家族の病気や緊急事態
上司様に会社の欠勤メールをお送りする際は家族の病気や緊急事態に関して以下の点に注意してください
- 事態の緊急性を伝える：メールの冒頭で家族が急病にかかったり緊急の手術が必要になったことを明確にお伝えください。その際緊急性を理解していただくために具体的な状況や病状などを簡潔に説明いただくと良いでしょう。
- 欠勤期間の予測：可能な範囲で欠勤が必要となる期間の予測をお伝えください。万が一状況が変化した場合には速やかに上司様にご連絡いただくことが望ましいです。
- 仕事の引き継ぎについて：現在手がけている業務やプロジェクトがある場合は引き継ぎが必要かどうかを検討しその旨をメールに記載してください。引き継ぎが必要な場合は具体的な方法や対象者を提案していただくとスムーズに業務を継続できます。
- 返信を促す表現を用いる：メールの最後には、上司様からの返信を促す表現をお使いください。例えば「ご確認の程、よろしくお願い申し上げます」などの言葉を添えることで、迅速な対応が期待できます。
- 時間に余裕を持って連絡する：可能であれば事前に状況が分かる場合は、速やかに連絡を行いましょう。これにより上司様や同僚が対応のための時間的余裕を持てることが期待できます。
引継ぎの連絡をしている場合
件名：【休暇願い】〇月〇日、家族の緊急事態により休暇をお願いいたします
[上司の名前]様
お疲れ様です。[あなたの名前]です。
突然のご連絡で恐縮ですが、〇月〇日につきまして家族が緊急入院することとなりました。そのため私の立ち会いが必要となります。
誠に申し訳ございませんが、〇月〇日の休暇を取らせていただけますでしょうか。
私の不在による業務への影響を最小限に抑えるため、本日中に引き継ぎ資料を作成し関係者に連絡いたします。
ご迷惑をおかけいたしますが何卒ご理解いただけますと幸いです。
よろしくお願い申し上げます。
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所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【お願い】家族の緊急事態により、〇月〇日に休暇を取らせていただきたく
[上司の名前]様、
お疲れ様です。[あなたの名前]です。
突然のご連絡で恐れ入りますが、本日夕方、【家族と状況】に緊急事態が発生しました。そのため、明日〇月〇日については家族と対応を行う必要があります。
大変申し訳ございませんが、明日1日だけ休暇を取らせていただけますでしょうか。
私が不在の間に業務に影響
が出ないよう、本日中にできる限りの引継ぎを行い関係者に連絡いたします。
お手数おかけし、誠に申し訳ございませんがご理解とご協力をお願いいたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
メールアドレス：
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良くある欠勤理由【家族の病気や緊急事態】
その他欠勤・遅延の理由例文・文例
- 申し訳ございませんが、突然のご連絡となりますが、〇月〇日に、【家族】の急な体調不良により、病院での検査と治療が必要となりました。
- お手数をおかけいたしますが、〇月〇日に、【家族】が突然の事故に遭い病院での手続きや対応が必要になりました。
- ご迷惑をおかけいたしますが、〇月〇日につきまして、【家族】が高齢で突然倒れ、病院での入院手続きや看病が必要となりました。
- お疲れ様です。[あなたの名前]でございます。誠に勝手ながら、〇月〇日に【家族】が急性胃炎を発症し、緊急の病院受診が必要となりました。そのため、本日は休暇を頂戴したく存じます。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に、【家族】が転倒事故により骨折し病院での手術が必要となりました。急遽休暇をいただくことをご理解いただけますでしょうか。
- 大変恐縮ですが、〇月〇日に、【家族】が突然の発熱により病院受診が必要となりました。申し訳ございませんが、本日は休暇をいただくことをご了承いただけますでしょうか。
- 大変申し訳ございませんが、〇月〇日に【家族】が急性喘息発作のため緊急入院が必要となりました。本日は休暇をいただけますでしょうか。
- 誠に勝手ながら、〇月〇日に、【家族】がアレルギー反応により緊急病院受診が必要となりました。ご理解の程、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に、【家族】が急性虫垂炎のため緊急手術が必要となりました。本日は休暇をいただくことをご容赦いただけますでしょうか。
- 誠に勝手ながら、〇月〇日に、【家族】が突然のめまいにより病院受診が必要となりました。本日は休暇をいただけますでしょうか。
- 誠に勝手ながら、〇月〇日に、【家族】が糖尿病の急激な悪化により緊急の病院受診が必要となりました。本日は休暇を頂戴したく存じます。
- 大変申し訳ございませんが、〇月〇日に、【家族】が脳卒中の症状が見られ病院での詳細検査が必要となりました。本日は休暇をいただくことをご了承いただけますでしょうか。
- 誠に勝手ながら、〇月〇日に、【家族】が急性肺炎を発症し病院での治療が必要となりました。本日は休暇をいただけますでしょうか。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に、【家族】が激しい頭痛により病院受診が必要となりました。ご理解のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 大変恐縮ですが、〇月〇日に、【家族】が急性腎不全のため緊急入院が必要となりました。本日は休暇をいただけますでしょうか。
- 誠に勝手ながら、〇月〇日に、【家族】が突然の貧血により病院受診が必要となりました。本日は休暇をいただくことをご容赦いただけますでしょうか。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に、【家族】が急性膵炎のため病院での治療が必要となりました。ご理解のほど、何卒よろしくお願い申し上げます
- 誠に勝手ながら、〇月〇日に、【家族】が重度のアレルギー反応により病院での治療が必要となりました。本日は休暇をいただくことをご容赦いただけますでしょうか。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に、【家族】が急性胆石症のため病院での手術が必要となりました。ご理解のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 大変恐縮ですが、〇月〇日に、【家族】が高熱と発疹の症状が現れ病院受診が必要となりました。本日は休暇をいただけますでしょうか。
- 誠に勝手ながら、〇月〇日に、【家族】が喘息発作により病院での治療が必要となりました。本日は休暇をいただくことをご了承いただけますでしょうか。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に、【家族】が緊急の透析が必要となり病院での付き添いが必要となりました。ご理解の程、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 大変申し訳ございませんが、〇月〇日に、【家族】が脱水症状がひどく病院での治療が必要となりました。本日は休暇をいただくことをご容赦いただけますでしょうか。
- 誠に勝手ながら、〇月〇日に、【家族】が突然の失明症状が現れ緊急の病院受診が必要となりました。本日は休暇をいただけますでしょうか。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に、【家族】が不整脈のため病院での検査と治療が必要となりました。ご理解のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 大変申し訳ございませんが、〇月〇日に、【家族】が突然の意識喪失により緊急病院受診が必要となりました。本日は休暇をいただくことをご了承いただけますでしょうか。
- 誠に勝手ながら、〇月〇日に、【家族】が慢性疲労症候群の悪化により病院での治療が必要となりました。本日は休暇をいただけますでしょうか。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に、【家族】が急性骨折により病院での手術が必要となりました。ご理解の程、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 大変恐縮ですが、〇月〇日に【家族】が急性リウマチ熱のため病院での治療が必要となりました。本日は休暇をいただくことをご容赦いただけますでしょうか。
引継ぎの連絡をしていない場合
件名：【〇〇〇】〇〇〇のため欠勤致します 所属〇〇 氏名〇〇
〇〇部 〇〇部長
おはようございます。〇〇部〇〇です。
【本文】
誠に恐縮ですが
下記の〇点について、フォローをお願いできますでしょうか。
・業務引継ぎの内容
・業務引継ぎの内容
皆様にご不便をおかけすることになり、心よりお詫び申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
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所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
メールアドレス：
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ミーティング・訪問がある場合
件名：【〇〇〇】〇〇〇のため欠勤致します 所属〇〇 氏名〇〇
〇〇部 〇〇部長
おはようございます。〇〇部〇〇です。
【本文】
至急のご連絡は、メールや携帯電話にてお願いできますと幸いです
なお、本日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、後ほど延期のお願いをさせていただくお電話をさせていただきます。
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日時：〇〇月〇〇日（〇曜日）〇時
場所：〇〇
住所：〇〇市〇〇町〇〇丁目〇〇番〇〇号
会社名：〇〇
担当者：〇〇
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皆様にご不便をおかけすることになり、心よりお詫び申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
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所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
メールアドレス：
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病欠・欠勤・遅延で使えるフレーズ
病欠・欠勤・遅延のメールを送る際に気を付けるポイントは以下のとおりです。
- 丁寧語の使用: 礼儀正しい言葉遣いを心がけて、敬意を表すようにしましょう。
- 状況の説明: 理由や状況を簡潔に説明し、具体的な日付や時間を明記してください。
- 謝罪の表明: 欠勤や遅延による迷惑を謝罪し、相手に理解と寛容を求める表現を使いましょう。
- 代替案の提案: 可能であれば、リモートでの業務対応や他の同僚が代わりに対応できるかどうかを検討し、提案してください。
- 返信への対応: 上司や同僚からの返信があった場合、適切に対応するよう心がけましょう
引継ぎをお願い・引継ぎお礼メール
上司から返信があった場合の返信メール例文
【欠勤・休暇願】上司から返信があった場合の対応（返信）メール例文
お電話にてご連絡すべきであることは理解しておりますが～【他の例文】
その他例文・文例
- 通常はお電話でお伝えすべきだと存じますが、この度はメールでご連絡させていただいて申し訳ありません。
- 電話でお知らせするのが適切であることは理解していますが、今回はメールでのご連絡となりました。お詫び申し上げます。
- お電話でのご連絡が望ましいと認識しておりますが、取り急ぎメールでお知らせさせていただきます。ご了承くださいませ。
- お電話でご連絡するべきであることは承知の上で、メールでお伝えする形となりました。ご容赦ください。
- お電話でのご連絡が本来適切であることは承知しておりますが、今回はメールでお伝えいたしました。お許しください。
- お電話でご連絡すべきであることは理解しておりますが、状況上メールでお知らせさせていただきました。申し訳ございません。
- 電話でご連絡することが適切であることはわかっていますが、今回は状況上メールでお伝えいたしました。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
- お電話でお知らせすべきであることは承知しておりますが、今回はメールでご連絡させていただきました。お詫び申し上げます。
- 電話でのご連絡が適切だと理解していますが、急を要するためメールでお伝えいたしました。ご了承いただけますと幸いです。
- お電話でお知らせするべきだと承知しておりますが、今回は状況上メールでご連絡させていただきました。ご容赦ください。
- お電話でのご連絡が適切であることは理解していますが、今回はメールでお伝えする形となりました。ご理解いただけますと幸いです。
- 本来はお電話でお伝えすべきだと存じますが、今回はメールでご連絡させていただいております。ご了承いただけますようお願いいたします。
- お電話でお知らせするのが適切であることは承知しておりますが、今回はメールでお伝えさせていただきました。どうかご容赦ください。
- お電話でご連絡することが望ましいと理解しておりますが今回はメールでお伝えいたしました。深くお詫び申し上げます。
- お電話でお伝えすべきであることは承知していますが、この度はメールでご連絡させていただきました。お許しいただけますと幸いです。
- お電話でご連絡すべきであることは理解しておりますが今回は状況上メールでお伝えさせていただきました。どうかご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 電話でお知らせすべきであることは承知しておりますが今回はメールでお伝えいたしました。ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。
- お電話でのご連絡が正しい手段であることは理解しておりますが、今回は状況上メールでお伝えさせていただきました。ご不便をおかけし、申し訳ありません。
- 本来はお電話でお知らせすることが適切であることを承知しておりますが、今回はメールでご連絡いたしました。ご理解とご容赦をお願い申し上げます
- お手数をおかけいたしますが、〇月〇日に関しまして、家族が突然のめまいと吐き気に襲われ、病院での検査が必要となりました。
- 大変恐縮ですが、〇月〇日について、家族が腰痛がひどくなり、病院での急な治療が必要となりました。
- ご迷惑をおかけいたしますが、〇月〇日に関しまして、家族が高熱を出し、インフルエンザの疑いがあり病院での診察が必要となりました。
- お手数をおかけして申し訳ございませんが、〇月〇日について、家族が突然の喘息発作により、緊急の治療が必要となりました。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に関しまして、家族が意識障害を発症し、病院での検査および治療が必要となりました。
- 大変恐れ入りますが、〇月〇日について、家族が突然の頭痛と吐き気が起こり、脳神経科の診察が必要となりました。
- ご迷惑をおかけいたしますが、〇月〇日に関しまして、家族が突然の発疹が広がり、皮膚科での診察が必要となりました。
- お手数をおかけいたしますが、〇月〇日について、家族が急性の腹痛を訴え、病院での検査が必要となりました。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に関しまして、家族が突然の鼻出血が止まらず、病院での対応が必要となりました。
- 大変恐縮ですが、〇月〇日について、家族が緊急の手術が必要となる病状が発覚し、病院での付き添いが求められました。
至急のご連絡は、メールや携帯電話にて～【他の例文】
その他例文・文例
- お急ぎのご連絡がある場合は、メールまたは携帯電話でお願いいたします。ご理解いただけますと幸いです。
- 今回はメールや携帯電話で緊急のご連絡をお願いできればありがたいです。ご配慮いただけますと幸いです。
- 緊急のご連絡については、メールもしくは携帯電話でお願いできると助かります。何卒よろしくお願いいたします。
- もし急ぎのことがありましたら、メールや携帯電話でご連絡いただけると幸いです。どうかご理解をお願い申し上げます。
- 緊急のお問い合わせがございましたら、メールまたは携帯電話でお願いいたします。ご協力いただけますようお願い申し上げます。
- 今回、急ぎのご連絡が必要な場合は、メールや携帯電話でお願いできますと幸いです。ご理解とご協力をお願いいたします。
- 緊急のご連絡は、メールまたは携帯電話でお願いできればと思います。何卒ご容赦ください。
- 急なご連絡がございましたら、メールや携帯電話でお願いできると助かります。ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
- もし緊急のご連絡が必要であれば、メールまたは携帯電話でお願いいたします。ご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 急なご連絡がある場合には、メールや携帯電話でお願いできればありがたいです。何卒ご了承ください。
- 今回、緊急のご連絡がある場合は、メールまたは携帯電話でお願いできますと幸いです。ご理解とご協力をお願いいたします。
- 急ぎの連絡が必要な場合は、メールや携帯電話でお願いできると助かります。どうかご協力をお願い申し上げます。
また、本日の〇〇に関する事項は～【他の例文】
その他例文・文例
- 今日の〇〇に関する件は、〇〇さんに引き継ぎをお願いしています。大変申し訳ございません。
- また、本日の〇〇の案件については、〇〇さんへ引継ぎ手続きをしております。お詫び申し上げます。
- 本日の〇〇に関する事柄は、〇〇さんに引継ぎを実施しております。ご理解いただけますと幸いです。
- 今日の〇〇に関連する事項は、〇〇さんに引継ぎ作業を行っております。ご容赦ください。
- 本日の〇〇については、〇〇さんへ引継ぎを進めています。どうかご了承いただけますと幸いです。
- また、本日の〇〇に関わることについては、〇〇さんに引継ぎを実施しております。お詫び申し上げます。
- 今日の〇〇に関する内容は、〇〇さんへ引継ぎ手続きを行っております。ご理解の程お願いいたします。
- 本日の〇〇に関連する事柄は、〇〇さんに引継ぎをお願いしております。何卒ご容赦ください。
- 今日の〇〇についての事項は、〇〇さんへ引継ぎを進めています。ご理解とご協力をお願い申し上げます。
- また、本日の〇〇に関する問題は、〇〇さんに引継ぎを行っております。お詫び申し上げます。
- 本日の〇〇に関連する案件は、〇〇さんへ引継ぎをお願いしています。どうかご理解をお願いいたします。
- 今日の〇〇については、〇〇さんに引継ぎを実施しております。ご容赦いただけますと幸いです。
- 本日の〇〇の事項に関しては、〇〇さんへ引継ぎを行っております。お詫び申し上げます。
- また、本日の〇〇に関わる事柄は、〇〇さんに引継ぎをお願いしております。何卒ご理解ください。
誠に恐縮ですが下記の〇点について～【他の例文】
その他例文・文例
- 申し訳ありませんが、以下の〇点について、お手数ですがフォローをお願いできますでしょうか。
- 大変恐れ入りますが、次の〇点について、ご対応いただけると助かります。
- お手数をおかけしますが、以下の〇点に関して、フォローをお願いできるでしょうか。
- 申し訳ございませんが、次の〇点について、ご対応いただけますでしょうか。
- お忙しいところ恐縮ですが、以下の〇点に関しまして、お手数ですがフォローをお願いいたします。
- 誠に申し訳ないのですが、下記の〇点について、お手間を取らせてしまいますがフォローをお願いできますか。
- 大変お手数ですが、以下の〇点に関して、ご対応をお願いできますでしょうか。
- 申し訳ないのですが、下記の〇点について、お手間をおかけしますがフォローをお願いできますでしょうか。
- お手数おかけいたしますが、次の〇点に関して、お手間をおかけしますがフォローをお願いできますでしょうか。
- 申し訳ございませんが、以下の〇点について、お手数ですがご対応をお願いできますでしょうか。
- 恐れ入りますが、下記の〇点に関しまして、お手間をおかけいたしますがフォローをお願いいたします。
- お手数をおかけいたしますが、以下の〇点について、ご対応いただけますでしょうか。
- 大変お手数ですが、下記の〇点に関して、お手間をおかけしますがフォローをお願いできますでしょうか。
- 申し訳ないのですが、以下の〇点について、お手間を取らせてしまいますがフォローをお願いいたします。
- お忙しい中恐縮ですが、次の〇点に関して、お手数をおかけしますがご対応をお願いできますでしょうか。
- 誠に申し訳ございませんが、下記の〇点について、お手間をおかけいたしますがフォローをお願いいたします。
なお、本日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、～【他の例文】
その他例文・文例
- 本日の午後〇時に予定していた訪問ですが、後程、延期のお願いの電話をさせていただく予定です。申し訳ございません。
- 今日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、後ほど延期のお願いのためお電話をさせていただくことになります。ご了承ください。
- 本日の午後〇時に予定していた訪問について、後でお電話させていただいて延期をお願いすることになります。お詫び申し上げます。
- 本日午後〇時の訪問を予定していましたが、後ほどお電話して延期をお願いさせていただきます。ご理解いただけますと幸いです。
- 今日午後〇時に訪問を予定していたのですが、後でお電話させていただき、延期をお願いする予定です。大変申し訳ございません。
- 本日午後〇時に訪問を計画しておりましたが、後ほどお電話で延期のお願いをさせていただきます。ご容赦ください。
- 今日の午後〇時に予定されていた訪問ですが、後程お電話で延期のお願いをさせていただく予定です。お詫び申し上げます。
- 本日の午後〇時に訪問を計画していましたが、後ほどお電話にて延期をお願いさせていただきます。何卒ご了承ください。
- 本日午後〇時に訪問予定でしたが、後でお電話して延期のお願いをさせていただく予定です。ご理解のほどお願い申し上げます。
- 今日午後〇時に訪問を予定していたのですが、後ほどお電話で延期をお願いさせていただきます。申し訳ございません。
- 本日午後〇時に予定していた訪問ですが、後でお電話をさせていただき、延期をお願いする予定です。ご理解いただけると幸いです。
- 今日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、後程お電話をさせていただき、延期をお願いさせていただく予定です。お詫び申し上げます。
皆様にご不便をおかけすることになり～【他の例文】
その他例文・文例
- 皆様にご迷惑をおかけすることになり、深くお詫び申し上げます。何卒ご理解をお願いいたします。
- 皆様にご不便をお掛けし、誠に申し訳ございません。どうかよろしくお願い申し上げます。
- 皆さまにお手数をおかけし、心からお詫び申し上げます。何卒宜しくお願いいたします。
- 皆様へのご迷惑をおかけし、大変申し訳なく思っております。どうかご容赦ください。
- 皆さまにご不便をお掛けすることになり、心から謝罪申し上げます。宜しくお願い申し上げます。
- 皆様にお手数をおかけすることになり、深くお詫び申し上げます。何卒ご了承をお願いいたします。
- 皆さまにご迷惑をお掛けし、誠に申し訳ございません。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 皆様へのご不便をおかけすることになり、心よりお詫びを申し上げます。何卒宜しくお願いいたします。
- 皆さまにお手間をおかけし、大変申し訳なく思っております。どうかご理解をお願い申し上げます。
- 皆様にご不便をお掛けすることになり、心から謝罪いたします。宜しくお願い申し上げます。
- 皆さまにご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。何卒ご容赦をお願いいたします。
- 皆様にお手数をお掛けすることになり、誠に申し訳ございません。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 皆さまへのご不便をおかけし、心からお詫びを申し上げます。何卒宜しくお願いいたします。
- 皆様にお手間をおかけし、大変申し訳なく思っております。どうかご了承をお願い申し上げます。
