては、今後とも適宜ご連絡させていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
業務確認の進捗状況のご報告につきまして
平素より大変お世話になっております。弊社では現在、業務の正確な運営を実現するため、確認作業を着実に進めております。各担当部署が協力しながら、細部にわたる検証を実施しており、その結果をもとに、さらなるサービスの改善に努めている状況でございます。今後の進展や確認結果については、逐次ご報告申し上げる予定ですので、何かご不明な点がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせくださいませ.
商品品質向上を目的とした確認作業のご連絡
平素より弊社へのご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。現在、弊社では、商品の品質管理およびサービス向上のための確認作業を着実に進行中でございます。担当部署がそれぞれの分野で細心の注意を払い、各項目のチェックと精査を行っている状況であり、進捗状況や検証結果につきましては、適宜お客様にご報告させていただく所存でございます。今後とも何卒ご支援賜りますようお願い申し上げます.
社内メール「確認作業を行っている所です」
内部確認作業の進捗状況についての連絡
各位、いつもお疲れ様です。現在、各部署間で連携を強化しながら、業務の正確性向上を目的とした確認作業を着実に進めております。各自におかれましては、担当業務の細部までしっかりと点検を行い、確認漏れがないよう十分に注意していただきたく存じます。進捗状況や疑問点につきましては、随時情報共有し、問題解決に努めてまいりましょう。何かご意見や提案があれば、速やかに報告していただければと考えております。今後とも引き続きよろしくお願い申し上げます。
確認作業の進行状況に関する内部連絡
各位、日々のご尽力に感謝いたします。現在、業務の正確性を高めるため、社内全体で確認作業を実施しております。各部署においては、既定の手順に従い、注意深く作業を進めている状況です。作業の進捗状況や確認に際して発生した課題については、担当者間で情報共有し、早急な対応を図っております。引き続き、効率的かつ正確な業務遂行に努めていただけますよう、よろしくお願い申し上げます。
現在の確認業務の実施状況についてのご案内
各位、いつもご協力いただき誠にありがとうございます。現在、業務の品質維持と向上を図るため、確認作業を社内全体で実施しております。各自が担当業務に対して、十分な検証を行い、問題点の早期発見および改善に努めている状況です。作業の進捗や結果については、随時共有するとともに、必要な対策を速やかに講じる予定です。今後とも、一層の連携と協力をお願い申し上げます。
業務確認進捗に関する内部報告
各位、日頃よりお疲れ様です。現在、確認作業の進捗に関し、各部署間で密な連絡体制を構築し、着実に業務の精査を行っております。作業の進捗状況や発見された課題につきましては、定期的に情報を共有し、迅速な対応を実施している状況です。今後とも、円滑な業務運営のため、連携を強化してまいりたいと考えておりますので、引き続きご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
現在進行中の確認作業に関する最新情報
各位、日々のご努力に感謝いたします。弊社では、業務の正確な遂行を目指し、確認作業を全社で推進しております。各担当者が自身の役割において、綿密なチェックと検証を実施し、進捗状況や課題については都度報告を行っております。今後、さらなる情報共有と連携を深めることで、業務の効率化および品質向上に努めていく所存です。皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます.
まとめ
- 業務の正確性と信頼性を高めるため、確認作業の進捗状況を明確に伝えることが大切です。
- 受け取る相手に合わせた敬意ある言葉遣いを徹底し、具体的な進捗内容や背景を分かりやすく説明することが求められます。
- 報告内容には確認作業の目的や各部署との連携状況、今後の見通しなど、具体的な内容を盛り込み、信頼感を醸成することが重要です。
- 相手の立場や状況に合わせ、書き出しや締めの言葉を工夫し、丁寧なコミュニケーションを図ることが必要です。
- 業務の進捗や確認結果については、随時情報共有し、何か問題が発生した際には速やかに対応する旨を明記することが望ましいです。
- 誤解を招かないよう、確認作業の現状や今後の対応策について、具体的かつ正確な記述を心掛けることが大切です。
- 社内外の連絡において、受け取る側の立場や期待に沿った情報提供を行い、信頼関係の維持・向上を意識することが必要です。
