欠勤メール【体調不良】
体調がすぐれない際に、簡単な手段であるメールで欠勤連絡をしたいと思うことはありますがメールで欠勤連絡をしても適切かどうかわからないかもしれません。
上司に対する欠勤連絡は電話がマナーです。体調不良が原因の欠勤といった、緊急で重要な連絡は速やかに電話で伝えるのがビジネスマナーとされています。
業務の引き継ぎや取引先への連絡など緊急対応が必要だからです。また直接本人の声を聞くことでその時の体調を把握しやすくなります。
始業時間の15分前までには、上司に欠勤連絡をしましょう。上司が不在の場合は次に上位の役職の方に連絡をしておき後で上司に改めて連絡を入れます。
最近では、職場の規定でメールやチャットツールによる欠勤報告が認められている企業も増えています。
会社の規定でメールやチャットツールを使った欠勤連絡が許可されている場合は問題ありません
件名は内容がすぐに理解できるように メールの件名は欠席連絡や勤務連絡など内容がすぐに把握できるように工夫しましょう。。
症状とお詫びの言葉を忘れずに記載 メール本文では
まず体調不良で欠勤することを伝え、現在の症状、欠勤予定の日数、業務の引継ぎ事項などを明記します。次に体調や病院の受診状況、診断結果も伝えましょう。最後に欠勤に対するお詫びの言葉も添えてください。
名前や所属部署、メールアドレスなどの署名情報も明確に記載しましょう。
取引先に対しては
電話連絡と併用が望ましい
体調不良で会議に出席できない場合はまずは社内で代理を立てられるか？会議の引継ぎが可能か？どうか確認しましょう。
もし代理が立てられる場合は相手方に代理の人が会議に出席することを伝えます。
自分の代わりに対応できる人がいない場合は出席できない理由や延期を求める旨を相手方に伝えます。急ぎの対応が必要な場合は、まず電話で連絡をし欠席のお詫びや症状、延期の理由をメールで伝えてください。
欠勤メールの例文【体調不良】
引継ぎの連絡をしている場合
件名：【勤怠連絡】体調不良により欠勤致します 〇〇課○○〇〇課 〇〇様
おはようございます。〇〇課○○です。
誠に恐れ入りますが、昨夜から体調が悪くなり、今朝はひどい腹痛のため出社することが困難です。
本日は休養をとりたく欠勤させて頂いて宜しいでしょうか
緊急の連絡については、メールや携帯電話で対応できる限り致します
また、本日の〇〇に関する事項は、〇〇さんに引継ぎを行っております。
皆様にご不便をおかけすること心よりお詫び申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇課
〇〇
TEL：
携帯電話：
メールアドレス：
引継ぎの連絡をしていない場合
件名：【勤怠連絡】体調不良のため欠勤致します 所属〇〇 氏名〇〇
〇〇部 〇〇部長
おはようございます。〇〇部〇〇です。
誠に恐縮ですが、昨夜から体調不良が続き、[今朝の症状や体温]により出勤が困難な状況となっております。
今日は休養を取らせていただいてもよろしいでしょうか。
お電話でのご連絡が適切であることは承知しておりますが、急遽メールでお知らせいたしました。
緊急の連絡については、メールや携帯電話でお願いできれば幸いです。
誠に恐縮ですが
下記の〇点について、フォローをお願いできますでしょうか。
・業務引継ぎの内容
・業務引継ぎの内容
皆様にご不便をおかけすることになり、心よりお詫び申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
メールアドレス：
ミーティング・訪問がある場合
件名：【勤怠連絡】体調不良のため欠勤致します 所属〇〇 氏名〇〇
〇〇部 〇〇部長
おはようございます。〇〇部〇〇です。
大変申し訳ないのですが、昨晩からの体調不良が続き、[今朝の症状や体温]のため、出社が難しい状況です。
本日は休養させていただいてもよろしいでしょうか。
お電話にてご連絡すべきであることは理解しておりますが、取り急ぎメールでお伝えさせていただきました。
至急のご連絡は、メールや携帯電話にてお願いできますと幸いです
なお、本日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、後ほど延期のお願いをさせていただくお電話をさせていただきます。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
日時：〇〇月〇〇日（〇曜日）〇時
場所：〇〇
住所：〇〇市〇〇町〇〇丁目〇〇番〇〇号
会社名：〇〇
担当者：〇〇
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
皆様にご不便をおかけすることになり、心よりお詫び申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
メールアドレス：
良くある欠勤理由【体調不良】
その他欠勤理由【体調不良】例文・文例
- 今朝から38度の熱が出ており、頭痛もひどく出社が困難な状況です。本日はお休みをいただけますでしょうか。
- 今朝から頭痛と吐き気が続いており出社ができない状態です。本日はお休みを頂戴できるでしょうか。
- 今朝からめまいが酷く立ち上がるのも難しく、出社が不可能です本日はお休みを頂けると助かります。
- 今朝から発熱があり動くのも辛いため出社ができない状況です。本日はお休みをいただけるとありがたいです。
- 今朝から激しい胃痛があり出社することが難しい状態です。本日はお休みを頂けるでしょうか。
- 今朝から高熱と倦怠感があり出社できる状態ではありません。本日はお休みを頂戴できるでしょうか。
- 今朝からひどい鼻詰まりと咳があり出社が難しい状態です。本日はお休みをいただけますでしょうか。
- 今朝から目の充血がひどく視界がぼやけていて出社ができません。本日はお休みを頂けると助かります。
- 今朝からひどい耳痛があり聞こえが悪く、出社が困難です。本日はお休みをいただけますでしょうか。
- 今朝から重度の腰痛があり歩くのも難しいため、出社ができない状況です。本日はお休みを頂けますでしょうか。
- 今朝から手足のしびれがひどく出社することが難しい状況です。本日はお休みをいただけるとありがたいです。
- 今朝から激しい関節痛があり動くのが困難なため、出社ができない状況です本日はお休みを頂けますでしょうか。
- 今朝から嘔吐が止まらず出社ができない状態になっています。本日はお休みをいただけると助かります。
- 今朝からひどいアレルギー症状が出てお、出社ができない状態です。本日はお休みを頂けるとありがたいです。
- 今朝から腹痛がひどく下痢も止まらず、出社が困難な状況です。本日はお休みを頂戴できますでしょうか。
- 今朝から嘔吐が続いており出社ができない状態になっています。本日はお休みをいただけると助かります。
- 今朝から腹痛とめまいで体調が悪く起き上がることができない状況です。本日はお休みを頂けますでしょうか。
- 今朝から激しい背中の痛みがあり出社が難しい状況になっています。本日はお休みをいただけると幸いです。
- 今朝から強い頭痛と吐き気があり出社ができそうにない状況です。本日はお休みを頂戴できますでしょうか。
- 今朝から高熱があり体調が悪いため出社が困難です。本日はお休みを頂いてもよろしいでしょうか。
- 今朝から耳の痛みがひどく聞こえが悪いため、出社が難しい状況です。本日はお休みをいただけますでしょうか。
- 今朝から喉の痛みが強く話すのが困難な状況です。本日はお休みをいただけると助かります。
- 今朝からひどい発疹が出ており出社が困難な状態です。本日はお休みを頂戴できますでしょうか。
- 昨夜からひどい喘息の発作があり出社が困難な状態になっています。本日はお休みをいただけると助かります。
- 今朝から疲労感が極度で体が動かせない状況です。本日はお休みを頂戴できますでしょうか。
- 今朝から重い腹痛があり出社ができそうにない状態です。本日はお休みをいただけると幸いです。
- 今朝から激しい咳が止まらず出社が困難な状況です。本日はお休みを頂けますでしょうか。
- 今朝から発疹が広がっており出社が困難な状態になっています。本日はお休みをいただいてもよろしいでしょうか。
お電話にてご連絡すべきであることは理解しておりますが～【他の例文】
その他例文・文例
- 通常はお電話でお伝えすべきだと存じますが、この度はメールでご連絡させていただいて申し訳ありません。
- 電話でお知らせするのが適切であることは理解していますが、今回はメールでのご連絡となりました。お詫び申し上げます。
- お電話でのご連絡が望ましいと認識しておりますが、取り急ぎメールでお知らせさせていただきます。ご了承くださいませ。
- お電話でご連絡するべきであることは承知の上で、メールでお伝えする形となりました。ご容赦ください。
- お電話でのご連絡が本来適切であることは承知しておりますが、今回はメールでお伝えいたしました。お許しください。
- お電話でご連絡すべきであることは理解しておりますが、状況上メールでお知らせさせていただきました。申し訳ございません。
- 電話でご連絡することが適切であることはわかっていますが、今回は状況上メールでお伝えいたしました。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
- お電話でお知らせすべきであることは承知しておりますが、今回はメールでご連絡させていただきました。お詫び申し上げます。
- 電話でのご連絡が適切だと理解していますが、急を要するためメールでお伝えいたしました。ご了承いただけますと幸いです。
- お電話でお知らせするべきだと承知しておりますが、今回は状況上メールでご連絡させていただきました。ご容赦ください。
- お電話でのご連絡が適切であることは理解していますが、今回はメールでお伝えする形となりました。ご理解いただけますと幸いです。
- 本来はお電話でお伝えすべきだと存じますが、今回はメールでご連絡させていただいております。ご了承いただけますようお願いいたします。
- お電話でお知らせするのが適切であることは承知しておりますが、今回はメールでお伝えさせていただきました。どうかご容赦ください。
- お電話でご連絡することが望ましいと理解しておりますが今回はメールでお伝えいたしました。深くお詫び申し上げます。
- お電話でお伝えすべきであることは承知していますが、この度はメールでご連絡させていただきました。お許しいただけますと幸いです。
- お電話でご連絡すべきであることは理解しておりますが今回は状況上メールでお伝えさせていただきました。どうかご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 電話でお知らせすべきであることは承知しておりますが今回はメールでお伝えいたしました。ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。
- お電話でのご連絡が正しい手段であることは理解しておりますが、今回は状況上メールでお伝えさせていただきました。ご不便をおかけし、申し訳ありません。
- 本来はお電話でお知らせすることが適切であることを承知しておりますが、今回はメールでご連絡いたしました。ご理解とご容赦をお願い申し上げます
至急のご連絡は、メールや携帯電話にて～【他の例文】
その他例文・文例
- お急ぎのご連絡がある場合は、メールまたは携帯電話でお願いいたします。ご理解いただけますと幸いです。
- 今回はメールや携帯電話で緊急のご連絡をお願いできればありがたいです。ご配慮いただけますと幸いです。
- 緊急のご連絡については、メールもしくは携帯電話でお願いできると助かります。何卒よろしくお願いいたします。
- もし急ぎのことがありましたら、メールや携帯電話でご連絡いただけると幸いです。どうかご理解をお願い申し上げます。
- 緊急のお問い合わせがございましたら、メールまたは携帯電話でお願いいたします。ご協力いただけますようお願い申し上げます。
- 今回、急ぎのご連絡が必要な場合は、メールや携帯電話でお願いできますと幸いです。ご理解とご協力をお願いいたします。
- 緊急のご連絡は、メールまたは携帯電話でお願いできればと思います。何卒ご容赦ください。
- 急なご連絡がございましたら、メールや携帯電話でお願いできると助かります。ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
- もし緊急のご連絡が必要であれば、メールまたは携帯電話でお願いいたします。ご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 急なご連絡がある場合には、メールや携帯電話でお願いできればありがたいです。何卒ご了承ください。
- 今回、緊急のご連絡がある場合は、メールまたは携帯電話でお願いできますと幸いです。ご理解とご協力をお願いいたします。
- 急ぎの連絡が必要な場合は、メールや携帯電話でお願いできると助かります。どうかご協力をお願い申し上げます。
また、本日の〇〇に関する事項は～【他の例文】
その他例文・文例
- 今日の〇〇に関する件は、〇〇さんに引き継ぎをお願いしています。大変申し訳ございません。
- また、本日の〇〇の案件については、〇〇さんへ引継ぎ手続きをしております。お詫び申し上げます。
- 本日の〇〇に関する事柄は、〇〇さんに引継ぎを実施しております。ご理解いただけますと幸いです。
- 今日の〇〇に関連する事項は、〇〇さんに引継ぎ作業を行っております。ご容赦ください。
- 本日の〇〇については、〇〇さんへ引継ぎを進めています。どうかご了承いただけますと幸いです。
- また、本日の〇〇に関わることについては、〇〇さんに引継ぎを実施しております。お詫び申し上げます。
- 今日の〇〇に関する内容は、〇〇さんへ引継ぎ手続きを行っております。ご理解の程お願いいたします。
- 本日の〇〇に関連する事柄は、〇〇さんに引継ぎをお願いしております。何卒ご容赦ください。
- 今日の〇〇についての事項は、〇〇さんへ引継ぎを進めています。ご理解とご協力をお願い申し上げます。
- また、本日の〇〇に関する問題は、〇〇さんに引継ぎを行っております。お詫び申し上げます。
- 本日の〇〇に関連する案件は、〇〇さんへ引継ぎをお願いしています。どうかご理解をお願いいたします。
- 今日の〇〇については、〇〇さんに引継ぎを実施しております。ご容赦いただけますと幸いです。
- 本日の〇〇の事項に関しては、〇〇さんへ引継ぎを行っております。お詫び申し上げます。
- また、本日の〇〇に関わる事柄は、〇〇さんに引継ぎをお願いしております。何卒ご理解ください。
誠に恐縮ですが下記の〇点について～【他の例文】
その他例文・文例
- 申し訳ありませんが、以下の〇点について、お手数ですがフォローをお願いできますでしょうか。
- 大変恐れ入りますが、次の〇点について、ご対応いただけると助かります。
- お手数をおかけしますが、以下の〇点に関して、フォローをお願いできるでしょうか。
- 申し訳ございませんが、次の〇点について、ご対応いただけますでしょうか。
- お忙しいところ恐縮ですが、以下の〇点に関しまして、お手数ですがフォローをお願いいたします。
- 誠に申し訳ないのですが、下記の〇点について、お手間を取らせてしまいますがフォローをお願いできますか。
- 大変お手数ですが、以下の〇点に関して、ご対応をお願いできますでしょうか。
- 申し訳ないのですが、下記の〇点について、お手間をおかけしますがフォローをお願いできますでしょうか。
- お手数おかけいたしますが、次の〇点に関して、お手間をおかけしますがフォローをお願いできますでしょうか。
- 申し訳ございませんが、以下の〇点について、お手数ですがご対応をお願いできますでしょうか。
- 恐れ入りますが、下記の〇点に関しまして、お手間をおかけいたしますがフォローをお願いいたします。
- お手数をおかけいたしますが、以下の〇点について、ご対応いただけますでしょうか。
- 大変お手数ですが、下記の〇点に関して、お手間をおかけしますがフォローをお願いできますでしょうか。
- 申し訳ないのですが、以下の〇点について、お手間を取らせてしまいますがフォローをお願いいたします。
- お忙しい中恐縮ですが、次の〇点に関して、お手数をおかけしますがご対応をお願いできますでしょうか。
- 誠に申し訳ございませんが、下記の〇点について、お手間をおかけいたしますがフォローをお願いいたします。
なお、本日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、～【他の例文】
その他例文・文例
- 本日の午後〇時に予定していた訪問ですが、後程、延期のお願いの電話をさせていただく予定です。申し訳ございません。
- 今日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、後ほど延期のお願いのためお電話をさせていただくことになります。ご了承ください。
- 本日の午後〇時に予定していた訪問について、後でお電話させていただいて延期をお願いすることになります。お詫び申し上げます。
- 本日午後〇時の訪問を予定していましたが、後ほどお電話して延期をお願いさせていただきます。ご理解いただけますと幸いです。
- 今日午後〇時に訪問を予定していたのですが、後でお電話させていただき、延期をお願いする予定です。大変申し訳ございません。
- 本日午後〇時に訪問を計画しておりましたが、後ほどお電話で延期のお願いをさせていただきます。ご容赦ください。
- 今日の午後〇時に予定されていた訪問ですが、後程お電話で延期のお願いをさせていただく予定です。お詫び申し上げます。
- 本日の午後〇時に訪問を計画していましたが、後ほどお電話にて延期をお願いさせていただきます。何卒ご了承ください。
- 本日午後〇時に訪問予定でしたが、後でお電話して延期のお願いをさせていただく予定です。ご理解のほどお願い申し上げます。
- 今日午後〇時に訪問を予定していたのですが、後ほどお電話で延期をお願いさせていただきます。申し訳ございません。
- 本日午後〇時に予定していた訪問ですが、後でお電話をさせていただき、延期をお願いする予定です。ご理解いただけると幸いです。
- 今日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、後程お電話をさせていただき、延期をお願いさせていただく予定です。お詫び申し上げます。
皆様にご不便をおかけすることになり～【他の例文】
その他例文・文例
- 皆様にご迷惑をおかけすることになり、深くお詫び申し上げます。何卒ご理解をお願いいたします。
- 皆様にご不便をお掛けし、誠に申し訳ございません。どうかよろしくお願い申し上げます。
- 皆さまにお手数をおかけし、心からお詫び申し上げます。何卒宜しくお願いいたします。
- 皆様へのご迷惑をおかけし、大変申し訳なく思っております。どうかご容赦ください。
- 皆さまにご不便をお掛けすることになり、心から謝罪申し上げます。宜しくお願い申し上げます。
- 皆様にお手数をおかけすることになり、深くお詫び申し上げます。何卒ご了承をお願いいたします。
- 皆さまにご迷惑をお掛けし、誠に申し訳ございません。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 皆様へのご不便をおかけすることになり、心よりお詫びを申し上げます。何卒宜しくお願いいたします。
- 皆さまにお手間をおかけし、大変申し訳なく思っております。どうかご理解をお願い申し上げます。
- 皆様にご不便をお掛けすることになり、心から謝罪いたします。宜しくお願い申し上げます。
- 皆さまにご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。何卒ご容赦をお願いいたします。
- 皆様にお手数をお掛けすることになり、誠に申し訳ございません。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 皆さまへのご不便をおかけし、心からお詫びを申し上げます。何卒宜しくお願いいたします。
- 皆様にお手間をおかけし、大変申し訳なく思っております。どうかご了承をお願い申し上げます。
