メンテナンスの為ホームページの機能が使えませんのお知らせメール例文【文例】

メンテナンスの為ホームページの機能が使えませんのお知らせメールを送る際の書き方・注意点

メンテナンスの為ホームページの機能が使えませんのお知らせメール例文集（文例）

件名：【重要】ホームページの機能一時停止のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつも〇〇株式会社〇〇をご利用いただき、誠にありがとうございます

この度、メンテナンスのために弊社ホームページの一部機能が一時的にご利用いただけなくなることをお知らせいたします

詳細につきましては以下の通りです

メンテナンス日時：
〇〇年〇月〇日（〇）　〇時　～　〇時

上記の期間中、一部の機能（〇〇機能）がご利用いただけません
ご迷惑をおかけいたしますことを深くお詫び申し上げます

このメンテナンスにより、ホームページの安定性とより良い利用環境の提供に努めてまいります

ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます

今後とも〇〇株式会社〇〇をご愛顧賜りますよう、よろしくお願い申し上げます
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【重要】ホームページの機能一時停止のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつも〇〇株式会社〇〇をご利用いただき、誠にありがとうございます。〇〇〇でございます

この度、大切なお知らせがございます。弊社のホームページにおいて、一部の機能が一時的にご利用いただけなくなるため、ご迷惑をおかけいたしますことを深くお詫び申し上げます

現在、メンテナンス作業により、以下の期間、ホームページの一部機能がご利用いただけません

〇〇年〇月〇日（〇）　〇時　～　〇時
〇〇年〇月〇日（〇）　〇時　～　〇時

この期間中、弊社ホームページ上でのご利用に関しましては、ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます

ご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせいただきますようお願い申し上げます
また、メンテナンス完了後には通常通りのサービスをご利用いただけますことをご案内申し上げます

お客様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力賜りますようお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【重要】ホームページの機能一時停止のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

〇〇株式会社〇〇の〇〇〇でございます。いつもお引き立ていただき、誠にありがとうございます

この度、誠に申し訳ありませんが、弊社ホームページのメンテナンスのため、一時的に機能がご利用いただけなくなりますことをお知らせいたします

メンテナンス日程は以下の通りです

〇〇年〇月〇日（〇）　〇時　～　〇時

大変ご不便をおかけいたしますが、ご理解いただきますようお願い申し上げます
メンテナンスの終了後、通常通りのサービスが再開されますことをご報告申し上げます

お客様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます

ご不明点やご質問等ございましたら、お気軽にお問い合わせください

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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名： 【重要】ホームページ機能メンテナンスのお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつも〇〇株式会社〇〇をご利用いただき、誠にありがとうございます

この度、弊社ホームページのメンテナンスのため、一時的に一部の機能がご利用いただけなくなりますことをお知らせいたします

メンテナンス作業は以下の日程に予定されております

〇〇年〇月〇日（〇）　〇時　～　〇時

上記の時間帯において、一時的にサイト上の機能（〇〇機能、〇〇機能など）がご利用いただけません
お客様には大変ご不便をおかけいたしますが、ご理解いただきますようお願い申し上げます。

なお、メンテナンス終了後には通常通りのサービスを再開いたします
お客様にはご迷惑をおかけいたしますが、ご了承いただきますようお願い申し上げます

今後とも〇〇株式会社〇〇をご愛顧賜りますよう、心よりお願い申し上げます

何かご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にお知らせください。お力添えいただけますと幸いです

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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【重要】ホームページのメンテナンスによる機能制限のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつも〇〇株式会社〇〇をご利用いただき、誠にありがとうございます

この度、弊社ホームページにおきまして、メンテナンス作業のため一時的に一部の機能がご利用いただけなくなることをご案内申し上げます

詳細なメンテナンス期間および影響範囲は以下の通りです

メンテナンス期間：〇〇年〇月〇日（〇）　〇時　～　〇時
影響範囲：ホームページ上のフォーム送信機能、お問い合わせフォームの利用が制限されます

大変ご不便をおかけいたしますが、ご理解いただきますようお願い申し上げます

ご迷惑をおかけいたしますが、メンテナンス作業による機能制限は、より良いサービス提供のために必要なものでありますので、何卒ご容赦ください

お客様のご理解とご協力に深く感謝申し上げます。今後とも〇〇株式会社〇〇をよろしくお願いいたします

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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【重要】ホームページの機能利用に関するお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

〇〇株式会社〇〇の〇〇〇でございます
いつも弊社のウェブサイトをご利用いただき、誠にありがとうございます

お知らせがございます。現在、弊社のホームページはメンテナンス作業のため、一時的に一部の機能がご利用いただけません
大変申し訳ございませんが、ご了承いただきますようお願い申し上げます

メンテナンスの日程は以下の通りです

〇〇年〇月〇日（〇）　〇時　～　〇時
〇〇年〇月〇日（〇）　〇時　～　〇時

上記の時間帯におきまして、一部の機能がご利用いただけない状態となります
ご迷惑をおかけいたしますこと、深くお詫び申し上げます

メンテナンス完了後、通常通りのサービスをご提供できるよう努めてまいりますので、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます

ご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。お手数をおかけしますが、ご協力いただけますと幸いです

引き続き〇〇株式会社〇〇をご愛顧いただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます

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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【重要】ホームページのメンテナンスによる機能制限のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつも〇〇株式会社〇〇をご利用いただき、誠にありがとうございます

お知らせがございます。現在、弊社ホームページの定期メンテナンスを行っており、一部の機能がご利用いただけない状況となっておりますことをご報告いたします

メンテナンス作業により、以下の期間中は一時的にホームページの機能が制限されます

〇〇年〇月〇日（〇）　〇時　～　〇時
〇〇年〇月〇日（〇）　〇時　～　〇時

ご不便をおかけし誠に申し訳ございません
復旧作業を最優先で進めており、通常のご利用には早急な対応を心掛けております

メンテナンス終了後、通常通りの機能がご利用いただけますので、もうしばらくお待ちいただけますようお願い申し上げます

お客様のご理解とご協力に深く感謝申し上げます
ご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください

何卒ご了承いただきますようお願い申し上げます

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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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メンテナンスに関する重要なお知らせ

お世話になっております。○○株式会社（自社名）でございます。

突然のお知らせとなり、大変ご迷惑をおかけしますが、弊社システムのメンテナンスを実施するため、○月○日（曜日）○時から○時までの間、ホームページの一部機能がご利用いただけなくなります。これにより、お客様には一部サービスにアクセスできない状況が発生する可能性がございます。

メンテナンス作業は、システムの安定性向上、またセキュリティの強化を目的として行われます。作業終了後には、さらにスムーズにサービスをご利用いただける環境をご提供できるようになります。お客様におかれましては、ご不便をおかけしますが、何卒ご理解の程よろしくお願い申し上げます。

万が一、メンテナンス後に何か問題が生じた場合、もしくはサービスに関する質問等がございましたら、弊社サポートチームが迅速に対応いたしますので、お気軽にご連絡ください。お客様のご利用に支障がないよう、最善を尽くして参ります。

また、今回のメンテナンス作業が予定通りに終了し、サービスを再開する際には、改めてご案内させていただきます。しばらくの間ご不便をおかけすることをお詫び申し上げると共に、より良いサービスを提供できるよう、今後とも努めて参りますので、引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。

【連絡先】
○○株式会社（自社名）
メール：○○@○○.com
お電話：○○-○○○-○○○○

システムメンテナンスのお知らせ

平素より○○株式会社をご利用いただき、誠にありがとうございます。

このたび、システムのメンテナンスを実施するため、○月○日（曜日）○時から○時まで、弊社ホームページの一部機能がご利用いただけなくなります。メンテナンス作業は、サービスの品質向上を目的としており、作業終了後にはさらに安定したシステムをお客様に提供できるようになります。

メンテナンス期間中、サイト内の一部のページが表示されない場合や、機能が一時的に停止することがございますが、ご利用のお客様にご迷惑をおかけしないよう、最小限の影響を与えるよう努めております。お客様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

メンテナンス終了後には、全てのサービスが正常に再開されます。万が一、再開後に不具合等が発生した場合は、すぐに対応させていただきますので、どうぞご安心ください。また、メンテナンス終了後に新たに追加された機能や改善されたサービスについても、順次ご案内いたします。

ご質問やご不安な点がございましたら、遠慮なくお知らせください。お客様にご満足いただけるサービスを提供するために、引き続き尽力して参ります。

【ご連絡先】
○○株式会社（自社名）
メール：○○@○○.com
お電話：○○-○○○-○○○○

サイトメンテナンスのご案内

いつも○○株式会社をご利用いただき、誠にありがとうございます。

この度、システムメンテナンスを実施させていただくこととなりました。それに伴い、○月○日（曜日）○時から○時の間、ホームページの一部機能が利用できなくなります。メンテナンス作業は、システムの性能向上やセキュリティ強化を目的としており、より良いサービスを提供するために不可欠な作業でございます。

作業中、一部ページの表示や機能に影響が出る場合がございますが、なるべく影響を最小限に抑えるように作業を進めてまいります。お客様にはご不便をおかけしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

また、メンテナンス終了後には、サービスの安定性向上や、新たに導入された機能についてもご案内させていただきます。引き続き、より快適なサービスをご提供できるよう努めてまいりますので、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

万が一、メンテナンス後に不具合等が発生した場合や、ご質問がございましたら、下記の連絡先までご連絡ください。速やかに対応させていただきます。

【ご連絡先】
○○株式会社（自社名）
メール：○○@○○.com
お電話：○○-○○○-○○○○

サービスメンテナンスのお知らせ

いつもご利用いただきありがとうございます。○○株式会社でございます。

お客様に重要なお知らせがございます。○月○日（曜日）○時から○時まで、システムメンテナンスのため、弊社のホームページの一部機能がご利用いただけなくなります。メンテナンス中、一部ページや機能にアクセスできない状態になる可能性がございますが、作業が終了次第、全てのサービスが正常に再開されますので、しばらくお待ちいただけますようお願い申し上げます。

メンテナンスは、システムの安定性やセキュリティ向上を目的として行っております。お客様にご不便をおかけしますが、より快適にサービスをご利用いただけるよう、メンテナンス後はさらに向上したサービスをお届けできるようになります。

万が一、メンテナンス終了後に何か問題が発生した場合や、お問い合わせ等がございましたら、下記の連絡先までご連絡いただけますようお願いいたします。迅速に対応させていただきます。

【ご連絡先】
○○株式会社（自社名）
メール：○○@○○.com
お電話：○○-○○○-○○○○

サイトメンテナンスのご案内

平素より○○株式会社をご愛顧賜り、誠にありがとうございます。

この度、○月○日（曜日）○時から○時まで、弊社のホームページの一部機能にメンテナンス作業を行うため、アクセスできない場合がございます。メンテナンス作業終了後には、全ての機能が正常に動作し、さらに快適にご利用いただけるようになる予定です。

作業中、一部サービスが一時的に停止することがございますが、作業終了後にはすべての機能が元通りに復旧します。お客様にご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。ご不明点等がございましたら、下記の連絡先までご連絡ください。

【ご連絡先】
○○株式会社（自社名）
メール：○○@○○.com
お電話：○○-○○○-○○○○

重要なお知らせ: サイトメンテナンスのお知らせ

お世話になっております。○○株式会社です。

突然のお知らせとなり、大変恐縮ですが、○月○日（曜日）○時から○時の間、システムのメンテナンス作業を行います。それに伴い、ホームページの一部機能がご利用いただけない状況が発生します。作業内容は、セキュリティ向上とシステム安定性の強化を目的としており、作業後にはサービスの向上が期待されます。

メンテナンス作業中、サービスに影響が出る場合がありますので、あらかじめご確認いただき、ご理解いただけますと幸いです。特に、ご利用中の一部ページやフォームがアクセス不可となることがありますが、作業終了後には、すべてのサービスが正常に再開される予定です。

お客様にはご迷惑をおかけしますが、これからもより良いサービスを提供できるよう努めてまいりますので、引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。万が一、作業終了後に不具合が発生した場合は、すぐに対応させていただきます。

【連絡先】
○○株式会社（自社名）
メール：○○@○○.com
お電話：○○-○○○-○○○○

システムメンテナンスの実施についてのご案内

いつも○○株式会社をご利用いただき、誠にありがとうございます。

この度、システムメンテナンスを実施することとなりました。実施日時は○月○日（曜日）○時から○時までとなっております。メンテナンス期間中、ホームページに一部アクセスできない箇所が発生いたしますが、作業終了後にはシステムの安定性向上を図るための重要な改善が行われますので、ぜひご理解いただければと思います。

メンテナンスの目的は、システム全体の性能を向上させ、ユーザーの皆様にさらに安心してご利用いただける環境を整えることです。この作業により、今後より快適にサービスをご利用いただけるようになる予定です。ご不便をおかけしますが、しばらくの間ご理解いただけますようお願いいたします。

作業終了後、全てのサービスが復旧し、安定してご利用いただける状態となります。万が一、復旧後に不具合や問題が発生した場合には、迅速に対応させていただきますので、どうぞご安心ください。

【連絡先】
○○株式会社（自社名）
メール：○○@○○.com
お電話：○○-○○○-○○○○

サイトメンテナンスのお知らせ

いつもご利用いただきありがとうございます。○○株式会社です。

誠に恐れ入りますが、○月○日（曜日）○時から○時の間、システムメンテナンスを行います。それに伴い、ホームページの一部機能が一時的にご利用いただけなくなります。ご利用中のお客様にはご迷惑をおかけすることとなりますが、サービスの向上を目的として行われる作業であるため、何卒ご理解いただけますと幸いです。

今回のメンテナンス作業では、システムの安全性と安定性を強化するための重要な改修が行われます。作業終了後には、より快適にサービスを利用いただける環境を提供できるようになります。期間中にアクセスできないページやサービスが発生する可能性がありますが、作業完了後にはすべて正常に動作する予定です。

作業終了後、もしも不具合が発生した場合やご質問がございましたら、下記の連絡先までご連絡ください。迅速に対応させていただきますので、ご安心ください。

【連絡先】
○○株式会社（自社名）
メール：○○@○○.com
お電話：○○-○○○-○○○○

メンテナンス作業実施のお知らせ

お世話になっております。○○株式会社でございます。

この度、システムメンテナンスを実施させていただきます。それに伴い、○月○日（曜日）○時から○時まで、ホームページの一部機能が一時的にご利用いただけません。作業内容は、システムの最適化およびセキュリティ強化を目的としたもので、作業終了後には、より強固で安定したシステム環境が整います。

メンテナンス中は、特定のページやフォームが利用できない場合がございますが、作業完了後には全ての機能が元通りに動作する予定です。お客様にはご不便をおかけいたしますが、今後のサービス向上に向けて、より良い環境をご提供するための作業であることをご理解いただけますようお願い申し上げます。

メンテナンスが終了しましたら、改めてご案内いたします。万が一、作業後に問題が発生した場合には、迅速に対応いたしますので、どうぞご安心ください。

【連絡先】
○○株式会社（自社名）
メール：○○@○○.com
お電話：○○-○○○-○○○○

サイト一時停止のお知らせ

○○株式会社でございます。いつもご愛顧いただき、ありがとうございます。

お客様に大切なお知らせです。○月○日（曜日）○時から○時まで、システムメンテナンスのため、弊社ホームページの一部機能を停止させていただきます。メンテナンスはシステムの強化および不具合の修正を目的としており、作業後にはよりスムーズにサービスを提供できる環境が整います。

作業中に一時的にページの表示が遅れる、もしくはサービスの利用ができないことがございますが、作業終了後にはすべて復旧いたしますので、少々お待ちいただけますようお願い申し上げます。お客様にご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、作業が完了すれば、さらに安全で安定したサービスをご提供できるようになります。

何かご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にご連絡いただければと思います。皆様にご満足いただけるサービスを引き続き提供できるよう、最善を尽くしてまいります。

【連絡先】
○○株式会社（自社名）
メール：○○@○○.com
お電話：○○-○○○-○○○○