を送る際の書き方・注意点
- 開始の挨拶
最初に相手に対する敬意を示す挨拶を入れることが重要です。この挨拶により、メールのトーンが決まります。
例文: お世話になっております。田中でございます。 - 状況の説明
提案されたプロジェクトに関する状況を簡潔に述べます。この部分で具体的なプロジェクト名や詳細を触れることが大切です。
例文: 先日いただいた〇〇プロジェクトの提案書を拝見させていただきました。 - 感謝の表現
提案に対して感謝の意を示し相手の努力を評価することで、良好な関係を維持します。
例文: ご提案いただき、誠にありがとうございます。 - 興味がない理由の提示
具体的かつ丁寧に興味がない理由を説明します。ただし相手の提案を否定しないように配慮が必要です。
例文: しかしながら、現在私たちの会社では、他のプロジェクトに注力しており、残念ながら〇〇プロジェクトへの参加は難しい状況です。 - サポートの提案
可能であれば、他の方法でのサポートや協力を提案しましょう。これにより、相手との関係を良好に保つことができます。
例文: ただ、弊社としては、今後の機会に協力できることがあれば喜んでサポートさせていただきます。 - 結びの言葉
最後に、相手への感謝の意を再度示し今後の関係を大切にすることを伝えます
例文: 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。 - 終わりの挨拶
丁寧な終わりの挨拶でメールを締めくくりましょう
メール例文集(文例)
①
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日いただいた〇〇プロジェクトの提案書を拝見させていただきました。
大変興味深く熱心な取り組みであることが伝わってまいりました。
ご提案いただき誠にありがとうございます。
しかしながら現在私たちの会社では他のプロジェクトに注力しており
このタイミングで〇〇プロジェクトへの参加は難しい状況でございます
何卒ご理解いただけますと幸いでございます。
ただ弊社としては今後の機会に協力できることがあれば喜んでサポートさせていただきたく存じます。
是非、引き続き情報交換をさせていただければ幸いです。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
お手数をおかけいたしますが何かお手伝いできることがございましたらお気軽にお申し付けください。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
②
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
貴社の山田様からご提案いただきましたプロジェクトについて、お礼申し上げます。
貴社との協業については大変興味を持っておりましたが残念ながら今回のプロジェクトには参加できないことをご連絡させていただきます。
プロジェクトの内容は魅力的であり貴社のビジョンにも共感いたしましたが弊社の現在の事業方針とは合致しないと判断いたしました。
またプロジェクトのスケジュールや予算も弊社のリソースや能力とはマッチしないと考えられます。
このような状況では貴社の期待に応えることができずプロジェクトの成功にも影響を及ぼす恐れがあります。
したがって誠に残念ではありますが今回のプロジェクトへの参加を辞退させていただきます。
貴社との関係を損なうことなく、今後も良好なパートナーシップを維持していきたいと思っております。
何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
③
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
貴社の山田様からお送りいただいたプロジェクトの提案書を拝見いたしました。
貴社の取り組みには大変感心いたしましたが残念ながら弊社としては今回のプロジェクトに参加することができません。
弊社は現在別のプロジェクトに注力しており人的・資金的な余裕がありません。
また今回のプロジェクトの内容は弊社の事業方針と合致しない部分が多く協力することが難しいと判断いたしました。
貴社のご期待に添えず申し訳ございません。
今後とも貴社とは良好な関係を維持していきたいと思っております。
どうぞご理解いただきますようお願い申し上げます。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
④
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
貴社の山田様からお送りいただいたプロジェクトの提案書を拝見いたしました。
貴社の取り組みには大変感心いたしましたが、残念ながら今回は参加を見送らせていただきたく存じます。
弊社としては、現在別のプロジェクトに注力しており、貴社の提案された内容とは方向性が異なると考えております。
また、弊社の予算やスケジュールの都合もあり今回のプロジェクトに参加することは困難であると判断いたしました。
貴社のプロジェクトが成功裏に進むことを心よりお祈り申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
⑤
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日はご提案いただいたプロジェクトについて、詳しくご説明いただきありがとうございました。
貴社の取り組みには大変感心しましたが残念ながら今回は参加を見送らせていただきたく存じます。
理由としては現在当社では別のプロジェクトに注力しており人的・資金的な余裕がないことです。
また、ご提案いただいたプロジェクトは当社の事業方針とも合致しない部分があり
参加するメリットが見込めないと判断しました。
ご期待に添えず申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
⑥
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日はご提案いただいたプロジェクトについて興味深く拝見させていただきました。
貴社の創造性と熱意には感服いたしましたが申し訳ありませんが今回は参加を辞退させていただきます。
理由としては当社では現在自社開発のプロダクトに集中しており新たなプロジェクトに参加する余地がないことです。
また、ご提案いただいたプロジェクトは当社のターゲット市場とも異なるため、参加する価値が見出せなかったことです。
このような結果になり大変恐縮ですが、どうかご了承ください。
今後も貴社の発展を応援しております。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
:フレーズ例文・文例
件名
その他:メール例文・文例
- 【回答】提案されたプロジェクトについて
- 【お返事】プロジェクト提案に関するご相談
- 【お知らせ】今回のプロジェクトへの参加について
- 【回答】プロジェクトへの参加に関するご提案
- 【お返事】プロジェクトへの関与についてのご相談
- 【お返事】提案いただいたプロジェクトに関して
- 【お知らせ】プロジェクト参加に関するご提案への回答
- 【回答】プロジェクト提案に対するお返事
- 【お返事】今回のプロジェクトへの関与について
- 【お返事】プロジェクト参加のご提案に関しまして
- 【お知らせ】提案いただいたプロジェクトへの参加について
- 【回答】プロジェクトへの参加をお断りさせていただきます
- 【お返事】プロジェクトへの参加についてのご相談への回答
- 【お返事】プロジェクトへの関与に関するご提案に対して