スケジュールが合わず依頼を断る場合のお断りメールを送る際の書き方・注意点
- 感謝の表現：提案に対する感謝を伝える: 例文「ご提案いただきありがとうございます」
- 断りの理由：スケジュールが合わないことを伝える: 例文「現在のスケジュールが合わず 受け入れが難しい状況です」
- 詳細な説明：スケジュールの問題を具体的に示す: 例文「弊社では他の案件も抱えており 期間内に十分な対応ができないと判断しました」
- 謝罪：お断りすることへの謝罪を行う: 例文「お手数をおかけし 申し訳ございません」
- 今後の協力の可能性：将来的な提案や協力に期待を示す: 例文「別の機会にぜひご相談いただければ幸いです」
- 連絡先：引き続き連絡が取れることを伝える: 例文「今後もお問い合わせやご提案がございましたら お気軽にご連絡ください」
- 閉めの挨拶：誠意を込めた挨拶で締める: 例文「今後ともどうぞよろしくお願いいたします」
ご依頼のお礼とお詫び】スケジュールの都合により
〇〇様
お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
この度は、お仕事のご依頼をいただき、誠にありがとうございます。お声がけいただきましたことを大変光栄に思います。
せっかくのご依頼ではございますが、誠に申し訳ないことに、既に別件の予定が入っており、ご期待に沿うことが難しい状況でございます。調整を試みましたが、現状では対応が難しく、ご希望に添えず大変心苦しく思っております。
〇〇様の大切なお仕事であり、できる限りお力になれればと思っておりましたが、ご期待に添えない結果となり、申し訳ございません。お急ぎの案件かと存じますので、他の適任者をご検討いただければと存じます。
今後ともぜひお手伝いできる機会がございましたら、ぜひお声がけいただけますと幸いです。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
末筆ながら、〇〇様のますますのご活躍をお祈り申し上げます。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）
ご依頼のお礼と辞退のご連絡
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
この度は貴重なお仕事のご依頼をいただき、誠にありがとうございます。お声がけいただき、大変光栄に存じます。
しかしながら、あいにくその期間は既に予定が入っており、スケジュールを調整することが難しい状況です。せっかくの機会をいただきながら、このようなご連絡となってしまい、誠に申し訳ございません。
私としてもぜひお力になりたいと考えておりましたが、ご期待にお応えできず大変心苦しく思っております。もし、次回またご機会がございましたら、ぜひお手伝いさせていただければと存じます。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただけますと幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）
スケジュールの都合によるお断りのご連絡
〇〇様
お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
この度は、お仕事のご依頼をいただき、誠にありがとうございます。お声がけいただけたことを大変嬉しく思っております。
しかしながら、既に別の業務が入っており、ご依頼いただいた案件に対応することが難しい状況です。スケジュールを調整する努力をいたしましたが、ご希望の日程に十分な時間を確保することができず、ご期待に添えず誠に申し訳ございません。
せっかくのお申し出にも関わらず、お力になれず大変心苦しく思います。またの機会がございましたら、ぜひお手伝いさせていただければと存じます。
何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）
ご依頼に関するご連絡
〇〇様
お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
この度は、お仕事のご依頼をいただき、誠にありがとうございます。貴重な機会をいただき、心より感謝申し上げます。
せっかくのご依頼ではございますが、あいにくスケジュールの都合により、ご対応が難しい状況です。スケジュール調整を試みましたが、現状ではどうしてもお受けできず、大変申し訳なく思っております。
ご迷惑をおかけしてしまい恐縮ではございますが、またの機会がございましたら、ぜひお手伝いさせていただければ幸いです。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）
スケジュールの都合によるお断りのご連絡
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
この度は、お仕事のご依頼をいただき、誠にありがとうございます。お声がけいただきましたことを心より感謝申し上げます。
大変申し訳ないのですが、ご依頼いただいた期間中は、既に他の業務が入っており、対応が難しい状況となっております。スケジュール調整を試みましたが、ご希望に添えず誠に申し訳ございません。
お力になれず心苦しい限りですが、また機会がございましたら、ぜひお手伝いさせていただければと存じます。お急ぎの案件かと思いますので、他のご対応策をご検討いただければ幸いです。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。引き続きよろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）
スケジュールの都合での辞退について
〇〇様
お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
この度は、お仕事のご依頼をいただき、誠にありがとうございます。お声がけいただきましたことを、大変光栄に存じます。
せっかくのご依頼ではございますが、既に別の業務が入っており、ご希望のスケジュールに対応することが難しい状況です。可能な限り調整を試みましたが、十分な時間を確保することができず、ご期待に添えず大変申し訳ございません。
〇〇様の大切なお仕事に貢献できればと考えておりましたが、今回はお力になれず心苦しい限りです。また別の機会がございましたら、ぜひお声がけいただければ幸いです。
この度は、お役に立てず申し訳ございませんが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）
お仕事のご依頼に関するご連絡
〇〇様
お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
この度は、貴重なお仕事のご依頼をいただき、誠にありがとうございます。お声がけいただきましたことに、心より感謝申し上げます。
誠に申し訳ないのですが、ご指定いただいた期間は、すでにスケジュールが埋まっており、対応が難しい状況です。できる限り調整を試みましたが、現時点ではご希望に添うことができず、大変心苦しく思っております。
またの機会がございましたら、ぜひお力になれればと思いますので、引き続き何卒よろしくお願い申し上げます。
ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
〇〇（自分の名前）
スケジュールの都合によるお断り
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
この度は、お仕事のご依頼をいただき、誠にありがとうございます。貴重な機会をいただきましたこと、大変感謝しております。
大変恐縮ですが、あいにくご希望の期間はすでに別の業務が入っており、スケジュールの都合上、対応が難しい状況です。調整を試みましたが、ご期待に添えず申し訳ございません。
お力になれず心苦しい限りですが、また別の機会がございましたら、ぜひお手伝いできればと存じます。ご理解賜りますようお願い申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）
お仕事のご依頼についてのお詫び
〇〇様
お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
この度は、お仕事のご依頼をいただき、誠にありがとうございます。お声がけいただけたこと、大変光栄に存じます。
しかしながら、現在のスケジュールの都合上、対応が難しく、お引き受けすることができません。せっかくお声がけいただきながら、ご期待に添えず誠に申し訳なく思っております。
次回、またご機会がございましたら、ぜひお手伝いさせていただければと存じます。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（自分の名前）
ご依頼に関するお詫びとご案内
〇〇様
お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
この度は、お仕事のご依頼をいただき、誠にありがとうございます。お声がけいただきましたことを、大変嬉しく思っております。
しかしながら、誠に恐縮ではございますが、ご指定のスケジュールにおいては、既に他の予定が入っており、対応することが難しい状況でございます。何とかお引き受けできないかと調整を試みましたが、ご期待に沿うことができず、申し訳ございません。
またの機会がございましたら、ぜひお手伝いさせていただければと存じますので、引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
スケジュールが合わず依頼を断る場合のお断りメール例文集（文例）
スケジュールが合わず依頼を断る場合のお断りメール①
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日はお電話でお話しいただきありがとうございました。
〇〇さんからご提案いただいたプロジェクトについて大変興味を持っております。
誠に残念ながら、現在私は他の優先度の高い業務に専念しており、〇〇さんのプロジェクトに参加する余裕がありません。
この度はご期待に添えず申し訳ございません。
〇〇さんのプロジェクトは非常に魅力的で将来的にはぜひ関わりたいと思っております。
もし可能でしたら、また別の機会にご相談させていただければ幸いです。
ご多忙のところ恐縮ですが
ご理解とご了承のほどよろしくお願い申し上げます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
スケジュールが合わず依頼を断る場合のお断りメール②
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日はお電話でお話しいただきありがとうございました。
〇〇さんからご提案いただいたプロジェクトについて大変興味を持っております。
誠に残念ながら、現在私は他の優先度の高い業務に専念しており、プロジェクトへの参加が難しい状況です。
スケジュールの調整も困難であり、〇〇さんの期待に応えることができないと判断いたしました。
このような結果になり大変申し訳ございません。
〇〇さんのご理解とご了承をお願い申し上げます。
プロジェクトの成功を心よりお祈りしております。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
スケジュールが合わず依頼を断る場合のお断りメール③
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日はお電話でお話しいただきありがとうございました。
〇〇さんからご提案いただいたプロジェクトについて大変興味を持っております。
誠に残念ながら、現在私は他の優先度の高い業務に専念しており、〇〇さんのプロジェクトに参加する余裕がありません。
この度はご期待に添えず申し訳ございません。
〇〇さんのプロジェクトは非常に魅力的で将来的にはぜひ関わりたいと思っております。
もし可能でしたら、また別の機会にご相談させていただければ幸いです。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
スケジュールが合わず依頼を断る場合のお断りメール④
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日、〇〇さんからいただいたメールについて、お返事が遅くなり申し訳ありません。
〇〇さんからのご依頼は大変ありがたく思っております。誠に残念ながら私の方ではスケジュールの都合がつかず、お引き受けすることができません。
現在、私は他のプロジェクトに携わっており期限が迫っているため
新たな仕事を受ける余裕がありません。また私の専門分野とも少し異なる内容であるため、〇〇さんのご期待に添える自信がありません。
このような理由でお断りすることになり大変申し訳なく思っております。
〇〇さんの会社は、私が尊敬する素晴らしい会社であり今後も良好な関係を維持したいと思っております。
どうかご理解いただけますようお願い申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
スケジュールが合わず依頼を断る場合のお断りメール⑤
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日はお電話でお話しいただきありがとうございました。
〇〇さんからご提案いただいたプロジェクトについて大変興味を持っております。
誠に残念ながら、現在私は他の優先度の高い業務に追われており、プロジェクトへの参加が難しい状況です。
スケジュールの調整も試みましたが、なかなか合わせることができませんでした。
このような結果になり大変申し訳ありません。
〇〇さんのご期待に添えないことを心よりお詫び申し上げます。
プロジェクトの成功を心から祈っております。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
スケジュールが合わず依頼を断る場合のお断りメール⑥
件名： 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日はお電話でお話しいただきありがとうございました。
〇〇さんからのご依頼について誠に恐縮ですが今回はお受けすることができません。
私は現在、他のプロジェクトに専念しておりスケジュールが非常にタイトになっています。
〇〇さんからのご依頼はとても興味深く魅力的なものでしたが、残念ながら今回はお引き受けできる余裕がありません。
もし可能でしたら次回の機会にご相談させていただきたいと思います。
〇〇さんの会社は業界で高い評価を得ており私も尊敬しております。
今回のご依頼を断らせていただくことで、〇〇さんや会社に不快感を与えてしまったら申し訳ありません。
どうかご理解いただけますようお願い申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
スケジュールが合わず依頼を断る場合のお断りメール：フレーズ例文・文例
件名
その他：メール例文・文例
- 【お返事】スケジュール調整に関するご報告
- 【回答】現在の予定とご提案の検討結果
- 【お知らせ】スケジュールの確認と調整について
- 【お返事】タイミングに関するご報告
- 【回答】スケジュールの見直しと対応状況
- 【お知らせ】期間調整の検討結果について
- 【お返事】現在のスケジュールとご提案の調整
- 【回答】予定の兼ね合いに関するご報告
- 【お知らせ】スケジュールの整合性に関する検討
- 【お返事】タイミング調整の状況について
- 【回答】スケジュールの対応可能性の検討結果
- 【お知らせ】期間とリソースの調整に関する報告
- 【お返事】スケジュール上の課題に関するご連絡
- 【回答】ご提案と現行スケジュールの整合性検討
- 【お知らせ】スケジュール調整の可能性について
