倫理的に問題のある案件を断る場合のお断りメールを送る際の書き方・注意点
- 開始の挨拶 例文: お世話になっております。田中でございます。
- 提案に対する謝意 例文: 先日、貴社からいただいた〇〇案件のご提案について、拝見させていただきました。お考えいただきありがとうございます。
- 倫理的問題の指摘 例文: しかしながら、弊社としては案件が倫理的に問題があると感じる部分がございまして、対応が難しい状況でございます。
- お断りの表現 例文: 申し訳ございませんが、今回は〇〇案件への参加を見送らせていただくことになりました。
- 改善の提案 例文: もし案件の内容を再検討いただけるようでしたら、お気軽にお申し付けください。弊社としても協力できる範囲で対応させていただきたいと考えております。
- 結びの言葉 例文: 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
- 終わりの挨拶 例文: 敬具、田中 これらのポイントに従い、お断りメールを作成することで、自然で礼儀正しい文章が書けます。
倫理的に問題のある案件を断る場合のお断りメール例文集(文例)
倫理的に問題のある案件を断る場合のお断りメール①
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日、ご提案いただいた案件について誠に恐縮ですが弊社としてはお受けできないことをご連絡させていただきます。
ご提案いただいた案件は倫理的に問題のある内容であると判断いたしました。
弊社は社会的責任を重んじる企業として、このような案件に関与することはできません。
また弊社のビジョンやミッションにも反するものであり弊社の信頼や評判を損なう恐れがあります。
〇〇さんの会社は長年にわたり弊社と良好な関係を築いてきてくださった大切なパートナーです。
今回の件は、〇〇さんの会社全体の姿勢を否定するものではありません。〇〇さんの会社との今後の協力関係に影響が出ないことを願っております。
ご提案いただいた案件に対する弊社の回答が、〇〇さんや〇〇さんの会社に不快感を与えることがないことを祈っております
何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
倫理的に問題のある案件を断る場合のお断りメール②
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日、ご提案いただいた案件について誠に恐縮ですが、弊社としてはお受けできないことをご連絡させていただきます。
ご提案いただいた案件は倫理的に問題のある内容であると判断いたしました。
弊社は社会的責任を重んじる企業として、このような案件に関与することはできません。
また弊社のビジョンやミッションにも反するものであり弊社の信頼や評判を損なう恐れがあります。
〇〇さんの会社は長年にわたり弊社と良好な関係を築いてくださり感謝しております
今回の件は、〇〇さんの会社全体を否定するものではありません。
今後も、お互いに有益なパートナーシップを継続していきたいと考えております。
ご提案いただいた案件に対するお断りの理由をご理解いただければ幸いです。何卒ご了承ください。
今後ともよろしくお願いいたします。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
倫理的に問題のある案件を断る場合のお断りメール③
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日、ご提案いただいた案件について、誠に恐縮ですが弊社としてはお受けできないことをご連絡させていただきます。
ご提案いただいた案件は倫理的に問題のある内容であると判断いたしました。
弊社は社会的責任を重んじる企業として、このような案件に関与することはできません。
また弊社のビジョンやミッションにも反するものであり弊社の信頼や評判を損なう恐れがあります。
〇〇さんの会社は長年にわたり弊社と良好な関係を築いてくださり感謝しております。
今回の件は、〇〇さんの会社に対する不信や不満の表れではありません。
どうかご理解いただけますようお願い申し上げます。
今後とも、変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
倫理的に問題のある案件を断る場合のお断りメール④
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日、ご提案いただいた案件について誠に恐縮ですが弊社としてはお受けできないことをご連絡させていただきます。
ご提案いただいた案件は倫理的に問題のある内容であると判断せざるを得ません。
弊社は社会的責任を重んじる企業として、このような案件に関与することはできません。
また弊社のビジョンやミッションにも合致しません。
このようなご返事を差し上げることは、大変心苦しく思います。
〇〇さんや貴社とは長年にわたり良好な関係を築いてまいりました。
今回の件が、その関係に影響を及ぼすことのないように願っております。
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
倫理的に問題のある案件を断る場合のお断りメール⑤
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日ご提案いただいた案件について誠に恐縮ですが、お断りさせていただきたくご連絡いたしました。
ご提案いただいた案件は私どもの会社の方針と相違があることが判明いたしました。
私どもの会社は倫理的かつ法令遵守のもとで事業を行っておりますが
ご提案いただいた案件は、その基準に満たない可能性が高いと判断いたしました。
具体的には、以下の点が問題となります
__________________
・〇〇
・〇〇
・〇〇
__________________
このような案件に関与することは、私どもの会社の信用や評判を損なう恐れがあります。
また将来的に法的なトラブルに巻き込まれる可能性も否定できません。
誠に残念ではございますが今回のご提案はお断りさせていただきます。
〇〇さんや貴社に不快な思いをさせてしまったら申し訳ありません。
私どもの会社は貴社との良好な関係を維持したいと考えております。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
倫理的に問題のある案件を断る場合のお断りメール⑥
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日、ご提案いただいた案件について、誠に恐縮ですが弊社としてはお受けできないことをご連絡させていただきます。
ご提案いただいた案件は倫理的に問題のある内容であると判断いたしました。
弊社は社会的責任を重んじる企業として、このような案件に関与することはできません。
また弊社のビジョンやミッションにも合致しておりません。
〇〇さんの会社は業界で高い評価を得ている優良企業であることは承知しております。
しかし今回の案件は、〇〇さんの会社の信頼や評判を損なう可能性があります。
私どもとしても、そうしたリスクを負うことはできません。
この度は、ご提案いただきありがとうございました。
今後とも、よろしくお願い申し上げます。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
:フレーズ例文・文例
件名
その他:メール例文・文例
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