「ご都合のよいときに」目上の方に使える？ビジネスメールでの使い方・書き出しと言い換えとメール例文
「ご都合のよいときに」というフレーズは、相手の都合や時間を尊重する場合に使用されます。主にビジネスや日常的なやり取りの中で、相手の時間を無理に合わせるのではなく、相手が良いタイミングで行動できるように配慮した表現です。特に、打ち合わせや会議の時間調整、連絡を取るタイミングを相手に委ねる際に使われます
- 会議の日程調整をする時 取引先や同僚、上司に会議の日時を調整する際、「ご都合のよいときにご連絡いただけますでしょうか？」という形で使われます。相手に選択の余地を与え、柔軟性を示す表現です。
- 返信を求める時 メールやメッセージの返信が必要な場合でも、相手に急がせることなく、「ご都合のよいときにお返事いただければと思います」といった表現で、相手の都合を最優先にする姿勢を見せることができます。
- 依頼や確認をお願いする時 相手に何かを依頼する際、急かすことなく「ご都合のよいときにお手続きをお願いできますでしょうか？」といった形で使われることもあります。これは、相手に十分な時間と余裕を与えるために使う表現です。
「ご都合のよいときに」使用する際の注意点
「ご都合のよいときに」という表現を使用する際には、いくつかの注意点があります。状況に応じて適切に使うことが重要です。
相手の都合に無理強いしない
「ご都合のよいときに」という言葉は、相手の時間を尊重するために使用されるべきです。無理に都合を合わせようとすると、逆に相手にプレッシャーを与えることになります。例えば、「ご都合のよいときに…」と言いつつ、何度も急かすような発言は避けるようにしましょう。
期限が必要な場合は補足説明を加える
「ご都合のよいときに」と言った場合でも、もしその行動に期限がある場合は、相手がその期限に間に合うように配慮することが大切です。たとえば、「ご都合のよいときにお返事いただければと思いますが、◯日までにご回答いただけますと幸いです。」など、期限を明示することで、相手がその期限を認識しやすくなります。
相手が忙しい時期を考慮する
ビジネスシーンでは、相手が多忙な時期や時点を理解している場合、強調しすぎずにやんわりとリクエストすることが大切です。「ご都合のよいときに」と言っても、相手が忙しい時期にこれを求めるのは不適切です。相手の状況を理解し、柔軟にアプローチすることが求められます。
適切なタイミングを見計らう
「ご都合のよいときに」という表現は、タイミングが重要です。例えば、相手がメールを頻繁にチェックしていない場合、あまりにも頻繁にその表現を使うのは逆効果になることがあります。相手が返信しやすい時間帯を意識して、適切に使いましょう。
確認が必要な場合の使い方
「ご都合のよいときに」という表現は、確認が必要な場合や何かを依頼する際に有効ですが、その際には曖昧にならないようにしましょう。相手が理解しやすいように、依頼内容を具体的に伝えることが重要です。
「ご都合のよいときに」他の失礼がない言い回し
「ご都合のよいときに」を使う際の他の失礼がない言い回しとしては、相手の負担を減らし、柔軟に対応できる表現が求められます。以下の例を参考にしてください。
「お手すきの際にお返事をいただけますと幸いです。」
「お手すきの際に」という表現を使うことで、相手の忙しさを考慮し、気遣いを示しています。
「ご都合に合わせて調整いたしますので、お知らせいただければと思います。」
この表現は、相手の都合に合わせる姿勢を示し、相手の負担を軽減します。
「お時間のある際に、ご確認いただけますでしょうか？」
「お時間のある際に」という表現で、相手の都合に配慮しつつ、確認をお願いする形になります。
「ご都合をお知らせいただけると助かります。」
相手の都合を尋ねる形で、柔らかくお願いする表現です。
「お忙しいところ恐れ入りますが、ご都合のよい時にご連絡いただけますか？」
「お忙しいところ恐れ入りますが」という言葉を付け加えることで、相手の負担を理解し、丁寧さを強調します。
「ご都合のよいときに」を使用する際の書き出しの挨拶と締めの挨拶は？
「ご都合のよいときに」という表現を使用する際は、相手に対して配慮を示すために書き出しや締めの挨拶も重要です。
書き出しの挨拶
「お世話になっております。」
ビジネスの定番の書き出しの挨拶です。初めてのメールでも、礼儀正しい挨拶として使えます。
「平素よりご高配を賜り、誠にありがとうございます。」
相手に感謝を示し、ビジネスメールでよく使われる挨拶です。感謝の意を込めて書き出しに使います。
「お忙しいところ恐れ入ります。」
相手が忙しいことを前提に、敬意を込めた書き出しです。特に依頼をする際に使うと効果的です。
「いつもお世話になっております。」
長期的に取引がある相手への書き出しとして使われます。感謝の気持ちを伝えることができます。
「お疲れ様です。」
主に社内で使われる挨拶ですが、相手が労働を終えている際に使います。軽い感謝を込める形として適切です。
締めの挨拶
「何卒よろしくお願い申し上げます。」
依頼やお願いをした後に使う締めの挨拶です。ビジネスでは非常に一般的です。
「お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
相手に何かお願いをしている場合、感謝を込めた締めの挨拶として使います。
「ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
相手が忙しいことを配慮しつつ、確認や依頼をお願いする際に使います。
「お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。」
丁寧にお願いし、相手が忙しくても無理をしないように配慮した締めの挨拶です。
「お時間のある際にご連絡いただけますようお願い申し上げます。」
相手が時間に余裕のあるタイミングで返答をお願いする表現です。
例文
- 会議の日程調整 「お世話になっております。来週の会議について、ご都合のよいときにご連絡いただけますでしょうか。調整させていただきますので、よろしくお願い申し上げます。」
- 返信をお願いする際 「平素よりお世話になっております。先日お送りしたメールについて、もしご都合のよいときにお返事いただけましたら幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます。」
- 依頼をお願いする場合 「お疲れ様です。〇〇の件について、ご都合のよいときにお手続きをお願いできればと思います。何卒よろしくお願い申し上げます。」
- 確認の依頼 「お世話になっております。ご都合のよいときに、こちらの書類をご確認いただけますと助かります。よろしくお願いいたします。」
- 連絡をお願いする場合 「お忙しいところ恐れ入りますが、ご都合のよい時にご連絡いただけますようお願い申し上げます。」
目上の方へ「ご都合のよいときに」
進捗確認のご相談
いつもご指導いただき誠にありがとうございます。〇〇株式会社の△△でございます。先日ご教示賜りました○○プロジェクトにつきまして、これまでの進捗状況および今後の方針について、より具体的なご意見を賜りたくご連絡申し上げます。各工程における現状報告や直面している課題、今後の改善策について十分に検討を重ねた結果、貴職の豊かなご経験をもとにアドバイスをいただければ、さらなる成果に結びつくものと確信しております。お手すきの際に、ぜひ直接お話しする機会を設けさせていただきたく存じます。事前に関連資料を送付させていただきますので、内容をご確認の上、日程のご調整をお願い申し上げます。何卒ご高配のほどよろしくお願い申し上げます。
方針ご教示のお願い
平素より格別のご指導を賜り、心より感謝申し上げます。〇〇株式会社の△△でございます。現在、○○プロジェクトの進展に伴い、今後の戦略および業務の方向性について、より具体的なご教示をいただければと考えております。既に準備いたしました詳細な報告書や提案資料をもとに、議論を進めるべく、貴重なお時間が許す時に面会の機会を頂戴できれば幸いです。何かとご多忙中とは存じますが、貴職のご経験と鋭いご見識を拝聴し、次なる施策に反映させたいと願っております。ご検討の程、どうぞよろしくお願い申し上げます。
改善策に関するご指導依頼
いつも温かいご支援とご助言をいただき、誠にありがとうございます。〇〇株式会社の△△でございます。現在、○○プロジェクトにおいて一層の成果を求めるべく、各段階での課題点や改善策について詳細な検証を進めております。そこで、これまでの取り組みを踏まえた上で、貴職のご経験に基づく具体的なご指導を賜りたく、ぜひお時間が許す時に直接ご意見を伺いたいと考えております。事前に関連資料をまとめましたので、内容をご確認いただいた上で、面談の日程調整にご協力いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。
新たな試みに対するご意見募集
日頃より大変お世話になっております。〇〇株式会社の△△でございます。現在、○○プロジェクトの新たな展開を図るため、これまでの業務プロセスの見直しと革新的な試みに関する検討を進めております。そこで、貴職の豊富な経験とご洞察に基づいたご意見をお伺いし、より実効性のある施策へと昇華させるため、お時間が許す時に直接ご意見を頂戴できればと存じます。事前に詳細な検討資料を作成しておりますので、ぜひご確認の上、ご返答賜りますようお願い申し上げます。今後とも変わらぬご指導ご鞭撻をお願い申し上げます。
経営戦略再検討に関する打合せ依頼
いつもご高配を賜り、心より感謝申し上げます。〇〇株式会社の△△でございます。近年の市場動向や内部分析の結果を踏まえ、○○プロジェクトにおける経営戦略の再検討を進める運びとなりました。つきましては、これまでの施策と今後の戦略に関して、貴職の鋭いご見識とご経験を反映させるべく、ゆとりあるお時間に面談の機会を設けさせていただきたく存じます。事前に詳細な資料および各種データを送付いたしますので、内容をご確認いただいた上で、日程のご調整についてご協力いただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
取引先企業へ「ご都合のよいときに」
サービス導入に関する詳細ご説明
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。△△株式会社の□□でございます。先般ご提案申し上げました新サービスの導入につきまして、貴社の業務改善および生産性向上に資する具体的なプランをご説明するため、詳細な打合せの機会をお願い申し上げます。貴社の現状とニーズを十分に考慮した上で、弊社独自のソリューションを提案する所存です。お手すきの際に直接お話できる機会を頂戴できればと考えております。事前に関連資料を送付いたしますので、内容をご確認いただいた上で、面談の日程についてご教示くださいますようお願い申し上げます。今後とも末永いお取引のほどよろしくお願い申し上げます。
連携強化を見据えた打合せのお願い
いつもお世話になっております。△△株式会社の□□でございます。弊社と貴社との連携をさらに強化し、双方の利益拡大を実現するため、今後の協業モデルや連携体制について具体的なご説明をさせていただきたく存じます。貴社のご意向を最大限に尊重しながら、最適なご提案を行うため、お時間が許す時にお打合せの機会を頂戴できれば幸甚です。事前に詳細な提案資料を送付いたしますので、内容をご確認の上、面談の日程調整についてご協力いただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。
新製品提案のためのご相談
平素より大変お世話になっております。△△株式会社の□□でございます。先般ご案内させていただきました新製品につきまして、貴社のご要望に沿ったカスタマイズ案や導入効果のシミュレーション結果をもとに、より具体的なご説明をさせていただきたく存じます。お時間が許す時に直接ご説明の機会を頂戴し、貴社のご意見を反映させながら最適なプランを策定したいと考えております。事前に関連資料をまとめましたので、ぜひご確認の上、ご都合の良い日程をご教示いただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
業務効率向上に向けた協議依頼
いつもご愛顧いただき誠にありがとうございます。△△株式会社の□□でございます。貴社と弊社との業務連携において、さらなる効率化を目指すため、最新のシステム導入やプロセス改善に関する具体的な提案をさせていただきたく存じます。貴社の現状と課題を十分に把握し、最適な解決策を講じるため、お時間が許す時に直接お打合せの機会をいただければと考えております。事前に詳細な提案資料を送付いたしますので、内容をご確認の上、面談日程についてご調整いただけますようお願い申し上げます。
市場動向を踏まえた連携構築のご相談
日頃より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。△△株式会社の□□でございます。近年の市場環境の変化に鑑み、貴社との連携をさらに深化させるため、今後の事業展開や新たなビジネスモデル構築に関する具体的なご提案をさせていただきたく存じます。貴社のご意見を取り入れた上で、双方にとって最適な協業体制を模索するため、お手すきの際に直接ご説明させていただければ幸いです。事前に詳細なデータや分析結果をまとめた資料を送付いたしますので、ご確認いただき、ご都合の良い日程をお知らせくださいますようお願い申し上げます。
新規取引先へ「ご都合のよいときに」
初回ご挨拶と連携のご提案
初めまして。○○株式会社の△△でございます。突然のご連絡失礼いたします。貴社の事業展開に深い関心を寄せるとともに、弊社がこれまで培ってきた技術と実績を活かした連携の可能性についてご提案申し上げたく存じます。貴社の発展に少しでも寄与できるよう、具体的な協業プランを準備しております。お時間が許す際に、直接お会いして詳細をご説明させていただければ幸いです。何卒ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
協業可能性に関するご相談
初めまして。○○株式会社の△△でございます。貴社のこれまでのご実績と市場におけるご影響力に大いに感銘を受け、弊社との協業による新たなビジネスチャンスを模索したいと考えております。具体的な提案内容と連携体制について、資料を交えてご説明させていただきたく存じます。お手すきの際に直接ご相談の機会を頂戴できればと存じます。ご多忙の中誠に恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
新たな事業展開へのご提案
初めまして。○○株式会社の△△でございます。貴社の革新的な取り組みに大変興味を抱いており、弊社の技術力と市場経験を組み合わせた新たな事業展開の可能性について、ご提案申し上げたく存じます。貴社にとっても有益な連携が実現できるよう、詳細なプランを作成いたしましたので、お時間が許す際に直接ご説明させていただきたく存じます。何卒ご検討の上、ご返答いただけますようお願い申し上げます。
革新的な取り組みのご紹介
初めまして。○○株式会社の△△でございます。貴社の市場における先進的な取り組みを拝見し、弊社も同様の分野で豊富な実績を有しております。そこで、双方の強みを活かした革新的な事業連携の可能性について、具体的なご提案をさせていただきたく存じます。ご都合がよろしい時に直接お会いして、詳細な計画とその実現可能性についてご説明できればと考えております。どうぞよろしくお願い申し上げます。
戦略的パートナーシップ構築のご意見募集
初めまして。○○株式会社の△△でございます。貴社の市場における実績と弊社の技術革新を融合させた戦略的パートナーシップの構築を目指し、具体的な協業プランを策定いたしました。貴社のご意見を賜りながら、互いの発展に寄与できる連携を実現したく存じます。お手すきの際に、直接ご意見を伺う機会をいただければ幸いです。何卒ご検討くださいますようお願い申し上げます。
顧客へ「ご都合のよいときに」
サービス向上を目指したご意見募集
平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。○○株式会社の△△でございます。弊社では、お客様により一層ご満足いただけるサービス提供を目指し、現行のサービス内容および運営体制の見直しを進めております。そこで、直接お客様のご意見を伺い、改善に反映させるための面談をお願いしたく存じます。お時間が許す時に、ぜひ詳細なお話をお聞かせいただけますようお願い申し上げます。今後ともご支援ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
製品改善に向けたフィードバック依頼
いつも弊社製品をご利用いただき、心より御礼申し上げます。○○株式会社の△△でございます。お客様の貴重なご意見を基に、製品の品質向上および新機能の導入を検討中でございます。つきましては、皆様のご意見を直接お伺いする機会を設けたく、時間が許す時にご連絡いただければと存じます。詳細なフィードバックをもとに、今後の製品改良に努めてまいります。どうぞよろしくお願い申し上げます。
新商品に対するご感想のお願い
平素より弊社商品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。○○株式会社の△△でございます。このたび発売いたしました新商品の使い勝手や機能について、お客様ご自身のご感想をお伺いし、さらなる改良の参考とさせていただきたく存じます。ご都合がよろしい時に直接お話をお聞かせいただける機会を頂戴できれば幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
お客様満足度向上のためのご相談
いつも弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。○○株式会社の△△でございます。お客様によりご満足いただけるよう、サービス内容の充実と運営体制の改善を進めております。つきましては、直接お客様のお考えやご希望を伺い、具体的な改善策を検討するため、お手すきの際にご相談のお時間を頂戴できればと存じます。今後とも変わらぬご愛顧をお願い申し上げます。
サポート体制強化へのご協力依頼
平素より弊社のサービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。○○株式会社の△△でございます。お客様により快適にご利用いただけるよう、サポート体制の強化と改善に向けた取り組みを進めております。そこで、お客様からの具体的なご意見やご要望を直接伺いたく、時間が許す時にご協力いただける機会を設けさせていただければ幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
「ご都合のよいときに」社内メール
部署間連携促進のための意見交換
各位、日頃より業務にご尽力いただきありがとうございます。〇〇プロジェクトの円滑な遂行および全体の業務効率向上を図るため、各部署間での意見交換の機会を設けたいと考えております。各自の進捗状況や抱える課題について、具体的な事例を交えながら共有いただきたく、皆様がお手すきの際に、直接ご意見をお寄せいただけますようお願い申し上げます。今後の改善策の策定に向け、皆様のご協力をお願い申し上げます。
プロジェクト進捗の詳細報告依頼
各位、いつも業務にご尽力いただきありがとうございます。現在進行中の〇〇プロジェクトにおける各自の業務進捗および課題点について、詳細な報告をお願いしたく存じます。今後のスムーズな運営を目指し、必要な対策を講じるため、各自の状況報告をお手すきの際にご連絡いただけますようお願い申し上げます。各部署間の情報共有が全体の成果向上につながると信じております。よろしくお願いいたします。
業務改善に向けた現状報告の要請
各位、日頃よりご協力いただきありがとうございます。弊社全体の業務改善および効率向上を目的として、各自が担当する業務の現状と直面している課題について、詳細な報告をお願い申し上げます。お時間が許す時に、各自の具体的な状況や提案をまとめ、共有いただけますようお願い申し上げます。今後の施策策定のため、皆様の貴重な意見をお待ちしております。
情報共有とフィードバック促進の連絡
各位、いつもご尽力いただき誠にありがとうございます。今後の業務運営のさらなる向上を図るため、各部署間での情報共有およびフィードバックの仕組みを強化する所存です。つきましては、各自が把握している最新情報や課題、改善案などを、お手すきの際にご連絡いただきたくお願い申し上げます。皆様の具体的なご意見が、全体の業務改善に大いに寄与するものと信じております。どうぞよろしくお願いいたします。
次回会議向けスケジュール調整のお願い
各位、平素より業務にご尽力いただきありがとうございます。次回の定例会議に向け、各自のスケジュールおよび最新の進捗状況を確認したく存じます。会議の円滑な運営のため、各自がお手すきの際に、出席可能な日時および議題に関するご意見をお知らせいただけますようお願い申し上げます。ご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
「ご都合のよいときに」を使用する際の注意点
- 相手の立場を考慮する
「ご都合のよいときに」という表現は、相手の都合に配慮した柔軟な依頼の方法です。しかし、相手が忙しい場合や緊急性がある場合には、適切な表現を選ぶことが重要です。特に目上の方や取引先には、やや控えめな表現を用いることで、配慮が伝わりやすくなります。 - 依頼内容を明確に伝える
相手に「ご都合のよいときに」と伝える際、その後に何をお願いするのかを明確に示すことが重要です。例えば、「お手隙の際にお知らせいただければ幸いです」や「お時間がございましたらご確認いただけますでしょうか」など、具体的なアクションを添えることで、相手が何をすべきかが明確になります。 - 相手に合わせた表現を使用する
ビジネスメールでは、相手の立場や状況によって、柔軟に表現を変更することが必要です。「ご都合のよいときに」は広く使えますが、相手の状況に応じた言い換え（例：「お手隙の際に」「お時間のあるときに」）を使うことで、より丁寧かつ具体的な印象を与えられます。 - 過度に依頼を押し付けない
「ご都合のよいときに」という表現はあくまで相手に余裕を持たせるためのものです。過度に頻繁に使用すると、相手に圧力をかけているように感じられますので、そのバランスを取ることが大切です。
