提案内容が自社の方針に合わない場合のお断りメール例文

1. 感謝の表現：提案への感謝を示す: 例文「ご提案いただきましてありがとうございます」
2. 断りの理由：自社の方針と合わない点を伝える: 例文「ただいまの弊社の方針とは異なるためお断りさせていただくことになりました」
3. 具体的な理由：方針の違いを具体的に説明する: 例文「弊社は現在環境保護に力を入れておりますが 今回の提案はその目標とは合致しないと判断いたしました」
4. 謝罪：お断りすることへの謝罪を行う: 例文「ご提案いただいたにもかかわらずお断り申し上げることとなり申し訳ございません」
5. 今後の協力の可能性：将来的な提案に対する期待を伝える: 例文「今後もお客様のご提案には耳を傾けさせていただきたく存じます」
6. 連絡先：引き続き連絡が取れることを伝える: 例文「何か他の案件がございましたら お気軽にお問い合わせくださいませ」
7. 閉めの挨拶：誠意を込めた挨拶で締める: 例文「今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます」

提案内容が自社の方針に合わない場合のお断りメール①

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日いただいた提案内容について拝見いたしました。
ご提案いただいた内容は非常に興味深く貴社の熱意と実力を感じました。

誠に残念ながら、今回の提案内容は弊社の方針と合致しない部分が多くあります。
弊社は現在、〇〇という分野に注力しており、そのために必要なリソースや人材を確保しています。

ご提案いただいた内容は、〇〇という分野とは異なる方向性を持っており弊社の現在の事業計画とは整合性が取れません。
また、ご提案いただいた内容は弊社の既存の顧客やパートナーとの関係にも影響を及ぼす可能性があります。

弊社は長年にわたって築いてきた信頼関係を大切にしており、そのバランスを崩すことはできません。

以上の理由から今回の提案内容については、お断りさせていただくことになりました。

ご期待に添えず申し訳ございません。
貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。

今後ともよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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提案内容が自社の方針に合わない場合のお断りメール②

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はご提案いただきありがとうございました。

貴社の提案内容について拝見させていただきましたが、残念ながら今回はお断りさせていただくことになりました。

理由としましては貴社の提案内容が弊社の現在の方針と合わない点が多く、弊社のニーズに応えることが難しいと判断したからです。

具体的には、貴社の提案では以下のような問題点がありました。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

・サービスの価格設定が弊社の予算を大幅に超えている
・サービスの品質や機能が弊社の要求仕様に満たない
・サービスの導入や運用にかかる期間やコストが弊社のスケジュールやリソースに合わない

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

以上の理由から、貴社の提案内容を採用することはできません。
この度はご期待に添えず申し訳ございません。

貴社とは今後も良好な関係を維持していきたいと考えております。
今後もご連絡をお待ちしております。
どうぞよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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提案内容が自社の方針に合わない場合のお断りメール③

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日はご提案いただきありがとうございました。

貴社の提案内容について拝見させていただきましたが、
残念ながら今回はお断りさせていただくことになりました。
理由としては、貴社の提案内容が弊社の現在の方針と合わない点が多く、弊社のニーズに応えることが難しいと判断したからです。

具体的には、貴社の提案では以下のような問題点がありました。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

・サービスの価格設定が弊社の予算を大幅に超えている
・サービスの品質や機能が弊社の要求水準に満たない
・サービスの導入や運用にかかる時間やコストが弊社のリソースを圧迫する

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

これらの問題点を解決するためには貴社と弊社との間で大幅な修正や交渉が必要になると思われますが、現状ではその余裕が弊社にはありません。
また弊社は他社からも同様のサービスを提案されており、そちらの方が弊社の方針やニーズにより適合していると感じております。

したがって誠に申し訳ありませんが今回は貴社の提案を辞退させていただきます。
貴社のご理解とご了承をお願い申し上げます。

貴社の今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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提案内容が自社の方針に合わない場合のお断りメール④

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日いただきました提案内容について拝見いたしました。

ご提案いただいた内容は、非常に魅力的で興味深いものでした。〇〇さんのご専門性とご熱意が伝わってきました。

誠に残念ながら今回の提案内容は弊社の方針と合致しない部分が多くあります。

弊社は現在、〇〇〇〇という戦略を採用しており、その中で〇〇〇〇という目標を達成することを優先しています。
ご提案いただいた内容は、その戦略や目標とは異なる方向性を示しており弊社のビジョンとも乖離しています。
そのため今回の提案内容に対しては弊社としてはお受けすることができません。

このような結果になりましたこと心よりお詫び申し上げます。

〇〇さんのご提案は、弊社にとっても大変参考になりましたし今後も貴重なご意見やご提案をいただければ幸いです。
弊社と〇〇さんの関係は変わらず続けていきたいと思っておりますので

どうぞよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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提案内容が自社の方針に合わない場合のお断りメール⑤

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日いただいた提案内容について、拝見させていただきました。
貴社のご提案は非常に魅力的であり私どもの事業にも有益だと感じました。

誠に残念ながら今回の提案内容は私どもの方針と合致しない部分が多くあります。
具体的には、以下の点が問題となります。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

・貴社の提案するサービスの価格設定が私どもの予算を大幅に超えていること
・貴社の提案するサービスの品質や機能が私どものニーズに適合しないこと
・貴社の提案するサービスの導入に伴うリスクやコストが私どもの受け入れ範囲を超えていること

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以上の理由から、今回は貴社のご提案をお断りさせていただくことになりました。
大変申し訳ございませんが何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。

貴社とは今後も良好な関係を維持していきたいと考えております。
今後ともよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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提案内容が自社の方針に合わない場合のお断りメール⑥

件名：　株式会社〇〇

株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇でございます。

先日いただきました提案内容につきまして拝見いたしました。

ご提案いただいた内容は非常に魅力的であり貴社のご尽力に感謝申し上げます。

誠に残念ながら今回の提案内容は弊社の現在の方針と合致しない部分が多くあります。

弊社は現在、○○分野に注力しており、そのために必要な資金や人員を確保しております。
ご提案いただいた内容は、○○分野とは異なる方向性を持っており弊社の事業計画に組み込むことが困難です。

また、ご提案いただいた内容は弊社の既存のお客様やパートナーとの関係に影響を及ぼす可能性があります。

弊社は長年にわたり、お客様やパートナーとの信頼関係を築いてきましたが今回の提案内容はその信頼関係を損なう恐れがあります。

以上の理由から大変申し訳ございませんが今回の提案内容にはお応えできません。

ご期待に添えず誠に申し訳ございません。
貴社とは今後も良好な関係を維持していきたいと考えております。

何卒ご理解とご了承を賜りますようお願い申し上げます。

今後ともよろしくお願いいたします。

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会社名

所属部署〇〇

氏名〇〇

TEL:

ホームページURL：

住所：

携帯電話：

メールアドレス：

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