他社との独占契約がある場合のお断りメール例文

1. 感謝の表現：お客様へ感謝の気持ちを伝える: 例文「お問い合わせいただきありがとうございます」
2. 状況の説明：状況を説明し理解を促す: 例文「申し訳ありませんが現在他社との独占契約がございます」
3. お断りの理由：独占契約の存在を伝える: 例文「この契約により他社様との取引が制限されております」
4. 謝罪：お客様の期待に応えられないことを謝罪する: 例文「ご期待に添えず申し訳ございません」
5. 契約期間の明示：可能であれば契約期間を伝える: 例文「契約期間は来年までとなっております」
6. 今後の対応：契約期間終了後の対応に言及する: 例文「契約終了後改めてご検討させていただければ幸いです」
7. サポート：今後の連絡方法を示す: 例文「ご質問やご相談がございましたらお気軽にご連絡ください」
8. 締めの言葉 ：丁寧な言葉で締めくくる: 例文「今後とも何卒よろしくお願い申し上げます」

他社との独占契約がある場合のお断りメール①

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は、弊社の商品にご興味をお持ちいただき誠にありがとうございます。

お電話でお伝えした通り弊社は現在、他社との独占契約があるため貴社への販売はできかねますことを改めてお詫び申し上げます。

弊社の商品は他社との独占契約により特定の地域や業界に限定して提供しております。
この契約は他社との信頼関係を築くために結んだものであり期間や条件については公開できません。

貴社からのお問い合わせは弊社の商品に対する高い評価と認識しておりますが

契約上の義務を遵守するためにも販売をお断りするしかありません。

貴社とのお取引は弊社としても非常に残念ですが何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
今後とも弊社の商品にご注目いただければ幸いです。
ご連絡ありがとうございました。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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他社との独占契約がある場合のお断りメール②

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はお電話でお話しいただき、ありがとうございました。

〇〇さんからご提案いただいたプロジェクトについて弊社としても非常に興味を持っております。

しかし残念ながら今回はご一緒できないことをお伝えしなければなりません。

実は弊社は現在、他社との独占契約があるため同業種の企業との共同開発はできないという契約条件があります。
この契約は来年まで有効であり違反した場合には重大な損害賠償を負う可能性があります。

このような事情があるため今回は誠に申し訳ありませんが、〇〇さんからのご提案をお断りさせていただきます。
〇〇さんの会社とは今後も良好な関係を築いていきたいと考えておりますので、どうかご理解いただけますようお願い申し上げます。

また来年以降にもし機会がありましたら、ぜひご連絡ください。
弊社としても、〇〇さんの会社との協力関係を望んでおります。

この度はご提案いただき、ありがとうございました。
今後ともよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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他社との独占契約がある場合のお断りメール③

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はお電話でお話しいただき、ありがとうございました。

〇〇さんからご提案いただいたプロジェクトについて弊社としても非常に興味を持っております。

しかし、残念ながら現在弊社は他社との独占契約があるため、〇〇さんのプロジェクトに参加することができません。

この契約は来月末まで有効であり、それ以降も更新の可能性があります。
そのため今回はご提案をお断りさせていただくことになりました。

〇〇さんのプロジェクトは非常に魅力的であり弊社としても将来的には是非とも関わりたいと考えております。
しかし、現状では契約上の問題があり、ご期待に添えないことを深くお詫び申し上げます。

〇〇さんのプロジェクトが成功することを心から祈っております。
今後ともよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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他社との独占契約がある場合のお断りメール④

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はお電話でご連絡いただき、ありがとうございました。

〇〇さんの会社のサービスについて興味深く拝聴しました。

しかし、残念ながら私の会社は現在、他社との独占契約があるため、
〇〇さんの会社との提携はできません。

この契約は来年まで有効であり解除することはできません。

私の会社としては、〇〇さんの会社との関係を深めたいと考えておりますが、契約上の問題があることをご理解いただきたく存じます。

〇〇さんの会社のサービスは素晴らしいものだと思いますし、将来的には是非ともご協力させていただきたいと思っております。

今回はお断りすることになり、大変申し訳ございません。
〇〇さんの会社のますますのご発展をお祈りしております。

どうぞよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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他社との独占契約がある場合のお断りメール⑤

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はお電話でお話しいただきありがとうございました。

このたびは貴社の新しいプロジェクトにご関心を持っていただき大変光栄に思います。
しかし、誠に残念ながら私は現在他社との独占契約があるため貴社とのお取引はできません。

私は他社との契約を尊重し、その期間中は他の仕事を受けることはできません。
これは私の倫理観と信頼性を守るための決断です。

貴社とのお取引ができないことを深くお詫び申し上げます。

貴社のプロジェクトは非常に魅力的で、私も興味を持っています。

もし将来的に機会がありましたら、ぜひご一緒させていただきたいと思います。
その際には、どうぞよろしくお願いいたします。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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他社との独占契約がある場合のお断りメール⑥

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はお電話でお話しいただき、ありがとうございました。

〇〇さんからご提案いただいたプロジェクトについて大変興味を持っております。

しかし、残念ながら、現在私どもは他社との独占契約があるため

〇〇さんのプロジェクトに参加することができません。

この契約は来年まで有効であり解除することができないという条件になっております。

このような事情でお断りすることになり誠に申し訳ございません。

〇〇さんのプロジェクトは非常に魅力的であり私どももぜひ協力したいと思っております。
もし契約期間が終了した後に、まだご興味があれば、ぜひまたご連絡ください。

〇〇さんのプロジェクトの成功を心からお祈りしております。
今後ともよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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