他の優先すべき案件がある場合のお断りメールを送る際の書き方・注意点
- 開始の挨拶 例文: お世話になっております。田中でございます。
- 提案に対する謝意 例文: 先日、貴社からいただいた〇〇案件のご提案について、拝見させていただきました。お考えいただきありがとうございます。
- 優先すべき案件の存在の説明 例文: ただし、現在弊社では他に優先すべき案件がいくつかございまして、すべてのリソースを投入しております。
- お断りの表現 例文: 申し訳ございませんが、今回は〇〇案件への参加を見送らせていただくことになりました。
- 今後の協力の可能性 例文: 今後、弊社の状況が変わりましたら、ぜひ再度ご検討いただければ幸いでございます。
- 結びの言葉 例文: 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
- 終わりの挨拶 例文: 敬具、田中 これらのポイントに従い、お断りメールを作成することで、自然で礼儀正しい文章が書けます。
具体的な優先案件を伝える場合
件名:ご依頼についてのご回答
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
このたびは〇〇のご依頼をいただき、誠にありがとうございます。大変興味深い内容で、ぜひお力になりたいと考えておりましたが、現在別件で進行中の重要案件があり、十分な時間を確保することが難しい状況です。
貴社にご迷惑をおかけしないためにも、今回はお引き受けを見送らせていただければと存じます。せっかくのご期待に沿えず、申し訳ございません。
また、今後の案件についてはぜひお手伝いさせていただきたいと考えております。その際は何なりとお声掛けください。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
〇〇株式会社
〇〇
スケジュールが理由の場合
件名:〇〇の件について
〇〇様
平素よりお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
このたびはご依頼いただき、誠にありがとうございます。貴社の〇〇に対する取り組みには大変共感し、ぜひお手伝いしたいところですが、現在スケジュールの都合により、十分な対応が難しい状況でございます。
このようなご連絡を差し上げるのは大変心苦しいのですが、今回のお話をお受けすることが叶わず、申し訳ない気持ちでいっぱいです。
また別の機会がございましたら、ぜひ改めてお声掛けいただけますと幸いです。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
敬具
〇〇株式会社
〇〇
柔らかいトーンでお断りする場合
件名:ご依頼の件について
〇〇様
平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。
このたびはご依頼をいただき、誠にありがとうございました。大変ありがたいお話で、ぜひお力になりたいと存じたのですが、現在他の案件に取り組んでおり、残念ながら十分な対応が難しい状況です。
ご期待にお応えできず、大変申し訳ございません。貴社のプロジェクトが素晴らしい成果を上げられるよう心から応援しております。またの機会がございましたら、ぜひお声掛けください。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
〇〇株式会社
〇〇
代替案を提案する場合
件名:ご依頼についてのお願い
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
このたびは貴社より〇〇のご依頼を賜り、心より感謝申し上げます。ぜひお役に立ちたいところではございますが、現在抱えている案件の関係で、十分な対応ができない状況にございます。
誠に恐縮ではございますが、他の信頼できるパートナー企業をご紹介することも可能ですので、ご希望がございましたらお知らせください。
ご期待に添えず心苦しい限りですが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。また次回の機会がございましたら、ぜひお力添えさせていただきたく存じます。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。
敬具
〇〇株式会社
〇〇
時間的制約を理由にお断り
件名:ご依頼に関するお返事
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
このたびは、〇〇についてのご依頼をいただき、誠にありがとうございます。貴社のプロジェクトにご興味を持っており、ぜひお手伝いさせていただきたい気持ちでいっぱいですが、現在他の案件で手一杯のため、十分な時間を確保することが難しい状況です。
そのため、今回のご依頼をお受けすることができませんことを心よりお詫び申し上げます。今後の機会には、ぜひ再度ご依頼をいただければと思っておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
〇〇株式会社
〇〇
プロジェクトの進行状況を理由にお断り
件名:ご依頼の件について
〇〇様
平素よりお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
この度は、〇〇の件についてご依頼いただき、誠にありがとうございます。大変興味深い内容であるため、お手伝いさせていただきたい気持ちはございますが、現在、進行中の重要なプロジェクトがあり、十分にお力になれるかどうか心配でございます。
そのため、誠に申し訳ございませんが、今回のご依頼をお引き受けすることが難しい状況です。ご期待に添えず心苦しく感じております。今後、状況が落ち着いた際には、ぜひお手伝いさせていただければと思っておりますので、どうぞご理解いただけますようお願い申し上げます。
敬具
〇〇株式会社
〇〇
他の重要な案件が優先される場合
件名:ご依頼に関するご連絡
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。
貴社よりいただいた〇〇のご依頼、誠にありがとうございます。ご依頼内容については大変魅力的でお手伝いさせていただきたいのですが、現在進行中の他の案件があり、十分に対応できる状況ではないことをお詫び申し上げます。
何か別の形でお役に立てる機会があれば、ぜひお声掛けください。今後も引き続きご協力できることを心より楽しみにしています。どうぞよろしくお願いいたします。
敬具
〇〇株式会社
〇〇
社内リソースの都合でお断り
件名:ご依頼についてのご返信
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。
このたびは〇〇の件についてご依頼いただき、誠にありがとうございます。ご依頼内容には非常に興味を持っており、できる限りお力添えしたいと考えておりますが、現在、社内リソースが限られているため、十分な対応ができるかどうか懸念がございます。
そのため、今回はお引き受けすることが難しい状況となってしまい、誠に申し訳ございません。今後状況が改善されました際には、改めてご依頼をいただければと思いますので、どうぞよろしくお願いいたします。
敬具
〇〇株式会社
〇〇
他の優先すべき案件がある場合のお断りメール例文集(文例)
他の優先すべき案件がある場合のお断り①
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日はお電話いただきありがとうございました。
〇〇さんからご提案いただいたプロジェクトについて拝見させていただきました。
プロジェクトの内容は非常に興味深く私も参加したいと思っております。
しかし残念ながら現在私は他の優先すべき案件に携わっており時間的な余裕がありません。
このため今回は〇〇さんのご提案にお応えすることができません。
私の都合でご迷惑をおかけして申し訳ありません。
〇〇さんのプロジェクトが成功することを心から祈っております。
今後もご縁がありましたら、ぜひご一緒させてください。
どうぞよろしくお願いいたします。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
他の優先すべき案件がある場合のお断りメール②
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日はお電話でお話しいただきありがとうございました。
〇〇さんからご提案いただいたプロジェクトについて弊社の方で検討させていただきました。
残念ながら今回はご一緒できないことをお伝えしなければなりません。
現在、弊社では他の優先すべき案件が多数あり、〇〇さんのプロジェクトに十分な時間と資源を割くことができません。
弊社としても、〇〇さんのプロジェクトに興味と関心を持っておりますが今回はご期待に添えないことを深くお詫び申し上げます。
今後の〇〇さんのプロジェクトの成功を心よりお祈りしております。
また機会がありましたら、ぜひご連絡ください。
弊社としても、〇〇さんとのご縁を大切にしたいと思っております。
この度はご提案いただきありがとうございました。
どうぞよろしくお願いいたします。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
他の優先すべき案件がある場合のお断りメール③
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日はお電話でお話しいただきありがとうございました。
〇〇さんからご提案いただいたプロジェクトについて弊社としても興味を持っております。
しかし誠に残念ながら現在弊社では他の優先すべき案件が多くあり
〇〇さんのプロジェクトに十分な時間とリソースを割くことができません。この度はご期待に添えず申し訳ございません。
〇〇さんのプロジェクトが成功裏に進むことを心より願っております。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
他の優先すべき案件がある場合のお断りメール④
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日はお電話でお話しいただきありがとうございました。
〇〇さんからご提案いただいたプロジェクトについて弊社の方で検討させていただきました。
残念ながら今回はご一緒できないことをお伝えしなければなりません。
現在、弊社では他の優先すべき案件が多数あり、〇〇さんのプロジェクトに十分な時間とリソースを割くことができません。
このような状況では、〇〇さんの期待に応えることが難しいと判断いたしました。
〇〇さんのプロジェクトは非常に興味深く将来的にはぜひご一緒したいと思っております。
今回はご希望に添えなくて申し訳ありませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
他の優先すべき案件がある場合のお断りメール⑤
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日はお電話でお話しいただきありがとうございました。
〇〇さんからご提案いただいたプロジェクトについて弊社の方でも検討させていただきました。
残念ながら、今回はご一緒できないことをお伝えしなければなりません。
現在、弊社では他の優先すべき案件が多数あり、〇〇さんのプロジェクトに十分な時間とリソースを割くことができません。
また弊社の方針として新規のプロジェクトに参加する際には事前に詳細なヒアリングと分析を行う必要があります。
〇〇さんからご提案いただいたプロジェクトは期限が近く、そのような準備が十分にできないと判断しました。
このような結果になり大変申し訳ございません。
〇〇さんのプロジェクトは非常に興味深く、将来的にご一緒できる機会があれば幸いです。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
他の優先すべき案件がある場合のお断りメール⑥
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
先日はお電話でお話しいただきありがとうございました。
〇〇さんからご提案いただいたプロジェクトについて弊社の方でも検討させていただきました。
残念ながら、今回はご一緒できないことをお伝えしなければなりません。
現在、弊社では他の優先すべき案件が多数あり、〇〇さんのプロジェクトに十分な時間とリソースを割くことができません。
また弊社の方針として新規のプロジェクトに参加する際には事前に詳細なヒアリングと分析を行う必要があります。
〇〇さんからご提案いただいたプロジェクトは期限が近く、そのような準備が十分にできないと判断しました。
このような結果になり大変申し訳ございません。
〇〇さんのプロジェクトは非常に興味深く、将来的にご一緒できる機会があれば幸いです。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
:フレーズ例文・文例
件名
その他:メール例文・文例
- 【回答】現在のスケジュールとご提案の検討
- 【お知らせ】優先順位に基づくプロジェクト対応
- 【お返事】現行案件の進行状況とご提案の対応
- 【回答】現在の優先課題に関するご提案の見送り
- 【お知らせ】スケジュール調整によるご提案の対応
- 【お返事】他の案件との兼ね合いによるご提案の検討
- 【回答】タイミングに関するご提案の対応
- 【お知らせ】現在の業務優先度との兼ね合い
- 【お返事】優先順位を考慮したご提案の対応
- 【回答】現在の業務状況に伴うご提案の見送り
- 【お知らせ】他案件とのスケジュール調整による対応
- 【お返事】優先課題への集中とご提案の検討
- 【回答】現状の業務負荷によるご提案の対応制限
- 【お知らせ】リソース配分によるプロジェクト対応の検討
- 【お返事】事業優先度に基づくご提案の見合わせ