Zoom会議の参加URLを案内するメール例文

• ミーティングの目的や内容に応じて、参加者を限定する
• メールの宛先やCCに注意する
• メールの暗号化や署名などのセキュリティ対策を行う
• ミーティングの設定で、ホスト以外の参加者の入室を制限する
• ミーティング中に参加者の管理や監視を行う

• Zoomアプリのダウンロード方法やブラウザから参加する方法
• ミーティングの日時やテーマ、アジェンダ
• ミーティング中のマナーやルール
• ミーティングへの質問や意見などの事前提出方法

Zoom会議の参加URLを案内するメール例文①

件名：【訂正】ご予定の訂正とお詫び　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

この度は、弊社の新製品にご興味をお持ちいただき誠にありがとうございます。
ご要望にお応えしてZoom会議にて製品のデモンストレーションを行うこととなりましたので、
参加URLをご案内申し上げます。

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日時：2023年4月3日（月） 10:00～11:00
参加URL：https://zoom.us/j/1234567890
パスワード：abcd1234

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当日は、以下の点にご注意ください。

・会議開始の5分前までに参加URLをクリックしてください。
・カメラとマイクをオンにしてください。
・質問やコメントはチャット機能をご利用ください。
・録画やスクリーンショットはご遠慮ください。

Zoom会議では、弊社の担当者が製品の特徴や操作方法を詳しくご説明いたします。
また、お得意様限定の〇〇〇という特典もご用意しておりますので、ぜひお楽しみにしてください。

本メールに関するご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
それでは、会議でお会いできることを楽しみにしております。

敬具

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所属部署名〇〇

氏名〇〇

TEL（緊急連絡先）:

携帯電話：

メールアドレス：

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Zoom会議の参加URLを案内するメール例文

件名：件名：Zoom会議のご案内　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

この度は、弊社の製品にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。

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日時：〇〇年〇〇月〇〇日（〇）〇〇時～〇〇時
参加URL：https://zoom.us/j/xxxxxxxxxx

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なお、参加URLはパスワードなしでご利用いただけますが、セキュリティのために他の方にお知らせしないようお願い申し上げます。

またZoom会議はスマートフォンやタブレットなどのモバイル端末でもご覧いただけますが画面が小さい場合は操作性や見やすさに影響が出る可能性がございます。

できるだけパソコンでのご参加をお勧めいたします。

当日は開始時間の5分前までに参加URLをクリックしていただき、お名前と貴社名を入力してください。

その後、弊社担当者がホストとしてお迎えいたします。

万一、都合が悪くなられた場合は、事前にご連絡いただけますと幸いです。

なお、本メールは自動送信されておりますので返信は不要です。

貴社様とのZoom会議を楽しみにしております。
どうぞよろしくお願い申し上げます。

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所属部署名〇〇

氏名〇〇

TEL（緊急連絡先）:

携帯電話：

メールアドレス：

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Zoom会議の参加URLを案内するメール例文③

件名：〇〇〇についてのZoom会議のご案内　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。〇〇〇株式会社の〇〇と申します。

このたびは、〇〇〇についてのZoom会議にご参加いただき誠にありがとうございます。

会議では、〇〇〇に関する最新の情報や、弊社のサービスや製品のご紹介をさせていただきます。

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以下のURLから、会議にアクセスしていただけます。

https://zoom.us/j/xxxxxxxxxx

会議の日時は、以下の通りです。

・日付：2023年4月1日（金）
・時間：午後3時から午後4時まで

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またご質問やご意見などもお聞かせいただければ幸いです。

Zoomはインターネットに接続されたパソコンやスマートフォンなどで、簡単にビデオ会議ができるツールです。

事前にZoomアプリをダウンロードしていただくと、より快適にご利用いただけます。
詳しくは、こちらのページをご覧ください。

https://zoom.us/download

万一、会議にご参加いただけない場合はお手数ですが事前にご連絡ください。
後日、録画した動画や資料などをお送りさせていただきます。

ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

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所属部署名〇〇

氏名〇〇

TEL（緊急連絡先）:

携帯電話：

メールアドレス：

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Zoom会議の参加URLを案内するメール例文④

件名：【Zoom会議のご案内】　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。貴社におかれましては、益々のご発展をお祈り申し上げます。

さて、このたびは弊社製品にご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。
ご要望にお応えしてZoom会議にて製品の詳細なご説明をさせていただきたく存じます。

下記の日時でZoom会議のご予約を承りましたので、ご案内申し上げます。

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日時：〇〇年〇〇月〇〇日（〇）〇〇時～〇〇時
参加URL：https://zoom.us/j/xxxxxxxxxx
パスワード：xxxxxxxxxx

当日は、上記のURLからZoom会議にアクセスしていただき、パスワードを入力してください。

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Zoom会議は、パソコンやスマートフォンなどのインターネットに接続されたデバイスでご利用いただけます。

事前にZoomアプリのダウンロードやインストールが必要ですので、ご準備をお願いいたします。

Zoom会議では弊社製品の特徴や機能、価格などについて詳しくご説明させていただきます。

また、ご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にお尋ねください。

弊社製品をご検討いただけることを心より感謝申し上げます。

万一、ご都合が悪くなられました場合は、お手数ですが事前にご連絡をお願いいたします。
別の日時で再度Zoom会議のご予約を承ります。

以上、よろしくお願い申し上げます。

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所属部署名〇〇

氏名〇〇

TEL（緊急連絡先）:

携帯電話：

メールアドレス：

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Zoom会議の参加URLを案内するメール例文⑤

件名：件名：【Zoom会議のご案内】　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇と申します。

この度は、弊社の製品にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。
さて、製品の詳細について、Zoom会議にてご説明させていただきたく存じます。

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下記の日時で、Zoom会議の参加URLをお送りいたしますので、ご都合のよろしい時にご参加ください。

日時：〇〇年〇〇月〇〇日（〇）〇〇時～〇〇時
URL：https://zoom.us/j/xxxxxxxxxx

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Zoom会議は、パソコンやスマートフォンから簡単に参加できるオンラインミーティングツールです。

事前にアプリのダウンロードや登録は不要ですが初めてご利用になる場合は

以下のページをご覧いただき、事前に接続テストを行っていただくことをお勧めいたします。

https://zoom.us/test

Zoom会議では、弊社の製品の特徴や機能をご紹介するとともに、
お客様のご要望やご質問にもお答えいたします。

また製品のデモンストレーション以外にも、弊社のサポート体制や導入事例などについてもお話しできます。

お忙しいところ恐縮ですが、ぜひこの機会に弊社の製品をご覧いただければ幸いです。
ご参加を心よりお待ちしております。なお、ご都合が悪くなられた場合は、お手数ですが事前にメールでご連絡くださいませ。

別の日程で再度ご案内させていただきます。

以上、よろしくお願い申し上げます。

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所属部署名〇〇

氏名〇〇

TEL（緊急連絡先）:

携帯電話：

メールアドレス：

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Zoom会議の参加URLを案内するメール例文⑥

件名：〇〇〇についてのZoom会議のご案内　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。〇〇株式会社の〇〇と申します。

この度は、弊社製品にご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。
さて、先日お電話でお伺いしたとおり、弊社製品の詳細について、Zoom会議にてご説明させていただきたく存じます。

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以下がZoom会議の参加URLとなりますので、ご確認ください。

https://zoom.us/j/xxxxxxxxxx

会議の日時は、〇月〇日（〇）の〇時から〇時までを予定しております。

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万一、ご都合が悪くなられましたら、お手数ですが事前にご連絡いただけますと幸いです。

Zoom会議では弊社製品の特徴やメリット、導入事例などをご紹介いたします。
また、ご質問やご要望にもお答えいたしますので、お気軽にお申し付けください。

弊社製品は、〇〇〇を使い使い勝手が良く色々な場合に対応できる製品です。ぜひこの機会に、弊社製品の魅力をご覧いただければと思います。

それでは、Zoom会議でお会いできることを楽しみにしております。
どうぞよろしくお願い申し上げます。

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所属部署名〇〇

氏名〇〇

TEL（緊急連絡先）:

携帯電話：

メールアドレス：

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