取引先への忌引きでスケジュール変更（リスケ・日程調整）お願いメール例文【書き出し締めの挨拶】
突然の忌引きは、誰にも予測できない避けられない状況であり、取引先にもその事情への理解を求める形になります。しかし、どのような状況であっても、ビジネスマナーとして誠意をもって迅速に連絡し、できる限り具体的な調整案を提示することが極めて重要です。このガイドでは、忌引きによるスケジュール変更メールの書き方について、その目的から具体的な例文、注意点、そして失礼のない伝え方まで解説します。
忌引きによるスケジュール変更をお願いする状況とは？
忌引きに伴うスケジュール変更の依頼は、主に以下のような状況で発生します。これらの状況に直面した際は、速やかに、そして丁寧な対応を心がけましょう。
身内の不幸により、業務を一定期間離れる必要がある場合
最も典型的なケースです。葬儀や法要、その他の手続きのために、数日間、あるいはそれ以上の期間、業務から離れる必要が生じます。この期間中の既存の予定は全て見直しが必要となります。
予定していた打ち合わせや商談に出席できない場合
既に日時が確定しているクライアントとの面談、社内での重要な会議、あるいは外部パートナーとの共同プロジェクトに関する打ち合わせなど、あらゆる対面・オンラインの予定が対象となります。特に、あなたがその打ち合わせのキーパーソンである場合は、相手への影響が大きいため、より丁寧な配慮が求められます。
納品や作業日程を変更する必要がある場合
納期の厳守が求められるプロジェクトや、特定の期日までに完了させる必要のある作業がある場合、忌引きによってそのスケジュールが遅延する可能性があります。この場合、納品遅延による取引先の事業への影響を最小限に抑えるための情報共有と、代替案の提示が不可欠です。
急な欠席に伴い、代替対応を検討してもらう必要がある場合
あなたが担当している業務やプロジェクトにおいて、急な欠席により他のメンバーに代理を依頼する必要が生じることもあります。この際、取引先に対して、誰がどのような形で代理を務めるのか、あるいは一時的に業務が停止するのかを明確に伝える必要があります。
取引先に迷惑をかける可能性があるため、早めに伝える必要がある場合
スケジュール変更は、相手の業務計画にも影響を及ぼします。特に、相手があなたの訪問のために移動手段を手配していたり、会議室を予約していたり、他のメンバーの時間を調整していたりする可能性があるため、少しでも早く連絡を入れることで、相手の負担を軽減し、迷惑を最小限に抑えることができます。
急なスケジュール変更となる際の心構えと基本原則
忌引きというデリケートな事情ではありますが、ビジネスメールである以上、感情的にならず、プロフェッショナルな対応を貫くことが重要です。以下の基本原則を常に念頭に置いてメールを作成しましょう。
丁寧かつ迅速な連絡を徹底する
急なスケジュール変更は、相手の業務フローに大きな影響を与える可能性があります。そのため、発見次第、可能な限り早く、そして極めて丁寧な言葉遣いで連絡を入れることが最優先です。メールだけでなく、緊急度に応じて電話も活用し、確実に情報が伝わるように努めましょう。
相手の業務への影響を最小限に抑える配慮
あなたの忌引きは個人的な事情ですが、それによって相手の業務が滞ることは避けたいものです。「相手の時間を奪ってしまう」「相手の計画を狂わせてしまう」という意識を持ち、最大限の配慮を示すことで、相手からの理解と協力を得やすくなります。
透明性のあるコミュニケーション
詳細を語りすぎる必要はありませんが、不明瞭な表現は避け、状況と今後の見通しを簡潔かつ明確に伝えることで、相手は安心して待つことができます。
メールを送る際の【重要】注意点と具体的な実践方法
効果的かつ失礼のないメールを作成するために、以下の注意点を押さえることが不可欠です。それぞれの項目について、具体的な実践方法を深掘りします。
できるだけ早く連絡する：時間との勝負
忌引きが確定した瞬間から、あなたの行動はタイムリミットとの戦いです。早く連絡すればするほど、相手の調整の余地が生まれ、迷惑を最小限に抑えられます。
- 訃報を知ったら即座に： 葬儀日程などがまだ決まっていなくても、「身内に不幸があり、数日間の業務離脱が必要です」という事実だけでも速やかに連絡しましょう。詳細が決まり次第、改めて連絡する旨を伝えれば問題ありません。
- 連絡手段の使い分け： 営業時間外や深夜であればまずはメールで、翌営業日には改めて電話で連絡を入れるなど、確実に情報が届くよう複数の手段を検討します。特に、アポイントメントが差し迫っている場合は、電話での連絡は必須です。
- 社内連携： 同僚や上司にも速やかに状況を伝え、社内での情報共有と対応方針を決定しておくことで、スムーズな連携が可能になります。
忌引きの詳細は簡潔に伝える：プライバシーへの配慮
ビジネスメールにおいて、個人的な事情を詳細に語る必要はありません。相手に不快感を与えず、かつ事情を理解してもらうために、簡潔な表現に留めるのがマナーです。
- 定型的なフレーズの利用： 「身内に不幸があったため」「急な忌引きにより」「私事で大変恐縮ですが、この度身内に不幸がございましたため」といった表現が一般的です。
- 具体的な関係性や事情は不要： 誰が亡くなったのか、病状はどうだったのか、といった個人的な情報は伝える必要はありません。尋ねられた場合でも、「誠に恐縮ながら、私事でございますのでご容赦ください」と丁寧にお断りできます。
- あくまで業務連絡： 感情的な表現は避け、冷静かつビジネスライクなトーンを保ちましょう。
可能な代替案を提示する：相手への最大限の配慮
単にスケジュール変更をお願いするだけでなく、具体的な代替案を提示することは、相手への「配慮」と「協力姿勢」を示す最も効果的な方法です。これにより、相手の再調整の手間を大幅に減らすことができます。
- 複数の候補日： あなたが復帰できる見込みが立っていれば、具体的な候補日を2〜3つ提案しましょう。「〇〇日以降でご調整いただくことは可能でしょうか」と尋ねるだけでなく、具体的な曜日や時間帯も加えることで、相手は選択しやすくなります。
- 代替担当者の提案： もし可能であれば、「担当者を〇〇に代わって対応させていただきます」と、具体的な代替案を示すことで、業務の停滞を防ぎ、相手に安心感を与えられます。事前に代理人と情報を共有し、準備を整えておきましょう。
- 代替手段の提示： 対面が難しい場合、「オンライン会議での実施はいかがでしょうか」といった代替手段を提案することも有効です。
- 連絡のタイミングを明確に： すぐに代替案が提示できない場合は、「〇月〇日には復帰予定ですので、改めてその際に改めてご連絡いたします」といったように、いつ頃連絡できるかを明確に伝えます。
相手の都合を尊重する表現を使う
急な変更依頼であるため、相手に負担をかけてしまうことへの謙虚な姿勢を明確に示しましょう。共感を示す言葉を添えることで、あなたの誠意がより深く伝わります。
- お詫びの言葉： 「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」「多大なるご迷惑をおかけいたしますことを心よりお詫び申し上げます」といった、深くて丁寧なお詫びの言葉を必ず入れましょう。
- クッション言葉の活用： 「お忙しいところ恐縮ですが」「大変恐縮ながら」「恐れ入りますが」など、相手に依頼する際の枕詞として使うことで、依頼のトーンを和らげ、丁寧な印象を与えます。
- 選択肢を相手に委ねる： 「ご調整が可能であれば幸いです」「ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです」など、あくまで相手の都合を尊重する姿勢を示します。
感謝の言葉を添える
変更のお願いを受け入れてもらう場合、相手の理解と協力に対する感謝の気持ちを忘れずに伝えることが大切です。これは、今後の良好なビジネス関係を維持するための重要なステップです。
- 一般的な感謝の言葉： 「お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます」
- 理解への感謝： 「何卒ご理解賜りますよう、心よりお願い申し上げます」
- 協力への感謝： 「ご協力いただけますと幸いです」「ご配慮いただけますようお願い申し上げます」
- 具体的な感謝： 日程調整が完了した後も、「この度はご快諾いただき、誠にありがとうございます」と改めて感謝を伝えましょう。
失礼がない伝え方
ここからは、具体的な状況に応じたメールの導入部分のフレーズ例と、それぞれの言い方について詳しく解説します。件名や締めの挨拶と組み合わせて使用してください。
忌引きに伴う日程変更のお願い
最もシンプルで直接的な表現です。
「お世話になっております。急なご連絡となり恐縮ですが、身内に不幸があり、〇月〇日の〇〇の打ち合わせの日程を変更させていただきたく存じます。ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、〇〇日以降でご都合の良い日時がございましたら、お知らせいただけますでしょうか。」
ポイント 「急なご連絡となり恐縮ですが」で前置きし、要件をストレートに伝えます。具体的な予定日と内容を明記し、相手がすぐに状況を把握できるようにします。
予定のリスケジュールについてのお願い
「リスケジュール」という言葉を使い、ビジネス的な調整であることを明確に示します。
「お世話になっております。誠に勝手ながら、身内の不幸により、予定しておりました〇〇の件につきまして、日程の変更をお願いしたく存じます。お忙しいところ恐れ入りますが、ご調整が可能な日程をいくつかお知らせいただけますと幸いです。」
ポイント： 「誠に勝手ながら」と謙遜の意を込めつつ、リスケジュールというビジネス用語を使うことで、プロフェッショナルな印象を与えます。「いくつかお知らせいただけますと幸いです」と、相手に選択肢を委ねる姿勢も重要です。
忌引きによるスケジュール変更のご相談
「ご相談」という形で、相手に協力を求める丁寧なニュアンスを含みます。
「お世話になっております。このたび身内に不幸があり、急遽〇月〇日の〇〇の予定を変更せざるを得なくなりました。大変申し訳ございませんが、〇〇日以降で改めてお打ち合わせさせていただくことは可能でしょうか。ご都合をお聞かせいただけますと助かります。」
ポイント： 「変更せざるを得なくなりました」という表現で、不可抗力であることを示唆します。「ご都合をお聞かせいただけますと助かります」と、相手の協力への期待を伝えます。
ご相談：打ち合わせ日程の調整について
件名にも「ご相談」を使うことで、相手に一方的な依頼ではない、協調的な姿勢を示せます。
「お世話になっております。突然のご連絡となり申し訳ございません。身内の不幸により、予定していた〇月〇日の〇〇の打ち合わせに出席することが難しくなりました。つきましては、〇〇日以降で改めてお時間をいただくことは可能でしょうか。何卒ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。」
ポイント： 「突然のご連絡となり申し訳ございません」で最大限の配慮を示し、「出席することが難しくなりました」と簡潔に理由を述べます。「何卒ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます」と、相手の検討を促す丁寧な表現です。
スケジュール変更のお願いとお詫び
「お詫び」を明確に伝え、相手の理解を求める強い姿勢を示す表現です。
「お世話になっております。急なご連絡で恐縮ですが、身内に不幸があり、〇月〇日の〇〇のスケジュールを変更させていただきたく存じます。直前の変更となり、多大なるご迷惑をおかけすることをお詫び申し上げます。お手数ですが、〇〇日以降のご都合をお聞かせいただけますでしょうか。」
ポイント： 「多大なるご迷惑をおかけすることをお詫び申し上げます」と、より強いお詫びの言葉を用いることで、相手への負担を認識していることを示します。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶：ビジネスメールの基本
メール全体の印象を決定づけるのが、書き出しと締めの挨拶です。これらを適切に表現することで、あなたの誠実さや配慮が相手に伝わり、良好なビジネス関係を維持することができます。
書き出しの挨拶
メールの冒頭で、相手への敬意と、今回の連絡が個人的な事情によるものであることを丁寧に伝えます。
「いつもお世話になっております。貴社の皆様におかれましては、ご多忙の折、ますますご発展のこととお喜び申し上げます。」
解説： 最も丁寧で格式高い書き出しの一つです。長期的な取引があり、相手への敬意を深く示したい場合に適しています。季節の挨拶や相手への発展を祈る言葉を添えることで、より丁寧な印象を与えます。
「平素より格別のご高配を賜り、心より感謝申し上げます。」
解説： 日頃の感謝を伝える非常に丁寧な表現です。特に、相手にいつもお世話になっているという気持ちを強調したい場合に有効です。
「急なご連絡となり恐縮ですが、日程調整のお願いがあり、ご連絡差し上げました。」
解説： 本題にすぐ入る、簡潔で直接的な書き出しです。緊急性が高く、すぐに要件を伝えたい場合に適しています。「恐縮ですが」というクッション言葉が、丁寧さを保ちます。
「いつも弊社の業務にご協力いただき、誠にありがとうございます。」
解説： 日頃の感謝を具体的に示すことで、相手との良好な協力関係を再確認します。
「貴社の皆様には日頃より大変お世話になっております。」
解説： シンプルながらも、相手への感謝と敬意を伝える普遍的な表現です。
締めの挨拶
メールの締めくくりは、相手への感謝とお詫びの気持ちを再確認し、今後の対応に対する協力をお願いする場です。
「ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、ご調整のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。」
解説： 謝罪と、調整への具体的な依頼を組み合わせた表現です。「何卒よろしくお願い申し上げます」という締めは、相手への丁寧な依頼の気持ちを強く伝えます。
「お手数をおかけしますが、ご都合をお聞かせいただけますと幸いです。」
解説： 相手に手間をかけることへの配慮を示しつつ、具体的な返答を促す表現です。「幸いです」という言葉が、相手の都合を尊重する姿勢を表します。
「何卒ご理解賜りますよう、心よりお願い申し上げます。」
解説： 忌引きという特殊な事情への理解を深く求める際に使用します。「心より」という言葉が、真摯な気持ちを伝えます。
「ご確認のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。」
解説： 相手にメールの内容を確認してほしい際に用いる一般的な締め言葉です。代替案を提示した場合などに適しています。
「引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。」
解説： 今後も良好な関係を継続したいという意思を示す、ビジネスにおける汎用的な締め言葉です。今後の日程調整や、業務の引き継ぎなどがある場合に適しています。
状況別の【重要】注意点と心がけるべき「言い方」
忌引きによるスケジュール変更の連絡は、一般的なビジネスメールよりも、より細やかな配慮が求められます。以下の点に特に注意し、相手に不快感を与えないよう心がけましょう。
できる限り早く連絡を入れ、相手の調整の余地を作る
心がける言い方： 「直前のご連絡となり大変恐縮ですが」「急なご連絡で申し訳ございません」と、連絡が遅くなったことへのお詫びを冒頭に明確に伝えます。これにより、相手はあなたが状況を理解していることを感じ取れます。
「取り急ぎ、メールにてご挨拶とさせていただきます」と最後に加えることで、急いで連絡している状況を伝えられます。
事情は簡潔に伝え、詳細な説明は不要
心がける言い方： 「私事で大変恐縮ですが、身内に不幸があり」「誠に恐縮ながら、この度身内に不幸がございましたため」など、定型的なフレーズを使用します。
相手から詳細を尋ねられても、「誠に恐縮ながら、個人的なことでございますので、ご容赦いただけますと幸いです」と丁寧にお断りしましょう。
リスケジュールの可能な日程を示し、相手の都合を尊重する
心がける言い方： 「〇〇日以降で、いくつかご都合の良い日時をお聞かせいただけますでしょうか」「〇〇様のご都合を最優先させていただきます」など、相手に選択肢と決定権があることを明確に伝えます。
「オンラインでのご面談も可能でございますので、ご検討ください」と、代替手段を提案することで、相手の調整の幅を広げます。
相手に負担をかける表現を避け、配慮のある言葉を使う
心がける言い方： 「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」「お手数をおかけし大変恐縮ですが」「ご多忙のところ恐縮ですが」など、相手の労力や時間への配慮を常に示す言葉を選びます。
「〇〇様には多大なるご迷惑をおかけいたしますこと、深くお詫び申し上げます」と、状況に応じてお詫びの度合いを強調することも有効です。
お詫びと感謝の気持ちをしっかり伝える
心がける言い方： 「心よりお詫び申し上げます」「深く感謝申し上げます」といった、真摯な気持ちが伝わる表現を使いましょう。
「この度はご快諾いただき、誠にありがとうございます。改めて感謝申し上げます」と、日程調整が完了した後も感謝を伝えることで、良好な関係を維持できます。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出し
- いつもお世話になっております。貴社の皆様におかれましては、ご多忙の折、ますますご発展のこととお喜び申し上げます。
- 平素より格別のご高配を賜り、心より感謝申し上げます。
- 急なご連絡となり恐縮ですが、日程調整のお願いがあり、ご連絡差し上げました。
- いつも弊社の業務にご協力いただき、誠にありがとうございます。
- 貴社の皆様には日頃より大変お世話になっております。
締めの挨拶
- ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、ご調整のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
- お手数をおかけしますが、ご都合をお聞かせいただけますと幸いです。
- 何卒ご理解賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
- ご確認のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
注意しないといけない状況
- できる限り早く連絡を入れ、相手の調整の余地を作る
- 事情は簡潔に伝え、詳細な説明は不要
- リスケジュールの可能な日程を示し、相手の都合を尊重する
- 相手に負担をかける表現を避け、配慮のある言葉を使う
- お詫びと感謝の気持ちをしっかり伝える
その際の言い方
忌引きに伴う日程変更のお願い
予定のリスケジュールについてのお願い
忌引きによるスケジュール変更のご相談
ご相談：打ち合わせ日程の調整について
スケジュール変更のお願いとお詫び
取引先への忌引きスケジュール変更（リスケ・日程調整）お願いメール例文
件名：スケジュール変更のお願い 宛名：〇〇様 本文： いつもお世話になっております。△△株式会社の□□です。 このたびは急なお願いとなり大変申し訳ございませんが、私事により忌引きを取らせていただくため、〇月〇日に予定しておりましたお打ち合わせの日程変更をお願いしたくご連絡いたしました。 以下の候補日程をご提示させていただきますので、ご都合をお聞かせいただけますと幸いです。 【候補日程】 1. XX月XX日（曜日）XX時〜 2. XX月XX日（曜日）XX時〜 ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解とご調整のほど、よろしくお願い申し上げます。
お打ち合わせ日程変更のご相談
件名：お打ち合わせ日程変更のお願い 宛名：〇〇様 本文： 〇〇様、いつも大変お世話になっております。△△株式会社の□□でございます。 誠に恐縮ですが、私事の忌引きにより、〇月〇日に予定しておりましたお打ち合わせを別日へ変更いただけないかご相談申し上げます。 ご迷惑をおかけいたしますが、以下の日程からご都合の良い日をご指定いただけますと幸いです。 【候補日程】 1. XX月XX日（曜日）XX時〜 2. XX月XX日（曜日）XX時〜 大変お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
会議の日程変更のお願い
件名：会議日程変更のお願い 宛名：〇〇様 本文： お世話になっております。△△株式会社の□□です。 突然のご連絡となり恐縮ですが、私事により忌引きを取らせていただくため、〇月〇日に予定しておりました会議を別の日程に変更させていただけないかご相談させていただきたく存じます。 【候補日程】 1. XX月XX日（曜日）XX時〜 2. XX月XX日（曜日）XX時〜 急なお願いとなり申し訳ございませんが、ご確認のうえ、ご調整いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
商談スケジュール変更のお願い
件名：商談スケジュール変更のお願い 宛名：〇〇様 本文： いつもお世話になっております。△△株式会社の□□でございます。 このたび、私事により忌引きを取らせていただくため、〇月〇日に予定しておりました商談の日程変更をご相談させていただければと思い、ご連絡を差し上げました。 お手数をおかけしますが、以下の日程でご都合の良い時間をご指定いただけますと幸いです。 【候補日程】 1. XX月XX日（曜日）XX時〜 2. XX月XX日（曜日）XX時〜 急なお願いでご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解とご対応のほどよろしくお願い申し上げます。
訪問予定の変更について
件名：訪問予定変更のお願い 宛名：〇〇様 本文： 〇〇様、いつも大変お世話になっております。△△株式会社の□□でございます。 急なお願いで恐縮ですが、私事により忌引きをいただく必要があり、〇月〇日に予定しておりました貴社訪問の日程を変更させていただければと存じます。 以下の候補日をご提示させていただきますので、〇〇様のご都合をお聞かせいただけますと幸いです。 【候補日程】 1. XX月XX日（曜日）XX時〜 2. XX月XX日（曜日）XX時〜 お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
忌引きによる訪問予定の変更願い
件名：訪問スケジュール変更のお願い（忌引きのため） 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）〇時に予定しておりましたご訪問につきまして、急な事情によりスケジュールを変更させていただきたく、お願い申し上げます。 実は、身内に不幸があり、忌引きのため、当日伺うことが難しくなりました。 ご多忙の中、誠に勝手なお願いとなり恐縮ではございますが、改めて貴社のご都合に合わせて訪問日時を調整させていただければと存じます。 候補日をご教示いただけますと幸いです。 このたびは突然のご連絡となりましたこと、深くお詫び申し上げます。 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによるオンライン会議のスケジュール変更願い
件名：オンライン会議スケジュール変更のお願い 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）〇時に予定しておりましたオンライン会議につきまして、急な事情によりスケジュールを変更させていただきたくご連絡申し上げます。 身内の不幸があり、忌引きをいただくこととなり、当日参加が難しい状況です。 つきましては、会議を改めて別の日程にて調整させていただければ幸いです。 ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。 突然のお願いとなり大変恐縮ではございますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによる商談日程変更のお願い
件名：商談日程変更のお願い（忌引きのため） 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）〇時に予定しておりました商談について、急な事情により日程変更をお願い申し上げたくご連絡差し上げました。 実は、身内に不幸があり、忌引きにより当日参加することが難しい状況です。 ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、改めて貴社のご都合に合わせて日程を調整させていただきたく存じます。 候補日をご教示いただけますと幸いです。 このたびは突然のお願いとなり、大変ご迷惑をおかけいたしますことを深くお詫び申し上げます。 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きでのプレゼンテーション変更のお願い
件名：プレゼンテーション日程変更のお願い（忌引きのため） 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）に予定しておりました貴社へのプレゼンテーションについて、急な事情により日程変更をお願い申し上げたくご連絡差し上げました。 急な話ではございますが、身内に不幸があり、忌引きにて当日伺うことが難しい状況です。 つきましては、改めて万全の体制で準備を整えた上で、貴社のご都合に合わせて新たな日程を調整させていただきたく存じます。 候補日をご教示いただけますと幸いです。 突然のお願いでご迷惑をおかけいたしますことを、深くお詫び申し上げます。 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによるプロジェクトミーティング変更のお願い
件名：プロジェクトミーティング変更のお願い 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）〇時から予定しておりましたプロジェクトミーティングにつきまして、急な事情により日程変更をお願い申し上げたくご連絡差し上げました。 実は、身内に不幸があり、忌引きをいただくこととなりました。 ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、貴社のご都合に合わせて日程を調整させていただきたく存じます。 お手数をおかけしますが、ご都合の良い候補日をお知らせいただけますと幸いです。 このたびは急なお願いとなり大変申し訳ございません。 何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによる契約手続きスケジュール変更のお願い
件名：契約手続きスケジュール変更のお願い（忌引きのため） 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）に予定しておりました契約手続きについて、急な事情によりスケジュールの変更をお願い申し上げたく、ご連絡差し上げました。 実は、身内に不幸があり、忌引きをいただくこととなり、当日伺うことが難しい状況です。 つきましては、改めて貴社のご都合に合わせた日時で再調整させていただけますと幸いです。 ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、候補日をご教示いただけますようお願い申し上げます。 このたびは突然のお願いとなり、ご迷惑をおかけいたしますことを深くお詫び申し上げます。 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによるプロジェクト開始時期の調整依頼
件名：プロジェクト開始日程の調整について 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）に予定しておりましたプロジェクト開始に関する打ち合わせについて、急な事情により日程変更をお願い申し上げたく、ご連絡差し上げました。 実は、身内に不幸があり、忌引きをいただくこととなり、当日出席が難しい状況です。 貴社におかれましては、事前にスケジュールをご調整いただいておりました中、誠に申し訳ございません。 つきましては、改めてご都合の良い日程をご教示いただけますと幸いです。 このたびは突然のお願いとなりご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによる契約書内容確認の延期依頼
件名：契約書内容確認日程変更のお願い 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）に予定しておりました契約書内容確認の件につきまして、急な事情により日程を変更させていただきたくご連絡申し上げます。 身内に不幸があり、忌引きをいただくため、当日出席することが難しい状況です。 ご多忙の中、誠に恐縮ではございますが、改めて貴社のご都合に合わせて調整させていただけますと幸いです。 候補日をお知らせいただけますようお願い申し上げます。 このたびは突然のお願いとなり大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによる商品の納品スケジュール変更のお願い
件名：納品スケジュール変更のお願い（忌引きのため） 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）に予定しておりました商品の納品スケジュールにつきまして、急な事情により変更をお願い申し上げたく、ご連絡差し上げました。 身内の不幸により、担当者が忌引きをいただくため、当初予定していた日程での対応が難しい状況です。 誠に勝手なお願いではございますが、改めて貴社のご都合に合わせてスケジュールを調整させていただければ幸いです。 候補日をお知らせいただけますようお願い申し上げます。 このたびは突然のお願いとなり、ご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げます。 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによる納品検品スケジュール変更のお願い
件名：納品検品スケジュール変更のお願い 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）に予定しておりました納品検品につきまして、急な事情により日程変更をお願い申し上げたくご連絡差し上げました。 実は、身内に不幸があり、担当者が忌引きをいただくため、当初予定していた対応が難しい状況でございます。 ご多忙の中恐れ入りますが、改めて貴社のご都合に合わせて日程を調整させていただけますと幸いです。 候補日をご教示いただけますようお願い申し上げます。 このたびは突然のお願いとなり大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによる研修日程変更のお願い
件名：研修日程変更のお願い（忌引きのため） 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）に予定しておりました研修への参加について、急な事情により日程を変更させていただきたくお願い申し上げます。 身内に不幸があり、忌引きをいただくこととなり、当日の参加が難しい状況です。 ご多忙の中恐れ入りますが、改めて別の日程をご調整いただけますと幸いです。 こちらからも候補日をご提案させていただければと存じますので、何卒ご確認をお願い申し上げます。 突然のお願いとなりご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによる展示会出展準備スケジュール変更のお願い
件名：展示会準備スケジュール変更のお願い 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）に予定しておりました展示会出展に向けた準備スケジュールについて、急な事情により変更をお願いしたくご連絡差し上げました。 身内の不幸により担当者が忌引きをいただくため、予定通りの進行が難しい状況となりました。 大変恐縮ではございますが、改めて貴社のご都合に合わせて進行計画を調整させていただければと存じます。 お手数をおかけいたしますが、候補日時をご教示いただけますようお願い申し上げます。 このたびは急なお願いとなり誠に申し訳ございません。 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによる新商品説明会日程変更のお願い
件名：新商品説明会日程変更のお願い（忌引きのため） 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）に予定しておりました新商品の説明会につきまして、急な事情により日程の変更をお願いしたくご連絡差し上げました。 実は、身内の不幸により忌引きをいただくこととなり、当日の出席が難しい状況です。 貴社におかれましては、事前準備にお時間を割いていただいている中、大変恐縮ではございますが、改めて別の日程で実施させていただければ幸いです。 ご多忙の中恐れ入りますが、ご都合の良い候補日をお知らせいただけますようお願い申し上げます。 突然のお願いとなり申し訳ございませんが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによるコンサルティング会議延期のお願い
件名：コンサルティング会議延期のお願い（忌引きのため） 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）に予定しておりましたコンサルティング会議につきまして、急な事情により延期をお願いしたくご連絡差し上げました。 身内に不幸があり、忌引きのため、当日参加が難しい状況です。 つきましては、改めて貴社のご都合に合わせて会議を再設定させていただければと存じます。 候補日時をお知らせいただけますと幸いです。 このたびは突然のお願いとなり、大変ご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げます。 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引きによるクライアント訪問日の変更願い
件名：訪問スケジュール変更のお願い（忌引きのため） 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたびは、〇月〇日（〇曜日）に予定しておりました貴社訪問につきまして、急な事情によりスケジュール変更をお願い申し上げたくご連絡差し上げました。 実は、身内の不幸により忌引きをいただくこととなり、当日の訪問が難しい状況です。 ご多忙の中、大変恐れ入りますが、貴社のご都合に合わせて日程を調整させていただければ幸いです。 候補日をご教示いただけますようお願い申し上げます。 このたびは突然のお願いとなりご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 〇〇部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
忌引き休暇を取引先に知らせる際の大事なマナー
忌引き休暇を取引先に知らせる際の大事なマナーは自分で直接連絡をすることです。
これは取引先に対して自分の都合で迷惑をかけてしまうことをお詫びするための礼儀となります。適切なコミュニケーションが重要であり相手に理解してもらえるよう誠実に伝えるべきです。
連絡の際には自分が忌引き休暇を取る理由や期間を明確に伝え、関連する業務や案件についての情報提供や引き継ぎがスムーズに行われるよう手配することが大切となります
休暇後の対応や連絡先を案内し取引先が安心して待つことができるよう配慮することが求められます。
このように自分で直接連絡をし適切な方法で取引先に伝えることが忌引き休暇のマナーとなります
