Zoom会議の参加URLを案内する【メール例文・書き方】
メールの書き方で注意点
- 件名で日時と目的を明確に記載
「Zoom会議のご案内（〇月〇日〇時～）」など、内容が一目でわかる件名を使用します。 - 会議の詳細を箇条書きでわかりやすく
日時、テーマ、参加方法を簡潔に記載します。 - 参加URLを目立つ形で記載
リンクをクリックしやすい形で配置し、ミーティングIDやパスコードも補足として添えます。 - 事前準備を促す一文を追加
接続環境の確認や、開始時間前の準備をお願いする一文を加えます。 - 問い合わせ先を明示
トラブルが発生した場合に対応できる窓口を記載しておくと安心感を与えます。
この形式でメールを作成することで、受信者が迷わず会議に参加できるよう丁寧に案内できます！
打合せのご案内
件名：〇〇会議の参加URLご案内
〇〇様
お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
〇〇（打合せ・会議のテーマ）に関する打合せについて、以下の通りZoom会議の参加URLをご案内いたします。
【会議情報】
日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇時～〇〇時
会議テーマ：〇〇（会議の内容）
参加URL：[Zoom会議リンク]
ミーティングID：〇〇〇〇〇〇〇
パスコード：〇〇〇〇
お手数ですが、上記のリンクからご参加いただきますようお願いいたします。万が一、会議にご参加できない場合や質問等がございましたら、お気軽にご連絡ください。
それでは、会議でお会いできるのを楽しみにしています。どうぞよろしくお願いいたします。
会議のリマインダー
件名：【リマインダー】〇〇会議の参加URLについて
〇〇様
お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
〇月〇日（〇曜日）の〇〇（会議名）に関する会議について、再度参加URLをお送りいたします。
【会議詳細】
日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇時～〇〇時
会議テーマ：〇〇（会議の内容）
参加URL：[Zoom会議リンク]
ミーティングID：〇〇〇〇〇〇〇
パスコード：〇〇〇〇
会議が始まる前に、上記リンクからご参加いただけますと幸いです。ご参加の際、何か不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
それでは、当日お会いできることを楽しみにしております。どうぞよろしくお願いいたします。
会議参加URL送信
件名：〇〇会議の参加URLご案内
〇〇様
お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
〇月〇日（〇曜日）に予定している〇〇（会議名）について、下記の通りZoom会議の参加URLをご案内いたします。
【会議情報】
日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇時～〇〇時
会議テーマ：〇〇（会議の内容）
参加URL：[Zoom会議リンク]
ミーティングID：〇〇〇〇〇〇〇
パスコード：〇〇〇〇
お忙しいところ恐れ入りますが、上記リンクからご参加いただけますようお願い申し上げます。ご質問や事前の確認事項がございましたら、お気軽にお知らせください。
それでは、会議でお会いできるのを楽しみにしております。どうぞよろしくお願いいたします。
打合せの詳細な案内
件名：〇〇会議の参加URLご案内と詳細なご案内
〇〇様
お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
先日はお忙しい中、ご確認いただきありがとうございました。〇月〇日（〇曜日）に開催予定の「〇〇会議（会議テーマ）」に関して、改めて詳細をお伝えさせていただきます。
本会議は、〇〇（目的）について深く議論し、今後の進め方やスケジュールを決定するための重要な会議です。つきましては、以下の通りZoomでのオンライン会議を予定しておりますので、ぜひご参加いただきたくご案内申し上げます。
【会議詳細】
日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇時～〇〇時
会議テーマ：〇〇（会議の内容、目的）
議題：〇〇、〇〇、〇〇（具体的な議題）
参加URL：[Zoom会議リンク]
ミーティングID：〇〇〇〇〇〇〇
パスコード：〇〇〇〇
なお、参加前に接続テストを行っていただくことをお勧めします。会議当日、スムーズに進行できるよう、接続環境のチェックをお願い申し上げます。
また、会議中に取り上げたい内容や質問がある場合は、事前にお知らせいただければ、議題に加えることも可能です。お気軽にご連絡ください。
それでは、会議当日お会いできるのを楽しみにしております。お忙しいところ恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
どうぞご自愛くださいませ。
会議リマインダー＆詳細
件名：〇〇会議の参加URLおよび詳細の再確認のお願い
〇〇様
お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
〇月〇日（〇曜日）の〇〇会議（会議名）について、再度詳細と参加URLをお伝えさせていただきます。本会議は〇〇（目的、重要な決定事項など）を話し合う重要な会議となりますので、ぜひご参加いただけますようお願いいたします。
【会議情報】
日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇時～〇〇時
会議テーマ：〇〇（会議の内容、目的）
議題：〇〇（議題内容）
参加URL：[Zoom会議リンク]
ミーティングID：〇〇〇〇〇〇〇
パスコード：〇〇〇〇
なお、会議の前に接続環境をご確認いただけますと幸いです。また、事前に会議資料を共有させていただきますので、あらかじめ目を通していただけますようお願い申し上げます。資料に関してご質問があれば、会議前にご連絡いただければ幸いです。
万が一、会議の時間にご都合がつかない場合は、事前にお知らせいただければ、別途調整を検討いたしますので、どうぞご遠慮なくお申し付けください。
それでは、会議当日、貴重なお時間をいただけますことを心より感謝申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
会議案内と事前準備について
件名：【再送】〇〇会議の参加URLと事前準備のお願い
〇〇様
お世話になっております。〇〇（自分の名前）です。
〇月〇日（〇曜日）に開催予定の「〇〇会議（会議名）」について、再度参加URLおよび詳細をお伝えいたします。お忙しいところ恐縮ではございますが、会議へのご参加をよろしくお願いいたします。
本会議は、〇〇（会議の目的、例えば「新しいプロジェクトの進捗報告」や「今後の戦略の策定」など）を中心に、今後の方針を決定する重要な会議となります。貴重なお時間を頂戴しますことを心より感謝申し上げます。
【会議詳細】
日時：〇月〇日（〇曜日）〇〇時～〇〇時
会議テーマ：〇〇（会議の内容）
議題：〇〇（具体的な議題、例えば「進捗報告」「予算案の確認」など）
参加URL：[Zoom会議リンク]
ミーティングID：〇〇〇〇〇〇〇
パスコード：〇〇〇〇
会議に先立ち、関連資料をお送りいたしますので、事前に目を通していただけますと幸いです。また、会議中に取り上げてほしい議題がございましたら、事前にお知らせいただけるとスムーズに進行できます。
会議中の音声や映像に関して、ご不安がある場合は、事前にテスト接続をしていただけると安心です。テスト接続が必要な場合は、どうぞお知らせください。
当日、お忙しい中ご参加いただけますことを心より感謝申し上げます。それでは、会議でお会いできることを楽しみにしております。どうぞよろしくお願い申し上げます。
基本的なZoom会議の案内メール
件名：Zoom会議のご案内 〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 下記の通り、Zoomを使用したオンライン会議のご案内を差し上げます。 当日はこちらのリンクよりご参加いただきますようお願い申し上げます。 【会議名】〇〇プロジェクト打ち合わせ 【日時】〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時 【Zoom URL】〇〇〇〇（参加用リンク） 【ミーティングID】〇〇〇〇 【パスコード】〇〇〇〇 何か不明な点がございましたら、遠慮なくお問い合わせくださいませ。 それでは、当日お会いできることを楽しみにしております。 敬具 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
注意事項を添えたZoom案内メール
件名：Zoom会議の参加URLご案内 〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。 下記の通り、Zoomを使用したオンライン会議のご案内を申し上げます。 【会議名】〇〇プロジェクト会議 【日時】〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時 【Zoom URL】〇〇〇〇（参加用リンク） 【ミーティングID】〇〇〇〇 【パスコード】〇〇〇〇 ＜注意事項＞ 1. 開始5分前までにログインをお願いいたします。 2. 名前表示を「氏名＋会社名」に変更の上ご参加ください。 ご不明点や接続トラブルがございましたら、事前にご連絡いただければ幸いです。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 敬具 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
会議目的を明記したZoom案内メール
件名：Zoom会議URLのご案内 〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたび、以下の通りZoomを使用したオンライン会議を実施させていただきます。 会議の目的は「〇〇（例：新製品についての提案）」となりますので、 ぜひご参加いただけますと幸いです。 【会議名】〇〇に関する意見交換会 【日時】〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時 【Zoom URL】〇〇〇〇（参加用リンク） 【ミーティングID】〇〇〇〇 【パスコード】〇〇〇〇 当日お会いできますことを心より楽しみにしております。 何かご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいませ。 敬具 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
簡潔なZoom案内メール
件名：Zoom会議URLのご案内 〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。 以下の通り、Zoom会議の参加URLをご案内いたします。 【日時】〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時 【Zoom URL】〇〇〇〇（参加用リンク） 【ミーティングID】〇〇〇〇 【パスコード】〇〇〇〇 お時間になりましたら、上記URLからご参加ください。 どうぞよろしくお願いいたします。 敬具 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
リマインダーを兼ねたZoom案内メール
件名：明日のZoom会議のリマインダー 〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 明日実施予定のZoom会議の詳細を改めてご案内申し上げます。 以下のリンクよりご参加いただけますようお願いいたします。 【会議名】〇〇に関する打ち合わせ 【日時】〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時 【Zoom URL】〇〇〇〇（参加用リンク） 【ミーティングID】〇〇〇〇 【パスコード】〇〇〇〇 開始5分前にはログインをお願いいたします。 何かございましたらお気軽にご連絡くださいませ。 それでは、明日お話しできますことを楽しみにしております。 敬具 株式会社〇〇 〇〇（自分の名前）
Zoom会議の参加URLを案内するメール例文
Zoom会議の参加URLを案内するメール例文①
件名：【訂正】ご予定の訂正とお詫び 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
この度は、弊社の新製品にご興味をお持ちいただき誠にありがとうございます。
ご要望にお応えしてZoom会議にて製品のデモンストレーションを行うこととなりましたので、
参加URLをご案内申し上げます。
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日時：2023年4月3日（月） 10:00～11:00
参加URL：https://zoom.us/j/1234567890
パスワード：abcd1234
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
当日は、以下の点にご注意ください。
・会議開始の5分前までに参加URLをクリックしてください。
・カメラとマイクをオンにしてください。
・質問やコメントはチャット機能をご利用ください。
・録画やスクリーンショットはご遠慮ください。
Zoom会議では、弊社の担当者が製品の特徴や操作方法を詳しくご説明いたします。
また、お得意様限定の〇〇〇という特典もご用意しておりますので、ぜひお楽しみにしてください。
本メールに関するご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
それでは、会議でお会いできることを楽しみにしております。
敬具
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所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL（緊急連絡先）:
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
Zoom会議の参加URLを案内するメール例文
件名：件名：Zoom会議のご案内 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
この度は、弊社の製品にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
日時：〇〇年〇〇月〇〇日（〇）〇〇時～〇〇時
参加URL：https://zoom.us/j/xxxxxxxxxx
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
なお、参加URLはパスワードなしでご利用いただけますが、セキュリティのために他の方にお知らせしないようお願い申し上げます。
またZoom会議はスマートフォンやタブレットなどのモバイル端末でもご覧いただけますが画面が小さい場合は操作性や見やすさに影響が出る可能性がございます。
できるだけパソコンでのご参加をお勧めいたします。
当日は開始時間の5分前までに参加URLをクリックしていただき、お名前と貴社名を入力してください。
その後、弊社担当者がホストとしてお迎えいたします。
万一、都合が悪くなられた場合は、事前にご連絡いただけますと幸いです。
なお、本メールは自動送信されておりますので返信は不要です。
貴社様とのZoom会議を楽しみにしております。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL（緊急連絡先）:
携帯電話：
メールアドレス：
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Zoom会議の参加URLを案内するメール例文③
件名：〇〇〇についてのZoom会議のご案内 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。〇〇〇株式会社の〇〇と申します。
このたびは、〇〇〇についてのZoom会議にご参加いただき誠にありがとうございます。
会議では、〇〇〇に関する最新の情報や、弊社のサービスや製品のご紹介をさせていただきます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
以下のURLから、会議にアクセスしていただけます。
https://zoom.us/j/xxxxxxxxxx
会議の日時は、以下の通りです。
・日付：2023年4月1日（金）
・時間：午後3時から午後4時まで
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またご質問やご意見などもお聞かせいただければ幸いです。
Zoomはインターネットに接続されたパソコンやスマートフォンなどで、簡単にビデオ会議ができるツールです。
事前にZoomアプリをダウンロードしていただくと、より快適にご利用いただけます。
詳しくは、こちらのページをご覧ください。
https://zoom.us/download
万一、会議にご参加いただけない場合はお手数ですが事前にご連絡ください。
後日、録画した動画や資料などをお送りさせていただきます。
ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL（緊急連絡先）:
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
Zoom会議の参加URLを案内するメール例文④
件名：【Zoom会議のご案内】 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。貴社におかれましては、益々のご発展をお祈り申し上げます。
さて、このたびは弊社製品にご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。
ご要望にお応えしてZoom会議にて製品の詳細なご説明をさせていただきたく存じます。
下記の日時でZoom会議のご予約を承りましたので、ご案内申し上げます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
日時：〇〇年〇〇月〇〇日（〇）〇〇時～〇〇時
参加URL：https://zoom.us/j/xxxxxxxxxx
パスワード：xxxxxxxxxx
当日は、上記のURLからZoom会議にアクセスしていただき、パスワードを入力してください。
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Zoom会議は、パソコンやスマートフォンなどのインターネットに接続されたデバイスでご利用いただけます。
事前にZoomアプリのダウンロードやインストールが必要ですので、ご準備をお願いいたします。
Zoom会議では弊社製品の特徴や機能、価格などについて詳しくご説明させていただきます。
また、ご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にお尋ねください。
弊社製品をご検討いただけることを心より感謝申し上げます。
万一、ご都合が悪くなられました場合は、お手数ですが事前にご連絡をお願いいたします。
別の日時で再度Zoom会議のご予約を承ります。
以上、よろしくお願い申し上げます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL（緊急連絡先）:
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
Zoom会議の参加URLを案内するメール例文⑤
件名：件名：【Zoom会議のご案内】 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇と申します。
この度は、弊社の製品にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。
さて、製品の詳細について、Zoom会議にてご説明させていただきたく存じます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
下記の日時で、Zoom会議の参加URLをお送りいたしますので、ご都合のよろしい時にご参加ください。
日時：〇〇年〇〇月〇〇日（〇）〇〇時～〇〇時
URL：https://zoom.us/j/xxxxxxxxxx
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Zoom会議は、パソコンやスマートフォンから簡単に参加できるオンラインミーティングツールです。
事前にアプリのダウンロードや登録は不要ですが初めてご利用になる場合は
以下のページをご覧いただき、事前に接続テストを行っていただくことをお勧めいたします。
https://zoom.us/test
Zoom会議では、弊社の製品の特徴や機能をご紹介するとともに、
お客様のご要望やご質問にもお答えいたします。
また製品のデモンストレーション以外にも、弊社のサポート体制や導入事例などについてもお話しできます。
お忙しいところ恐縮ですが、ぜひこの機会に弊社の製品をご覧いただければ幸いです。
ご参加を心よりお待ちしております。なお、ご都合が悪くなられた場合は、お手数ですが事前にメールでご連絡くださいませ。
別の日程で再度ご案内させていただきます。
以上、よろしくお願い申し上げます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL（緊急連絡先）:
携帯電話：
メールアドレス：
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Zoom会議の参加URLを案内するメール例文⑥
件名：〇〇〇についてのZoom会議のご案内 株式会社〇〇
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署） 〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様
時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。〇〇株式会社の〇〇と申します。
この度は、弊社製品にご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。
さて、先日お電話でお伺いしたとおり、弊社製品の詳細について、Zoom会議にてご説明させていただきたく存じます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
以下がZoom会議の参加URLとなりますので、ご確認ください。
https://zoom.us/j/xxxxxxxxxx
会議の日時は、〇月〇日（〇）の〇時から〇時までを予定しております。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
万一、ご都合が悪くなられましたら、お手数ですが事前にご連絡いただけますと幸いです。
Zoom会議では弊社製品の特徴やメリット、導入事例などをご紹介いたします。
また、ご質問やご要望にもお答えいたしますので、お気軽にお申し付けください。
弊社製品は、〇〇〇を使い使い勝手が良く色々な場合に対応できる製品です。ぜひこの機会に、弊社製品の魅力をご覧いただければと思います。
それでは、Zoom会議でお会いできることを楽しみにしております。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL（緊急連絡先）:
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
Zoomはオンラインでビデオ会議やウェビナーを開催できるサービスです。Zoom会議に参加するには、ホストから招待用のURLを受け取る必要があります。しかし、このURLを案内するメールには、いくつかの注意点があります。
1. URLが間違っていないか確認する
Zoom会議の参加URLは、ミーティングIDとパスコードが含まれた長い文字列です。このURLに間違いがあると参加者がリンクをクリックしてもミーティングに入れません。またURLが切れてしまっても同じ問題が起こります。そのためメールを送信する前にURLが正しいかどうか確認しましょう。またURLを改行しないように注意しましょう。
2. URLを安全に送信する
Zoom会議の参加URLはミーティングへの入り口となる重要な情報です。そのため第三者に悪用されないように注意が必要です。例えばURLを公開した、不特定多数の人に送信したりすると、ミーティングに不審な人が侵入したりミーティングの内容が漏洩したりする可能性があります。
- ミーティングの目的や内容に応じて、参加者を限定する
- メールの宛先やCCに注意する
- メールの暗号化や署名などのセキュリティ対策を行う
- ミーティングの設定で、ホスト以外の参加者の入室を制限する
- ミーティング中に参加者の管理や監視を行う
3. URL以外の必要な情報も伝える
Zoom会議の参加URLだけでは参加者がスムーズにミーティングに入れるとは限りません。例えばZoomアプリがインストールされていない場合やブラウザから参加する場合などは、別途手順が必要です。
- Zoomアプリのダウンロード方法やブラウザから参加する方法
- ミーティングの日時やテーマ、アジェンダ
- ミーティング中のマナーやルール
- ミーティングへの質問や意見などの事前提出方法
Zoom会議の参加URLを案内するメール：フレーズ例文・文例
件名
その他：メール例文・文例
- 【案内】Zoom会議の参加URLと詳細
- 【お知らせ】Zoom会議へのご招待とURL情報
- 【重要】本日のZoom会議：参加URLと注意事項
- 【お知らせ】Zoom会議参加方法とURL
- 【案内】本日のZoom会議へのご参加URL
- 【お知らせ】Zoom会議の参加URLをお送りします
- 【重要】ご参加いただくZoom会議のURLと詳細
- 【案内】次回Zoom会議のURLと開催日時
- 【お知らせ】Zoom会議へのご参加方法とURL
- 【重要】Zoom会議：参加URLとアクセス方法
- 【お知らせ】Zoom会議のURLと開催日時
- 【案内】Zoom会議について：参加URLと日時
- 【重要】ご招待：Zoom会議の参加URLと詳細
- 【お知らせ】Zoom会議へのアクセス方法とURL
- 【案内】Zoom会議：参加URLとスケジュール
