【欠勤願・休みたい】会社・上司に欠勤メールの例文・書き方【体調不良】

【欠勤願・休みたい】会社・上司に欠勤メールの例文・書き方【体調不良】】

体調不良による欠勤のご連絡(発熱のため)

〇〇部長

お世話になっております。〇〇(自分の名前)です。  

今朝から38度を超える発熱があり、体調不良のため本日は欠勤させていただきたくご連絡いたします。  
無理をせず、回復に専念させていただきたいと思います。  

本日予定していた〇〇業務につきましては、事前に進捗を共有済みですので、  
支障はないかと存じますが、確認事項などございましたらご連絡ください。  

ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。  

〇〇(自分の名前)  

体調不良による欠勤のご報告(医師の診察予定あり)

〇〇課長

お世話になっております。〇〇(自分の名前)です。  

今朝から頭痛と倦怠感が強く、体温も高いため、  
念のため病院で診察を受ける予定です。  
そのため、本日は欠勤させていただきたく存じます。  

本日対応予定だった〇〇業務については、  
復帰後速やかに進めさせていただきます。  
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。  

〇〇(自分の名前)  

体調不良による欠勤のご連絡(喉の痛みと発熱)

〇〇部長

お世話になっております。〇〇(自分の名前)です。  

昨日から喉の痛みと発熱が続いており、今朝も症状が改善しないため、  
大事をとって本日は欠勤させていただきたく存じます。  

〇〇業務については、〇〇様に確認をお願いしております。  
復帰後、速やかに状況を確認し、フォローさせていただきます。  

ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。  

〇〇(自分の名前)  

欠勤のご連絡(体調不良のため)

〇〇課長

お世話になっております。〇〇(自分の名前)です。  

今朝から強い倦怠感と微熱があり、  
無理をせず休養を取らせていただきたく、本日は欠勤させていただきます。  

本日予定していた〇〇案件については、  
進捗確認を行い、復帰後速やかに対応いたします。  

何かございましたら、メールまたはお電話でご連絡いただけますと幸いです。  
ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。  

〇〇(自分の名前)  

体調不良による欠勤のご連絡(咳と発熱)

〇〇部長

お世話になっております。〇〇(自分の名前)です。  

本日、咳と37度台の発熱が見られるため、  
念のため欠勤させていただきます。  

本日予定していた〇〇業務については、〇〇様に事前に相談済みです。  
復帰後、速やかに状況を確認し、必要な対応を行います。  

ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。  

〇〇(自分の名前)  

体調不良による欠勤のご報告(発熱と寒気)

〇〇部長

お世話になっております。〇〇(自分の名前)です。  

昨日夜から発熱と寒気があり、今朝も症状が改善しないため、  
大事を取って本日は欠勤させていただきます。  

現在担当している〇〇業務につきましては、進捗状況を〇〇様に共有しております。  
復帰次第、状況を確認し、速やかにフォローいたします。  

何かございましたら、メールもしくはお電話にてご連絡いただけますと幸いです。  
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。  

〇〇(自分の名前)  

体調不良による欠勤のお願い(咳症状あり)

〇〇課長

お世話になっております。〇〇(自分の名前)です。  

昨夜から咳がひどく、体温も37.5度と微熱が続いているため、  
本日は欠勤させていただきたく存じます。  

本日予定していた〇〇案件の進捗については、  
〇〇様に相談し対応をお願いしております。  

復帰後、速やかにフォローを行い、業務に取り組む所存です。  
ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。  

〇〇(自分の名前)  

体調不良のため欠勤のご連絡(医師の診察予定)

〇〇部長

お世話になっております。〇〇(自分の名前)です。  

今朝から強い倦怠感と頭痛があり、念のため病院で診察を受ける予定です。  
そのため、本日は欠勤させていただきたくご連絡申し上げます。  

〇〇業務については、進捗状況を〇〇様に共有しております。  
復帰後に改めて確認し、速やかに対応いたします。  

ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。  

〇〇(自分の名前)  

欠勤のお知らせ(体調不良による休養)

〇〇課長

お世話になっております。〇〇(自分の名前)です。  

今朝から微熱と喉の痛みがあり、無理をせず休養を取るため、  
本日は欠勤させていただきます。  

本日予定していた〇〇案件については、〇〇様に対応をお願いしております。  
復帰後、状況を確認し、速やかにフォローさせていただきます。  

お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。  

〇〇(自分の名前)  

体調不良による欠勤のご連絡(頭痛と発熱)

〇〇部長

お世話になっております。〇〇(自分の名前)です。  

今朝から頭痛と37.8度の発熱があり、大事を取って本日は欠勤させていただきます。  

〇〇業務については、進捗状況を〇〇様に共有済みです。  
復帰後は速やかに確認を行い、必要な対応を進めさせていただきます。  

ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。  

〇〇(自分の名前)  

本人が発熱で欠勤コピペ用文例

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お疲れさまです。今朝起きたところ、37.5度以上の熱があり、体調が優れません。この状況を鑑みて、本日は自宅で休息をとるべきかと考えておりますが、ご承認いただけますでしょうか。業務に関しては、メールでの対応を心掛けますが、遅れが生じる場合もございますので、ご理解いただければ幸いです。体調が回復次第、速やかに職務に復帰する所存です。何卒よろしくお願い申し上げます。
ご連絡させていただきます。本日、体調を崩し、37.5度を超える熱が出ております。可能な限り自宅で休息を取りたいと考えておりますが、ご了承いただけますでしょうか。担当業務については、メールでフォローを試みますが、対応に遅れが出る可能性があることをご了承ください。早急に体調を整え、職場に戻ることを目指します。ご理解とご協力をお願いいたします。
おはようございます。残念ながら、本日は37.5度以上の熱があり、体調がすぐれません。本日は自宅で静養を取ることが望ましいと感じておりますが、ご承認をいただけますでしょうか。担当業務に関しては、メールによるやり取りを試みますが、通常の速度での対応が難しいかもしれません。この状況によりご迷惑をおかけし、申し訳ありません。一日も早く回復し、業務に復帰できるよう努力いたします。
おはようございます。今朝、体温を測ったところ37.5度を超えており、体調不良を感じています。そのため、本日は自宅で休養を取ることが適切かと存じますが、ご承認いただけるでしょうか。担当している業務は、メールでの対応を試みますが、通常通りの対応が難しい可能性がございます。ご理解いただけますと幸いです。体調が回復しましたら、すぐに職場に戻る予定です。
おはようございます。本
日、起床時に37.5度以上の熱があり、体調がすぐれない状態です。このため、本日は自宅での休息を希望しておりますが、ご承認いただけますでしょうか。業務につきましては、メールでの対応を試みますが、通常の対応速度を保つのが難しいかもしれません。ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。体調が良くなり次第、仕事に復帰する予定ですので、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
お疲れさまです。今朝、体温計で熱を測ったところ、37.5度を超えていることが分かりました。この体調を考え、本日は自宅で休むことが最善だと思っておりますが、その点についてご判断をいただけますでしょうか。業務の進行については、メールでの対応を試みる予定ですが、通常のスピードでの返答が難しい可能性があります。ご迷惑をおかけし恐縮ですが、ご理解いただければと思います。体調が改善し次第、職務に復帰する予定です。
ご連絡いたします。今朝、体温を測ると37.5度以上あり、体調が思わしくありません。そのため、本日は自宅での休息を取らせていただくことが望ましいかと思いますが、ご意見をお聞かせいただけますでしょうか。担当している業務に関しては、できる限りメールで対応を行いますが、返信に時間がかかる可能性がございます。ご不便をおかけして申し訳ありません。一刻も早く体調を回復し、通常の業務に戻れるよう努めます。
おはようございます。本日の朝、体調を崩し、37.5度以上の熱があることが判明しました。この状況を鑑み、本日は自宅での休養が必要と判断しておりますが、ご承諾をいただけますでしょうか。業務は、メールによるやり取りで対応させていただきますが、いつもと同じ速度での返信が難しいかもしれません。ご理解とご配慮をいただけますと幸いです。体調が戻り次第、すぐに業務に復帰する予定です。
おはようございます。今日の朝、37.5度以上の熱があることに気づきました。この体調のため、本日は自宅で休むことが適切かと思いますが、ご意見をお伺いしたいです。担当している業務については、メールで対応を行いますが、返答に時間がかか
る可能性がございます。ご迷惑をおかけすることになり、大変申し訳ありませんが、ご理解いただけますと助かります。体調が改善次第、仕事に戻る予定ですので、その際はよろしくお願いいたします。
ご連絡申し上げます。本日、起床して体温を計ったところ、37.5度以上の熱があり、体調が優れません。この状態を鑑み、本日は自宅で休むことが良いと考えていますが、この判断についてご意見を伺えますでしょうか。業務に関しては、メールでの対応を心掛けますが、通常時の速度での返信ができない可能性があります。この点についてもご了承いただければ幸いです。体調が良くなり次第、職場に復帰することを予定しておりますので、ご協力をお願い申し上げます。

本人が咳が止まらずで欠勤コピペ用文例

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お疲れ様です。昨日から続く咳が止まらず、薬を服用しても改善が見られません。この状態で、本日は自宅で休息を取らせていただいてよろしいでしょうか。業務については、メールで対応しようと思いますが、返信が通常より遅れる可能性があります。ご迷惑をおかけすることになり、申し訳ございませんが、ご理解いただけますと助かります。
おはようございます。昨日からの咳が酷く、薬を飲んでいますが症状が続いております。そのため、本日は自宅で休むことを希望しておりますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務はメールでの対応を試みますが、返信がいつもより遅れることが予想されます。ご不便をおかけしますが、ご理解いただければ幸いです。
ご連絡申し上げます。昨晩からひどい咳に苦しんでおり、薬の効果も限定的です。本日は自宅で休んで体調を整えたいと思っておりますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務に関しては、メールでのやり取りを心掛けますが、通常通りの対応が難しいかもしれません。ご迷惑をおかけし、申し訳ありませんが、ご理解をお願いいたします。
おはようございます。昨日から咳が止まらず、薬を服用してもあまり効果が見られない状態です。このため、本日は自宅で休むことを考えておりますが、休ませていただいてよろしいでしょうか。業務はメールでの対応を行いますが、返信が遅くなる可能性がございます。ご迷惑をおかけしますが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
お疲れ様です。昨日から続いている咳が治まらず、薬を服用中ですが症状が続いています。本日は自宅で休息を取ることを検討しておりますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務に関しまして
は、メールでの対応を心掛けますが、いつもと同じ速度での返信が難しいかもしれません。ご理解いただけますと助かります。ご迷惑をおかけし、申し訳ありません。
お疲れ様です。昨日から咳が止まらず、薬を飲んでいるのですが、症状が改善されないため、本日は体調が優れず自宅で休息を取ることを考えています。この件に関しては〇〇さんのご意見を伺いたいと思います。業務については、状況を見てメールで対応する予定ですが、通常の速度での対応が難しいかもしれません。ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、ご理解をいただければ幸いです。
おはようございます。昨日から咳がひどく、薬を飲んでも症状が収まらないため、本日は業務をお休みさせていただきたいと考えています。ただし、この件は〇〇さんのご判断に委ねたいと思っております。業務に関しては、可能な限りメールで対応を試みますが、返信に時間がかかることが予想されます。ご理解いただけますと助かります。
ご連絡いたします。昨日から続く咳が治まらず、薬を服用しても改善が見られないため、本日は自宅で静養を取ることを希望しております。この件については、〇〇さんのご意見をお伺いしたいと思っています。業務については、メールでの対応を心掛けますが、いつも通りの速度での返信が難しいかもしれません。ご不便をおかけすることをお詫び申し上げます。
おはようございます。昨日からの咳が止まらず、現在薬を服用中ですが、症状が続いており、本日は休息が必要と考えております。この点については、〇〇さんのご意見を伺いたく存じます。業務はメールで対応しようと思いますが、返信が遅れる可能性がありますので、ご了承ください。ご迷惑をおかけしますが、ご理解いただければと思います。
お疲れ様です。昨日から続いている咳が治まらず、薬を服用しても状況が改善されません。本日は自宅で
休むことを考えておりますが、〇〇さんのご判断を仰ぎたいと思います。業務に関しては、メールで可能な限り対応を試みますが、通常の対応速度を保つことが難しいかもしれません。この状況によりご迷惑をおかけし申し訳ないと感じております。ご理解とご配慮をいただけますと幸いです。

本人が風邪で欠勤コピペ用文例

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お疲れ様です。昨晩から風邪の症状があり、特に喉の痛みと鼻水がひどい状態です。このため、本日は自宅で休んで回復に努めたいと考えていますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務はメールでフォローを試みますが、返信が遅れる可能性があります。ご迷惑をおかけしますが、ご理解いただけますと幸いです。
おはようございます。昨夜から体調が優れず、風邪の症状で頭痛と倦怠感があります。本日は自宅で休息を取り、早めの回復を目指したいと思いますが、休ませていただいてよろしいでしょうか。業務については、メールでの対応を心掛けますが、通常より遅れが出るかもしれません。ご理解をいただければと思います。
ご連絡申し上げます。昨日から風邪の症状で、咳と熱があります。この状態で、本日は自宅で静養を取ることを考えていますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務に関しては、メールでの対応を試みますが、対応に時間がかかる可能性があります。ご迷惑をおかけし、申し訳ありませんが、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
おはようございます。昨日からの風邪の症状が続いており、喉の痛みと体のだるさがあります。そのため、本日は自宅で休むことを考えておりますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務については、メールで対応を試みますが、返信がいつもより遅くなることが予想されます。ご理解いただけますとありがたいです。
お疲れ様です。昨日から風邪を引いており、熱っぽさと咳が続いています。この状況で、本日は自宅で休息を取ることが最善だと考えていますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務はメールでの対応を心掛けますが、返信に通常より時間がかかるかもしれません。ご迷惑をおかけしますが、ご理解をお願いいたします。
お疲れ様です。昨日の夜から風邪のような症状が現れており、特に喉の違和感と疲れが取れない状態です。このため、本日は自宅で休むことを希望しておりますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務は、メールで対応を試みますが、通常のペースでは対応できない可能性があります。ご理解いただけますと助かります。
おはようございます。昨晩からの風邪の症状で、鼻詰まりと頭痛がひどくなっています。そのため、本日は自宅で休息を取りたいと思っておりますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務に関しましては、メールでのやり取りを心掛けますが、いつも通りの返信が難しいかもしれません。ご迷惑をおかけしますが、ご理解いただけますと幸いです。
ご連絡いたします。昨日から風邪を引いており、咳と熱がなかなか下がりません。この状態で、本日は自宅で休むことを考えておりますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務はメールで対応を試みますが、返信が遅れることが予想されます。ご理解いただけますとありがたいです。
おはようございます。昨晩から風邪の症状がひどくなり、特に咳と鼻水が止まりません。そのため、本日は自宅で休むことが適切だと思いますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務に関しては、メールで対応を試みますが、返信に少し時間がかかるかもしれません。ご迷惑をおかけしますが、ご理解いただければ助かります。
お疲れ様です。昨夜から風邪の症状が現れ、咳と喉の痛みが続いています。このため、本日は自宅で休むことを検討
しておりますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務については、メールで対応するつもりですが、返信がいつもより遅れることが予想されます。ご迷惑をおかけしますが、ご理解いただけますと幸いです。

本人が頭痛で欠勤コピペ用文例

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お疲れ様です。昨晩から頭痛が強く、薬を服用してもなかなか楽になりません。そのため、本日は自宅で休むことを考えていますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務に関しては、メールでの対応を試みますが、通常通りの返信が難しいかもしれません。ご迷惑をおかけしますが、ご理解をお願いいたします。
おはようございます。昨日から続く強い頭痛に悩まされており、集中することが難しい状態です。このため、本日は自宅で静養を取りたいと思いますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務はメールでの対応を心掛けますが、返信に通常より時間がかかる可能性があります。ご迷惑をおかけしますが、ご理解いただけますとありがたいです。
ご連絡いたします。昨晩から頭痛が強く、薬を飲んでも改善されないため、本日は自宅で休息を取ることを考えていますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務に関しては、メールでの対応を試みますが、返信に遅れが出ることが予想されます。ご迷惑をおかけしますが、ご理解のほどをお願いいたします。
おはようございます。昨日から続いている強い頭痛があり、薬を飲んでも痛みが和らぎません。この状況で、本日は自宅で休むことを希望していますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務については、メールで対応する予定ですが、返信が遅くなる可能性があります。ご理解いただけますと助かります。
お疲れ様です。昨夜からひどい頭痛に悩まされており、薬もあまり効果がない状態です。このため、本日は自宅で休むことを考えておりますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務に関しては、メールで可能な限り対応しますが、返信
に時間がかかることが予想されます。ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、ご理解いただけますと幸いです。
お疲れ様です。昨晩から続く強い頭痛が改善せず、集中力にも影響が出ています。この状態で、本日は自宅で休息をとることが良いかと思いますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務については、メールでの対応を試みますが、返信に少し時間がかかるかもしれません。ご迷惑をおかけしますが、ご理解いただければと思います。
おはようございます。昨日から強い頭痛が続いており、薬を飲んでもなかなか楽になりません。このため、本日は自宅で休むことを希望しておりますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務はメールでの対応を行いますが、返信が通常より遅れる可能性があります。ご迷惑をおかけしますが、ご理解をお願いいたします。
ご連絡申し上げます。昨夜から頭痛が強く、特に朝方に痛みがひどくなっています。そのため、本日は自宅で休息を取ることを考えておりますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務に関しては、メールで対応する予定ですが、返信に時間がかかることがあります。ご迷惑をおかけしますが、ご理解いただけますとありがたいです。
おはようございます。昨日からの頭痛が強く続いており、薬もあまり効かず、作業に集中が難しい状態です。このため、本日は自宅で休むことを希望しておりますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務については、メールでの対応を心掛けますが、返信が遅れることが予想されます。ご迷惑をおかけしますが、ご理解をお願いいたします。
お疲れ様です。昨晩から続く強い頭痛に悩まされており、薬を飲んでも症状が和らぎません。本日は自宅で休息を取ることが必要だと思っていますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務に関しては、メールでの対応を試みる予定ですが、返信に時間がかかる可能性があります。ご理解いただけますと幸いです。

本人が腰痛で欠勤コピペ用文例

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お疲れ様です。昨晩から腰痛がひどくなり、今朝は起床や立ち上がりが困難な状態です。このため、本日は自宅で休養を取ることを考えておりますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務については、メールでの対応を心掛けますが、返信が遅れる可能性があります。ご理解とご配慮をお願いいたします。
おはようございます。昨夜から腰痛が酷く、今朝は特に立ち上がるのも困難を感じています。この状態では業務を遂行するのが難しいため、本日は自宅で休むことを希望しています。休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務に関しては、メールで可能な限り対応しますが、返信に通常より時間がかかることが予想されます。ご理解いただけますとありがたいです。
ご連絡いたします。昨日からの腰痛が悪化し、今朝は起床や立ち上がりに非常に苦労しています。この状態で、本日は自宅で静養を取ることが適切だと考えていますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務に関しましては、メールで対応を試みますが、返信に遅れが出ることがあります。ご迷惑をおかけしますが、ご理解をお願いいたします。
おはようございます。昨日から腰の痛みが強くなり、今朝は起き上がるのも一苦労です。この状況では仕事をするのが難しいため、本日は自宅で休養を取らせていただきたいと思いますが、よろしいでしょうか。業務については、メールで対応を行いますが、通常より返信が遅くなる可能性があります。ご理解いただけますと幸いです。
お疲れ様です。昨晩から腰痛が悪化し、今朝は起床するのも、立ち上がるのも非常に困難です。このため、本日は自宅で休養を取ることを考えておりますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務に関しては、メールでの対応を心掛けますが、返信
に時間がかかる可能性があります。ご迷惑をおかけし、申し訳ございませんが、ご理解のほどをお願いいたします。
お疲れ様です。昨日の夜から腰の痛みが強まり、今朝は起き上がるのも大変な状態になっています。このため、本日は自宅で休息を取ることが必要だと思っておりますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務に関しては、メールでの対応を試みますが、返信に時間がかかるかもしれません。ご理解いただけますと幸いです。
おはようございます。昨晩から腰痛が悪化しており、今朝は特に動くのが困難です。この状態では効率的に仕事を進めるのが難しいため、本日は自宅で休養を取りたいと思いますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務はメールでフォローを試みますが、返信が通常より遅れることがあります。ご理解をお願いいたします。
ご連絡申し上げます。昨日から腰の痛みが強く、今朝はほとんど動けない状態です。このため、本日は自宅で休養を取ることが適切だと考えておりますが、休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務に関しては、メールで対応を心掛けますが、返信に通常より時間がかかるかもしれません。ご迷惑をおかけしますが、ご理解いただければと思います。
おはようございます。昨晩からの腰痛が今朝になって更にひどくなり、立ち上がるのも一苦労です。この状態で仕事をするのは難しいと感じていますが、本日は自宅で休むことを希望します。休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務については、メールで対応する予定ですが、返信が遅れることが予想されます。ご理解とご配慮をお願いいたします。
お疲れ様です。昨日から急激に腰痛が悪
化しており、今朝は立ち上がるのも一苦労しています。この状況では効果的に業務を行うのが難しいと思いますので、本日は自宅で休むことを希望しています。休ませていただいてもよろしいでしょうか。業務に関しましては、メールでの対応を試みますが、返信に時間がかかる可能性があります。ご理解いただけますと幸いです。

体調がすぐれない際に、簡単な手段であるメールで欠勤連絡をしたいと思うことはありますがメールで欠勤連絡をしても適切かどうかわからないかもしれません。

上司に対する欠勤連絡は電話がマナーです。体調不良が原因の欠勤といった、緊急で重要な連絡は速やかに電話で伝えるのがビジネスマナーとされています。

業務の引き継ぎや取引先への連絡など緊急対応が必要だからです。また直接本人の声を聞くことでその時の体調を把握しやすくなります。

始業時間の15分前までには、上司に欠勤連絡をしましょう。上司が不在の場合は次に上位の役職の方に連絡をしておき後で上司に改めて連絡を入れます。

最近では、職場の規定でメールやチャットツールによる欠勤報告が認められている企業も増えています。

会社の規定でメールやチャットツールを使った欠勤連絡が許可されている場合は問題ありません

 

件名は内容がすぐに理解できるように メールの件名は欠席連絡や勤務連絡など内容がすぐに把握できるように工夫しましょう。。

症状とお詫びの言葉を忘れずに記載 メール本文では

まず体調不良で欠勤することを伝え、現在の症状、欠勤予定の日数、業務の引継ぎ事項などを明記します。次に体調や病院の受診状況、診断結果も伝えましょう。最後に欠勤に対するお詫びの言葉も添えてください。

名前や所属部署、メールアドレスなどの署名情報も明確に記載しましょう。

取引先に対しては

電話連絡と併用が望ましい

体調不良で会議に出席できない場合はまずは社内で代理を立てられるか?会議の引継ぎが可能か?どうか確認しましょう。

もし代理が立てられる場合は相手方に代理の人が会議に出席することを伝えます。

自分の代わりに対応できる人がいない場合は出席できない理由や延期を求める旨を相手方に伝えます。急ぎの対応が必要な場合は、まず電話で連絡をし欠席のお詫びや症状、延期の理由をメールで伝えてください。

欠勤メールの例文【体調不良】

引継ぎの連絡をしている場合

件名:【勤怠連絡】体調不良により欠勤致します 〇〇課○○〇〇課 〇〇様

おはようございます。〇〇課○○です。
誠に恐れ入りますが、昨夜から体調が悪くなり、今朝はひどい腹痛のため出社することが困難です。

本日は休養をとりたく欠勤させて頂いて宜しいでしょうか

緊急の連絡については、メールや携帯電話で対応できる限り致します

 

また、本日の〇〇に関する事項は、〇〇さんに引継ぎを行っております。

 

皆様にご不便をおかけすること心よりお詫び申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇課

〇〇
TEL:
携帯電話:

メールアドレス:

引継ぎの連絡をしていない場合

 

件名:【勤怠連絡】体調不良のため欠勤致します 所属〇〇 氏名〇〇

〇〇部 〇〇部長

おはようございます。〇〇部〇〇です。

 

誠に恐縮ですが、昨夜から体調不良が続き、[今朝の症状や体温]により出勤が困難な状況となっております。

今日は休養を取らせていただいてもよろしいでしょうか。

 

お電話でのご連絡が適切であることは承知しておりますが、急遽メールでお知らせいたしました。

緊急の連絡については、メールや携帯電話でお願いできれば幸いです。

 

誠に恐縮ですが

下記の〇点について、フォローをお願いできますでしょうか。

 

・業務引継ぎの内容

・業務引継ぎの内容

 

皆様にご不便をおかけすることになり、心よりお詫び申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。

 

所属部署名〇〇

氏名〇〇

TEL:

携帯電話:

メールアドレス:

 

ミーティング・訪問がある場合

 

件名:【勤怠連絡】体調不良のため欠勤致します 所属〇〇 氏名〇〇

〇〇部 〇〇部長

おはようございます。〇〇部〇〇です。

 

大変申し訳ないのですが、昨晩からの体調不良が続き、[今朝の症状や体温]のため、出社が難しい状況です。

本日は休養させていただいてもよろしいでしょうか。

 

お電話にてご連絡すべきであることは理解しておりますが、取り急ぎメールでお伝えさせていただきました。

 

至急のご連絡は、メールや携帯電話にてお願いできますと幸いです

 

なお、本日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、後ほど延期のお願いをさせていただくお電話をさせていただきます。

 

__________________
日時:〇〇月〇〇日(〇曜日)〇時

場所:〇〇

住所:〇〇市〇〇町〇〇丁目〇〇番〇〇号

会社名:〇〇

担当者:〇〇

__________________

 

 

皆様にご不便をおかけすることになり、心よりお詫び申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。

 

所属部署名〇〇

氏名〇〇

TEL:

携帯電話:

メールアドレス:

 

良くある欠勤理由【体調不良】

その他欠勤理由【体調不良】例文・文例
  1. 今朝から38度の熱が出ており、頭痛もひどく出社が困難な状況です。本日はお休みをいただけますでしょうか。
  2. 今朝から頭痛と吐き気が続いており出社ができない状態です。本日はお休みを頂戴できるでしょうか。
  3. 今朝からめまいが酷く立ち上がるのも難しく、出社が不可能です本日はお休みを頂けると助かります。
  4. 今朝から発熱があり動くのも辛いため出社ができない状況です。本日はお休みをいただけるとありがたいです。
  5. 今朝から激しい胃痛があり出社することが難しい状態です。本日はお休みを頂けるでしょうか。
  6. 今朝から高熱と倦怠感があり出社できる状態ではありません。本日はお休みを頂戴できるでしょうか。
  7. 今朝からひどい鼻詰まりと咳があり出社が難しい状態です。本日はお休みをいただけますでしょうか。
  8. 今朝から目の充血がひどく視界がぼやけていて出社ができません。本日はお休みを頂けると助かります。
  9. 今朝からひどい耳痛があり聞こえが悪く、出社が困難です。本日はお休みをいただけますでしょうか。
  10. 今朝から重度の腰痛があり歩くのも難しいため、出社ができない状況です。本日はお休みを頂けますでしょうか。
  11. 今朝から手足のしびれがひどく出社することが難しい状況です。本日はお休みをいただけるとありがたいです。
  12. 今朝から激しい関節痛があり動くのが困難なため、出社ができない状況です本日はお休みを頂けますでしょうか。
  13. 今朝から嘔吐が止まらず出社ができない状態になっています。本日はお休みをいただけると助かります。
  14. 今朝からひどいアレルギー症状が出てお、出社ができない状態です。本日はお休みを頂けるとありがたいです。
  15. 今朝から腹痛がひどく下痢も止まらず、出社が困難な状況です。本日はお休みを頂戴できますでしょうか。
  16. 今朝から嘔吐が続いており出社ができない状態になっています。本日はお休みをいただけると助かります。
  17. 今朝から腹痛とめまいで体調が悪く起き上がることができない状況です。本日はお休みを頂けますでしょうか。
  18. 今朝から激しい背中の痛みがあり出社が難しい状況になっています。本日はお休みをいただけると幸いです。
  19. 今朝から強い頭痛と吐き気があり出社ができそうにない状況です。本日はお休みを頂戴できますでしょうか。
  20. 今朝から高熱があり体調が悪いため出社が困難です。本日はお休みを頂いてもよろしいでしょうか。
  21. 今朝から耳の痛みがひどく聞こえが悪いため、出社が難しい状況です。本日はお休みをいただけますでしょうか。
  22. 今朝から喉の痛みが強く話すのが困難な状況です。本日はお休みをいただけると助かります。
  23. 今朝からひどい発疹が出ており出社が困難な状態です。本日はお休みを頂戴できますでしょうか。
  24. 昨夜からひどい喘息の発作があり出社が困難な状態になっています。本日はお休みをいただけると助かります。
  25. 今朝から疲労感が極度で体が動かせない状況です。本日はお休みを頂戴できますでしょうか。
  26. 今朝から重い腹痛があり出社ができそうにない状態です。本日はお休みをいただけると幸いです。
  27. 今朝から激しい咳が止まらず出社が困難な状況です。本日はお休みを頂けますでしょうか。
  28. 今朝から発疹が広がっており出社が困難な状態になっています。本日はお休みをいただいてもよろしいでしょうか。

お電話にてご連絡すべきであることは理解しておりますが~【他の例文】

その他例文・文例
  1. 通常はお電話でお伝えすべきだと存じますが、この度はメールでご連絡させていただいて申し訳ありません。
  2. 電話でお知らせするのが適切であることは理解していますが、今回はメールでのご連絡となりました。お詫び申し上げます。
  3. お電話でのご連絡が望ましいと認識しておりますが、取り急ぎメールでお知らせさせていただきます。ご了承くださいませ。
  4. お電話でご連絡するべきであることは承知の上で、メールでお伝えする形となりました。ご容赦ください。
  5. お電話でのご連絡が本来適切であることは承知しておりますが、今回はメールでお伝えいたしました。お許しください。
  6. お電話でご連絡すべきであることは理解しておりますが、状況上メールでお知らせさせていただきました。申し訳ございません。
  7. 電話でご連絡することが適切であることはわかっていますが、今回は状況上メールでお伝えいたしました。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
  8. お電話でお知らせすべきであることは承知しておりますが、今回はメールでご連絡させていただきました。お詫び申し上げます。
  9. 電話でのご連絡が適切だと理解していますが、急を要するためメールでお伝えいたしました。ご了承いただけますと幸いです。
  10. お電話でお知らせするべきだと承知しておりますが、今回は状況上メールでご連絡させていただきました。ご容赦ください。
  11. お電話でのご連絡が適切であることは理解していますが、今回はメールでお伝えする形となりました。ご理解いただけますと幸いです。
  12. 本来はお電話でお伝えすべきだと存じますが、今回はメールでご連絡させていただいております。ご了承いただけますようお願いいたします。
  13. お電話でお知らせするのが適切であることは承知しておりますが、今回はメールでお伝えさせていただきました。どうかご容赦ください。
  14. お電話でご連絡することが望ましいと理解しておりますが今回はメールでお伝えいたしました。深くお詫び申し上げます。
  15. お電話でお伝えすべきであることは承知していますが、この度はメールでご連絡させていただきました。お許しいただけますと幸いです。
  16. お電話でご連絡すべきであることは理解しておりますが今回は状況上メールでお伝えさせていただきました。どうかご理解いただけますようお願い申し上げます。
  17. 電話でお知らせすべきであることは承知しておりますが今回はメールでお伝えいたしました。ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。
  18. お電話でのご連絡が正しい手段であることは理解しておりますが、今回は状況上メールでお伝えさせていただきました。ご不便をおかけし、申し訳ありません。
  19. 本来はお電話でお知らせすることが適切であることを承知しておりますが、今回はメールでご連絡いたしました。ご理解とご容赦をお願い申し上げます

至急のご連絡は、メールや携帯電話にて~【他の例文】

その他例文・文例
  1. お急ぎのご連絡がある場合は、メールまたは携帯電話でお願いいたします。ご理解いただけますと幸いです。
  2. 今回はメールや携帯電話で緊急のご連絡をお願いできればありがたいです。ご配慮いただけますと幸いです。
  3. 緊急のご連絡については、メールもしくは携帯電話でお願いできると助かります。何卒よろしくお願いいたします。
  4. もし急ぎのことがありましたら、メールや携帯電話でご連絡いただけると幸いです。どうかご理解をお願い申し上げます。
  5. 緊急のお問い合わせがございましたら、メールまたは携帯電話でお願いいたします。ご協力いただけますようお願い申し上げます。
  6. 今回、急ぎのご連絡が必要な場合は、メールや携帯電話でお願いできますと幸いです。ご理解とご協力をお願いいたします。
  7. 緊急のご連絡は、メールまたは携帯電話でお願いできればと思います。何卒ご容赦ください。
  8. 急なご連絡がございましたら、メールや携帯電話でお願いできると助かります。ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
  9. もし緊急のご連絡が必要であれば、メールまたは携帯電話でお願いいたします。ご理解いただけますようお願い申し上げます。
  10. 急なご連絡がある場合には、メールや携帯電話でお願いできればありがたいです。何卒ご了承ください。
  11. 今回、緊急のご連絡がある場合は、メールまたは携帯電話でお願いできますと幸いです。ご理解とご協力をお願いいたします。
  12. 急ぎの連絡が必要な場合は、メールや携帯電話でお願いできると助かります。どうかご協力をお願い申し上げます。

また、本日の〇〇に関する事項は~【他の例文】

その他例文・文例
  1. 今日の〇〇に関する件は、〇〇さんに引き継ぎをお願いしています。大変申し訳ございません。
  2. また、本日の〇〇の案件については、〇〇さんへ引継ぎ手続きをしております。お詫び申し上げます。
  3. 本日の〇〇に関する事柄は、〇〇さんに引継ぎを実施しております。ご理解いただけますと幸いです。
  4. 今日の〇〇に関連する事項は、〇〇さんに引継ぎ作業を行っております。ご容赦ください。
  5. 本日の〇〇については、〇〇さんへ引継ぎを進めています。どうかご了承いただけますと幸いです。
  6. また、本日の〇〇に関わることについては、〇〇さんに引継ぎを実施しております。お詫び申し上げます。
  7. 今日の〇〇に関する内容は、〇〇さんへ引継ぎ手続きを行っております。ご理解の程お願いいたします。
  8. 本日の〇〇に関連する事柄は、〇〇さんに引継ぎをお願いしております。何卒ご容赦ください。
  9. 今日の〇〇についての事項は、〇〇さんへ引継ぎを進めています。ご理解とご協力をお願い申し上げます。
  10. また、本日の〇〇に関する問題は、〇〇さんに引継ぎを行っております。お詫び申し上げます。
  11. 本日の〇〇に関連する案件は、〇〇さんへ引継ぎをお願いしています。どうかご理解をお願いいたします。
  12. 今日の〇〇については、〇〇さんに引継ぎを実施しております。ご容赦いただけますと幸いです。
  13. 本日の〇〇の事項に関しては、〇〇さんへ引継ぎを行っております。お詫び申し上げます。
  14. また、本日の〇〇に関わる事柄は、〇〇さんに引継ぎをお願いしております。何卒ご理解ください。

誠に恐縮ですが下記の〇点について~【他の例文】

その他例文・文例
  1. 申し訳ありませんが、以下の〇点について、お手数ですがフォローをお願いできますでしょうか。
  2. 大変恐れ入りますが、次の〇点について、ご対応いただけると助かります。
  3. お手数をおかけしますが、以下の〇点に関して、フォローをお願いできるでしょうか。
  4. 申し訳ございませんが、次の〇点について、ご対応いただけますでしょうか。
  5. お忙しいところ恐縮ですが、以下の〇点に関しまして、お手数ですがフォローをお願いいたします。
  6. 誠に申し訳ないのですが、下記の〇点について、お手間を取らせてしまいますがフォローをお願いできますか。
  7. 大変お手数ですが、以下の〇点に関して、ご対応をお願いできますでしょうか。
  8. 申し訳ないのですが、下記の〇点について、お手間をおかけしますがフォローをお願いできますでしょうか。
  9. お手数おかけいたしますが、次の〇点に関して、お手間をおかけしますがフォローをお願いできますでしょうか。
  10. 申し訳ございませんが、以下の〇点について、お手数ですがご対応をお願いできますでしょうか。
  11. 恐れ入りますが、下記の〇点に関しまして、お手間をおかけいたしますがフォローをお願いいたします。
  12. お手数をおかけいたしますが、以下の〇点について、ご対応いただけますでしょうか。
  13. 大変お手数ですが、下記の〇点に関して、お手間をおかけしますがフォローをお願いできますでしょうか。
  14. 申し訳ないのですが、以下の〇点について、お手間を取らせてしまいますがフォローをお願いいたします。
  15. お忙しい中恐縮ですが、次の〇点に関して、お手数をおかけしますがご対応をお願いできますでしょうか。
  16. 誠に申し訳ございませんが、下記の〇点について、お手間をおかけいたしますがフォローをお願いいたします。

なお、本日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、~【他の例文】

その他例文・文例
  1. 本日の午後〇時に予定していた訪問ですが、後程、延期のお願いの電話をさせていただく予定です。申し訳ございません。
  2. 今日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、後ほど延期のお願いのためお電話をさせていただくことになります。ご了承ください。
  3. 本日の午後〇時に予定していた訪問について、後でお電話させていただいて延期をお願いすることになります。お詫び申し上げます。
  4. 本日午後〇時の訪問を予定していましたが、後ほどお電話して延期をお願いさせていただきます。ご理解いただけますと幸いです。
  5. 今日午後〇時に訪問を予定していたのですが、後でお電話させていただき、延期をお願いする予定です。大変申し訳ございません。
  6. 本日午後〇時に訪問を計画しておりましたが、後ほどお電話で延期のお願いをさせていただきます。ご容赦ください。
  7. 今日の午後〇時に予定されていた訪問ですが、後程お電話で延期のお願いをさせていただく予定です。お詫び申し上げます。
  8. 本日の午後〇時に訪問を計画していましたが、後ほどお電話にて延期をお願いさせていただきます。何卒ご了承ください。
  9. 本日午後〇時に訪問予定でしたが、後でお電話して延期のお願いをさせていただく予定です。ご理解のほどお願い申し上げます。
  10. 今日午後〇時に訪問を予定していたのですが、後ほどお電話で延期をお願いさせていただきます。申し訳ございません。
  11. 本日午後〇時に予定していた訪問ですが、後でお電話をさせていただき、延期をお願いする予定です。ご理解いただけると幸いです。
  12. 今日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、後程お電話をさせていただき、延期をお願いさせていただく予定です。お詫び申し上げます。

皆様にご不便をおかけすることになり~【他の例文】

その他例文・文例
  1. 皆様にご迷惑をおかけすることになり、深くお詫び申し上げます。何卒ご理解をお願いいたします。
  2. 皆様にご不便をお掛けし、誠に申し訳ございません。どうかよろしくお願い申し上げます。
  3. 皆さまにお手数をおかけし、心からお詫び申し上げます。何卒宜しくお願いいたします。
  4. 皆様へのご迷惑をおかけし、大変申し訳なく思っております。どうかご容赦ください。
  5. 皆さまにご不便をお掛けすることになり、心から謝罪申し上げます。宜しくお願い申し上げます。
  6. 皆様にお手数をおかけすることになり、深くお詫び申し上げます。何卒ご了承をお願いいたします。
  7. 皆さまにご迷惑をお掛けし、誠に申し訳ございません。どうぞよろしくお願い申し上げます。
  8. 皆様へのご不便をおかけすることになり、心よりお詫びを申し上げます。何卒宜しくお願いいたします。
  9. 皆さまにお手間をおかけし、大変申し訳なく思っております。どうかご理解をお願い申し上げます。
  10. 皆様にご不便をお掛けすることになり、心から謝罪いたします。宜しくお願い申し上げます。
  11. 皆さまにご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。何卒ご容赦をお願いいたします。
  12. 皆様にお手数をお掛けすることになり、誠に申し訳ございません。どうぞよろしくお願い申し上げます。
  13. 皆さまへのご不便をおかけし、心からお詫びを申し上げます。何卒宜しくお願いいたします。
  14. 皆様にお手間をおかけし、大変申し訳なく思っております。どうかご了承をお願い申し上げます。