福利厚生の案内メール【書き方・例文】

【福利厚生】の案内メールを送る際の書き方・注意点

福利厚生の案内は、従業員や新入社員、または契約社員などに対して、企業が提供している福利厚生の内容を伝える際に使われます。このような案内は、特に新たに入社した従業員に対して、その企業が提供する各種サポート制度や福利厚生の内容を明確にし、従業員が利用しやすいように情報を提供することを目的としています。これには、健康保険、年金制度、育児休暇、社員割引など、多岐にわたる内容が含まれます。

また、従業員の生活の質を向上させるため、福利厚生の更新や変更があった場合にも、適切に案内する必要があります。新しい福利厚生が追加された際や、制度が変更された際に従業員に通知するのにも、この形式の案内が必要です。

メールを送る際の注意点

• 分かりやすく、簡潔に記載する 従業員が理解しやすいように、福利厚生の内容をシンプルで簡潔に伝えることが重要です。詳細すぎる説明にならないように、重要な点をしっかりと伝えましょう。
• 適切なトーンで 福利厚生の案内は、企業として従業員に対する大切なサポートを伝えるものですので、丁寧でありながらもフレンドリーなトーンを心掛けましょう。堅苦しくなりすぎないように注意し、親しみやすい表現を使います。
• 制度や特典の利用方法を明確に伝える 従業員が実際に福利厚生をどのように利用できるか、どのように申し込むべきかを具体的に伝えることが重要です。利用方法や手続きの流れを簡潔に説明しましょう。
• 期限や注意事項を明示する 福利厚生に関して期限があるものや、特定の手続きが必要なものがあれば、それらも忘れずに伝えるようにしましょう。重要な注意点や期限を伝えないと、従業員が混乱したり、福利厚生を適切に利用できないことがあります。
• 会社の方針や文化に合わせる 企業によって提供される福利厚生の内容や伝え方は異なります。自社の文化に合った言葉で案内することが重要です。また、従業員が安心して利用できるように、サポート体制の存在を伝えるとよいでしょう。

失礼がない伝え方

• 新しい福利厚生制度に関するご案内をお送りします。従業員の皆さまがより快適にお過ごしいただけるようなサポートを心がけておりますので、是非ご確認ください。
• 従業員の皆様に向けて、今後ご利用いただける福利厚生の詳細をお伝えいたします。今後の生活に役立つものとしてご活用いただければと思います。
• 本日は、社員の皆様に新しい福利厚生制度をお知らせするため、こちらのメールをお送りいたします。ぜひご確認いただき、活用していただければと思います。
• 福利厚生に関するご案内です。これにより、従業員の皆様がより安心して働ける環境を整えることができます。詳細をご確認の上、必要に応じて手続きをお願いいたします。
• 従業員の皆様への新しい福利厚生制度に関するご案内です。引き続き、健康で働きやすい環境づくりを進めてまいりますので、ぜひご活用ください。

適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？

書き出しの挨拶

• お世話になっております、○○（会社名）の○○（自分の名前）です。
• こんにちは、○○（自分の名前）です。いつもお世話になっております。
• ○○（自分の名前）です。この度は、福利厚生に関するご案内をお送りします。
• いつも大変お世話になっております。○○（会社名）の○○（自分の名前）です。
• ○○（会社名）の○○（自分の名前）でございます。皆様への福利厚生に関するご案内をお送りいたします。

締めの挨拶

• ご不明点等がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。引き続きよろしくお願い申し上げます。
• ご確認いただき、手続きにご協力いただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
• ご確認の上、何か質問等があれば、遠慮なくご連絡いただけますようお願い申し上げます。
• 詳細については、別途ご案内をお送りいたしますので、今後ともよろしくお願いいたします。
• ご活用いただき、安心してお仕事に取り組んでいただけることを願っております。何卒よろしくお願いいたします。

例文

お世話になっております。○○（会社名）の○○（自分の名前）です。従業員の皆様に、福利厚生に関する新しい制度についてご案内申し上げます。これからも皆様が快適に過ごせるよう、充実したサポートを提供してまいりますので、ぜひご活用ください。

いつも大変お世話になっております、○○（会社名）の○○（自分の名前）です。この度、従業員の皆様向けに新しい福利厚生プランが始まりましたので、詳細をご案内申し上げます。今後、福利厚生をより一層充実させてまいりますので、引き続きご利用いただければ幸いです。

○○（会社名）の○○（自分の名前）でございます。従業員の皆様に、より良い福利厚生を提供するために新たな制度を導入しましたので、こちらのご案内をお送りいたします。必要な手続きについてもご確認ください。今後ともよろしくお願いいたします。

こんにちは、○○（自分の名前）です。従業員の皆様に向けた福利厚生の新しい制度について、ご案内申し上げます。皆様がより快適にお過ごしいただけるよう、サポート体制を整えていますので、ぜひご活用ください。

○○（会社名）の○○（自分の名前）です。この度、社員の皆様へ新しい福利厚生制度についてご案内をお送りします。より健康で安心した働き方を支援できるよう努めてまいりますので、今後ともよろしくお願い申し上げます。

注意しないと状況・場面は？

手続きが煩雑になりすぎること
福利厚生制度の利用方法を伝える際に手続きが複雑に説明されると、従業員が理解しづらくなります。簡潔に説明し、必要であればサポート窓口を案内することが重要です。

制度の範囲を明確にしないこと
提供される福利厚生の内容や条件が不明瞭だと、従業員が混乱し、必要なサービスを受け損ねてしまう恐れがあります。制度の範囲を明確に伝えることが大切です。

伝え忘れがあること
福利厚生に関連する重要な情報（例えば、期限や利用方法）を伝え忘れると、従業員が制度を十分に活用できません。必要なすべての情報を漏れなく伝えるようにしましょう。

感謝の気持ちを忘れること
従業員への福利厚生案内は、単なる通知にとどまらず、感謝の意を込めて送ることが大切です。企業が従業員を大切に思っていることを伝えることを忘れないようにしましょう。

情報が一方向的であること
従業員からの意見や質問を受け付ける姿勢を示さないと、情報提供が一方通行になり、従業員が制度を利用しにくくなります。質問や意見を受け付ける窓口を案内し、双方向のコミュニケーションを促進することが大切です。

【福利厚生】の案内メール例文集（文例）

件名：【福利厚生】の案内と更新情報
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつも大変お世話になっております。総務部の鈴木と申します
本日は、福利厚生に関する案内と更新情報をお伝えいたします

当社の福利厚生には、健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険のほか、様々な福利厚生がございます
例えば、社員向けのスポーツ施設利用補助や、保養所の利用、研修制度、育児・介護休暇制度などがあります
また、新たに加わった福利厚生として、メンタルヘルスケアの取り組みや、在宅勤務支援制度が導入されました

これらの福利厚生を最大限活用いただくために
〇〇年〇月〇日までに、各部署で社員に周知をお願いいたします
また、福利厚生に関する資料を社内共有サイトにて確認いただけますので、ご参照ください

引き続き、皆様が働きやすい環境を整えるために努めてまいります
何かご不明な点や改善提案がございましたら、お気軽にお知らせください
今後ともよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【福利厚生】のご案内
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お疲れ様です。総務部の田中でございます
今回は、弊社の福利厚生に関する情報をお知らせいたします

弊社では、従業員の皆様が働きやすい環境を整えるため、様々な福利厚生が提供されております
例えば、健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険のほか、社員食堂やカフェテリアプランなど、様々な制度がございます
また、子育てや介護を行う従業員の方々に対しては、育児休暇や介護休暇、短時間勤務制度などの支援も行っております

〇〇年〇月〇日までに、福利厚生に関する資料を各部署に配布いたします
資料には、それぞれの制度の詳細や申請方法が記載されておりますので、ぜひご確認いただき、適切な福利厚生を活用していただければと存じます

どうぞ今後ともよろしくお願い申し上げます。福利厚生に関するご意見や改善点がございましたら、お気軽にお声がけください
皆様のご意見を参考に
より良い福利厚生制度を整えてまいりたいと考えております
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【福利厚生】社員旅行のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です

この度、弊社では社員の健康や生産性向上のために、福利厚生の一環として、社員旅行を実施することとなりましたので、ご案内申し上げます

旅行は〇〇県の〇〇市で行われ、2泊3日での開催となります
旅行費用は全額会社負担で、食事や宿泊はホテルを予約して用意しております。また、行き帰りの交通費も会社が負担致します

旅行は〇〇月〇日（〇）から〇〇月〇日（〇）までの日程となっており
詳細なプログラムについては後日ご案内いたします
なお、旅行に参加を希望される方は、〇〇月〇日（〇）までに申し込みをお願いいたします

今後とも福利厚生の充実に努めてまいります
何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください

〇〇〇様のご参加を心よりお待ちしております
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名： 【福利厚生】のご案内
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

〇〇〇と申します。この度は、弊社の福利厚生に関するご案内をさせていただきます

弊社では、従業員の皆様の健康と働きやすさを考慮し、様々な福利厚生をご用意しております
具体的には、健康診断、社員旅行、社員食堂、社員割引制度などがあります。詳細については、以下のリンクをご参照ください

【リンク先】

今後、より多くの従業員の皆様に福利厚生をご利用いただくため、弊社では、新たな福利厚生制度の検討も進めております
具体的な内容については、近日中にご案内させていただきます

この度は、福利厚生に関するご案内をご覧いただきありがとうございました
今後とも、皆様の働きやすさを考慮し、福利厚生の向上に努めてまいります
何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【福利厚生】の案内について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

〇〇〇と申します。今回は福利厚生に関するお知らせです。

弊社では社員の皆様の健康を第一に考え、様々な福利厚生制度を導入しております
その中でも、最近では新しい福利厚生制度を導入することとなりましたので、こちらのメールにてご案内いたします

この制度は、社員の皆様が健康を維持し、仕事に取り組むことができるように、様々な支援を行う制度です
具体的には、健康診断の無料受診、健康増進のためのスポーツ施設利用料金の割引、健康食品の割引販売などがあります

この制度は、〇〇年〇月〇日からスタートいたします
尚、制度の詳細については、近日中に別途お知らせいたします

社員の皆様の健康増進と仕事への取り組みが一層充実することを願っております
今後とも、弊社の福利厚生制度をご活用いただけますようお願い申し上げます

以上、ご確認の程よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名： 【福利厚生】福利厚生の充実についてのお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇〇と申します
この度、弊社では従業員の皆様の福利厚生の充実を目的に、新しい福利厚生制度を導入することになりましたので、ご案内させていただきます

新しい福利厚生制度として、フレックスタイム制度の導入やリモートワークの推進、育児休暇の取得促進など、従業員の皆様がより働きやすい環境を整える取り組みを行っていきます

また、年次有給休暇に関しても、今までの制度から改善し、より柔軟な取得が可能になりました
これにより、従業員の皆様が仕事とプライベートのバランスを取りやすくなることを期待しております

上記の福利厚生制度については、〇〇年〇月〇日より順次適用されます
詳細については、後日改めてご案内いたします

今後とも、皆様のご支援とご協力を賜りますようお願い申し上げます
何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください

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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【福利厚生】のご案内
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です

この度、福利厚生に関するご案内がありますので、お知らせいたします

弊社では、従業員の皆様に向けて、様々な福利厚生をご用意しております
具体的には、社員旅行や保養所利用、健康診断、団体保険、福利厚生共済などがございます

これらの福利厚生は、皆様の健康・安全・幸福を守るために提供しております
皆様のご活躍に寄り添うことができるよう、精一杯努力してまいります

この度、皆様の福利厚生をより充実させるため、新しいプランの導入を検討しております
詳細については、今後改めてご案内いたします

期間限定で、福利厚生共済に加入された方には、抽選で豪華賞品が当たるキャンペーンも開催しております
ぜひ、この機会にご加入いただき、豪華賞品を手に入れてください

〇〇年〇月〇日までに、ご加入いただいた方を対象に抽選を行いますので
お早目にご応募いただけますようお願い申し上げます

今後とも、皆様のご健康とご幸福をサポートするため、福利厚生の向上に努めてまいります
何かご不明な点やご質問等ございましたら、お気軽にお問い合わせください

以上、ご案内申し上げました
引き続き、ご愛顧賜りますようお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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