依頼内容が法律や規制に違反している場合のお断りメールを送る際の書き方・注意点
- 開始の挨拶 例文: お世話になっております。田中でございます。
- 提案に対する謝意 例文: 先日、貴社からいただいた〇〇案件のご提案について、拝見させていただきました。お考えいただきありがとうございます。
- 法律や規制の違反の説明 例文: しかしながら、調査の結果、〇〇案件が現行の法律や規制に違反する可能性があることが判明いたしました。
- お断りの表現 例文: 申し訳ございませんが、法律や規制の遵守を重視する弊社の方針に基づき、今回は〇〇案件への参加を見送らせていただくことになりました。
- 協力の意思表示 例文: もし今後、法律や規制に適合する案件がございましたら、ぜひお声がけいただければ幸いでございます。
- 結びの言葉 例文: 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
- 終わりの挨拶 例文: 敬具、田中 これらのポイントに従い、お断りメールを作成することで、自然で礼儀正しい文章が書けます。
依頼内容が法律や規制に違反している場合のお断りメール例文集(文例)
依頼内容が法律や規制に違反している場合のお断りメール①
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
このたびは貴社の依頼内容についてご連絡いただきありがとうございます。
貴社の依頼内容を拝見いたしましたが申し訳ございませんが弊社ではお受けできません。
貴社の依頼内容は残念ながら法律や規制に違反している可能性があります。
弊社は法律や規制を遵守することを最優先としておりますので、そのような依頼内容には応じられません。
貴社の事業には敬意を持っておりますが今回の依頼内容に関しては、ご理解とご協力をお願いいたします。
貴社との今後の関係に影響を与えないことを願っております。
何卒よろしくお願いいたします。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
依頼内容が法律や規制に違反している場合のお断りメール②
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
このたびは弊社のサービスにご関心をお寄せいただき誠にありがとうございます。
さて、ご依頼いただきました内容につきまして拝見させていただきましたが
恐れ入りますが、お受けすることができません。
ご依頼の内容は、残念ながら下請法や労働基準法などの法律や規制に違反する可能性が高いと判断いたしました。
弊社では法令遵守を徹底しておりますので、このような依頼は原則としてお断りしております。
ご依頼者様の立場からすれば不本意な結果となってしまいましたことを深くお詫び申し上げます。
何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
今後とも弊社のサービスをご愛顧いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
依頼内容が法律や規制に違反している場合のお断りメール③
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は、ご依頼いただきありがとうございます。
ご依頼内容を拝見いたしましたが誠に残念ながら弊社ではお引き受けできません。
ご依頼内容が法律や規制に違反している可能性があるからです。
弊社では常に法令遵守を徹底し社会的責任を果たすことを重視しております。
そのため法律や規制に抵触する恐れのあるご依頼は原則としてお断りさせていただいております。
ご依頼内容については詳細な判断はできませんが、弊社の方針としては受け入れられないものとさせていただきます。
ご期待に添えず申し訳ございませんが何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
依頼内容が法律や規制に違反している場合のお断りメール④
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
このたびは貴社の依頼内容についてご連絡いただき、ありがとうございます。
残念ながら今回の依頼内容は法律や規制に違反している可能性があるため私どもでは対応できかねます。
__________________
具体的には、以下の点が問題となります。
・依頼内容が第三者の著作権やプライバシーを侵害する恐れがある
・依頼内容が公序良俗に反するか、社会的に不適切と判断される可能性がある
・依頼内容が国際的な紛争やテロリズムに関与するか、その危険性がある
__________________
私どもは法律や規制を遵守し社会的に責任ある行動をとることを重視しております。
そのため今回の依頼内容は私どもの方針に沿わないものと判断せざるを得ません。
誠に申し訳ありませんが、ご理解いただけますようお願いいたします。
今後とも貴社の発展を心よりお祈り申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
__________________
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
依頼内容が法律や規制に違反している場合のお断りメール⑤
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
このたびは、ご依頼いただきありがとうございます。
しかしながら誠に恐縮ですが、ご依頼内容が法律や規制に違反している可能性があると判断いたしましたので、お引き受けすることができません。
ご依頼内容は特定の個人や団体に対する誹謗中傷やプライバシーの侵害を含んでいると思われます。
これは日本の刑法や民法、個人情報保護法などに抵触する恐れがあります。
また私たちのサービスの利用規約や倫理規定にも反しています。
私たちは、お客様のニーズに応えることを第一に考えておりますが
法律や規制を守ることも重要な責務だと考えております。そのため今回のご依頼はお断りさせていただくことをご理解いただければ幸いです。
ご依頼内容を変更していただくことで、お引き受けすることが可能な場合もございますので、その場合は再度ご連絡ください。
ご不便をおかけして申し訳ありませんが何卒よろしくお願いいたします。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
__________________
依頼内容が法律や規制に違反している場合のお断りメール⑥
件名: 株式会社〇〇
株式会社〇〇(会社名)
〇〇課(部署) 〇〇(役職)
〇〇〇様(名前)orご担当者様
いつもお世話になっております。〇〇でございます。
この度は、ご依頼いただきありがとうございます。
大変恐縮ですが依頼内容が法律や規制に違反している可能性があるため、お受けすることができません。
ご依頼の内容は個人情報の取得や利用に関する法律に抵触する恐れがあります
私どもは個人情報保護の観点から、このような依頼には応じられません。ご理解いただけますと幸いです。
〇〇さんの会社様は素晴らしいサービスを提供されていると存じます
私どもも、〇〇さんの会社様とのお取引を大切にしております。
今回の件は、残念ながらお引き受けできないことをお詫び申し上げます。
今後とも、よろしくお願いいたします。
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL:
住所:
携帯電話:
メールアドレス:
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依頼内容が法律や規制に違反している場合のお断りメール:フレーズ例文・文例
件名
その他:メール例文・文例
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