【入社手続き】の進捗確認メール【例文】

【入社手続き】の進捗確認メールを送る際の書き方・注意点

【入社手続き】の進捗確認に関するメールを送る際に注意すべき点は、まず件名を明確にし、「【入社手続き】の進捗確認」と記載して、受信者がメールの目的をすぐに把握できるようにすることです。

本文では、挨拶を行った後、入社手続きの現在の状況について簡潔に報告しましょう。その後、必要に応じて各手続きの完了予定日や未完了の手続きについて言及し、対応が必要な場合はその方法を明確に指示してください。

また、入社手続きに関する質問や不明点がある場合、遠慮なく連絡するよう促しましょう。さらに、進捗確認の定期的な報告や期限がある場合、それらを明確に記載してください。

最後に、挨拶で締めくくり、受信者が【入社手続き】の進捗状況を理解し、適切な対応ができるメールを作成できます

【入社手続き】の進捗確認メール例文集（文例）

件名：【入社手続き】の進捗確認
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務部の佐藤と申します
本日は、入社手続きに関する進捗確認のお知らせをさせていただきます

新入社員の方々の入社手続きにつきましては、現在順調に進行しております
これまでに、書類の確認や提出、健康診断の予約、各種証明書の発行手続きなど、必要な手続きを行ってまいりました
また、新入社員の方々には、オリエンテーションや研修の日程についてもご連絡済みでございます

引き続き、〇〇年〇月〇日までに、全ての入社手続きを完了させる予定でございます
手続きが完了次第、各部署へ新入社員の方々の情報をお知らせいたしますので、今しばらくお待ちいただけますようお願い申し上げます

どうぞ今後ともご協力のほど、よろしくお願いいたします
また、入社手続きに関するご質問やご意見がございましたら、どうぞお気兼ねなくお申し付けください
皆様からのご意見を大切にし
よりスムーズな入社手続きの実施を心がけてまいります
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【入社手続き】の進捗確認
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務部の佐藤です
本日は新入社員の入社手続きに関する進捗状況をお伝えいたします

現在、新入社員の方々の入社手続きが順調に進んでおります
書類手続きや健康診断、研修計画の調整など、必要な手続きはほぼ完了いたしました
また、新入社員の方々には、社内システムの利用方法や各種規程についての説明も行っております

〇〇年〇月〇日までに、全ての入社手続きを完了させる予定です
最終確認を行い、必要に応じて追加の手続きや情報提供が必要な場合は、改めてご連絡させていただきます
また、新入社員が円滑に業務に取り組めるよう、各部署の方々には引き続きサポートをお願いしております

今後とも宜しくお願い申し上げます
入社手続きに関するご意見や質問がございましたら、遠慮なくお申し付けください
皆様の協力に感謝いたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【入社手続き】の進捗確認について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

この度は、弊社への入社を決めていただき、誠にありがとうございます
総務の〇〇〇と申します

入社手続きについて、進捗状況の確認のため、ご連絡差し上げました

現在、ご提出いただいた書類の確認が完了し、入社手続きを進めております
ただし、まだ一部の書類が不備となっております

お手数をおかけいたしますが、〇〇〇様には再度確認をお願いする書類がございますので、ご確認いただけますでしょうか
確認いただいた後に、必要書類を速やかにご提出いただけますようお願い申し上げます

期限は〇〇年〇月〇日となっております
もし、期限内にご提出いただけない場合には、入社日に間に合わないことがございますので、早めのご対応をお願いいたします

また、ご不明な点などがございましたら
遠慮なくお問い合わせください。総務部が全力でサポートいたします

今後とも、よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名： 【入社手続き】の進捗確認について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

はじめまして、〇〇〇と申します
入社手続きの進捗状況について、ご確認いただきたくメールを差し上げました

弊社では、入社手続きを円滑に進めるために、必要書類の提出状況や健康診断の実施状況を把握しております
現在、〇〇〇様から提出いただく必要がある書類や手続きがございます
お手数をおかけいたしますが、下記の内容をご確認いただき、必要な手続きをお願いいたします

・健康診断書の提出
・銀行口座の開設手続きの完了

〇〇〇様には、〇〇年〇月〇日までに必要な手続きを完了していただきたく存じます
手続きが完了次第、入社日のスケジュール調整を進めさせていただきます
何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください

今後とも、何かございましたらお気軽にご相談いただけますようお願い申し上げます
何卒よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【入社手続き】の進捗確認について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

はじめまして、総務の〇〇〇と申します
この度は、弊社に入社いただきありがとうございます

このメールは、入社手続きの進捗確認についてお知らせするものです

現在、〇〇〇様の書類提出については全て確認しました
また、就業開始日に関しては〇〇年〇月〇日に設定されており、準備が整っております
今後のスケジュールとしては、入社前に必要となる研修については〇〇〇年〇月〇日に実施する予定です
その他の手続きについては、ご不明な点や必要な情報がございましたら、いつでもご連絡ください

最後になりますが、今後ともよろしくお願いいたします
何かアドバイス等ございましたら、遠慮なくお知らせください
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【入社手続き】の進捗確認について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

ご多忙中、恐れ入ります。総務部の〇〇〇です

この度は弊社にご入社いただきありがとうございます
現在、入社手続きについて進捗を確認させていただきたく、メールさせていただきました

先月、入社手続きを進めていただいた方に関しては、すべて完了しております
一方、今月中に入社予定の方に関しては、まだ手続きが完了しておりません
手続きが滞っている部分があれば、弊社側でお手伝いさせていただきたいと思います
何か問題がございましたら、お気軽にお知らせください

〇〇〇様の場合、必要書類はすべて揃っておりますので、あとは契約書にご署名いただくのみとなっております
ご来社いただけますでしょうか
〇〇月〇日（〇）までにご来社いただける場合は、事務所でお待ちしております
もし〇〇月〇日（〇）までにご都合が合わない場合は、改めて日程の調整をお願いいたします

以上、入社手続きの進捗確認についてお伝えいたしました
ご不明点等ございましたら、何なりとお申し付けください
今後ともよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【入社手続き】の進捗確認について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

入社手続きに関する進捗について、総務の〇〇〇です
ご不明点等ございましたらお気軽にお問い合わせください

先日ご提出いただいた書類は確認しました。必要な書類が不足している場合は、追加で提出していただくようお願いいたします
また、書類の不備や誤りがある場合は、指摘し再提出をお願いすることがありますので、予めご了承ください

現在、提出いただいた書類の確認が完了している方には、入社手続きの流れや日程について個別にご連絡しています
まだ連絡を受けていない方は、確認が完了するまで今しばらくお待ちください

なお、〇〇年〇月〇日を目処に、全ての入社手続きを完了し、入社日当日には皆様をお迎えできるよう準備を進めています
現在進捗している内容は以下の通りです

・健康診断の結果については、〇〇月中旬までに送付予定です。
・入社日の引継ぎについては、〇〇月下旬までにスケジュールを決定する予定です。
・社員証や名刺等の発行については、〇〇月下旬までに手続きを完了する予定です。

引き続き、入社手続きの進捗について報告してまいります
何かご不明な点やお気づきの点がございましたら、遠慮なくお知らせください
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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