商品・企画の提案（アドバイス）を取引先や他社に求める【ビジネスメール例文・書きだし】
取引先や他社に対して、新しい商品や企画の提案を行い、フィードバックやアドバイスを求める際に使用します。自社のアイデアや計画を相手に共有し、協力や意見を得ることで、より良い成果を生み出すことが目的です。
例えば、新商品を開発する際に市場のニーズを把握するため、取引先に意見を求める場合や、新しい企画を進める前に他社の視点を取り入れることで、改善点を見つける場面などで活用されます。また、共同プロジェクトの可能性を探る際にも、相手に提案を持ちかけ、意見を交わすことが有効です。
このようなメールでは、相手に無理なお願いをするのではなく、「ご意見をいただきたい」「アドバイスをお願いしたい」といった、協力を仰ぐ形で伝えることが重要です。相手が前向きに意見を提供しやすいよう、丁寧で分かりやすい表現を心がけることが求められます。
メールを送る際の注意点
取引先や他社に対して商品や企画の提案を行う際には、相手が負担を感じないよう配慮しながら、簡潔に内容を伝えることが大切です。
まず、件名や冒頭で要件を明確にし、何についての提案なのかを伝えます。例えば、「新商品開発に関するご意見のお願い」「〇〇プロジェクトのご相談」など、ひと目で内容がわかる表現を使うと、相手がメールを開いた際に理解しやすくなります。
次に、提案の内容をわかりやすく整理し、相手がスムーズに理解できるようにします。長々と説明するのではなく、「提案の背景」「具体的な内容」「ご意見をお願いしたい点」を簡潔にまとめることで、相手が短時間で確認できるようにするとよいでしょう。
また、相手に負担をかけないよう、回答期限や対応方法を明確にすることも重要です。「〇〇日までにご意見をいただけますと幸いです」や「お電話でもご相談可能ですので、ご都合の良い方法でお知らせください」など、柔軟な対応を提示することで、相手が協力しやすくなります。
最後に、お礼とともに「ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします」といった配慮の言葉を添えることで、丁寧な印象を与えられます。
失礼がない伝え方
取引先や他社に対し、商品や企画の提案を行い、意見やアドバイスを求める際に、丁寧で適切な表現を紹介します。
- お忙しいところ恐れ入りますが、弊社の新商品について、ご意見をいただければと存じます。ご確認のほど、何卒よろしくお願いいたします。
- 〇〇についての企画を進めており、貴社のご意見をぜひお伺いしたく、ご連絡いたしました。お時間のある際に、ご確認いただけますと幸いです。
- 現在、〇〇の開発を進めております。貴社の視点からご助言をいただけますと大変ありがたく存じます。お忙しい中恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 〇〇に関するご提案をさせていただきたく、ご連絡いたしました。ぜひ、ご意見をいただければと思いますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
- 〇〇の件につきまして、貴社のご意見をお伺いできればと考えております。お手数をおかけいたしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
書き出しの挨拶
メールの冒頭では、相手に対する敬意を示しながら、要件を伝えることが重要です。
- いつもお世話になっております。突然のご連絡となり恐縮ですが、新たに進めております〇〇の件で、ご意見を伺いたくご連絡いたしました。
- いつも格別のご協力を賜り、心より感謝申し上げます。現在、弊社では〇〇の開発を進めており、貴社のお考えをお聞かせいただければと思い、ご連絡いたしました。
- 平素よりお世話になっております。新企画について貴社のご意見をいただきたく、相談させていただきたく存じます。
- いつもご協力いただき、ありがとうございます。現在、弊社では〇〇の企画を進めており、貴社にご相談したいことがあり、ご連絡させていただきました。
- お世話になっております。新たに〇〇を開発するにあたり、貴社のご意見をいただければと考えております。お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただけますでしょうか。
締めの挨拶
締めくくりでは、相手に対する感謝を示しつつ、協力をお願いすることが重要です。
- ご多忙のところ恐縮ですが、ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
- お手数をおかけいたしますが、ご意見をいただけますと大変ありがたく存じます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- お忙しい中恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。何かご質問等ございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。
- 何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
- お時間のある際にご確認いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
注意しないといけない状況や場面
取引先や他社に対して商品や企画の提案を行う際には、慎重な言葉遣いと適切な配慮が必要です。
まず、相手に対して「意見を押しつける」印象を与えないようにすることが大切です。「ぜひご検討ください」といった柔らかい表現を用い、相手の都合を考慮した形で伝えることが望ましいです。
また、相手が確認しやすいように、必要な資料や補足情報を添付し、できるだけ具体的に説明することも重要です。情報が不足していると、相手が適切な意見を出しにくくなり、返信が遅れる原因になります。
さらに、回答を強制するような表現は避け、「可能な範囲で」「お時間のある際に」といった柔らかい言い回しを使うことで、相手の負担を減らし、協力を得やすくなります。
丁寧な表現を心がけながら、相手に負担をかけずに提案を進めることで、良好な関係を維持しながら意見を得ることができます。
商品・企画】提案をお願いするビジネスメール例文
例文1: 提案書の作成をお願いする場合
件名：ご提案のお願い 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、弊社にて新たな〇〇プロジェクトを進めるにあたり、貴社のご協力をお願いできればと存じます。 つきましては、貴社のご提案内容を拝見し、ぜひご検討させていただきたいと考えております。 【ご提案いただきたい内容】 ・〇〇の具体的な方針 ・〇〇のコスト試算 ・スケジュール案 【提出期限】 〇年〇月〇日（〇曜日） お忙しい中恐縮ではございますが、何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。 詳細についてご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文2: 複数の提案をお願いする場合
件名：複数のご提案について 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、弊社にて新規案件の企画を進めるにあたり、貴社にぜひ複数のご提案をいただきたくご連絡差し上げました。 以下の内容について、可能な範囲でお考えいただけますと幸いです。 【ご提案いただきたい内容】 1. 〇〇の基本案 2. 〇〇を応用した具体案 3. その他貴社のご提案 【ご提案締切】 〇年〇月〇日（〇曜日） お忙しいところ恐れ入りますが、ぜひご協力いただけますようお願い申し上げます。 ご不明な点やご質問がございましたら、どうぞご連絡くださいませ。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文3: 提案の期限が短い場合
件名：至急のご提案依頼 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 急なお願いで大変恐縮ではございますが、〇〇プロジェクトに関しまして、至急ご提案をいただきたくご連絡差し上げました。 つきましては、以下の内容についてご確認のうえ、短期間で恐縮ですがご対応いただけますと幸いです。 【ご提案いただきたい内容】 ・〇〇の改善案 ・〇〇の実現可能性 【提出期限】 〇年〇月〇日（〇曜日） お忙しいところ大変恐れ入りますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。ご不明点がございましたら、いつでもご連絡くださいませ。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文4: 提案内容を一緒に検討したい場合
件名：ご提案についてのお打ち合わせのお願い 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、〇〇プロジェクトに関する貴社のご提案をいただきたく存じます。 また、より具体的な方向性を決定するために、直接お打ち合わせさせていただければと考えております。 【お願いしたい内容】 ・〇〇の具体案のご準備 ・お打ち合わせの日程調整 お手数をおかけいたしますが、貴社のご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文5: 提案のフォーマットを指定する場合
件名：ご提案書フォーマットについてのお願い 〇〇様 平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、〇〇に関するご提案をお願いしたく存じますが、以下のフォーマットに沿って作成いただけますと幸いです。 【ご提案フォーマット】 1. 表紙（提案タイトル、貴社名、ご担当者名） 2. 提案概要（3ページ以内） 3. 詳細内容（〇〇を含む） 【提出期限】 〇年〇月〇日（〇曜日） フォーマットに関してご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。 お忙しいところ恐縮ですが、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文6: 新規商品の提案をお願いする場合
件名：新規商品のご提案について 〇〇様 平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、新規商品ラインナップの検討を進めるにあたり、貴社の豊富な知識と実績に基づいたご提案をいただきたくご連絡申し上げます。 以下の内容についてご検討いただき、ぜひお知恵をお貸しいただけますと幸いです。 【ご提案いただきたい内容】 ・新商品のアイデア ・市場分析結果を基にしたおすすめ商品 【提出期限】 〇年〇月〇日（〇曜日） お忙しいところ恐れ入りますが、ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。詳細につきましてはお気軽にお問い合わせください。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文7: イベントの運営に関する提案をお願いする場合
件名：イベント運営に関するご提案のお願い 〇〇様 いつも大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 弊社では〇〇イベントの開催を予定しており、運営方法に関して貴社の専門的なご提案をいただきたく存じます。 以下の内容について、ぜひご検討をお願い申し上げます。 【ご提案いただきたい内容】 ・イベント会場の運営プラン ・参加者への配布物の企画案 【提出期限】 〇年〇月〇日（〇曜日） お忙しい中大変恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。ご不明点がございましたらお気軽にご連絡くださいませ。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文8: コスト削減のための提案をお願いする場合
件名：コスト削減に関するご提案のお願い 〇〇様 平素よりお世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 弊社では、〇〇プロジェクトのコスト削減を目的とした施策を検討しております。 つきましては、貴社のご経験に基づいた以下のご提案をいただけますと幸いです。 【ご提案いただきたい内容】 ・〇〇工程の効率化方法 ・コスト削減が期待できる代替案 【提出期限】 〇年〇月〇日（〇曜日） お忙しい中恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。ご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文9: 技術支援に関する提案をお願いする場合
件名：技術支援に関するご提案のお願い 〇〇様 平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇でございます。 弊社の〇〇プロジェクトの実現に向けて、貴社の技術力に基づいた以下のご提案をお願いしたく存じます。 【ご提案いただきたい内容】 ・プロジェクト実施に必要な技術支援案 ・既存技術を活用した効率化の提案 【提出期限】 〇年〇月〇日（〇曜日） お忙しい中恐れ入りますが、ぜひご協力をお願い申し上げます。詳細につきましてはお気軽にお問い合わせくださいませ。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文10: サービス改善に関する提案をお願いする場合
件名：サービス改善案のご提案のお願い 〇〇様 平素より当社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、当社サービス「〇〇」の改善を目的とし、貴社の知見をお借りしたくご提案をお願い申し上げます。 以下の内容について、可能な範囲でお考えいただけますと幸いです。 【ご提案いただきたい内容】 ・サービス向上のための改善案 ・お客様満足度向上の施策 【提出期限】 〇年〇月〇日（〇曜日） 貴社のご意見が当社のサービス向上に大変重要な役割を果たすと考えております。 どうぞご協力のほどよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文11: 環境対策に関する提案をお願いする場合
件名：環境対策に関するご提案のお願い 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 弊社では、〇〇における環境負荷の軽減を目的とした施策を検討しております。 つきましては、以下の内容についてご提案をいただけますと幸いです。 【ご提案いただきたい内容】 ・環境負荷削減のための具体策 ・導入可能な環境技術の詳細 【提出期限】 〇年〇月〇日（〇曜日） お忙しい中恐れ入りますが、ぜひ貴社のご意見をお聞かせいただけますようお願い申し上げます。 ご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文12: 業務効率化に関する提案をお願いする場合
件名：業務効率化に関するご提案のお願い 〇〇様 平素より当社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇でございます。 弊社では現在、〇〇業務の効率化を目的としてプロジェクトを進めております。 つきましては、以下の内容についてのご提案をお願い申し上げます。 【ご提案いただきたい内容】 ・業務の自動化に関する具体案 ・既存システムの改善方法 【提出期限】 〇年〇月〇日（〇曜日） ご多忙の中恐縮ですが、ぜひご協力を賜りますようお願い申し上げます。 詳細についてご質問がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文13: 販売促進プランの提案をお願いする場合
件名：販売促進に関するご提案のお願い 〇〇様 平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇でございます。 このたび、〇〇商品の販売促進を目的として、貴社の専門的なご意見を基にしたご提案をお願い申し上げます。 以下の内容についてご検討いただけますと幸いです。 【ご提案いただきたい内容】 ・販売促進のためのマーケティング施策 ・広告戦略案 【提出期限】 〇年〇月〇日（〇曜日） 貴社のご知見をぜひお借りしたく存じます。何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。 詳細につきましてはお気軽にお問い合わせくださいませ。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文14: 新技術導入に関する提案をお願いする場合
件名：新技術導入に関するご提案のお願い 〇〇様 平素より当社をご利用いただき、誠にありがとうございます。株式会社△△の〇〇でございます。 弊社では、〇〇部門での新技術導入を検討しており、貴社にご提案いただける内容を拝見したいと存じます。 以下の点について、ぜひご提案をお願い申し上げます。 【ご提案いただきたい内容】 ・導入可能な新技術の概要 ・導入コストとスケジュール案 【提出期限】 〇年〇月〇日（〇曜日） 貴社の先進的な技術力を参考にしたく存じます。何かご質問がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
例文15: 地域連携プロジェクトに関する提案をお願いする場合
件名：地域連携プロジェクトのご提案について 〇〇様 平素より大変お世話になっております。株式会社△△の〇〇でございます。 弊社では、地域連携をテーマとした新規プロジェクトを立ち上げることとなり、貴社にご協力をお願いできればと考えております。 以下の内容についてのご提案をいただけますと幸いです。 【ご提案いただきたい内容】 ・地域活性化に資する具体策 ・地域企業との協働モデル 【提出期限】 〇年〇月〇日（〇曜日） 貴社のご知見がプロジェクトの成功に不可欠と考えております。 ご不明な点やご質問がございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいませ。 ------------------------------------------- 株式会社△△ 営業部 〇〇 TEL： メール： -------------------------------------------
