自社のスタッフのスキルが不足している場合のお断りメール例文

1. 開始の挨拶
   メールの冒頭には、丁寧な挨拶を入れ、相手に敬意を示します。
   例文: お世話になっております。田中でございます。
2. 提案に対する謝意
   提案された案件に対して感謝の意を示し、相手の努力を評価します。
   例文: 先日、貴社からいただいた〇〇案件のご提案について、拝見させていただきました。お考えいただきありがとうございます。
3. スキル不足の説明
   具体的な理由を挙げ、スキル不足であることを丁寧に伝えます。誠実で分かりやすい説明が重要です。
   例文: しかしながら、弊社のスタッフの現在のスキルセットを考慮すると、〇〇案件に対応するのは難しい状況でございます。
4. お断りの表現
   直接的なお断りではなく、柔らかい表現でお断りの意を伝えます。相手の提案を否定しないように配慮が必要です。
   例文: 申し訳ございませんが、今回は〇〇案件への参加を見送らせていただくことになりました。
5. 今後の協力の可能性
   スキルアップや状況の変化を考慮し、今後の協力の可能性を示します。相手との関係を維持することが大切です。
   例文: 弊社としては、今後スタッフのスキルアップを図り、再度検討できる機会があれば幸いでございます。
6. 結びの言葉
   メールの結びには、相手への感謝の意を再度示し、今後の関係を大切にすることを伝えます。
   例文: 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
7. 終わりの挨拶
   丁寧な終わりの挨拶でメールを締めくくります。

自社のスタッフのスキルが不足している場合のお断りメール①

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はご依頼いただきありがとうございました。貴社のプロジェクトに興味を持っておりますが残念ながら今回はお引き受けできないことをお伝えさせていただきます。

理由としましては現在自社のスタッフのスキルが不足しているため貴社のご要望に応えることができないと判断したからです。

私どもは常にスタッフの教育に力を入れておりますが今回のプロジェクトでは必要な技術や知識が十分に身についていないことがわかりました。

貴社にご満足いただける品質のサービスを提供することが私どもの使命ですので、このような判断をさせていただきました。

この度はご期待に添えず申し訳ございません今後も貴社との良好な関係を維持していきたいと思っておりますので何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

次回のご依頼につきましては可能な限り対応させていただきたいと思っておりますので

またご連絡くださいませ。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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自社のスタッフのスキルが不足している場合のお断りメール②

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はご連絡いただきありがとうございました。貴社のプロジェクトに興味を持っておりますが残念ながら今回はお断りさせていただきたく存じます。

理由としては自社のスタッフのスキルが不足しているためです。

貴社のプロジェクトは高度な技術と知識が必要とされるものであり現在の自社のスタッフでは対応できないと判断いたしました。

貴社にご迷惑をおかけすることは避けたいと考えております。

このような結果になり大変申し訳ございません。

貴社のプロジェクトが成功裏に進むことを心から祈っております。今後ともよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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自社のスタッフのスキルが不足している場合のお断りメール③

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はお電話でお話しいただき、ありがとうございました。
貴社のプロジェクトにご興味を持っていただき大変光栄に思います。

誠に残念ながら今回はご依頼をお受けすることができません。
弊社のスタッフのスキルが不足しているため貴社の期待に応えることができないと判断いたしました。
貴社のプロジェクトは非常に魅力的で私どもも参加したいと思っておりましたが
現状では技術的な問題が多く品質や納期に影響を及ぼす可能性が高いと考えております。

そのような状況で貴社にご迷惑をおかけすることは避けたいと思っております。

この度はご期待に添えなくて申し訳ございません。

貴社のプロジェクトが成功裏に進むことを心よりお祈りしております。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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自社のスタッフのスキルが不足している場合のお断りメール④

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はご依頼いただきありがとうございました。

貴社のプロジェクトに興味を持っておりますが残念ながら今回はお断りさせていただきたくご連絡いたしました。

理由としては自社のスタッフのスキルが不足しているためです。

貴社のプロジェクトは高度な技術と経験が必要とされるものであり自信を持ってお引き受けできる状況ではありません。

貴社にご迷惑をおかけすることは避けたいと考えております。

このようなご返事で大変申し訳ございませんが何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。

今後も貴社の事業の発展を心より応援しております。

どうぞよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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自社のスタッフのスキルが不足している場合のお断りメール⑤

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はご依頼いただきありがとうございました。貴社のプロジェクトに興味を持っておりますが

残念ながら今回はお引き受けできないことをご連絡させていただきます。

理由としましては現在当社では自社のスタッフのスキルアップに力を入れており

新しい技術やツールの習得に時間を割いております。

そのため貴社のプロジェクトに必要なスキルや経験を十分に持ったスタッフが不足しており期待に応えることができないと判断いたしました。

このような状況でお引き受けした場合、貴社にご迷惑をおかけする可能性が高く、それは当社としても避けたいことです。

また当社のスタッフも自信を持って仕事に取り組めるようになるまで無理な依頼は控えさせていただきたいと考えております。

誠に申し訳ございませんが、ご理解いただけますと幸いです。今後も貴社の事業の発展を心より応援しております。

また機会がありましたら、ぜひご相談ください。

どうぞよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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自社のスタッフのスキルが不足している場合のお断りメール⑥

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はお電話でお話しいただき、ありがとうございました。
貴社のプロジェクトにご興味を持っていただき大変光栄に思います。

誠に残念ながら今回はご依頼をお受けすることができません。
理由としては自社のスタッフのスキルが不足しているためです。

貴社のプロジェクトは非常に魅力的で私たちもチャレンジしたいと思っていましたが、
現在の自社のスタッフでは貴社の期待に応えることができないと判断しました。

特に貴社が求める技術や経験を持つスタッフが不足しており品質や納期に影響が出る可能性が高いと考えました。

私たちは常に自社のスタッフのスキルアップに努めておりますが今回はタイミングが合わなかったということです。
このような結果になり大変申し訳ございません。

貴社のプロジェクトが成功裏に進むことを心から祈っております。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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