著作権や特許の問題がある場合のお断りメール例文

1. 開始の挨拶 例文: お世話になっております。田中でございます。
2. 提案に対する謝意 例文: 先日、貴社からいただいた〇〇案件のご提案について、拝見させていただきました。お考えいただきありがとうございます。
3. 倫理的問題の指摘 例文: しかしながら、弊社としては案件が倫理的に問題があると感じる部分がございまして、対応が難しい状況でございます。
4. お断りの表現 例文: 申し訳ございませんが、今回は〇〇案件への参加を見送らせていただくことになりました。
5. 改善の提案 例文: もし案件の内容を再検討いただけるようでしたら、お気軽にお申し付けください。弊社としても協力できる範囲で対応させていただきたいと考えております。
6. 結びの言葉 例文: 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
7. 終わりの挨拶 例文: 敬具、田中 これらのポイントに従い、お断りメールを作成することで、自然で礼儀正しい文章が書けます。

著作権や特許の問題がある場合のお断りメール①

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

このたびは、貴社の製品に関するご提案をいただき、ありがとうございました。

残念ながら今回のご提案につきましては、著作権や特許の問題がある場合がございますので、お受けすることができません。

貴社の製品は非常に優れており私どもも興味を持っておりましたが弊社の既存の契約や法律上の制約により、ご協力することが難しい状況です。

このような結果となり大変申し訳ございません。

貴社の今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。
また、今後ともよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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著作権や特許の問題がある場合のお断りメール②

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日は貴社の新製品に関するご提案をいただき、ありがとうございました。
拝見させていただきましたところ非常に魅力的な内容であると感じました。

誠に残念ながら今回のご提案にはお応えできないことをお伝えしなければなりません。

その理由は貴社の新製品に関する著作権や特許の問題がある可能性が高いからです。

私どもは自社の製品やサービスに関しては常に法的な側面に配慮しております。

また他社の知的財産権を尊重し侵害することのないように努めております。
そのため貴社の新製品についても、十分な調査や確認を行わなければなりません。

しかし現在私どもは、他のプロジェクトや業務に多忙を極めており、作業に割く時間や人員が不足しております。
また貴社の新製品が市場に出るまでには、まだ時間がかかると思われます。

そのため今回のご提案に対しては、スピーディーな対応が難しい状況です。

このような事情から大変恐縮ではございますが今回はご提案を辞退させていただきたく存じます。

貴社の新製品に対する私どもの興味や評価は変わりませんが、法的なリスクを回避するためには、このような判断をせざるを得ません。

ご提案いただいたことに感謝し今後とも貴社との良好な関係を維持していきたいと思っております。
何卒ご理解とご了承を賜りますようお願い申し上げます。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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著作権や特許の問題がある場合のお断りメール③

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日は貴社の新製品に関するご提案をいただき、ありがとうございました。

大変興味深く拝見させていただきました。

誠に残念ながら今回のご提案につきましては、弊社としてはお受けすることができません。

ご提案いただいた新製品には、弊社が以前から保有している著作権や特許の問題がある可能性が高いと判断いたしました。
弊社では知的財産権の保護には細心の注意を払っておりますので、このようなリスクを冒すことはできません。

貴社のご提案は非常に革新的で魅力的なものであることは認めますが法的な問題を回避するためには弊社としては断念せざるを得ません。

この件に関しては、どうかご理解いただけますようお願い申し上げます。

今後とも貴社との良好な関係を維持していきたいと考えております。
何卒よろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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著作権や特許の問題がある場合のお断りメール④

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日は貴社の新製品に関するご提案をいただき、ありがとうございました。

拝見させていただきましたところ非常に魅力的な内容であると感じました。
貴社の技術力や創造力には感服いたしました。

残念ながら今回はご提案をお受けすることができません。
理由としては貴社の新製品に関する著作権や特許の問題がある可能性が高いと判断したからです。

弊社では法的なトラブルを避けるために著作権や特許の確認を徹底しております。
貴社の新製品については、その点が不明確であると感じました。

もし貴社の新製品が他社の著作権や特許を侵害している場合弊社は大きな損害を被る恐れがあります。
そのようなリスクを冒すことはできませんので誠に申し訳ありませんが今回はご提案を辞退させていただきます。

このような結果になってしまい大変残念です。
貴社の新製品に対する熱意や情熱は伝わってきました。

もし著作権や特許の問題が解決された場合は、ぜひまたご連絡ください。

今後も貴社の発展を応援しております。

ご理解とご了承のほど、よろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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著作権や特許の問題がある場合のお断りメール⑤

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

この度は、貴社の製品に関するご提案をいただき、ありがとうございます。

貴社の製品は非常に魅力的で私たちのプロジェクトにも有用だと感じました。

残念ながら、今回はご提案をお受けすることができません。

理由としては貴社の製品に関する著作権や特許の問題がある場合、私たちのプロジェクトに影響を及ぼす可能性があるからです。
私たちは、著作権や特許の侵害を避けるために厳格な基準を設けています。

貴社の製品がその基準を満たしているかどうかを確認するには、時間とコストがかかります。
現在、私たちは期限が迫っており、そのような確認作業を行う余裕がありません。

このような事情で、ご提案をお断りすることになりましたことを深くお詫び申し上げます。
貴社の製品に対する私たちの評価は変わりませんし今後も貴社との良好な関係を維持したいと思っております。
もし将来的に著作権や特許の問題が解決されるようでしたら、ぜひまたご連絡ください。

その際には、改めてご提案を検討させていただきます。

ご理解とご協力を賜りますよう、お願い申し上げます。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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著作権や特許の問題がある場合のお断りメール⑥

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はお忙しい中、弊社の製品に関するご提案をいただき誠にありがとうございました。

残念ながら今回のご提案につきましては弊社としてはお受けすることができません。
理由としましては、ご提案いただいた製品には弊社が以前から保有している著作権や特許の問題がある可能性が高いと判断したためです。

弊社では知的財産権の侵害や紛争を避けるために厳格な審査を行っております。
その結果、今回のご提案は弊社の方針に沿わないものと判断せざるを得ませんでした。

このような結果になりましたことを深くお詫び申し上げます。
〇〇さんや貴社のご尽力に対し感謝の気持ちでいっぱいです。

今後も貴社との良好な関係を維持していきたいと考えております。
何卒ご理解とご了承を賜りますよう、お願い申し上げます。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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