天候や災害：台風や大雪、地震などの自然災害により、通勤が困難になった場合
- 現在の状況を具体的に記載する：天候や災害の状況を具体的に説明し、自分の居住地や通勤ルートがどのように影響を受けているかを明確に伝えましょう。また地域の公共交通機関の運行状況も併せて記載してください。
- 出勤の見通しを伝える：できるだけ早く出勤する意思があることを示し現状に応じた出勤の見通しや対応策を提案してください。例えば、交通機関の運行再開を待つ遠回りのルートを利用するなどの方法を検討しましょう。
- 業務への影響を考慮する：欠勤によって業務に影響が出る場合は、その対応策を検討し上司に提案してください。リモートワークが可能であれば自宅から業務を継続することを提案できます。
- 業務の引き継ぎについて言及する：欠勤が長引く可能性がある場合は、業務の引き継ぎについて言及しましょう必要な場合は、引き継ぎを行う担当者や方法を提案して、業務の円滑な継続を図りましょう。
- 迅速な対応を求める表現を使用する：メールの最後には、上司からの迅速な対応を求める表現を用いましょう。例えば「何卒ご理解と対応のほど、よろしくお願い申し上げます」といった言葉でスムーズな連絡ができます。
欠勤メールの例文【天候や災害】
電車が遅延しているメール文例
件名：【〇〇〇線で遅延発生】遅延の可能性があるため連絡させて頂きました。
〇〇〇線で〇〇〇の為に電車が運休・遅延しております。私は通勤中で〇〇〇付近にいます。
運転再開は〇時〇分頃になるとのことです。
そのため始業時間に間に合わない恐れがあります。
ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。
業務に支障が出ないよう最善を尽くしますので、何卒ご理解いただけますと幸いです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
引継ぎの連絡をしている場合
件名：【天候による出勤困難】〇月〇日の台風による出勤のお知らせ
[上司の名前]様、お疲れ様です。[あなたの名前]でございます。 本日の台風により、私の通勤手段が大幅に制限されております。安全確保の観点から、今日は自宅からリモートでの業務対応とさせていただければと存じます。
業務に支障が出ないよう最善を尽くしますので、何卒ご理解いただけますと幸いです。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
良くある欠勤理由【天候や災害】
その他欠勤理由【天候や災害】例文・文例
- 本日の豪雪により、通勤が困難な状況となっております。安全を最優先に考慮し本日はリモートでの業務対応をさせていただければと存じます。
- 本日の大雪のため、公共交通機関が運行を見合わせており出勤が困難な状況です。ご迷惑をおかけいたしますが、本日は自宅での業務対応をさせていただけますでしょうか。
- 本日の台風の影響で交通機関に大幅な遅れが生じております。このため出勤に遅れが生じる見込みです。到着次第、速やかに業務に取り掛かりますので、何卒ご理解とご容赦いただけますと幸いです。
- 本日の大雨により、地域内で道路が冠水し通行が困難な状況となっております。安全確保を優先させていただきリモートで業務対応をさせていただければと存じます。
- 突発的な豪雨により通勤中に避難を余儀なくされております。状況が回復次第、速やかに業務に取り掛かりますので、何卒ご理解いただけますと幸いです。
- 本日の地震により、家屋に損傷が発生し一時的に立ち入りが困難な状況となっております。このため、本日はリモートでの業務対応をさせていただければと存じます。
- 本日の暴風雪のため通勤が極めて困難な状況となっております。大変申し訳ございませんが、本日はリモートで業務対応をさせていただければと存じます。
- 現在の雷雨により交通機関が一部運休しており、出勤が困難な状況です。ご迷惑をおかけいたしますが、本日は自宅での業務対応をさせていただけますでしょうか。
- お本日の突風により通勤途中で樹木が倒れ、通行止めとなっております。状況が改善次第、速やかに業務に取り掛かりますので、何卒ご理解とご容赦いただけますと幸いです。
- 昨晩の豪雨により住まいの周辺が冠水し通勤が困難な状況です。大変申し訳ございませんが、本日はリモートで業務対応をさせていただければと存じます。
- 現在の積雪のため道路が通行止めとなっており、出勤が困難な状況となっております。大変恐縮ではございますが、本日は自宅での業務対応をさせていただけますでしょうか。
- 本日の霧により視界が極めて悪く通勤が危険な状況です。安全確保を最優先に考慮し、本日はリモートでの業務対応をさせていただければと存じます。
- 近隣で発生した土砂災害の影響で通行が困難な状況となっております。ご迷惑をおかけいたしますが、本日はリモートで業務対応をさせていただければと存じます
- 現在の地盤沈下により通勤経路が寸断されております。大変申し訳ございませんが、本日は自宅での業務対応をさせていただけますでしょうか。
- 突然の河川氾濫のため通勤が困難な状況となっております。ご迷惑をおかけいたしますが、本日はリモートで業務対応をさせていただければと存じます。
- 現在落雷のため通勤が危険な状況となっております。安全確保のため、本日はリモートでの業務対応をさせていただければと存じます。
- 通勤経路の一部が崖崩れの影響で通行止めとなっており出勤が困難な状況です。ご迷惑をおかけいたしますが、本日はリモートで業務対応をさせていただければと存じます。
- お現在の強風により交通機関に遅れが発生しております。このため出勤に遅れが生じる見込みです。到着次第、速やかに業務に取り掛かりますので、何卒ご理解とご容赦いただけますと幸いです。
- 現在の積雪により通勤が大変困難な状況となっております。ご迷惑をおかけいたしますが、本日はリモートで業務対応をさせていただければと存じます。
- 現在の氾濫注意報により通勤が危険な状況となっております。安全確保のため、本日はリモートでの業務対応をさせていただければと存じます。
- 突然の土砂災害により通勤経路が寸断されており、出勤が困難な状況となっております。大変恐縮ではございますが、本日は自宅での業務対応をさせていただけますでしょうか。
- 現在の地域での停電により通勤が困難な状況となっております。ご迷惑をおかけいたしますが、本日はリモートで業務対応をさせていただければと存じます。
引継ぎの連絡をしていない場合
件名：【〇〇〇】〇〇〇のため欠勤致します 所属〇〇 氏名〇〇
〇〇部 〇〇部長
おはようございます。〇〇部〇〇です。
【本文】
誠に恐縮ですが
下記の〇点について、フォローをお願いできますでしょうか。
・業務引継ぎの内容
・業務引継ぎの内容
皆様にご不便をおかけすることになり、心よりお詫び申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ミーティング・訪問がある場合
件名：【〇〇〇】〇〇〇のため欠勤致します 所属〇〇 氏名〇〇
〇〇部 〇〇部長
おはようございます。〇〇部〇〇です。
【本文】
至急のご連絡は、メールや携帯電話にてお願いできますと幸いです
なお、本日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、後ほど延期のお願いをさせていただくお電話をさせていただきます。
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日時：〇〇月〇〇日（〇曜日）〇時
場所：〇〇
住所：〇〇市〇〇町〇〇丁目〇〇番〇〇号
会社名：〇〇
担当者：〇〇
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皆様にご不便をおかけすることになり、心よりお詫び申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
病欠・欠勤・遅延で使えるフレーズ
病欠・欠勤・遅延のメールを送る際に気を付けるポイントは以下のとおりです。
- 丁寧語の使用: 礼儀正しい言葉遣いを心がけて、敬意を表すようにしましょう。
- 状況の説明: 理由や状況を簡潔に説明し、具体的な日付や時間を明記してください。
- 謝罪の表明: 欠勤や遅延による迷惑を謝罪し、相手に理解と寛容を求める表現を使いましょう。
- 代替案の提案: 可能であれば、リモートでの業務対応や他の同僚が代わりに対応できるかどうかを検討し、提案してください。
- 返信への対応: 上司や同僚からの返信があった場合、適切に対応するよう心がけましょう
引継ぎをお願い・引継ぎお礼メール
上司から返信があった場合の返信メール例文
【欠勤・休暇願】上司から返信があった場合の対応（返信）メール例文
お電話にてご連絡すべきであることは理解しておりますが～【他の例文】
その他例文・文例
- 通常はお電話でお伝えすべきだと存じますが、この度はメールでご連絡させていただいて申し訳ありません。
- 電話でお知らせするのが適切であることは理解していますが、今回はメールでのご連絡となりました。お詫び申し上げます。
- お電話でのご連絡が望ましいと認識しておりますが、取り急ぎメールでお知らせさせていただきます。ご了承くださいませ。
- お電話でご連絡するべきであることは承知の上で、メールでお伝えする形となりました。ご容赦ください。
- お電話でのご連絡が本来適切であることは承知しておりますが、今回はメールでお伝えいたしました。お許しください。
- お電話でご連絡すべきであることは理解しておりますが、状況上メールでお知らせさせていただきました。申し訳ございません。
- 電話でご連絡することが適切であることはわかっていますが、今回は状況上メールでお伝えいたしました。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
- お電話でお知らせすべきであることは承知しておりますが、今回はメールでご連絡させていただきました。お詫び申し上げます。
- 電話でのご連絡が適切だと理解していますが、急を要するためメールでお伝えいたしました。ご了承いただけますと幸いです。
- お電話でお知らせするべきだと承知しておりますが、今回は状況上メールでご連絡させていただきました。ご容赦ください。
- お電話でのご連絡が適切であることは理解していますが、今回はメールでお伝えする形となりました。ご理解いただけますと幸いです。
- 本来はお電話でお伝えすべきだと存じますが、今回はメールでご連絡させていただいております。ご了承いただけますようお願いいたします。
- お電話でお知らせするのが適切であることは承知しておりますが、今回はメールでお伝えさせていただきました。どうかご容赦ください。
- お電話でご連絡することが望ましいと理解しておりますが今回はメールでお伝えいたしました。深くお詫び申し上げます。
- お電話でお伝えすべきであることは承知していますが、この度はメールでご連絡させていただきました。お許しいただけますと幸いです。
- お電話でご連絡すべきであることは理解しておりますが今回は状況上メールでお伝えさせていただきました。どうかご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 電話でお知らせすべきであることは承知しておりますが今回はメールでお伝えいたしました。ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。
- お電話でのご連絡が正しい手段であることは理解しておりますが、今回は状況上メールでお伝えさせていただきました。ご不便をおかけし、申し訳ありません。
- 本来はお電話でお知らせすることが適切であることを承知しておりますが、今回はメールでご連絡いたしました。ご理解とご容赦をお願い申し上げます
- お手数をおかけいたしますが、〇月〇日に関しまして、家族が突然のめまいと吐き気に襲われ、病院での検査が必要となりました。
- 大変恐縮ですが、〇月〇日について、家族が腰痛がひどくなり、病院での急な治療が必要となりました。
- ご迷惑をおかけいたしますが、〇月〇日に関しまして、家族が高熱を出し、インフルエンザの疑いがあり病院での診察が必要となりました。
- お手数をおかけして申し訳ございませんが、〇月〇日について、家族が突然の喘息発作により、緊急の治療が必要となりました。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に関しまして、家族が意識障害を発症し、病院での検査および治療が必要となりました。
- 大変恐れ入りますが、〇月〇日について、家族が突然の頭痛と吐き気が起こり、脳神経科の診察が必要となりました。
- ご迷惑をおかけいたしますが、〇月〇日に関しまして、家族が突然の発疹が広がり、皮膚科での診察が必要となりました。
- お手数をおかけいたしますが、〇月〇日について、家族が急性の腹痛を訴え、病院での検査が必要となりました。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に関しまして、家族が突然の鼻出血が止まらず、病院での対応が必要となりました。
- 大変恐縮ですが、〇月〇日について、家族が緊急の手術が必要となる病状が発覚し、病院での付き添いが求められました。
至急のご連絡は、メールや携帯電話にて～【他の例文】
その他例文・文例
- お急ぎのご連絡がある場合は、メールまたは携帯電話でお願いいたします。ご理解いただけますと幸いです。
- 今回はメールや携帯電話で緊急のご連絡をお願いできればありがたいです。ご配慮いただけますと幸いです。
- 緊急のご連絡については、メールもしくは携帯電話でお願いできると助かります。何卒よろしくお願いいたします。
- もし急ぎのことがありましたら、メールや携帯電話でご連絡いただけると幸いです。どうかご理解をお願い申し上げます。
- 緊急のお問い合わせがございましたら、メールまたは携帯電話でお願いいたします。ご協力いただけますようお願い申し上げます。
- 今回、急ぎのご連絡が必要な場合は、メールや携帯電話でお願いできますと幸いです。ご理解とご協力をお願いいたします。
- 緊急のご連絡は、メールまたは携帯電話でお願いできればと思います。何卒ご容赦ください。
- 急なご連絡がございましたら、メールや携帯電話でお願いできると助かります。ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
- もし緊急のご連絡が必要であれば、メールまたは携帯電話でお願いいたします。ご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 急なご連絡がある場合には、メールや携帯電話でお願いできればありがたいです。何卒ご了承ください。
- 今回、緊急のご連絡がある場合は、メールまたは携帯電話でお願いできますと幸いです。ご理解とご協力をお願いいたします。
- 急ぎの連絡が必要な場合は、メールや携帯電話でお願いできると助かります。どうかご協力をお願い申し上げます。
また、本日の〇〇に関する事項は～【他の例文】
その他例文・文例
- 今日の〇〇に関する件は、〇〇さんに引き継ぎをお願いしています。大変申し訳ございません。
- また、本日の〇〇の案件については、〇〇さんへ引継ぎ手続きをしております。お詫び申し上げます。
- 本日の〇〇に関する事柄は、〇〇さんに引継ぎを実施しております。ご理解いただけますと幸いです。
- 今日の〇〇に関連する事項は、〇〇さんに引継ぎ作業を行っております。ご容赦ください。
- 本日の〇〇については、〇〇さんへ引継ぎを進めています。どうかご了承いただけますと幸いです。
- また、本日の〇〇に関わることについては、〇〇さんに引継ぎを実施しております。お詫び申し上げます。
- 今日の〇〇に関する内容は、〇〇さんへ引継ぎ手続きを行っております。ご理解の程お願いいたします。
- 本日の〇〇に関連する事柄は、〇〇さんに引継ぎをお願いしております。何卒ご容赦ください。
- 今日の〇〇についての事項は、〇〇さんへ引継ぎを進めています。ご理解とご協力をお願い申し上げます。
- また、本日の〇〇に関する問題は、〇〇さんに引継ぎを行っております。お詫び申し上げます。
- 本日の〇〇に関連する案件は、〇〇さんへ引継ぎをお願いしています。どうかご理解をお願いいたします。
- 今日の〇〇については、〇〇さんに引継ぎを実施しております。ご容赦いただけますと幸いです。
- 本日の〇〇の事項に関しては、〇〇さんへ引継ぎを行っております。お詫び申し上げます。
- また、本日の〇〇に関わる事柄は、〇〇さんに引継ぎをお願いしております。何卒ご理解ください。
誠に恐縮ですが下記の〇点について～【他の例文】
その他例文・文例
- 申し訳ありませんが、以下の〇点について、お手数ですがフォローをお願いできますでしょうか。
- 大変恐れ入りますが、次の〇点について、ご対応いただけると助かります。
- お手数をおかけしますが、以下の〇点に関して、フォローをお願いできるでしょうか。
- 申し訳ございませんが、次の〇点について、ご対応いただけますでしょうか。
- お忙しいところ恐縮ですが、以下の〇点に関しまして、お手数ですがフォローをお願いいたします。
- 誠に申し訳ないのですが、下記の〇点について、お手間を取らせてしまいますがフォローをお願いできますか。
- 大変お手数ですが、以下の〇点に関して、ご対応をお願いできますでしょうか。
- 申し訳ないのですが、下記の〇点について、お手間をおかけしますがフォローをお願いできますでしょうか。
- お手数おかけいたしますが、次の〇点に関して、お手間をおかけしますがフォローをお願いできますでしょうか。
- 申し訳ございませんが、以下の〇点について、お手数ですがご対応をお願いできますでしょうか。
- 恐れ入りますが、下記の〇点に関しまして、お手間をおかけいたしますがフォローをお願いいたします。
- お手数をおかけいたしますが、以下の〇点について、ご対応いただけますでしょうか。
- 大変お手数ですが、下記の〇点に関して、お手間をおかけしますがフォローをお願いできますでしょうか。
- 申し訳ないのですが、以下の〇点について、お手間を取らせてしまいますがフォローをお願いいたします。
- お忙しい中恐縮ですが、次の〇点に関して、お手数をおかけしますがご対応をお願いできますでしょうか。
- 誠に申し訳ございませんが、下記の〇点について、お手間をおかけいたしますがフォローをお願いいたします。
なお、本日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、～【他の例文】
その他例文・文例
- 本日の午後〇時に予定していた訪問ですが、後程、延期のお願いの電話をさせていただく予定です。申し訳ございません。
- 今日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、後ほど延期のお願いのためお電話をさせていただくことになります。ご了承ください。
- 本日の午後〇時に予定していた訪問について、後でお電話させていただいて延期をお願いすることになります。お詫び申し上げます。
- 本日午後〇時の訪問を予定していましたが、後ほどお電話して延期をお願いさせていただきます。ご理解いただけますと幸いです。
- 今日午後〇時に訪問を予定していたのですが、後でお電話させていただき、延期をお願いする予定です。大変申し訳ございません。
- 本日午後〇時に訪問を計画しておりましたが、後ほどお電話で延期のお願いをさせていただきます。ご容赦ください。
- 今日の午後〇時に予定されていた訪問ですが、後程お電話で延期のお願いをさせていただく予定です。お詫び申し上げます。
- 本日の午後〇時に訪問を計画していましたが、後ほどお電話にて延期をお願いさせていただきます。何卒ご了承ください。
- 本日午後〇時に訪問予定でしたが、後でお電話して延期のお願いをさせていただく予定です。ご理解のほどお願い申し上げます。
- 今日午後〇時に訪問を予定していたのですが、後ほどお電話で延期をお願いさせていただきます。申し訳ございません。
- 本日午後〇時に予定していた訪問ですが、後でお電話をさせていただき、延期をお願いする予定です。ご理解いただけると幸いです。
- 今日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、後程お電話をさせていただき、延期をお願いさせていただく予定です。お詫び申し上げます。
皆様にご不便をおかけすることになり～【他の例文】
その他例文・文例
- 皆様にご迷惑をおかけすることになり、深くお詫び申し上げます。何卒ご理解をお願いいたします。
- 皆様にご不便をお掛けし、誠に申し訳ございません。どうかよろしくお願い申し上げます。
- 皆さまにお手数をおかけし、心からお詫び申し上げます。何卒宜しくお願いいたします。
- 皆様へのご迷惑をおかけし、大変申し訳なく思っております。どうかご容赦ください。
- 皆さまにご不便をお掛けすることになり、心から謝罪申し上げます。宜しくお願い申し上げます。
- 皆様にお手数をおかけすることになり、深くお詫び申し上げます。何卒ご了承をお願いいたします。
- 皆さまにご迷惑をお掛けし、誠に申し訳ございません。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 皆様へのご不便をおかけすることになり、心よりお詫びを申し上げます。何卒宜しくお願いいたします。
- 皆さまにお手間をおかけし、大変申し訳なく思っております。どうかご理解をお願い申し上げます。
- 皆様にご不便をお掛けすることになり、心から謝罪いたします。宜しくお願い申し上げます。
- 皆さまにご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。何卒ご容赦をお願いいたします。
- 皆様にお手数をお掛けすることになり、誠に申し訳ございません。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 皆さまへのご不便をおかけし、心からお詫びを申し上げます。何卒宜しくお願いいたします。
- 皆様にお手間をおかけし、大変申し訳なく思っております。どうかご了承をお願い申し上げます。
