欠勤で引継ぎをお願いするメールを送る際の注意点
1 件名を明確に
欠勤と引継ぎのお願いであることを伝える簡潔な件名を作成しましょう
【例】「〇月〇日 欠勤に伴う引継ぎのお願い」
2 欠勤の理由
欠勤の理由を簡潔に説明しましょう
【例】「体調不良のため」
3 欠勤期間
欠勤期間を明確に伝えましょう
【例】「〇月〇日から〇月〇日まで」
4 引継ぎ内容
引継ぎが必要な業務やタスクを具体的に伝えましょう
【例】「プロジェクトAの進捗管理」
5 引継ぎ方法
引継ぎの方法や必要な資料を説明しましょう
【例】「共有ドライブにある〇〇ファイルをご確認ください」
6 連絡先
緊急時の連絡先を伝えましょう
【例】「緊急の場合は私の携帯電話までご連絡ください」
7 お詫びとお願い
お詫びの言葉とお願いを伝えましょう
【例】「急なお願いで大変申し訳ございませんが、何卒ご理解とご協力をお願いいたします」
理由・説明の例文
件名を明確に
その他:メール例文・文例
- 欠勤に伴う引継ぎ依頼
- 〇月〇日の欠勤: 引継ぎお願い
- 欠勤期間中の業務引継ぎ依頼
- お願い: 欠勤時の業務引継ぎ
- 引継ぎ協力のお願い: 欠勤期間
- 〇月〇日から欠勤: 引継ぎのお願い
- 欠勤に伴う業務引継ぎのご協力をお願いします
- お願い: 欠勤中の引継ぎ
- 欠勤期間の業務引継ぎお願い
- 〇月〇日 欠勤と引継ぎのご協力をお願いいたします
- 欠勤期間中の引継ぎ協力をお願いします
- お願い: 〇月〇日の欠勤と引継ぎ
- 欠勤に伴う業務引継ぎのお願い
- 〇月〇日の欠勤に伴う引継ぎのご協力をお願いいたします
- 欠勤時の業務引継ぎ依頼
欠勤の理由
その他:メール例文・文例
- 体調不良による欠勤
- 急な発熱のため
- 家族の緊急事態のため
- 事故による欠勤
- 突然の体調変化による欠勤
- 急な病気のため
- 予期せぬ状況による欠勤
- 緊急手術が必要なため
- 急な体調悪化のため
- 家庭の事情による欠勤
- 健康上の理由による欠勤
- 病院受診が必要なため
- 子供の緊急事態による欠勤
- 急な用事のため
- 親族の葬儀に出席のため
欠勤期間
その他:メール例文・文例
- 〇月〇日から〇日間の欠勤
- 〇月〇日~〇月〇日までの欠勤
- 〇月〇日から当面の間の欠勤
- 〇月〇日から1週間の欠勤
- 〇月〇日から2日間の欠勤
- 〇月〇日から数日間の欠勤
- 〇月〇日から一時的な欠勤
- 〇月〇日から不確定な期間の欠勤
- 〇月〇日から短期間の欠勤
- 〇月〇日から長期間の欠勤
- 〇月〇日から再度出勤するまでの欠勤
- 〇月〇日から3日間の欠勤
- 〇月〇日から4日間の欠勤
- 〇月〇日から5日間の欠勤
- 〇月〇日から医師の指示に従った期間の欠勤
引継ぎ内容
その他:メール例文・文例
- プロジェクトBの進行状況の管理
- クライアントとの連絡調整
- 営業案件のフォローアップ
- 月次レポートの作成
- チームミーティングの進行
- 新人研修のサポート
- イベントの準備と進行管理
- 資料の作成と共有
- メール対応の代行
- スケジュール管理と調整
- 契約書類の確認と提出
- 社内報告の作成と提出
- 営業活動のサポート
- プロジェクトCの状況把握と報告
- 顧客対応のサポート
引継ぎ方法
その他:メール例文・文例
- 共有フォルダーにある資料を確認していただく
- メールで連絡事項をお伝えする
- 電話で詳細な説明を行う
- 前日までに必要な情報を提供する
- 事前にミーティングを設定する
- 引継ぎノートを作成し共有する
- 社内システムを利用して情報共有する
- チャットツールで連絡事項を伝える
- 動画や音声ファイルで説明10. 事前に引継ぎ資料をメールで送付する
- 電話会議で詳細な引継ぎを行う
- オンラインでのミーティングを利用する
- わかりやすい手順書を作成して提供する
- 引継ぎ事項をまとめたリストを作成する
- 直接対面で詳しい説明を行う
連絡先
その他:メール例文・文例
- 緊急時は携帯電話にご連絡ください
- 緊急の場合は家族に連絡をお願いいたします
- 緊急連絡はメールでお願いいたします
- 万が一の場合は緊急連絡先リストを参照してください
- 緊急時は直接電話でお願いいたします
- 緊急連絡はLINEでお願いいたします
- 緊急連絡はWhatsAppでお願いいたします
- 緊急時は事務所にお電話ください
- 緊急の場合は上司にご連絡ください
- 緊急連絡は会社の電話番号にお願いいたします
- 緊急時は代表電話にご連絡ください
- 緊急連絡は担当者に直接お願いいたします
- 緊急時はチャットツールでお知らせください
- 緊急連絡はSNS経由でお願いいたします
- 緊急時は電話以外の連絡手段を利用してください
お詫びとお願い
その他:メール例文・文例
- 急なお願い申し訳ございませんが、ご協力をお願いいたします
- ご迷惑をおかけし大変恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします
- 急な欠勤でお手数をおかけしますが、ご理解と協力をお願いいたします
- 急な事態によりお手間をおかけし申し訳ございません、何卒ご協力お願い申し上げます
- 急な欠勤でご迷惑をおかけし、心よりお詫び申し上げます。ご協力をお願いいたします
- お手間をおかけいたしますが、引継ぎのご協力をお願い申し上げます
- 申し訳ございませんが、ご理解と引継ぎの協力をお願いいたします
- 突然の欠勤で大変恐れ入りますが、何卒ご協力を賜りますようお願い申し上げます
- ご迷惑をお掛けして大変申し訳ございません、どうかご協力をお願いいたします
- 急な欠勤でお手間をおかけし、心からお詫び申し上げます。どうぞよろしくお願いいたします
- このたびは急なお願いで大変申し訳ございませんが、ご協力の程よろしくお願いいたします
- 急な欠勤でご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。何卒引継ぎのご協力をお願いいたします
- お手数をおかけし大変恐縮ですが、引継ぎにご協力いただけますようお願い申し上げます
- ご迷惑をおかけして申し訳ございません。引継ぎのお願いを何卒ご理解いただけますと幸いです
- 急な欠勤で大変申し訳ございませんが、何卒引継ぎ業務のご協力をお願い申し上げます
欠勤で引継ぎをお願いするメール例文:文例
欠勤で引継ぎをお願いするメール例文①
件名:【訂正】○○に関する資料の送付 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
お疲れ様です。本日は体調不良により急遽欠勤させていただきます。大変申し訳ありません
私は本日、事務作業を担当する予定でしたが体調不良のためにできません。
そのため代わりに事務作業をやっていただける方を探しています事務作業には、以下の内容となります
__________________
・昨日の会議の議事録の作成と送付
・来週のスケジュールの確認と調整
・クライアントからの問い合わせへの対応
__________________
これらの作業は本日中に終わらせる必要があります
どなたかお手伝いいただけると助かります。
私はできるだけ早く回復して明日からまた仕事に復帰したいと思っています。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、ご理解とご協力をお願いいたします。
よろしくお願いいたします。
__________________
所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL(緊急連絡先):
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
欠勤で引継ぎをお願いするメール例文②
件名:【重要】添付資料の誤りについて 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
〇〇課の皆様
お疲れ様です。本日は体調不良により急遽欠勤させていただきます。大変申し訳ありません。
私は本日データ入力作業を担当する予定でしたが、以下の作業は今日中に終わらせなければならない重要なものです。
私の代わりに誰かがこの作業を引き受けてくださるようお願いいたします。
データ入力作業の詳細は以下の通りです。
__________________
・対象データ:昨日の売上報告書
・入力先:社内システム
・入力方法:エクセルファイルをダウンロードし、必要な項目を入力してアップロードする
・締め切り:本日17時
__________________
この作業を引き受けてくださる方は私にメールでご連絡ください。
私は自宅で休養しながらメールのやりとりは可能です作業に関する質問や不明点があれば遠慮なくお尋ねください。
この度はご迷惑をおかけして申し訳ありません。どうかご理解とご協力をお願いいたします。
よろしくお願いいたします。
__________________
所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL(緊急連絡先):
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
欠勤で引継ぎをお願いするメール例文③
件名:【訂正】資料添付の誤りについて 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
同僚の皆様
お疲れ様です。本日は体調不良により急遽欠勤させていただく事になりました大変申し訳ありません。
本日の午後にアポイントを取っていた営業について代わりに対応していただける方を探しております。
お客様は〇〇株式会社の△△部長で、弊社の××製品に興味を持っていただいておりました。
営業資料や見積もりはメールで送付済みですので、ご確認ください。
可能な方は私までご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
__________________
所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL(緊急連絡先):
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
欠勤で引継ぎをお願いするメール:フレーズ例文
その他:メール例文・文例
- 【お願い】欠勤に伴う業務引継ぎのお願い
- 【重要】欠勤時の業務引継ぎについて
- 【引継ぎ】欠勤による業務のお願い
- 【ご協力お願い】欠勤に伴う業務引継ぎ
- 【お願い】業務引継ぎのご協力をお願いします
- 【欠勤連絡】引継ぎ業務についてのお願い
- 【ご協力】欠勤に伴う業務引継ぎのお願い
- 【引継ぎ】欠勤時の業務対応について
- 【お知らせ】欠勤による業務引継ぎのご案内
- 【お願い】欠勤時の業務引継ぎのご協力
- 【ご連絡】業務引継ぎについてのお願い
- 【重要】欠勤時の引継ぎ業務のお願い
- 【ご協力】欠勤に伴う業務の引継ぎお願い
- 【お願い】欠勤時の業務対応のご協力
- 【引継ぎ】欠勤による業務の対応お願いします
本日は体調不良により急遽欠勤させていただく事になりました大変申し訳ありません
その他:メール例文・文例
- 今日は、体調が優れず急遽休ませていただくことになってしまい、心からお詫び申し上げます。
- 本日、体調不良のため急な欠勤となり、大変恐縮しております。
- 今日は体調不良に伴い、急にお休みをいただくことになり、申し訳ございません。
- 本日、体調がすぐれないため急遽休むことになり、お詫び申し上げます。
- 今日、体調の悪さから急な欠勤をお許しいただくことになり、心よりお詫びします。
- 本日、体調不良で急なお休みを頂戴することになり、大変申し訳なく思っております。
- 今日は体調が悪く、急遽お休みさせていただくことになり、お詫び申し上げます。
- 本日、体調不良が原因で急に休ませていただくことになり、誠に申し訳ありません。
- 今日、体調不良により急遽欠勤することになり、大変お詫び申し上げます。
- 本日は体調が優れないため、急遽お休みをいただくことになり、心から謝罪いたします。
- 今日、体調不良のため急遽欠勤させていただく事態となり、誠に申し訳ございません。
- 本日は体調が悪く、急遽休むことになり、お詫び申し上げます。
- 今日は体調不良により急なお休みを頂戴することになり、大変申し訳なく思います。
- 本日、体調不良に伴い急遽お休みさせていただくことになり、お詫び申し上げます。
- 今日は体調が悪いため、急遽欠勤させていただくことになり、心よりお詫び申し上げます。
私は本日、事務作業を担当する予定でしたが体調不良のためにできません
その他:メール例文・文例
- 本日は事務作業を担当する予定でしたが欠勤により実施できません
- 今日事務作業を担当予定でしたが欠勤のため実行できなくなりました
- 私が本日事務作業を担当予定でしたが欠勤で実施不可能となりました
- 本日の事務作業担当予定でしたが欠勤により行えなくなりました
- 今日は事務作業を担当する予定でしたが欠勤のため実施ができません
- 本日事務作業担当でしたが欠勤の為実行できなくなりました
- 今日事務作業担当予定でしたが欠勤により実施できません
- 本日の事務作業を担当予定でしたが欠勤で実行不可能です
- 今日は事務作業担当でしたが欠勤の為実施ができません
- 私は本日事務作業を担当する予定でしたが欠勤により行えません
- 本日事務作業を担当予定でしたが欠勤で実行できなくなりました
- 今日の事務作業担当でしたが欠勤により実施できなくなりました
- 本日は事務作業担当予定でしたが欠勤で実行ができません
- 今日事務作業を担当する予定でしたが欠勤により実施不可能です
- 私は本日の事務作業担当でしたが欠勤の為実行できなくなりました
本日データ入力作業を担当する予定でしたが、以下の作業は今日中に終わらせなければならない重要なものです
その他:メール例文・文例
- 今日データ入力作業を担当予定でしたが以下のタスクは重要で今日中に完了させる必要があります
- 本日データ入力作業担当予定でしたが次の作業は重要で今日中に終えなければならないものです
- 今日はデータ入力作業担当予定でしたが以下のタスクは今日中に完了が必要な重要な作業です
- 本日データ入力を担当する予定でしたが以下の作業は重要で今日中に終わらせなくてはなりません
- 今日データ入力作業担当でしたが次のタスクは重要で今日中に完了させるべきものです
- 本日はデータ入力担当予定でしたが以下の作業は重要で今日中に終える必要があるものです
- 今日データ入力作業を担当予定でしたが次の作業は今日中に終わらせるべき重要なタスクです
- 本日データ入力担当でしたが以下のタスクは重要で今日中に完了が求められる作業です
- 今日はデータ入力作業担当予定でしたが以下の作業は今日中に終えなければならない重要なものです
- 本日データ入力作業を担当する予定でしたが次のタスクは重要で今日中に完了させなくてはならないものです
- 今日データ入力担当予定でしたが以下の作業は重要で今日中に終わらせる必要があるタスクです
- 本日はデータ入力作業担当でしたが次の作業は今日中に完了させなければならない重要なものです
- 今日データ入力を担当する予定でしたが以下のタスクは重要で今日中に終えなくてはいけない作業です
- 本日データ入力作業担当予定でしたが以下の作業は今日中に完了が必要な重要なタスクです
- 今日はデータ入力担当でしたが次の作業は重要で今日中に終わらせなければいけないものです
本日の午後にアポイントを取っていた営業について代わりに対応していただける方を探しております
その他:メール例文・文例
- 今日の午後に予定していた営業のアポイントに代わって対応できる方を探しています
- 本日午後の営業アポイントについて代理で対応してくださる方を求めております
- 今日午後のアポイントを取っていた営業に代わりに対応いただける方を探し中です
- 本日の午後営業アポイントについて代わりに対処できる方を見つけています
- 今日午後の営業アポイントに代わりに対応していただける方を探しております
- 本日午後に予定されている営業アポイントの代理を務めてくださる方を探し中です
- 今日の午後営業アポイントについて代わりに対応できる方を求めています
- 本日午後のアポイントを取っていた営業に代わりに対処いただける方を探しています
- 今日の午後に営業アポイントが予定されていて代わりに対応いただける方を見つけております
- 本日午後の営業アポイントについて代わりに対応してくださる方を探し中です
- 今日の午後に営業アポイントを取っていた件で代わりに対応できる方を求めております
- 本日午後のアポイントを取っていた営業に代わりに対応いただける方を見つけています
- 今日午後の営業アポイントについて代わりに対処してくださる方を探しております
- 本日の午後に予定していた営業アポイントの代理を務めていただける方を探し中です
- 今日の午後営業アポイントについて代わりに対応いただける方を求めています
私は自宅で休養しながらメールのやりとりは可能です作業に関する質問や不明点があれば遠慮なくお尋ねください
その他:メール例文・文例
- 自宅で休養中ですがメールでのやりとりはできますので作業に関する質問や不明点があればお気軽にお問い合わせください
- 自宅休養中ですがメールのやり取りは可能ですので作業についての質問や疑問点はどうぞお気軽にお聞きください
- 休養しながらもメールでのコミュニケーションはできますので作業に関する不明点や質問があれば遠慮せずお尋ねいただければと思います
- 休養中でもメールによるやりとりは可能です作業についての質問や不明点がございましたら遠慮なくお問い合わせください
- 休養している間もメールでのやり取りはできますので作業に関する質問や疑問点があればどうぞお気軽にお尋ねください
- 休養中ですがメールでのコミュニケーションは可能ですので作業に関する質問や不明点があれば遠慮なくお問い合わせいただければと思います
- 自宅での休養中でもメールでやり取りができますので作業に関する疑問や質問があればお気軽にお聞きください
- 休養しながらもメールでのやりとりはできますので作業に関する不明点や質問がございましたら遠慮なくお問い合わせください
- 自宅で休養していますがメールのやり取りはできますので作業についての質問や不明点があれば遠慮なくお尋ねいただければと思います
- 休養中であってもメールでのコミュニケーションは可能ですので作業に関する質問や疑問点があればお気軽にお問い合わせください
- 休養していてもメールでのやりとりは可能ですので作業に関する疑問や質問があれば遠慮なくお尋ねください
- 自宅で休養中ですがメールでのコミュニケーションはできますので作業に関する不明点や質問があればお気軽にお問い合わせいただければと思います
私はできるだけ早く回復して明日からまた仕事に復帰したいと思っています。
その他:メール例文・文例
- できるだけ速やかに回復し明日から再び仕事に戻りたいと願っています
- 早期回復を目指し明日から仕事に復帰できるよう考えています
- 一日も早く回復して明日から仕事に戻れることを望んでいます
- 速やかな回復を心がけて明日から仕事に復帰することを目指しています
- 早く回復し明日からまた仕事に参加したいと思っております
- 回復を急ぎ明日から仕事に戻れるように考えています
- できる限り速く回復して明日から仕事に復帰することを望んでいます
- 早めの回復を目指し明日からまた仕事に戻りたいと考えております
- 一日も早い回復を願い明日から仕事に復帰したいと思います
- 回復を急いで明日から仕事に戻りたいと願っております
- 早期に回復し明日から仕事に戻れることを目標にしています
- できるだけ速く回復し明日から仕事に復帰することを考えております
- 一日も早く回復して明日から仕事に戻れることを目指しています
- 回復を早めて明日から仕事に復帰できるように思っています
- 早く回復することを願い明日から仕事に戻りたいと考えております
お受けいただける場合は、お手数ですが私までご連絡ください。よろしくお願いいたします。
その他:メール例文・文例
- ご了承いただける場合私にご連絡いただけますと幸いですよろしくお願いします
- お引き受けいただける際はどうか私へご一報いただければ幸いですよろしくお願い申し上げます
- もし承諾いただけるならお手数ですが私へご連絡いただけるとありがたいですよろしくお願いいたします
- もし受け入れていただける場合お手数ですがご連絡をいただけると助かりますよろしくお願い申し上げます
- お受けいただける際はお手数をおかけしますが私へご連絡をお願いいたしますよろしくお願い申し上げます
- 承諾いただける場合お手数ではございますが私までご一報いただければ幸いですよろしくお願いします
- もし了承していただける場合お手数ですが私までご連絡くださいますようお願い申し上げます
- もし受けていただけるならお手数ではございますが私にご連絡いただけますと幸いですよろしくお願いいたします
- お引き受けいただける場合はお手数ですが私へのご連絡をお願い申し上げますよろしくお願いいたします
- もし承認していただける場合お手数ではございますが私までご連絡いただけるとありがたいですよろしくお願い申し上げます
- もし承諾いただけるならお手数ではございますが私へご連絡をお願いいたしますよろしくお願いします
- もし受諾いただける場合お手数ですが私までご連絡をお願い申し上げますよろしくお願いいたします
- お受け入れいただける際はお手数ですが私にご連絡くださいますようお願い申し上げますよろしくお願いします
- もし了解いただける場合お手数ではございますが私へのご連絡をお願いいたしますよろしくお願い申し上げます
- もし受け入れていただけるならお手数ですが私までご連絡いただけると助かりますよろしくお願いいたします