子供の看病：子供が病気になったり、学校や保育園から急に呼び出しがあった場合
- 状況を明確に伝える：メールの冒頭で、子供が病気になったことや学校・保育園からの急な呼び出しであることをお伝えください。状況を具体的に説明することで、上司が理解しやすくなります。
- 欠勤期間の見積もり：できるだけ正確に欠勤が必要となる期間をお伝えください。状況が変わった場合や予定が変更になった場合は、速やかに上司にご連絡ください。
- 仕事の引き継ぎについて：進行中の仕事やプロジェクトがある場合、引き継ぎが必要かどうか検討し、その旨をメールに記載してください。引き継ぎが必要な場合は、具体的な方法や担当者を提案し、円滑な業務継続につなげましょう。
- 返信を促す表現を使用する：メールの最後には、上司からの返信を促す表現を使ってください。例えば、「ご確認のほどよろしくお願いします」といった言葉で、迅速な対応を求めることができます。
- 余裕を持って連絡を行う：可能な限り事前に状況が分かる場合はすぐに連絡を行いましょう。これにより上司や同僚が対応のための時間的余裕を持てることが期待できます。
欠勤メールの例文【子供の看病や呼び出し】
引継ぎの連絡をしている場合
件名：【休暇申請】子供の看病のため、明日の休暇をお願いします
[上司の名前]様、お疲れ様です。[あなたの名前]です。 突然のご連絡で恐縮ですが、本日子供の学校から体調不良の連絡があり、明日は子供の看病のため休暇を取らせていただきたく存じます。
今後の予定やタスクに影響が出ないよう、本日中に対応が必要な業務を終わらせ、同僚に引継ぎを行います。
お手数をおかけし大変申し訳ありませんが、ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
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所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
メールアドレス：
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良くある欠勤理由【子供の看病や呼び出し】
その他欠勤理由【子供の看病や呼び出し】例文・文例
- ご迷惑をおかけいたしますが、子供が突然の発疹が出現し、明日は皮膚科での診察が必要となります。どうか、明日一日休暇を取らせていただけますでしょうか。
- お手数をおかけいたしますが、子供が急性胃腸炎の疑いがあり、明日は病院での検査が必要となりました。そのため、明日一日休暇を取らせていただければと思います。
- 申し訳ございませんが、子供がインフルエンザの症状が出ており、明日は病院での診察が必要です。どうか、明日一日休暇を取らせていただけますでしょうか。
- 大変恐縮ですが、子供が突然の腹痛を訴えており、明日は病院に連れて行く必要があります。そのため、明日一日休暇を取らせていただければと思います。
- お手数をおかけいたしますが、子供が高熱を出しており、明日は病院での診察が必要となりました。どうか、明日一日休暇を取らせていただけますでしょうか。
- ご迷惑をおかけいたしますが、子供が急性の咳喘息の症状が出ており、明日は病院での診察が必要です。そのため、明日一日休暇を取らせていただければと思います。
- 申し訳ございませんが、子供が突然の耳痛を訴えており、明日は耳鼻咽喉科での診察が必要となりました。どうか、明日一日休暇を取らせていただけますでしょうか。
- 大変恐縮ですが、子供が急に目の充血がひどくなり、明日は眼科での診察が必要です。そのため、明日一日休暇を取らせていただければと思います。
- お手数をおかけいたしますが、子供が骨折の疑いがあり、明日は病院での検査が必要となりました。どうか、明日一日休暇を取らせていただけますでしょうか。
- 申し訳ございませんが、子供がアレルギー性鼻炎の症状が悪化しており、明日は耳鼻科での診察が必要です。どうか、明日一日休暇を取らせていただけますでしょうか。
- 大変恐縮ですが、子供が突然の頭痛を訴えており、明日は病院での検査が必要となりました。そのため、明日一日休暇を取らせていただければと思います。
- お手数をおかけいたしますが、子供が蕁麻疹が出現し、明日は皮膚科での診察が必要となりました。どうか、明日一日休暇を取らせていただけますでしょうか。
- ご迷惑をおかけいたしますが、子供が急性扁桃炎の疑いがあり、明日は病院での診察が必要です。そのため、明日一日休暇を取らせていただければと思います。
- 申し訳ございませんが、子供が喘息発作を起こしており、明日は病院での診察が必要となりました。どうか、明日一日休暇を取らせていただけますでしょうか。
- 大変恐縮ですが、子供が突然の発作を起こし、明日は小児科での診察が必要です。そのため、明日一日休暇を取らせていただければと思います。
- お手数をおかけいたしますが、子供が激しい吐き気と嘔吐が続いており、明日は病院での診察が必要となりました。どうか、明日一日休暇を取らせていただけますでしょうか。
- ご迷惑をおかけいたしますが、子供が突然の脱水症状を示しており、明日は病院での治療が必要です。そのため、明日一日休暇を取らせていただければと思います。
- 申し訳ございませんが、子供が食物アレルギーの症状が悪化しており、明日は病院での診察が必要となりました。どうか、明日一日休暇を取らせていただけますでしょうか
- 大変恐縮ですが、子供が急に歯痛を訴えており、明日は歯科医院での診察が必要となりました。そのため、明日一日休暇を取らせていただければと思います。
- お手数をおかけいたしますが、子供が鼻出血が止まらず、明日は耳鼻科での診察が必要となりました。どうか、明日一日休暇を取らせていただけますでしょうか。
- ご迷惑をおかけいたしますが、子供がぎっくり腰の症状が出ており、明日は整形外科での診察が必要です。そのため、明日一日休暇を取らせていただければと思います。
- 申し訳ございませんが、子供が骨折したと疑われる症状があり、明日は病院での検査が必要となりました。どうか、明日一日休暇を取らせていただけますでしょうか。
- 大変恐縮ですが、子供が急性中耳炎を患っており、明日は耳鼻科での診察が必要です。そのため、明日一日休暇を取らせていただければと思います。
- お手数をおかけいたしますが、子供が疥癬の疑いがあり、明日は皮膚科での診察が必要となりました。どうか、明日一日休暇を取らせていただけますでしょうか。
- ご迷惑をおかけいたしますが、子供が突然の高熱と関節痛を訴えており、明日は病院での診察が必要です。そのため、明日一日休暇を取らせていただければと思います。
- 申し訳ございませんが、子供が激しい下痢を訴えており、明日は小児科での診察が必要となりました。どうか、明日一日休暇を取らせていただけますでしょうか。
引継ぎの連絡をしていない場合
件名：【〇〇〇】〇〇〇のため欠勤致します 所属〇〇 氏名〇〇
〇〇部 〇〇部長
おはようございます。〇〇部〇〇です。
【本文】
誠に恐縮ですが
下記の〇点について、フォローをお願いできますでしょうか。
・業務引継ぎの内容
・業務引継ぎの内容
皆様にご不便をおかけすることになり、心よりお詫び申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
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所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
メールアドレス：
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ミーティング・訪問がある場合
件名：【〇〇〇】〇〇〇のため欠勤致します 所属〇〇 氏名〇〇
〇〇部 〇〇部長
おはようございます。〇〇部〇〇です。
【本文】
至急のご連絡は、メールや携帯電話にてお願いできますと幸いです
なお、本日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、後ほど延期のお願いをさせていただくお電話をさせていただきます。
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日時：〇〇月〇〇日（〇曜日）〇時
場所：〇〇
住所：〇〇市〇〇町〇〇丁目〇〇番〇〇号
会社名：〇〇
担当者：〇〇
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皆様にご不便をおかけすることになり、心よりお詫び申し上げます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
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所属部署名〇〇
氏名〇〇
TEL:
携帯電話：
メールアドレス：
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病欠・欠勤・遅延で使えるフレーズ
病欠・欠勤・遅延のメールを送る際に気を付けるポイントは以下のとおりです。
- 丁寧語の使用: 礼儀正しい言葉遣いを心がけて、敬意を表すようにしましょう。
- 状況の説明: 理由や状況を簡潔に説明し、具体的な日付や時間を明記してください。
- 謝罪の表明: 欠勤や遅延による迷惑を謝罪し、相手に理解と寛容を求める表現を使いましょう。
- 代替案の提案: 可能であれば、リモートでの業務対応や他の同僚が代わりに対応できるかどうかを検討し、提案してください。
- 返信への対応: 上司や同僚からの返信があった場合、適切に対応するよう心がけましょう
引継ぎをお願い・引継ぎお礼メール
上司から返信があった場合の返信メール例文
【欠勤・休暇願】上司から返信があった場合の対応（返信）メール例文
お電話にてご連絡すべきであることは理解しておりますが～【他の例文】
その他例文・文例
- 通常はお電話でお伝えすべきだと存じますが、この度はメールでご連絡させていただいて申し訳ありません。
- 電話でお知らせするのが適切であることは理解していますが、今回はメールでのご連絡となりました。お詫び申し上げます。
- お電話でのご連絡が望ましいと認識しておりますが、取り急ぎメールでお知らせさせていただきます。ご了承くださいませ。
- お電話でご連絡するべきであることは承知の上で、メールでお伝えする形となりました。ご容赦ください。
- お電話でのご連絡が本来適切であることは承知しておりますが、今回はメールでお伝えいたしました。お許しください。
- お電話でご連絡すべきであることは理解しておりますが、状況上メールでお知らせさせていただきました。申し訳ございません。
- 電話でご連絡することが適切であることはわかっていますが、今回は状況上メールでお伝えいたしました。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
- お電話でお知らせすべきであることは承知しておりますが、今回はメールでご連絡させていただきました。お詫び申し上げます。
- 電話でのご連絡が適切だと理解していますが、急を要するためメールでお伝えいたしました。ご了承いただけますと幸いです。
- お電話でお知らせするべきだと承知しておりますが、今回は状況上メールでご連絡させていただきました。ご容赦ください。
- お電話でのご連絡が適切であることは理解していますが、今回はメールでお伝えする形となりました。ご理解いただけますと幸いです。
- 本来はお電話でお伝えすべきだと存じますが、今回はメールでご連絡させていただいております。ご了承いただけますようお願いいたします。
- お電話でお知らせするのが適切であることは承知しておりますが、今回はメールでお伝えさせていただきました。どうかご容赦ください。
- お電話でご連絡することが望ましいと理解しておりますが今回はメールでお伝えいたしました。深くお詫び申し上げます。
- お電話でお伝えすべきであることは承知していますが、この度はメールでご連絡させていただきました。お許しいただけますと幸いです。
- お電話でご連絡すべきであることは理解しておりますが今回は状況上メールでお伝えさせていただきました。どうかご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 電話でお知らせすべきであることは承知しておりますが今回はメールでお伝えいたしました。ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。
- お電話でのご連絡が正しい手段であることは理解しておりますが、今回は状況上メールでお伝えさせていただきました。ご不便をおかけし、申し訳ありません。
- 本来はお電話でお知らせすることが適切であることを承知しておりますが、今回はメールでご連絡いたしました。ご理解とご容赦をお願い申し上げます
- お手数をおかけいたしますが、〇月〇日に関しまして、家族が突然のめまいと吐き気に襲われ、病院での検査が必要となりました。
- 大変恐縮ですが、〇月〇日について、家族が腰痛がひどくなり、病院での急な治療が必要となりました。
- ご迷惑をおかけいたしますが、〇月〇日に関しまして、家族が高熱を出し、インフルエンザの疑いがあり病院での診察が必要となりました。
- お手数をおかけして申し訳ございませんが、〇月〇日について、家族が突然の喘息発作により、緊急の治療が必要となりました。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に関しまして、家族が意識障害を発症し、病院での検査および治療が必要となりました。
- 大変恐れ入りますが、〇月〇日について、家族が突然の頭痛と吐き気が起こり、脳神経科の診察が必要となりました。
- ご迷惑をおかけいたしますが、〇月〇日に関しまして、家族が突然の発疹が広がり、皮膚科での診察が必要となりました。
- お手数をおかけいたしますが、〇月〇日について、家族が急性の腹痛を訴え、病院での検査が必要となりました。
- 申し訳ございませんが、〇月〇日に関しまして、家族が突然の鼻出血が止まらず、病院での対応が必要となりました。
- 大変恐縮ですが、〇月〇日について、家族が緊急の手術が必要となる病状が発覚し、病院での付き添いが求められました。
至急のご連絡は、メールや携帯電話にて～【他の例文】
その他例文・文例
- お急ぎのご連絡がある場合は、メールまたは携帯電話でお願いいたします。ご理解いただけますと幸いです。
- 今回はメールや携帯電話で緊急のご連絡をお願いできればありがたいです。ご配慮いただけますと幸いです。
- 緊急のご連絡については、メールもしくは携帯電話でお願いできると助かります。何卒よろしくお願いいたします。
- もし急ぎのことがありましたら、メールや携帯電話でご連絡いただけると幸いです。どうかご理解をお願い申し上げます。
- 緊急のお問い合わせがございましたら、メールまたは携帯電話でお願いいたします。ご協力いただけますようお願い申し上げます。
- 今回、急ぎのご連絡が必要な場合は、メールや携帯電話でお願いできますと幸いです。ご理解とご協力をお願いいたします。
- 緊急のご連絡は、メールまたは携帯電話でお願いできればと思います。何卒ご容赦ください。
- 急なご連絡がございましたら、メールや携帯電話でお願いできると助かります。ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
- もし緊急のご連絡が必要であれば、メールまたは携帯電話でお願いいたします。ご理解いただけますようお願い申し上げます。
- 急なご連絡がある場合には、メールや携帯電話でお願いできればありがたいです。何卒ご了承ください。
- 今回、緊急のご連絡がある場合は、メールまたは携帯電話でお願いできますと幸いです。ご理解とご協力をお願いいたします。
- 急ぎの連絡が必要な場合は、メールや携帯電話でお願いできると助かります。どうかご協力をお願い申し上げます。
また、本日の〇〇に関する事項は～【他の例文】
その他例文・文例
- 今日の〇〇に関する件は、〇〇さんに引き継ぎをお願いしています。大変申し訳ございません。
- また、本日の〇〇の案件については、〇〇さんへ引継ぎ手続きをしております。お詫び申し上げます。
- 本日の〇〇に関する事柄は、〇〇さんに引継ぎを実施しております。ご理解いただけますと幸いです。
- 今日の〇〇に関連する事項は、〇〇さんに引継ぎ作業を行っております。ご容赦ください。
- 本日の〇〇については、〇〇さんへ引継ぎを進めています。どうかご了承いただけますと幸いです。
- また、本日の〇〇に関わることについては、〇〇さんに引継ぎを実施しております。お詫び申し上げます。
- 今日の〇〇に関する内容は、〇〇さんへ引継ぎ手続きを行っております。ご理解の程お願いいたします。
- 本日の〇〇に関連する事柄は、〇〇さんに引継ぎをお願いしております。何卒ご容赦ください。
- 今日の〇〇についての事項は、〇〇さんへ引継ぎを進めています。ご理解とご協力をお願い申し上げます。
- また、本日の〇〇に関する問題は、〇〇さんに引継ぎを行っております。お詫び申し上げます。
- 本日の〇〇に関連する案件は、〇〇さんへ引継ぎをお願いしています。どうかご理解をお願いいたします。
- 今日の〇〇については、〇〇さんに引継ぎを実施しております。ご容赦いただけますと幸いです。
- 本日の〇〇の事項に関しては、〇〇さんへ引継ぎを行っております。お詫び申し上げます。
- また、本日の〇〇に関わる事柄は、〇〇さんに引継ぎをお願いしております。何卒ご理解ください。
誠に恐縮ですが下記の〇点について～【他の例文】
その他例文・文例
- 申し訳ありませんが、以下の〇点について、お手数ですがフォローをお願いできますでしょうか。
- 大変恐れ入りますが、次の〇点について、ご対応いただけると助かります。
- お手数をおかけしますが、以下の〇点に関して、フォローをお願いできるでしょうか。
- 申し訳ございませんが、次の〇点について、ご対応いただけますでしょうか。
- お忙しいところ恐縮ですが、以下の〇点に関しまして、お手数ですがフォローをお願いいたします。
- 誠に申し訳ないのですが、下記の〇点について、お手間を取らせてしまいますがフォローをお願いできますか。
- 大変お手数ですが、以下の〇点に関して、ご対応をお願いできますでしょうか。
- 申し訳ないのですが、下記の〇点について、お手間をおかけしますがフォローをお願いできますでしょうか。
- お手数おかけいたしますが、次の〇点に関して、お手間をおかけしますがフォローをお願いできますでしょうか。
- 申し訳ございませんが、以下の〇点について、お手数ですがご対応をお願いできますでしょうか。
- 恐れ入りますが、下記の〇点に関しまして、お手間をおかけいたしますがフォローをお願いいたします。
- お手数をおかけいたしますが、以下の〇点について、ご対応いただけますでしょうか。
- 大変お手数ですが、下記の〇点に関して、お手間をおかけしますがフォローをお願いできますでしょうか。
- 申し訳ないのですが、以下の〇点について、お手間を取らせてしまいますがフォローをお願いいたします。
- お忙しい中恐縮ですが、次の〇点に関して、お手数をおかけしますがご対応をお願いできますでしょうか。
- 誠に申し訳ございませんが、下記の〇点について、お手間をおかけいたしますがフォローをお願いいたします。
なお、本日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、～【他の例文】
その他例文・文例
- 本日の午後〇時に予定していた訪問ですが、後程、延期のお願いの電話をさせていただく予定です。申し訳ございません。
- 今日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、後ほど延期のお願いのためお電話をさせていただくことになります。ご了承ください。
- 本日の午後〇時に予定していた訪問について、後でお電話させていただいて延期をお願いすることになります。お詫び申し上げます。
- 本日午後〇時の訪問を予定していましたが、後ほどお電話して延期をお願いさせていただきます。ご理解いただけますと幸いです。
- 今日午後〇時に訪問を予定していたのですが、後でお電話させていただき、延期をお願いする予定です。大変申し訳ございません。
- 本日午後〇時に訪問を計画しておりましたが、後ほどお電話で延期のお願いをさせていただきます。ご容赦ください。
- 今日の午後〇時に予定されていた訪問ですが、後程お電話で延期のお願いをさせていただく予定です。お詫び申し上げます。
- 本日の午後〇時に訪問を計画していましたが、後ほどお電話にて延期をお願いさせていただきます。何卒ご了承ください。
- 本日午後〇時に訪問予定でしたが、後でお電話して延期のお願いをさせていただく予定です。ご理解のほどお願い申し上げます。
- 今日午後〇時に訪問を予定していたのですが、後ほどお電話で延期をお願いさせていただきます。申し訳ございません。
- 本日午後〇時に予定していた訪問ですが、後でお電話をさせていただき、延期をお願いする予定です。ご理解いただけると幸いです。
- 今日午後〇時に訪問を予定しておりましたが、後程お電話をさせていただき、延期をお願いさせていただく予定です。お詫び申し上げます。
皆様にご不便をおかけすることになり～【他の例文】
その他例文・文例
- 皆様にご迷惑をおかけすることになり、深くお詫び申し上げます。何卒ご理解をお願いいたします。
- 皆様にご不便をお掛けし、誠に申し訳ございません。どうかよろしくお願い申し上げます。
- 皆さまにお手数をおかけし、心からお詫び申し上げます。何卒宜しくお願いいたします。
- 皆様へのご迷惑をおかけし、大変申し訳なく思っております。どうかご容赦ください。
- 皆さまにご不便をお掛けすることになり、心から謝罪申し上げます。宜しくお願い申し上げます。
- 皆様にお手数をおかけすることになり、深くお詫び申し上げます。何卒ご了承をお願いいたします。
- 皆さまにご迷惑をお掛けし、誠に申し訳ございません。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 皆様へのご不便をおかけすることになり、心よりお詫びを申し上げます。何卒宜しくお願いいたします。
- 皆さまにお手間をおかけし、大変申し訳なく思っております。どうかご理解をお願い申し上げます。
- 皆様にご不便をお掛けすることになり、心から謝罪いたします。宜しくお願い申し上げます。
- 皆さまにご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。何卒ご容赦をお願いいたします。
- 皆様にお手数をお掛けすることになり、誠に申し訳ございません。どうぞよろしくお願い申し上げます。
- 皆さまへのご不便をおかけし、心からお詫びを申し上げます。何卒宜しくお願いいたします。
- 皆様にお手間をおかけし、大変申し訳なく思っております。どうかご了承をお願い申し上げます。
