規約改定のお知らせメールを送る際の書き方・注意点
規約改定のお知らせメールでは購入者が変更内容を理解しやすいよう、丁寧でわかりやすい表現を心掛けます。件名は「【重要】ショップ規約およびプライバシーポリシー改定のご案内」と改定の重要性が伝わる表現を選びます。
本文では「いつも弊社をご利用いただき、誠にありがとうございます」と感謝の言葉を述べた後、「このたび、より良いサービス提供のため、〇〇年〇〇月〇〇日付で規約を改定いたしました」と改定の背景を簡潔に説明します。改定のポイントを箇条書きで具体的に記載し購入者が理解しやすい内容にします
- 新たに〇〇の取り扱いを追加
- データ管理に関する記載の更新
- ポイント利用に関する条件の変更
改定内容の詳細については、「改定後の規約全文はこちらからご覧いただけます」とリンクを添えると親切です。また、「改定規約の適用は〇〇年〇〇月〇〇日以降となります」と適用時期を明確に記載します。最後に「引き続きお客様に安心してご利用いただけるよう努めてまいります」と締めくくり信頼感を高める表現で締めます
例文集（文例）
【重要：規約改定のお知らせ】
〇〇〇様 いつも弊社をご利用いただき、誠にありがとうございます。 担当の〇〇〇より、規約改定に関する重要なお知らせをお届けいたします。 このたび、弊社では更なるサービス向上を目指し、ショップ規約およびプライバシーポリシーの一部を改定いたしました。 改定内容について、以下をご確認ください。 【改定の概要】 ・改定日：〇〇年〇〇月〇〇日 ・主な変更点：〇〇（例：個人情報の取り扱い範囲の明確化） ・新しい規約の適用開始日：〇〇年〇〇月〇〇日 詳細については、以下のリンクより新しい規約をご確認いただけます。 [規約改定の詳細はこちら]（リンクを挿入） 本改定後も、お客様に安心してご利用いただけるサービスを提供するため努めてまいります。 ご不明点がございましたら、どうぞお問い合わせください。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名：株式会社〇〇〇 TEL：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇 ホームページURL： 住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇区〇〇〇〇 メールアドレス：info@〇〇〇.com LINE： Instagram： Twitter： Facebook： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【規約改定のご案内】
〇〇〇様 平素より弊社をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 担当の〇〇〇より、規約変更についてのお知らせを差し上げます。 弊社では、サービス品質の向上と法令遵守の強化を目的として、以下の通りショップ規約およびプライバシーポリシーを改定いたしました。 【改定内容】 ・改定日：〇〇年〇〇月〇〇日 ・変更のポイント：〇〇（例：お支払い方法の条件追加） ・適用開始日：〇〇年〇〇月〇〇日 改定後の規約全文は、以下のリンクよりご確認いただけます。 [新しい規約を確認する]（リンクを挿入） 改定内容にご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。 引き続き、弊社をよろしくお願い申し上げます。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名：株式会社〇〇〇 TEL：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇 ホームページURL： 住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇区〇〇〇〇 メールアドレス：info@〇〇〇.com LINE： Instagram： Twitter： Facebook： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【規約変更のお知らせ：大切なご案内】
〇〇〇様 平素より弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。 担当の〇〇〇より、規約改定のお知らせを差し上げます。 弊社では、より快適で安全なサービス提供を目指し、規約およびプライバシーポリシーを改定いたしました。 以下の内容をご確認いただきますようお願い申し上げます。 【改定のポイント】 ・改定日：〇〇年〇〇月〇〇日 ・変更内容：〇〇（例：返品条件の詳細を追記） ・新規約の適用開始日：〇〇年〇〇月〇〇日 改定後の規約全文については、以下のリンクをご覧ください。 [改定内容の詳細はこちら]（リンクを挿入） お客様により良いサービスを提供するための改定となります。 ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名：株式会社〇〇〇 TEL：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇 ホームページURL： 住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇区〇〇〇〇 メールアドレス：info@〇〇〇.com LINE： Instagram： Twitter： Facebook： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【重要なお知らせ：規約改定のご案内】
〇〇〇様 いつも弊社をご利用いただき、誠にありがとうございます。 担当の〇〇〇より、重要なお知らせをお届けいたします。 このたび、弊社ではサービス向上の一環として、ショップ規約およびプライバシーポリシーの一部を改定いたしました。 改定の概要は以下の通りです。 【規約改定概要】 ・改定日：〇〇年〇〇月〇〇日 ・主な変更点：〇〇（例：個人情報の利用目的の明確化） ・新規約適用開始日：〇〇年〇〇月〇〇日 改定内容の詳細については、以下のリンクをご覧ください。 [改定規約の詳細はこちら]（リンクを挿入） お客様にとってより安全で便利なサービスを提供するための取り組みとなります。 ご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名：株式会社〇〇〇 TEL：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇 ホームページURL： 住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇区〇〇〇〇 メールアドレス：info@〇〇〇.com LINE： Instagram： Twitter： Facebook： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【お知らせ：ショップ規約変更のご案内】
〇〇〇様 いつも弊社をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 担当の〇〇〇より、規約変更に関するお知らせを申し上げます。 このたび、弊社ではサービス改善およびお客様の安心な利用環境を提供するため、以下の通り規約を改定いたしました。 【規約変更の内容】 ・改定日：〇〇年〇〇月〇〇日 ・主な変更点：〇〇（例：ポイント制度の条件変更） ・新規約の適用開始日：〇〇年〇〇月〇〇日 改定後の規約全文や詳細内容は、以下のリンクからご確認いただけます。 [新規約の確認はこちら]（リンクを挿入） お客様により安心してご利用いただけるサービスを目指しております。 ご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名：株式会社〇〇〇 TEL：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇 ホームページURL： 住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇区〇〇〇〇 メールアドレス：info@〇〇〇.com LINE： Instagram： Twitter： Facebook： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【大切なお知らせ：規約が改定されました】
〇〇〇様 平素より弊社をご利用いただき、誠にありがとうございます。 担当の〇〇〇より、規約改定に関する重要なお知らせを申し上げます。 このたび、弊社では以下の通り規約およびプライバシーポリシーを改定いたしました。 お客様には改定内容をご確認いただきますようお願い申し上げます。 【改定のポイント】 ・改定日：〇〇年〇〇月〇〇日 ・主な変更点：〇〇（例：返品ポリシーの条件明確化） ・新しい規約の適用開始日：〇〇年〇〇月〇〇日 改定後の全文は、以下のリンクよりご確認いただけます。 [規約改定の詳細はこちら]（リンクを挿入） お客様の安全で便利なご利用をサポートするための改定です。 ご不明な点やお問い合わせがございましたら、どうぞお知らせくださいませ。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名：株式会社〇〇〇 TEL：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇 ホームページURL： 住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇区〇〇〇〇 メールアドレス：info@〇〇〇.com LINE： Instagram： Twitter： Facebook： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【規約改定についてのご案内】
〇〇〇様 平素より弊社をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 担当の〇〇〇より、規約改定に関するご案内をお届けいたします。 弊社ではサービス改善を目的として、以下の内容で規約を改定いたしました。 お客様には改定内容をご確認いただきますようお願い申し上げます。 【改定概要】 ・改定日：〇〇年〇〇月〇〇日 ・変更点：〇〇（例：配送条件の見直し） ・新規約の適用日：〇〇年〇〇月〇〇日 改定の詳細については、以下のリンクをご確認ください。 [改定詳細はこちら]（リンクを挿入） 引き続き、より良いサービスをご提供できるよう努めてまいります。 ご理解とご協力のほどよろしくお願い申し上げます。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名：株式会社〇〇〇 TEL：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇 ホームページURL： 住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇区〇〇〇〇 メールアドレス：info@〇〇〇.com LINE： Instagram： Twitter： Facebook： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【重要な変更：規約改定のお知らせ】
〇〇〇様 いつも弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。 担当の〇〇〇より、重要な変更についてご案内申し上げます。 このたび、弊社では以下の内容で規約の変更を実施いたしました。 ご確認いただきますようお願い申し上げます。 【改定の詳細】 ・改定日：〇〇年〇〇月〇〇日 ・主な変更点：〇〇（例：会員特典内容の変更） ・新規約の適用開始日：〇〇年〇〇月〇〇日 詳細については以下のリンクよりご確認ください。 [改定詳細はこちら]（リンクを挿入） お客様により快適で安心してご利用いただけるサービスを提供するための改定となります。 引き続き弊社をよろしくお願い申し上げます。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名：株式会社〇〇〇 TEL：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇 ホームページURL： 住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇区〇〇〇〇 メールアドレス：info@〇〇〇.com LINE： Instagram： Twitter： Facebook： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
