子供・家族の病気・介護による当日欠勤連絡メール例文【引継ぎ・打合せ対応】
この連絡は、子供や家族の急な病気や介護のため、やむを得ず当日仕事を休まなければならない場合に使用します。仕事のスケジュールや業務進行に影響が出るため、できる限り早めに上司へ伝え、業務調整を依頼することが大切です。
具体的には以下のような場面で使用されます。
- 子供が急に高熱を出したり、体調を崩したとき 朝起きたら子供が熱を出していたり、病院に連れて行かなければならない場合、すぐに上司へ連絡を入れます。
- 家族の介護が急遽必要になったとき 同居の親や家族が突然体調を崩し、病院へ付き添う必要がある場合、当日の勤務が難しくなるため連絡が必要です。
- 入院や手術など、緊急対応が必要な場合 家族が急に入院したり、手術の同意が求められる場合は、すぐに対応しなければならず、欠勤せざるを得ません。
- 家庭内での突発的なトラブルが発生したとき 介護中の家族が転倒した、または医師の往診が必要になるなど、家庭の事情で緊急に対応が必要な場合にも、欠勤の連絡が必要です。
- 子供が学校や保育園から帰宅指示を受けたとき 学校や保育園から体調不良で早退させるよう求められた場合、対応のために勤務を休む必要があります。
注意点
当日欠勤の連絡を入れる際には、以下の点に注意しましょう
- できるだけ早めに連絡する 出勤時間が迫ってからの連絡では、業務に支障が出る可能性があります。分かった時点で早めに連絡を入れることが大切です。
- 簡潔に事情を伝える 余計な説明をせず、子供・家族の体調不良や介護の必要性を簡潔に伝えることが望ましいです。
- 業務への影響を考慮し、フォローの意思を伝える 担当している業務の進行に影響が出る場合、可能であればリモート対応の可否や、代替案についても伝えると良いでしょう。
- 謝罪の言葉を忘れない 突然の欠勤で迷惑をかけることになるため、お詫びの言葉を添え、今後の対応についての意欲を示します。
- 復帰後の対応を伝える 翌日以降の出社予定や、業務の進行についてフォローする旨を伝えると、誠意が伝わります。
書き出しの挨拶と締めの挨拶
書き出しの挨拶
急ぎのご連絡となり恐縮ですが
急ぎのご連絡となり恐縮ですが、家族の体調不良により、本日はお休みをいただきたくご連絡いたしました。
朝から急な連絡となり申し訳ございません
朝から急な連絡となり申し訳ございません。本日、子供の看病のためお休みをいただきたく、ご連絡差し上げました。
大変申し訳ございませんが
大変申し訳ございませんが、本日予定していた業務に出席できなくなりました。家族の介護が必要になったため、欠勤のご連絡をいたします。
急なお願いとなり恐縮ですが
急なお願いとなり恐縮ですが、家族の体調不良のため、本日はお休みをいただきます。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
本日、急な事情によりご連絡いたしました
本日、急な事情によりご連絡いたしました。家族の看病のため出勤が難しく、欠勤させていただきます。
締めの挨拶
ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします
急な欠勤でご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
ご対応のほど、よろしくお願いいたします
お手数をおかけし恐縮ですが、ご対応のほど、何卒よろしくお願いいたします。
大変申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします
突然のご連絡となり申し訳ございませんが、何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
後ほど改めてご連絡いたします
ご迷惑をおかけし申し訳ございません。落ち着き次第、改めてご報告いたします。
業務に影響が出ること、お詫び申し上げます
急な欠勤となり、ご迷惑をおかけすることをお詫び申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。
家庭の事情で欠勤する場合
件名:本日の欠勤について(○月○日)
本文:
○○部長
おはようございます。○○です。
申し訳ございませんが、本日は家庭の事情により出社が難しいため、欠勤させていただきたくご連絡いたしました。
実は今朝、実家の母が突然体調を崩し、病院へ連れて行く必要がある状況になりました。母は持病があり、一人暮らしのため、緊急で対応しなければならない状態です。本日は病院での検査や診察に付き添い、今後の対応についても医師と相談する予定です。
本日の業務については、進行中の○○案件に関し、○○さんに概要を共有し、対応可能なよう準備を進めております。ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、必要な調整がございましたらお知らせください。
ご理解のほど、よろしくお願いいたします。
子供の体調不良で欠勤する場合
件名:本日の欠勤について(○月○日)
本文:
○○部長
おはようございます。○○です。
申し訳ございませんが、本日は子供の体調不良のため、欠勤させていただきたくご連絡いたしました。
今朝、子供が39度近い発熱を出し、咳や倦怠感がひどく、ぐったりしているため、すぐに病院で診察を受けさせる必要があります。特に、学校や保育園でインフルエンザが流行しており、感染症の疑いもあるため、慎重に対応したいと考えております。
急な欠勤となり申し訳ございません。本日の業務については、○○さんに状況を伝えて引き継ぎをお願いしております。何か急ぎの対応が必要な場合は、ご連絡いただければ可能な範囲で対応いたします。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
家族の体調急変で欠勤する場合
件名:本日の欠勤について(○月○日)
本文:
○○部長
おはようございます。○○です。
昨夜から家族(妻/夫/親など)が体調を崩し、高熱や嘔吐の症状が続いています。今朝になっても回復せず、病院で診察を受けさせる必要があるため、本日は看病のため欠勤させていただきます。
急なご連絡となり申し訳ありません。業務については、○○さんに引き継ぎをお願いしております。急ぎの案件がございましたら、可能な範囲で対応いたしますので、お知らせください。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
自身の急な体調不良で欠勤する場合
件名:本日の欠勤について(○月○日)
本文:
○○部長
おはようございます。○○です。
今朝から発熱と強い倦怠感があり、体調が優れないため、本日はお休みをいただきたくご連絡いたしました。
昨夜から微熱がありましたが、今朝になり38度以上の発熱、頭痛、関節痛がひどく、病院を受診する予定です。新型コロナやインフルエンザの可能性もあるため、医師の診断結果に応じて、今後の勤務についても判断したいと考えております。
本日の業務については、○○さんに状況を共有し、必要な対応ができるよう手配しております。ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
家族の介護対応で欠勤する場合
件名:本日の欠勤について(○月○日)
本文:
○○部長
おはようございます。○○です。
申し訳ございませんが、本日は家族の介護対応が急遽必要になり、欠勤させていただきたくご連絡いたしました。
同居している父が昨夜から体調を崩し、歩行も困難な状態になってしまいました。持病の影響で病院の診察と介護サービスの手配が必要なため、本日は付き添いに専念させていただきます。
本日の業務については、○○さんに対応を依頼しており、急ぎの案件がございましたらご連絡いただければと思います。ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
突然の事故対応で欠勤する場合
件名:本日の欠勤について(○月○日)
本文:
○○部長
おはようございます。○○です。
申し訳ございませんが、今朝、家族が自転車事故に遭い、病院へ付き添う必要があるため、本日は欠勤させていただきます。
幸い、大きな怪我はないものの、精密検査や治療が必要な可能性があり、終日対応にあたる必要がございます。急な欠勤となり申し訳ありません。
本日の業務については、○○さんに対応を依頼しており、急ぎの案件がございましたらご連絡ください。よろしくお願いいたします。
注意しないといけない状況・場面
このような当日欠勤の連絡を入れる際には、適切な方法で伝えることが重要です。しかし、以下のような状況では不適切とされるため注意が必要です。
- メールやメッセージだけで済ませるべきでない場合 急ぎの連絡は、できる限り電話で伝えるのが望ましいです。特に、朝一番の業務に関わる場合は、口頭での説明が必要になります。
- 頻繁に欠勤連絡をしている場合 繰り返し欠勤をしている場合、「またか」と思われないよう、具体的な状況をしっかり説明し、可能であれば業務フォローについても触れましょう。
- 曖昧な理由で伝える場合 「家庭の事情で休みます」とだけ伝えると、詳細が不明なため、相手に不安を与える可能性があります。簡潔で良いので、理由を伝えましょう。
- 業務に影響が出るにもかかわらず、対応策を伝えない場合 欠勤によって進行中の業務が滞る場合、フォローの方法を考え、できる限り対応策を提示することが望ましいです。
子供が熱を出して欠勤(コピペ)
〇〇様、おはようございます。〇〇(自分の名前)です。大変申し訳ありませんが、本日は子供が朝から高熱を出し、保育園への登園ができなくなってしまいました。急なご連絡となり、心苦しいのですが、本日はやむを得ず欠勤させていただきたいと思います。業務に関しましては、自宅で可能な限り進めますので、何かございましたらご連絡いただけますと幸いです。ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。よろしくお願いいたします。
子供が熱を出してコピペ用文例・ここをタップ・クリック
おはようございます。〇〇(自分の名前)です。突然のご連絡で大変恐縮ですが、本日は子供が体調を崩し、幼稚園に行けない状況となりました。このため、残念ながら本日の出勤が困難です。業務にご迷惑をおかけし、申し訳ない気持ちでいっぱいです。可能な業務は自宅から対応させていただきますので、ご指示があればお知らせください。ご理解とご協力をお願い申し上げます。
おはようございます。こちらは〇〇(自分の名前)です。突然のご連絡で大変恐縮ですが、本日、子供が熱を出してしまい、保育園に登園できない状態となりました。このため、急遽本日は欠勤をさせていただくことになります。業務に支障をきたしてしまい、深くお詫び申し上げます。在宅勤務で対応可能な業務は進めますので、ご指示があれば遠慮なくお申し付けください。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
おはようございます。〇〇(自分の名前)と申します。本日に関しまして、突然のご連絡で大変申し訳ありません。私の子供が朝から発熱し、幼稚園への登園ができない状況です。このため、本日は欠勤をさせていただきます。業務においては、自宅から可能な範囲で対応を行いますので、何かご指示がありましたら教えていただければ幸いです。ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
おはようございます。〇〇(自分の名前)です。本日に関する重要なご連絡をさせていただきます。残念ながら、子供が朝から熱を出しており、保育園への登園が不可能となりました。このため、緊急に欠勤をさせていただくことになります。業務に関しては、自宅から対応可能な内容を進めますので、特別なご指示があればお知らせください。ご迷惑をおかけし、申し訳ありません。ご理解いただけますと幸いです。
おはようございます。〇〇(自分の名前)です。本日、緊急のご連絡を差し上げます。子供が朝から体調不良を起こし、幼稚園に行けない状況になりました。このため、本日の出勤が難しく、欠勤をさせていただきます。業務における影響を最小限に留めるよう、自宅での作業を進めます。何かご指示があればすぐに対応いたしますので、ご連絡いただけますと助かります。ご迷惑をおかけしてしまい、申し訳ございません。ご理解とご協力をお願い申し上げます。
子供が風邪で欠勤コピペ用文例・ここをタップ・クリック
〇〇様、おはようございます。〇〇(自分の名前)です。申し訳ありませんが、本日は子供が風邪を引いてしまい、保育園に登園できない状況です。突然のご連絡となり、大変心苦しいのですが、本日はやむを得ず欠勤させていただきたいと思います。業務に関しては、自宅からできる限り対応を進めますので、何かございましたらご連絡ください。ご迷惑をおかけして申し訳ないです。よろしくお願いいたします。
おはようございます。〇〇(自分の名前)です。本日、残念ながら子供が風邪の症状を見せており、幼稚園への登園が不可能となってしまいました。このため、本日は急遽欠勤させていただくことになります。業務への影響を最小限に抑えるため、自宅で対応可能な仕事は進めますので、ご指示があれば教えてください。ご理解とご協力をお願い申し上げます。
おはようございます。〇〇(自分の名前)です。突然のご連絡で大変恐縮ですが、本日、子供が風邪を引いてしまい、保育園に登園できない状態となりました。このため、残念ながら本日は急遽欠勤をさせていただく必要があります。業務に支障をきたしてしまい、深くお詫び申し上げます。在宅勤務で対応可能な業務は進めますので、ご指示があれば遠慮なくお申し付けください。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
おはようございます。〇〇(自分の名前)と申します。本日に関しまして、急なご連絡で大変申し訳ありません。私の子供が風邪を引いてしまい、幼稚園への登園ができない状況です。このため、本日は欠勤をさせていただきます。業務においては、自宅から可能な範囲で対応を行いますので、何かご指示がありましたら教えていただければ幸いです。ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
おはようございます。〇〇(自分の名前)です。本日に関する重要なご連絡をさせていただきます。子供が風邪を引いてしまい、保育園への登園が不可能となりました。このため、緊急に欠勤をさせていただくことになります。業務に関しては、自宅から対応可能な内容を進めますので、特別なご指示があればお知らせください。ご迷惑をおかけし、申し訳ありません。ご理解いただけますと幸いです。
おはようございます。〇〇(自分の名前)です。緊急のご連絡を差し上げます。本日、子供が風邪のため、幼稚園への登園ができず、私の出勤も困難となってしまいました。このため、急遽欠勤をさせていただきます。業務における影響を最小限に留めるため、自宅での作業を進めます。何かご指示があればすぐに対応いたしますので、ご連絡いただけますと助かります。ご迷惑をおかけしてしまい、申し訳ございません。ご理解とご協力をお願い申し上げます。
子供の咳が酷く病院に連れて行く、コピペ用文例・ここをタップ・クリック
おはようございます。〇〇(自分の名前)です。申し訳ありませんが、本日は子供が朝から咳が強く、病院へ連れて行く必要があります。そのため、保育園への登園が難しくなり、私も急遽欠勤させていただきます。業務に関しては、状況が許す限り自宅から対応を進めますので、何かございましたらご連絡ください。ご迷惑をおかけし、申し訳ないです。よろしくお願いいたします。
おはようございます。〇〇(自分の名前)と申します。突然のご連絡で恐縮ですが、子供の咳がひどく、今朝は病院に行く必要が生じました。このため、幼稚園への登園ができず、私も本日は欠勤をさせていただきます。業務については、自宅からできる限り対応いたします。ご指示があれば教えていただければ幸いです。ご迷惑をおかけし、申し訳ありません。ご理解とご協力をお願いします。
おはようございます。〇〇(自分の名前)です。突然のご連絡で大変恐縮ですが、本日、子供の咳が強くなり、病院への受診が必要となりました。これに伴い、保育園への登園ができず、私も急遽欠勤をさせていただくことになります。業務については、自宅で可能な限り対応を進めますので、ご指示がありましたらお知らせください。ご理解いただけますようお願い申し上げます。
おはようございます。〇〇(自分の名前)と申します。本日、子供が朝から咳をしており、病院での診察が必要になってしまいました。このため、幼稚園への登園が不可能となり、私も欠勤をさせていただきます。業務に関しましては、自宅で対応可能な範囲で進めますので、何かご指示がありましたら教えていただければ幸いです。大変ご迷惑をおかけして申し訳ございません。ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
おはようございます。〇〇(自分の名前)です。本日に関する重要なご連絡をさせていただきます。子供が朝から咳がひどく、病院へ連れて行く必要が生じております。そのため、保育園への登園が難しくなり、私も欠勤をさせていただきます。業務については、自宅で対応可能な内容を進めますので、特別なご指示がありましたらお知らせください。ご迷惑をおかけし、申し訳ありません。ご理解いただけますと幸いです。
おはようございます。〇〇(自分の名前)と申します。緊急のご連絡を差し上げます。本日、子供の咳が強くなり、病院での受診が必要となってしまいました。この影響で、幼稚園への登園も私の出勤も不可能となります。業務に関しては、自宅で可能な範囲で進めますので、ご指示がありましたらお知らせください。ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。ご理解とご協力をお願いいたします。
引継ぎの連絡をしている場合
件名:【休暇願い】〇月〇日、家族の緊急事態により休暇をお願いいたします
[上司の名前]様
お疲れ様です。[あなたの名前]です。
突然のご連絡で恐縮ですが、〇月〇日につきまして家族が緊急入院することとなりました。そのため私の立ち会いが必要となります。
誠に申し訳ございませんが、〇月〇日の休暇を取らせていただけますでしょうか。
私の不在による業務への影響を最小限に抑えるため、本日中に引き継ぎ資料を作成し関係者に連絡いたします。
ご迷惑をおかけいたしますが何卒ご理解いただけますと幸いです。
よろしくお願い申し上げます。
__________________
所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
件名:【お願い】家族の緊急事態により、〇月〇日に休暇を取らせていただきたく
[上司の名前]様、
お疲れ様です。[あなたの名前]です。
突然のご連絡で恐れ入りますが、本日夕方、【家族と状況】に緊急事態が発生しました。そのため、明日〇月〇日については家族と対応を行う必要があります。
大変申し訳ございませんが、明日1日だけ休暇を取らせていただけますでしょうか。
私が不在の間に業務に影響
が出ないよう、本日中にできる限りの引継ぎを行い関係者に連絡いたします。
お手数おかけし、誠に申し訳ございませんがご理解とご協力をお願いいたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
__________________
所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
コピペ用・引継ぎをしている連絡文例集タップ・クリック
お疲れ様です。〇〇(あなたの名前)です。夕方に家族が体調を崩し、明日は病院に同行する必要が出てしまいました。そのため、明日1日だけお休みをいただけないでしょうか。業務の引継ぎは今日中に行い、関係者にも連絡します。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。ご理解いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。
お疲れ様です。〇〇(あなたの名前)と申します。本日夕方、家族が急な体調不良に見舞われ、明日は病院への同行が必要となりました。このため、明日1日休暇をいただきたく存じます。業務に関しましては、本日中に引継ぎを行い、関係者への連絡も済ませます。ご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
お疲れ様です。〇〇(あなたの名前)です。今夕、家族の健康状態に変化があり、明日は病院へ同行することが必要となりました。そのため、明日1日の休暇を取らせていただくことをお願いいたします。業務の影響を最小限に留めるため、本日中に引継ぎを完了し、関係者にも連絡を行います。このようなご迷惑をおかけし、申し訳ございません。ご理解とご協力をお願いいたします。
良くある欠勤理由【家族の病気や緊急事態】
その他欠勤・遅延の理由例文・文例
- 申し訳ございませんが、突然のご連絡となりますが、〇月〇日に、【家族】の急な体調不良により、病院での検査と治療が必要となりました。
- お手数をおかけいたしますが、〇月〇日に、【家族】が突然の事故に遭い病院での手続きや対応が必要になりました。
- ご迷惑をおかけいたしますが、〇月〇日につきまして、【家族】が高齢で突然倒れ、病院での入院手続きや看病が必要となりました。
- お疲れ様です。[あなたの名前]でございます。誠に勝手ながら、〇月〇日に【家族】が急性胃炎を発症し、緊急の病院受診が必要となりました。そのため、本日は休暇を頂戴したく存じます。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に、【家族】が転倒事故により骨折し病院での手術が必要となりました。急遽休暇をいただくことをご理解いただけますでしょうか。
- 大変恐縮ですが、〇月〇日に、【家族】が突然の発熱により病院受診が必要となりました。申し訳ございませんが、本日は休暇をいただくことをご了承いただけますでしょうか。
- 大変申し訳ございませんが、〇月〇日に【家族】が急性喘息発作のため緊急入院が必要となりました。本日は休暇をいただけますでしょうか。
- 誠に勝手ながら、〇月〇日に、【家族】がアレルギー反応により緊急病院受診が必要となりました。ご理解の程、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に、【家族】が急性虫垂炎のため緊急手術が必要となりました。本日は休暇をいただくことをご容赦いただけますでしょうか。
- 誠に勝手ながら、〇月〇日に、【家族】が突然のめまいにより病院受診が必要となりました。本日は休暇をいただけますでしょうか。
- 誠に勝手ながら、〇月〇日に、【家族】が糖尿病の急激な悪化により緊急の病院受診が必要となりました。本日は休暇を頂戴したく存じます。
- 大変申し訳ございませんが、〇月〇日に、【家族】が脳卒中の症状が見られ病院での詳細検査が必要となりました。本日は休暇をいただくことをご了承いただけますでしょうか。
- 誠に勝手ながら、〇月〇日に、【家族】が急性肺炎を発症し病院での治療が必要となりました。本日は休暇をいただけますでしょうか。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に、【家族】が激しい頭痛により病院受診が必要となりました。ご理解のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 大変恐縮ですが、〇月〇日に、【家族】が急性腎不全のため緊急入院が必要となりました。本日は休暇をいただけますでしょうか。
- 誠に勝手ながら、〇月〇日に、【家族】が突然の貧血により病院受診が必要となりました。本日は休暇をいただくことをご容赦いただけますでしょうか。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に、【家族】が急性膵炎のため病院での治療が必要となりました。ご理解のほど、何卒よろしくお願い申し上げます
- 誠に勝手ながら、〇月〇日に、【家族】が重度のアレルギー反応により病院での治療が必要となりました。本日は休暇をいただくことをご容赦いただけますでしょうか。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に、【家族】が急性胆石症のため病院での手術が必要となりました。ご理解のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 大変恐縮ですが、〇月〇日に、【家族】が高熱と発疹の症状が現れ病院受診が必要となりました。本日は休暇をいただけますでしょうか。
- 誠に勝手ながら、〇月〇日に、【家族】が喘息発作により病院での治療が必要となりました。本日は休暇をいただくことをご了承いただけますでしょうか。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に、【家族】が緊急の透析が必要となり病院での付き添いが必要となりました。ご理解の程、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 大変申し訳ございませんが、〇月〇日に、【家族】が脱水症状がひどく病院での治療が必要となりました。本日は休暇をいただくことをご容赦いただけますでしょうか。
- 誠に勝手ながら、〇月〇日に、【家族】が突然の失明症状が現れ緊急の病院受診が必要となりました。本日は休暇をいただけますでしょうか。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に、【家族】が不整脈のため病院での検査と治療が必要となりました。ご理解のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 大変申し訳ございませんが、〇月〇日に、【家族】が突然の意識喪失により緊急病院受診が必要となりました。本日は休暇をいただくことをご了承いただけますでしょうか。
- 誠に勝手ながら、〇月〇日に、【家族】が慢性疲労症候群の悪化により病院での治療が必要となりました。本日は休暇をいただけますでしょうか。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に、【家族】が急性骨折により病院での手術が必要となりました。ご理解の程、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 大変恐縮ですが、〇月〇日に【家族】が急性リウマチ熱のため病院での治療が必要となりました。本日は休暇をいただくことをご容赦いただけますでしょうか。
引継ぎの連絡をしていない場合
件名:【〇〇〇】〇〇〇のため欠勤致します 所属〇〇 氏名〇〇
〇〇部 〇〇部長
おはようございます。〇〇部〇〇です。
【本文】
誠に恐縮ですが
下記の〇点について、フォローをお願いできますでしょうか。
・業務引継ぎの内容
・業務引継ぎの内容
皆様にご不便をおかけすることになり、心よりお詫び申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
__________________
所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
ミーティング・訪問がある場合
件名:【〇〇〇】〇〇〇のため欠勤致します 所属〇〇 氏名〇〇
〇〇部 〇〇部長
おはようございます。〇〇部〇〇です。
【本文】
至急のご連絡は、メールや携帯電話にてお願いできますと幸いです
なお、本日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、後ほど延期のお願いをさせていただくお電話をさせていただきます。
__________________
日時:〇〇月〇〇日(〇曜日)〇時
場所:〇〇
住所:〇〇市〇〇町〇〇丁目〇〇番〇〇号
会社名:〇〇
担当者:〇〇
__________________
皆様にご不便をおかけすることになり、心よりお詫び申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
__________________
所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
病欠・欠勤・遅延で使えるフレーズ
病欠・欠勤・遅延のメールを送る際に気を付けるポイントは以下のとおりです。
- 丁寧語の使用: 礼儀正しい言葉遣いを心がけて、敬意を表すようにしましょう。
- 状況の説明: 理由や状況を簡潔に説明し、具体的な日付や時間を明記してください。
- 謝罪の表明: 欠勤や遅延による迷惑を謝罪し、相手に理解と寛容を求める表現を使いましょう。
- 代替案の提案: 可能であれば、リモートでの業務対応や他の同僚が代わりに対応できるかどうかを検討し、提案してください。
- 返信への対応: 上司や同僚からの返信があった場合、適切に対応するよう心がけましょう
引継ぎをお願い・引継ぎお礼メール
上司から返信があった場合の返信メール例文

お電話にてご連絡すべきであることは理解しておりますが~【他の例文】
その他例文・文例
- 通常はお電話でお伝えすべきだと存じますが、この度はメールでご連絡させていただいて申し訳ありません。
- 電話でお知らせするのが適切であることは理解していますが、今回はメールでのご連絡となりました。お詫び申し上げます。
- お電話でのご連絡が望ましいと認識しておりますが、取り急ぎメールでお知らせさせていただきます。ご了承くださいませ。
- お電話でご連絡するべきであることは承知の上で、メールでお伝えする形となりました。ご容赦ください。
- お電話でのご連絡が本来適切であることは承知しておりますが、今回はメールでお伝えいたしました。お許しください。
- お電話でご連絡すべきであることは理解しておりますが、状況上メールでお知らせさせていただきました。申し訳ございません。
- 電話でご連絡することが適切であることはわかっていますが、今回は状況上メールでお伝えいたしました。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
- お電話でお知らせすべきであることは承知しておりますが、今回はメールでご連絡させていただきました。お詫び申し上げます。
- 電話でのご連絡が適切だと理解していますが、急を要するためメールでお伝えいたしました。ご了承いただけますと幸いです。
- お電話でお知らせするべきだと承知しておりますが、今回は状況上メールでご連絡させていただきました。ご容赦ください。
- お電話でのご連絡が適切であることは理解していますが、今回はメールでお伝えする形となりました。ご理解いただけますと幸いです。
- 本来はお電話でお伝えすべきだと存じますが、今回はメールでご連絡させていただいております。ご了承いただけますようお願いいたします。
- お電話でお知らせするのが適切であることは承知しておりますが、今回はメールでお伝えさせていただきました。どうかご容赦ください。
- お電話でご連絡することが望ましいと理解しておりますが今回はメールでお伝えいたしました。深くお詫び申し上げます。
- お電話でお伝えすべきであることは承知していますが、この度はメールでご連絡させていただきました。お許しいただけますと幸いです。
- お電話でご連絡すべきであることは理解しておりますが今回は状況上メールでお伝えさせていただきました。どうかご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 電話でお知らせすべきであることは承知しておりますが今回はメールでお伝えいたしました。ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。
- お電話でのご連絡が正しい手段であることは理解しておりますが、今回は状況上メールでお伝えさせていただきました。ご不便をおかけし、申し訳ありません。
- 本来はお電話でお知らせすることが適切であることを承知しておりますが、今回はメールでご連絡いたしました。ご理解とご容赦をお願い申し上げます
- お手数をおかけいたしますが、〇月〇日に関しまして、家族が突然のめまいと吐き気に襲われ、病院での検査が必要となりました。
- 大変恐縮ですが、〇月〇日について、家族が腰痛がひどくなり、病院での急な治療が必要となりました。
- ご迷惑をおかけいたしますが、〇月〇日に関しまして、家族が高熱を出し、インフルエンザの疑いがあり病院での診察が必要となりました。
- お手数をおかけして申し訳ございませんが、〇月〇日について、家族が突然の喘息発作により、緊急の治療が必要となりました。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に関しまして、家族が意識障害を発症し、病院での検査および治療が必要となりました。
- 大変恐れ入りますが、〇月〇日について、家族が突然の頭痛と吐き気が起こり、脳神経科の診察が必要となりました。
- ご迷惑をおかけいたしますが、〇月〇日に関しまして、家族が突然の発疹が広がり、皮膚科での診察が必要となりました。
- お手数をおかけいたしますが、〇月〇日について、家族が急性の腹痛を訴え、病院での検査が必要となりました。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に関しまして、家族が突然の鼻出血が止まらず、病院での対応が必要となりました。
- 大変恐縮ですが、〇月〇日について、家族が緊急の手術が必要となる病状が発覚し、病院での付き添いが求められました。
至急のご連絡は、メールや携帯電話にて~【他の例文】
その他例文・文例
- お急ぎのご連絡がある場合は、メールまたは携帯電話でお願いいたします。ご理解いただけますと幸いです。
- 今回はメールや携帯電話で緊急のご連絡をお願いできればありがたいです。ご配慮いただけますと幸いです。
- 緊急のご連絡については、メールもしくは携帯電話でお願いできると助かります。何卒よろしくお願いいたします。
- もし急ぎのことがありましたら、メールや携帯電話でご連絡いただけると幸いです。どうかご理解をお願い申し上げます。
- 緊急のお問い合わせがございましたら、メールまたは携帯電話でお願いいたします。ご協力いただけますようお願い申し上げます。
- 今回、急ぎのご連絡が必要な場合は、メールや携帯電話でお願いできますと幸いです。ご理解とご協力をお願いいたします。
- 緊急のご連絡は、メールまたは携帯電話でお願いできればと思います。何卒ご容赦ください。
- 急なご連絡がございましたら、メールや携帯電話でお願いできると助かります。ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
- もし緊急のご連絡が必要であれば、メールまたは携帯電話でお願いいたします。ご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 急なご連絡がある場合には、メールや携帯電話でお願いできればありがたいです。何卒ご了承ください。
- 今回、緊急のご連絡がある場合は、メールまたは携帯電話でお願いできますと幸いです。ご理解とご協力をお願いいたします。
- 急ぎの連絡が必要な場合は、メールや携帯電話でお願いできると助かります。どうかご協力をお願い申し上げます。
また、本日の〇〇に関する事項は~【他の例文】
その他例文・文例
- 今日の〇〇に関する件は、〇〇さんに引き継ぎをお願いしています。大変申し訳ございません。
- また、本日の〇〇の案件については、〇〇さんへ引継ぎ手続きをしております。お詫び申し上げます。
- 本日の〇〇に関する事柄は、〇〇さんに引継ぎを実施しております。ご理解いただけますと幸いです。
- 今日の〇〇に関連する事項は、〇〇さんに引継ぎ作業を行っております。ご容赦ください。
- 本日の〇〇については、〇〇さんへ引継ぎを進めています。どうかご了承いただけますと幸いです。
- また、本日の〇〇に関わることについては、〇〇さんに引継ぎを実施しております。お詫び申し上げます。
- 今日の〇〇に関する内容は、〇〇さんへ引継ぎ手続きを行っております。ご理解の程お願いいたします。
- 本日の〇〇に関連する事柄は、〇〇さんに引継ぎをお願いしております。何卒ご容赦ください。
- 今日の〇〇についての事項は、〇〇さんへ引継ぎを進めています。ご理解とご協力をお願い申し上げます。
- また、本日の〇〇に関する問題は、〇〇さんに引継ぎを行っております。お詫び申し上げます。
- 本日の〇〇に関連する案件は、〇〇さんへ引継ぎをお願いしています。どうかご理解をお願いいたします。
- 今日の〇〇については、〇〇さんに引継ぎを実施しております。ご容赦いただけますと幸いです。
- 本日の〇〇の事項に関しては、〇〇さんへ引継ぎを行っております。お詫び申し上げます。
- また、本日の〇〇に関わる事柄は、〇〇さんに引継ぎをお願いしております。何卒ご理解ください。
誠に恐縮ですが下記の〇点について~【他の例文】
その他例文・文例
- 申し訳ありませんが、以下の〇点について、お手数ですがフォローをお願いできますでしょうか。
- 大変恐れ入りますが、次の〇点について、ご対応いただけると助かります。
- お手数をおかけしますが、以下の〇点に関して、フォローをお願いできるでしょうか。
- 申し訳ございませんが、次の〇点について、ご対応いただけますでしょうか。
- お忙しいところ恐縮ですが、以下の〇点に関しまして、お手数ですがフォローをお願いいたします。
- 誠に申し訳ないのですが、下記の〇点について、お手間を取らせてしまいますがフォローをお願いできますか。
- 大変お手数ですが、以下の〇点に関して、ご対応をお願いできますでしょうか。
- 申し訳ないのですが、下記の〇点について、お手間をおかけしますがフォローをお願いできますでしょうか。
- お手数おかけいたしますが、次の〇点に関して、お手間をおかけしますがフォローをお願いできますでしょうか。
- 申し訳ございませんが、以下の〇点について、お手数ですがご対応をお願いできますでしょうか。
- 恐れ入りますが、下記の〇点に関しまして、お手間をおかけいたしますがフォローをお願いいたします。
- お手数をおかけいたしますが、以下の〇点について、ご対応いただけますでしょうか。
- 大変お手数ですが、下記の〇点に関して、お手間をおかけしますがフォローをお願いできますでしょうか。
- 申し訳ないのですが、以下の〇点について、お手間を取らせてしまいますがフォローをお願いいたします。
- お忙しい中恐縮ですが、次の〇点に関して、お手数をおかけしますがご対応をお願いできますでしょうか。
- 誠に申し訳ございませんが、下記の〇点について、お手間をおかけいたしますがフォローをお願いいたします。
なお、本日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、~【他の例文】
その他例文・文例
- 本日の午後〇時に予定していた訪問ですが、後程、延期のお願いの電話をさせていただく予定です。申し訳ございません。
- 今日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、後ほど延期のお願いのためお電話をさせていただくことになります。ご了承ください。
- 本日の午後〇時に予定していた訪問について、後でお電話させていただいて延期をお願いすることになります。お詫び申し上げます。
- 本日午後〇時の訪問を予定していましたが、後ほどお電話して延期をお願いさせていただきます。ご理解いただけますと幸いです。
- 今日午後〇時に訪問を予定していたのですが、後でお電話させていただき、延期をお願いする予定です。大変申し訳ございません。
- 本日午後〇時に訪問を計画しておりましたが、後ほどお電話で延期のお願いをさせていただきます。ご容赦ください。
- 今日の午後〇時に予定されていた訪問ですが、後程お電話で延期のお願いをさせていただく予定です。お詫び申し上げます。
- 本日の午後〇時に訪問を計画していましたが、後ほどお電話にて延期をお願いさせていただきます。何卒ご了承ください。
- 本日午後〇時に訪問予定でしたが、後でお電話して延期のお願いをさせていただく予定です。ご理解のほどお願い申し上げます。
- 今日午後〇時に訪問を予定していたのですが、後ほどお電話で延期をお願いさせていただきます。申し訳ございません。
- 本日午後〇時に予定していた訪問ですが、後でお電話をさせていただき、延期をお願いする予定です。ご理解いただけると幸いです。
- 今日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、後程お電話をさせていただき、延期をお願いさせていただく予定です。お詫び申し上げます。
皆様にご不便をおかけすることになり~【他の例文】
その他例文・文例
- 皆様にご迷惑をおかけすることになり、深くお詫び申し上げます。何卒ご理解をお願いいたします。
- 皆様にご不便をお掛けし、誠に申し訳ございません。どうかよろしくお願い申し上げます。
- 皆さまにお手数をおかけし、心からお詫び申し上げます。何卒宜しくお願いいたします。
- 皆様へのご迷惑をおかけし、大変申し訳なく思っております。どうかご容赦ください。
- 皆さまにご不便をお掛けすることになり、心から謝罪申し上げます。宜しくお願い申し上げます。
- 皆様にお手数をおかけすることになり、深くお詫び申し上げます。何卒ご了承をお願いいたします。
- 皆さまにご迷惑をお掛けし、誠に申し訳ございません。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 皆様へのご不便をおかけすることになり、心よりお詫びを申し上げます。何卒宜しくお願いいたします。
- 皆さまにお手間をおかけし、大変申し訳なく思っております。どうかご理解をお願い申し上げます。
- 皆様にご不便をお掛けすることになり、心から謝罪いたします。宜しくお願い申し上げます。
- 皆さまにご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。何卒ご容赦をお願いいたします。
- 皆様にお手数をお掛けすることになり、誠に申し訳ございません。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 皆さまへのご不便をおかけし、心からお詫びを申し上げます。何卒宜しくお願いいたします。
- 皆様にお手間をおかけし、大変申し訳なく思っております。どうかご了承をお願い申し上げます。