提案された価格が不適切であると判断した場合のお断りメール例文

1. 感謝の表現：提案に感謝を示す: 例文「お見積りいただきありがとうございます」
2. 断りの理由：価格が不適切であることを伝える: 例文「ただし今回のお見積りについて検討させていただいた結果 価格面での調整が必要と判断いたしました」
3. 具体的な課題：価格に関する具体的な問題点を指摘する: 例文「弊社の予算に照らし合わせると 提案いただいた金額が大幅に上回っております」
4. 要望：価格交渉が可能であれば提示する: 例文「もし可能でしたら 価格面での再検討をお願いできますでしょうか」
5. 結論：価格交渉が難しい場合はお断りする: 例文「交渉が難しい場合は 残念ながら今回はお断りさせていただくことになります」
6. 謝罪：お客様へのご迷惑を謝罪する: 例文「ご提案いただいたにもかかわらず お断りする形となり大変申し訳ございません」
7. 今後の連絡：今後の継続的な関係を構築する意思表示: 例文「今後もお互いに良い提案ができるよう 努めて参りますので 何卒よろしくお願い申し上げます」

提案された価格が不適切であると判断した場合のお断りメール①

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日、貴社からご提案いただいた商品について検討させていただきました。

商品の品質や機能は素晴らしいと感じましたが残念ながら提案された価格が不適切であると判断し今回はお断りさせていただきたく存じます。

私どもの予算や市場価格を考慮すると貴社の価格は高すぎると感じました。

また同じような商品を他社からも見積もりを取っており貴社の価格は競争力がないと思われます。

私どもは常にコストパフォーマンスの高い商品を選択する方針ですので貴社の価格では契約に至ることができません。

このような結果になりましたこと深くお詫び申し上げます。

貴社の商品には魅力があることは認めますが価格面での調整が必要だと考えます。
もし、価格の見直しをしていただける場合は再度ご連絡いただければ幸いです。

今後ともよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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提案された価格が不適切であると判断した場合のお断りメール②

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日、貴社からご提案いただいた商品について弊社で検討させていただきました。

誠に恐れ入りますが今回はご提案いただいた価格が弊社の予算と大きくかけ離れており、契約に至ることができませんでした。

貴社の商品は品質や機能性に優れており弊社も非常に興味を持っておりました。

しかし弊社の経営状況や市場動向を考慮すると、ご提案いただいた価格は弊社にとって不適切であると判断せざるを得ませんでした。

この度は貴重なお時間を割いてご提案いただき誠にありがとうございました。
貴社とは今後も良好な関係を維持していきたいと考えております。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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提案された価格が不適切であると判断した場合のお断りメール③

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日、貴社からご提案いただいた商品について弊社で検討させていただきました。
誠に恐縮ですが今回はご提案された価格が弊社の予算と大きくかけ離れていると判断したため、お断りさせていただくことになりました。

貴社の商品は品質や機能性に優れており弊社も非常に興味を持っておりました。
しかし弊社の経営状況や市場動向を考慮すると、ご提案された価格では採算が取れないと判断せざるを得ませんでした。

もし価格交渉の余地がある場合は再度ご連絡いただければ幸いです。

貴社との取引は今後も継続していきたいと考えておりますので今回の件で不快な思いをさせてしまったら申し訳ありません。
今後ともよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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提案された価格が不適切であると判断した場合のお断りメール④

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日、貴社からご提案いただいた商品について弊社で検討させていただきました。
誠に恐縮ですが今回はご提案いただいた価格が弊社の予算と大きくかけ離れており契約に至ることができませんでした。

貴社の商品は品質や機能性に優れており弊社も非常に興味を持っておりましたが、
残念ながら現在の経済状況や市場動向を考慮すると弊社としては受け入れられる範囲を超えております。

ご提案いただいた価格は貴社のコストや付加価値を反映していると存じますが、弊社としてはもう少し柔軟な対応を期待しておりました。

この度はご提案いただきありがとうございました。
今後も貴社の商品に関心を持っておりますので、もし価格面で改善の余地がございましたら、ぜひまたご連絡ください。

貴社のますますの発展をお祈り申し上げます。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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提案された価格が不適切であると判断した場合のお断りメール⑤

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日、貴社からご提案いただいた商品について、弊社で検討させていただきました。

誠に恐縮ですが今回はご提案いただいた価格が弊社の予算と大きくかけ離れており、契約に至ることができませんでした。

貴社の商品は品質や機能性に優れており弊社も非常に興味を持っておりました。
しかし弊社は現在、コスト削減のために厳しい経営状況にあります。

そのため、ご提案いただいた価格では弊社の利益率を確保することが困難です。

貴社とは長年にわたって良好な関係を築いてまいりました。

今回の件で貴社にご迷惑をおかけすることは本意ではありません。今後も貴社の商品に関心を持ち続けておりますので、

もし価格交渉の余地がございましたら、再度ご連絡いただければ幸いです。

ご提案いただいたことに感謝申し上げます。
貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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提案された価格が不適切であると判断した場合のお断りメール⑥

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日、貴社からご提案いただいた商品について検討させていただきました。
商品の品質や機能は素晴らしいと感じましたが、残念ながら提案された価格が不適切であると判断した場合、今回はお断りさせていただくことになりました。

私どもの予算や市場価格を考慮すると提案された価格は高すぎると感じました。
また貴社の競合他社からも同様の商品をより安く提供されるオファーを受けております。

そのため今回は貴社の商品を採用することはできません。

このような結果になってしまい大変申し訳ございません。

貴社の商品には魅力があることは確かですが価格面での調整が必要だと思います。
今後も貴社とは良好な関係を維持したいと考えておりますので、ご理解いただければ幸いです。

ご提案いただいたことに感謝いたします。
今後ともよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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