負担が大きすぎる案件を断る場合のお断りメール例文

1. 感謝の表現：提案に対する感謝を伝える: 例文「ご提案いただき誠にありがとうございます」
2. 断りの理由：負担が大きいことを伝える: 例文「慎重に検討いたしましたが 負担が大きすぎると判断したためお断りさせていただくことになりました」
3. 詳細な説明：負担の大きさを具体的に示す: 例文「現在弊社ではリソースが限られており 今回の案件の規模と期間が対応できる範囲を超えていると判断いたしました」
4. 謝罪：お断りすることへの謝罪を行う: 例文「この度はお断り申し上げることとなり 誠に申し訳ございません」
5. 今後の協力の可能性：将来的な提案や協力に期待を示す: 例文「今後もお客様からのご提案をお待ちしておりますので ぜひお気軽にお声がけください」
6. 連絡先：引き続き連絡が取れることを伝える: 例文「何か他の案件がございましたら お気軽にお問い合わせいただければ幸いです」
7. 閉めの挨拶：誠意を込めた挨拶で締める: 例文「今後ともどうぞよろしくお願いいたします」

負担が大きすぎる案件を断る場合のお断りメール①

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。△△社の□□です。

この度は、貴社からのご提案をいただき、ありがとうございました。

ご提案いただいた案件について検討させていただきましたが、残念ながら弊社では対応できないことをご報告させていただきます。

弊社では現在、業務の効率化や品質の向上に取り組んでおりますが

まだまだ改善の余地があります。そのため新たな案件に対応する余裕がないのが現状です。

ご提案いただいた案件は興味深く拝見しましたが負担が大きすぎると感じました。

誠に残念ではございますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。

今後も貴社との良好な関係を維持してまいりたいと思います。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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負担が大きすぎる案件を断る場合のお断りメール②

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

〇〇さん

お世話になっております。△△社の□□と申します。

先日、ご提案いただきました案件につきまして、誠に恐縮ですが、お断りさせていただきたくご連絡いたしました。

弊社では現在、複数の優先度の高いプロジェクトに携わっており

人員や資源の確保が困難な状況です。ご提案いただいた案件は非常に魅力的であり弊社としても興味を持っておりましたが

負担が大きすぎると判断せざるを得ませんでした。

このような結果となり大変申し訳ございません。

〇〇さんや貴社とは今後も良好な関係を維持していきたいと考えております。

何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。

今後ともよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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負担が大きすぎる案件を断る場合のお断りメール③

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

〇〇さん

お世話になっております。△△株式会社の□□と申します。

先日、〇〇さんからご依頼いただいた案件につきまして誠に恐縮ですが、お断りさせていただくことになりました。

理由としましては、現在当社では他の優先度の高いプロジェクトに多くのリソースを割いており

〇〇さんからの案件を適切に対応することができないと判断したからです。

〇〇さんからの案件は非常に魅力的であり、当社としても興味を持っておりましたが

負担が大きすぎることも事実です。当社の体制や能力を考慮した上で、このような結論に至りました。

〇〇さんには大変ご迷惑をおかけすることになりますが

何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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負担が大きすぎる案件を断る場合のお断りメール④

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

お世話になっております。△△社の□□と申します。

先日、〇〇さんからご依頼いただきました案件について、誠に恐縮ですが、お断りさせていただきたくご連絡いたしました。

当社では現在、他の優先度の高いプロジェクトに多くのリソースを割いており

〇〇さんからの案件を適切に対応することができないと判断いたしました。

〇〇さんからのご依頼は非常に魅力的であり当社としても興味を持っておりましたが、負担が大きすぎることも事実です。

このような状況で案件を受けることは、〇〇さんの期待に応えられないだけでなく、当社の信用も失うことになると考えております。

この度はご期待に添えず大変申し訳ございません。

〇〇さんとは今後も良好な関係を維持していきたいと思っておりますので何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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負担が大きすぎる案件を断る場合のお断りメール⑤

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

お世話になっております。△△と申します。

先日、〇〇さんからご依頼いただいた案件について、誠に恐縮ですが、お断りさせていただきたくご連絡いたしました。

この度の案件は、私にとって非常に魅力的で興味深いものでした。

〇〇さんの会社のビジョンや方針にも共感し、一緒に仕事ができることを楽しみにしておりました。

残念ながら、現在私は他のプロジェクトに多忙を極めており

〇〇さんからの案件に十分な時間とエネルギーを割くことができません。

私は常にクオリティの高い仕事を提供したいと考えておりますが、今回はそれが難しいと判断いたしました。

このような状況では、〇〇さんの期待に応えることができず、ご迷惑をおかけすることになるかもしれません。

そこでこの度はお断りさせていただくことにしました。

本当に申し訳ありません。私の都合でご迷惑をおかけしてしまい心よりお詫び申し上げます。

今後またご縁がありましたら

是非ともご一緒させていただきたいと思っております。その際は、どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇さんの会社のますますのご発展を心からお祈りしております

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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負担が大きすぎる案件を断る場合のお断りメール⑥

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日、〇〇さんからご依頼いただいた案件について誠に恐縮ですが、お断りさせていただきたくご連絡いたしました。

私は現在、他のクライアントとの契約で期限が迫っている大規模なプロジェクトに携わっております。

そのため、〇〇さんからの案件を受ける余裕がありません。

私としても、〇〇さんの会社の業務に貢献したいという気持ちは強くありますが今回はどうしても無理です。

〇〇さんの会社は、私が尊敬する優秀な企業であり今後もお付き合いを続けていきたいと思っております。

この度は、ご期待に添えなくて申し訳ありません。

どうかご理解いただけますようお願い申し上げます。

今後ともよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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