新製品の展示会案内メールを送る際の書き方・注意点
新製品の展示会案内メールを送る際には、以下のポイントに注意して丁寧かつ明確なメールを作成しましょう
- 件名: 件名には、メールの目的が一目でわかるようにします。例えば、「新製品展示会のご案内」といった表現が適しています。
- 丁寧な挨拶: メールの冒頭には、丁寧な挨拶を入れましょう。例えば、「いつもお世話になっております」や「ご担当者様」といった表現が適しています。
- 展示会の詳細: 展示会の日時、場所、展示内容などの詳細情報を明確に伝えます。例えば、「〇月〇日（〇）〇時〜〇時、〇〇会場にて新製品展示会を開催いたします」といった表現が適しています。
- 参加のお願い: 展示会への参加をお願いする旨を伝えます。例えば、「ぜひご来場いただきたく、ご案内申し上げます」といった表現が適しています。
- 連絡先の提供: 質問や確認事項がある場合の連絡先を提供します。例えば、「ご不明な点がございましたら、下記の連絡先までご連絡ください」といった表現が適しています。
- 感謝の気持ち: 相手に対する感謝の気持ちを伝えましょう。例えば、「お忙しい中、ご検討いただき誠にありがとうございます」といった表現が適しています。
- 締めの言葉: メールの最後には、再度感謝の気持ちを伝え、丁寧に締めくくります。例えば、「今後ともよろしくお願い申し上げます」といった表現が適しています。
新製品展示会のご案内メール例文
件名：新製品展示会のご案内とご招待
拝啓
平素より格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では、最新技術を活用した新製品〇〇を発表する運びとなりました。これを記念し、以下の日程で展示会を開催いたします。貴社の業務に役立つ内容を取り揃えた展示会ですので、ぜひともご参加いただけますようお願い申し上げます。
新製品展示会 概要
日程：〇〇年〇月〇日（〇） ～ 〇〇年〇月〇日（〇）
時間：〇〇時 ～ 〇〇時
会場：〇〇コンベンションセンター（所在地：〇〇市〇〇区〇〇）
アクセス：〇〇駅より徒歩〇分
主な内容：
- 新製品〇〇の特徴解説およびデモンストレーション
- 活用事例の紹介とパートナー企業様の発表
- 直接のご質問やご相談が可能な個別ブース
参加費：無料（事前登録が必要です）
ご多忙中のところ恐れ入りますが、参加をご希望の方は以下のURLより事前登録をお願い申し上げます。
[登録フォームURL]
なお、登録締切は〇月〇日（〇）までとなりますので、ご注意ください。
皆様のご来場を心よりお待ち申し上げます。
敬具
〇〇株式会社
〇〇部
担当者：〇〇
電話番号：〇〇-〇〇-〇〇
メールアドレス：〇〇@〇〇
件名：ご案内：〇〇新製品展示会
お世話になっております。〇〇株式会社〇〇部の〇〇です。
弊社では、業界初の機能を搭載した新製品〇〇を発表する運びとなりました。この度、以下の通り展示会を開催し、直接ご覧いただける機会を設けましたので、ご案内申し上げます。
展示会詳細
開催日時：〇〇年〇月〇日（〇） ～ 〇〇年〇月〇日（〇）
時間帯：〇〇時 ～ 〇〇時
開催場所：〇〇ホール（住所：〇〇市〇〇区〇〇）
プログラム：
- 新製品のデモンストレーション
- 実際の操作体験コーナー
- 専門スタッフによる質疑応答およびご相談受付
ご興味がございましたら、以下のリンクから事前登録をお願いいたします。
[登録フォームURL]
お忙しい中とは存じますが、ぜひともお立ち寄りいただけますと幸いです。展示会でお目にかかれるのを楽しみにしております。
何かご不明な点がございましたら、遠慮なくお問い合わせください。
〇〇株式会社
〇〇部
担当者：〇〇
電話番号：〇〇-〇〇-〇〇
メールアドレス：〇〇@〇〇
件名：新製品展示会のご案内
拝啓
時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素より格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。
さて、このたび弊社では新製品の発表に伴い、下記の通り展示会を開催する運びとなりました。最新技術を駆使した製品を直接ご覧いただき、その性能や可能性を体験いただける貴重な機会となります。ぜひご参加くださいますようお願い申し上げます。
記
展示会名：〇〇新製品展示会
日程：〇〇年〇月〇日（〇） ～ 〇〇年〇月〇日（〇）
時間：〇〇時 ～ 〇〇時
会場：〇〇ホール（所在地：〇〇市〇〇区〇〇町〇-〇-〇）
アクセス：〇〇線〇〇駅より徒歩〇分
内容：
- 新製品の展示・デモンストレーション
- 技術セミナー（事前予約制）
- 個別相談ブース
参加費：無料（事前登録が必要です）
つきましては、下記URLより事前登録をお願いいたします。
[登録フォームURL]
ご多忙の折とは存じますが、ぜひご来場いただきたくお願い申し上げます。皆さまのご来場を心よりお待ちしております。
敬具
〇〇株式会社
〇〇部
担当者：〇〇
電話番号：〇〇-〇〇-〇〇
メールアドレス：〇〇@〇〇
件名：新製品展示会のお知らせとご招待
お世話になっております。〇〇株式会社〇〇部の〇〇です。
このたび弊社では、新たに発売予定の製品をご紹介する展示会を開催いたします。以下の通り日程が決まりましたので、ご案内申し上げます。
展示会概要
名称：〇〇新製品発表展示会
日程：〇〇年〇月〇日（〇） ～ 〇〇年〇月〇日（〇）
時間：〇〇時 ～ 〇〇時
会場：〇〇ホール（住所：〇〇市〇〇区〇〇町〇-〇-〇）
主な内容：
- 新製品〇〇のご紹介
- 実際の動作デモンストレーション
- 開発担当者によるプレゼンテーション
参加費：無料
本展示会では、弊社の新製品が業務改善やコスト削減にどのように貢献できるかを具体的にご説明させていただきます。ぜひこの機会にお立ち寄りくださいませ。
参加をご希望の場合は、事前に以下のリンクよりお申し込みをお願いいたします。
[登録フォームURL]
ご来場を心よりお待ちしております。
〇〇株式会社
〇〇部
担当者：〇〇
電話番号：〇〇-〇〇-〇〇
メールアドレス：〇〇@〇〇
【ご招待】新製品展示会のご案内
件名：【ご招待】新製品展示会のご案内 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつも〇〇株式会社〇〇をご愛顧いただき、心より感謝申し上げます この度、新製品展示会の開催をご案内いたします。ご多忙中とは存じますが、ぜひご来場いただき、最新の製品ラインナップをご覧いただきたくご案内申し上げます 新製品展示会の詳細は以下の通りです 日程：〇〇年〇月〇日（〇） 時間：〇時から〇時まで 展示会場では、弊社の最新製品をご覧いただけるほか、製品に関するデモンストレーションや専門スタッフによる説明も行われます また、ご来場いただいたお客様には特別なプレゼントもご用意しております 是非、この機会に新製品の優れた機能と品質をご体感ください お客様の貴重なご意見やご感想もお聞かせいただければ幸いです ご来場いただけることを心よりお待ち申し上げております 何かご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【お知らせ】新製品展示会のご案内
件名：【お知らせ】新製品展示会のご案内 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつも〇〇株式会社〇〇をご愛顧いただき、心より感謝申し上げます この度、弊社では新製品の展示会を開催いたしますことを、ご案内申し上げます 展示会では、最新の〇〇製品をご覧いただく機会を提供いたします 〇〇製品は革新的な機能と高品質なデザインが特徴であり、お客様の〇〇体験をより一層充実させることができます 以下に展示会の詳細をご案内いたします 開催日時： 〇〇年〇月〇日（〇） 〇時 ～ 〇時 場所： 〇〇展示場 〇〇ホール 展示会では、〇〇製品のデモンストレーションや詳細な説明をご提供いたします さらに、ご来場いただいたお客様には特別な割引やプレゼントもご用意しておりますので、ぜひこの機会にご参加ください ご参加を希望される場合は、下記のURLより事前にご登録いただけます ご登録いただいたお客様には、展示会当日のスムーズなご案内をご提供いたします 〇〇展示会事前登録フォーム：【URL】 お忙しい中、展示会へのご来場を心よりお待ちしております 何かご質問やお困りの点がございましたら、お気軽にお問い合わせください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ご案内】新製品展示会の開催について
件名：【ご案内】新製品展示会の開催について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつも〇〇株式会社〇〇をご愛顧いただき、誠にありがとうございます この度、弊社では新製品展示会を開催する運びとなりましたことをご案内申し上げます 新製品展示会では、最新の〇〇製品をご紹介いたします この機会に皆様にご試用いただき、その優れた性能と機能性を実感していただけることと存じます 以下に詳細をご案内いたします 日時：〇〇年〇月〇日（〇） 〇時 ～ 〇時 場所：〇〇展示ホール（〇〇市〇〇区〇〇町〇〇） 展示会では、専門スタッフが製品の特徴や使い方についてご説明させていただきます また、ご来場いただいたお客様には特別な割引価格でご購入いただける特典もご用意しております 是非、この機会に新製品展示会にご参加いただき、最新の〇〇製品をご覧いただければと思います お忙しい中かと存じますが、ぜひご来場いただけますようお願い申し上げます ご不明な点やお問い合わせがございましたら、お気軽にお問い合わせ先までご連絡ください ご多用の折、お手数をおかけいたしますが、ご検討の程よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ご招待】新製品展示会のご案内
件名：【ご招待】新製品展示会のご案内 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつも〇〇株式会社〇〇をご愛顧いただき、誠にありがとうございます この度、新製品の展示会を開催いたしますことをご案内申し上げます 皆様にご紹介させていただく新たな製品群は、業界内でも注目を浴びるものでございます 展示会の詳細については以下の通りです 日程：〇〇年〇月〇日（〇） 〇時 ～ 〇時 場所：〇〇会議センター（〇〇市〇〇区〇〇町〇-〇） この展示会では、弊社の最新製品を実際にご覧いただけるほか、製品に関する詳細情報やデモンストレーションをご提供いたします また、弊社の担当者が常駐しておりますので、製品についてのご質問やご相談も承ります ご多忙中とは存じますが、この機会にぜひご来場いただき、新製品の魅力をご体験いただければ幸いです ご来場いただく場合は、事前にお申し込みをいただけますと幸いです 以下のURLよりお申し込みフォームにアクセスしていただき、必要事項をご記入のうえ、お申し込みください 〇〇〇展示会お申し込みフォーム：[URL] ご参加いただいた方には、展示会場にて特別なプレゼントをご用意しております また、当日は軽食と飲み物もご用意しておりますので、お楽しみいただけます ご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください 皆様のご来場を心よりお待ちしております ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【ご招待】新製品展示会へのご案内
件名：【ご招待】新製品展示会へのご案内 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつも〇〇株式会社〇〇をご愛顧いただき、心より感謝申し上げます この度は、新製品展示会にお招きいたしますことをお知らせいたします 新たな製品ラインナップのご紹介や最新の技術に関するデモンストレーションを行います 日程： 〇〇年〇月〇日（〇） 〇時 ～ 〇時 〇〇年〇月〇日（〇） 〇時 ～ 〇時 展示会では、新製品の特長や利点についてご説明させていただきます また、弊社の専門スタッフが皆さまのご質問やご要望にお応えするため、貴重な機会となることでしょう 会場は〇〇ホールにて開催いたします 詳細な場所やアクセス方法につきましては、別途ご案内書をお送りいたします ご多忙中とは存じますが、是非ともご来場いただき、新製品の魅力をご覧いただければ幸いです ご予定の調整をお願い申し上げます なお、展示会へのご参加に際しては、事前のご予約が必要となりますので、下記の連絡先までお申し込みください お問い合わせ先： 〇〇株式会社〇〇 電話番号：〇〇〇-〇〇〇〇 メールアドレス：〇〇〇@example.com 皆さまのご来場を心よりお待ちしております お会いできることを楽しみにしております ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【新製品展示会のご案内】
件名：【新製品展示会のご案内】 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつも〇〇株式会社をご利用いただき、誠にありがとうございます。〇〇〇と申します このたび、弊社では新製品展示会を開催することになりましたので、ご案内申し上げます 当展示会では、弊社が開発した最新の製品をご覧いただくことができます また、弊社の技術者が在籍しておりますので、ご質問やご相談がございましたら、お気軽にお声掛けください 開催日時は、〇〇年〇月〇日（土）午前10時から午後4時までとなっております 場所は、〇〇〇ホールにて開催いたします 会場には駐車場もご用意しておりますので、お車でのご来場も可能です また、展示会にご参加いただいたお客様には、特別なプレゼントもご用意しております このたびは、新製品展示会のご案内をお届けしました お忙しい中、ご多忙かとは存じますが、是非ご参加いただけますようお願い申し上げます 何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください 今後とも〇〇株式会社をよろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【お知らせ】新製品展示会のご案内
件名：【お知らせ】新製品展示会のご案内 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつも〇〇株式会社〇〇をご愛顧いただき、誠にありがとうございます この度、新製品展示会の開催をお知らせいたします 皆様にご紹介する新たな製品ラインナップを、ぜひご覧いただきたく存じます 展示会の詳細は以下の通りです 日程：〇〇年〇月〇日（〇） 〇時 ～ 〇時 場所：〇〇ホール（〇〇市〇〇区〇〇町〇〇） この展示会では、最新の〇〇製品をご覧いただくだけでなく、実際にお手に取って試していただく機会もご用意しております また、弊社のスタッフもご来場いたしますので、製品に関するご質問やお悩みなどございましたら、お気軽にお声掛けください 新製品展示会は、お客様のご要望にお応えするために開催される貴重な機会です ぜひご参加いただき、新しい価値を体感していただければ幸いです ご来場を心よりお待ちしております 何かご質問やお困りの点がございましたら、お気軽にお問い合わせください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
