スケジュールが合わず依頼を断る場合のお断りメール例文

1. 感謝の表現：提案に対する感謝を伝える: 例文「ご提案いただきありがとうございます」
2. 断りの理由：スケジュールが合わないことを伝える: 例文「現在のスケジュールが合わず 受け入れが難しい状況です」
3. 詳細な説明：スケジュールの問題を具体的に示す: 例文「弊社では他の案件も抱えており 期間内に十分な対応ができないと判断しました」
4. 謝罪：お断りすることへの謝罪を行う: 例文「お手数をおかけし 申し訳ございません」
5. 今後の協力の可能性：将来的な提案や協力に期待を示す: 例文「別の機会にぜひご相談いただければ幸いです」
6. 連絡先：引き続き連絡が取れることを伝える: 例文「今後もお問い合わせやご提案がございましたら お気軽にご連絡ください」
7. 閉めの挨拶：誠意を込めた挨拶で締める: 例文「今後ともどうぞよろしくお願いいたします」

スケジュールが合わず依頼を断る場合のお断りメール①

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はお電話でお話しいただきありがとうございました。

〇〇さんからご提案いただいたプロジェクトについて大変興味を持っております。

誠に残念ながら、現在私は他の優先度の高い業務に専念しており、〇〇さんのプロジェクトに参加する余裕がありません。

この度はご期待に添えず申し訳ございません。

〇〇さんのプロジェクトは非常に魅力的で将来的にはぜひ関わりたいと思っております。

もし可能でしたら、また別の機会にご相談させていただければ幸いです。

ご多忙のところ恐縮ですが

ご理解とご了承のほどよろしくお願い申し上げます。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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スケジュールが合わず依頼を断る場合のお断りメール②

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はお電話でお話しいただきありがとうございました。
〇〇さんからご提案いただいたプロジェクトについて大変興味を持っております。

誠に残念ながら、現在私は他の優先度の高い業務に専念しており、プロジェクトへの参加が難しい状況です。

スケジュールの調整も困難であり、〇〇さんの期待に応えることができないと判断いたしました。

このような結果になり大変申し訳ございません。
〇〇さんのご理解とご了承をお願い申し上げます。

プロジェクトの成功を心よりお祈りしております。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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スケジュールが合わず依頼を断る場合のお断りメール③

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はお電話でお話しいただきありがとうございました。

〇〇さんからご提案いただいたプロジェクトについて大変興味を持っております。

誠に残念ながら、現在私は他の優先度の高い業務に専念しており、〇〇さんのプロジェクトに参加する余裕がありません。

この度はご期待に添えず申し訳ございません。

〇〇さんのプロジェクトは非常に魅力的で将来的にはぜひ関わりたいと思っております。

もし可能でしたら、また別の機会にご相談させていただければ幸いです。

ご多忙のところ恐縮ですが、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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スケジュールが合わず依頼を断る場合のお断りメール④

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日、〇〇さんからいただいたメールについて、お返事が遅くなり申し訳ありません。

〇〇さんからのご依頼は大変ありがたく思っております。誠に残念ながら私の方ではスケジュールの都合がつかず、お引き受けすることができません。

現在、私は他のプロジェクトに携わっており期限が迫っているため

新たな仕事を受ける余裕がありません。また私の専門分野とも少し異なる内容であるため、〇〇さんのご期待に添える自信がありません。

このような理由でお断りすることになり大変申し訳なく思っております。

〇〇さんの会社は、私が尊敬する素晴らしい会社であり今後も良好な関係を維持したいと思っております。

どうかご理解いただけますようお願い申し上げます。

今後ともよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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スケジュールが合わず依頼を断る場合のお断りメール⑤

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はお電話でお話しいただきありがとうございました。
〇〇さんからご提案いただいたプロジェクトについて大変興味を持っております。

誠に残念ながら、現在私は他の優先度の高い業務に追われており、プロジェクトへの参加が難しい状況です。

スケジュールの調整も試みましたが、なかなか合わせることができませんでした。

このような結果になり大変申し訳ありません。

〇〇さんのご期待に添えないことを心よりお詫び申し上げます。

プロジェクトの成功を心から祈っております。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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スケジュールが合わず依頼を断る場合のお断りメール⑥

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はお電話でお話しいただきありがとうございました。

〇〇さんからのご依頼について誠に恐縮ですが今回はお受けすることができません。

私は現在、他のプロジェクトに専念しておりスケジュールが非常にタイトになっています。
〇〇さんからのご依頼はとても興味深く魅力的なものでしたが、残念ながら今回はお引き受けできる余裕がありません。

もし可能でしたら次回の機会にご相談させていただきたいと思います。

〇〇さんの会社は業界で高い評価を得ており私も尊敬しております。

今回のご依頼を断らせていただくことで、〇〇さんや会社に不快感を与えてしまったら申し訳ありません。
どうかご理解いただけますようお願い申し上げます。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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