【請求書発行】の手配メールを送る際の書き方・注意点
【請求書発行】の手配に関するメールを送る際に注意することは、まず、件名を明確にして、「【請求書発行】の手配」と記載し、受信者がメールの目的をすぐに理解できるようにすることです。
本文では、挨拶を行った後、請求書発行の必要性や関連する取引先情報、請求金額、支払い期限を簡潔に伝えましょう。また、発行に関連する手続きや書類の準備についても明確に記載してください。
受信者に対して、請求書発行に関連する注意点や確認事項があれば、それらを明記しましょう。また、手配に伴い追加の対応が必要な場合は、その詳細や期限を伝えることが重要です。
最後に、受信者への感謝の言葉や協力へのお願いを述べ、挨拶で締めくくります。これらのポイントに留意しながら、【請求書発行】の手配に関するメールを適切に作成できます。
【請求書発行】の手配メール【例文集（文例）
【請求書発行】の手配について
件名：【請求書発行】の手配について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お世話になっております。総務部の山田と申します 本日は、請求書発行に関する手配のお知らせをさせていただきます 先日、〇〇年〇月〇日にお客様から頂戴したご注文について、請求書の発行を手配いたしました 請求書には、商品の金額、消費税、送料、合計金額が記載されております また、お支払い期限や振込先の情報も併せて記載しておりますので、ご確認いただけますと幸いです 請求書は、〇〇年〇月〇日までにお客様宛に郵送いたします また、同日に電子メールにてPDF版の請求書も送信させていただきます お支払いについては、請求書に記載された期限内に、指定された口座へお振込みいただくようお願い申し上げます 今後とも、何かご不明な点やご相談がございましたら、どうぞお気兼ねなくお問い合わせください 引き続き、末永くお付き合いいただけますことを心より願っております どうぞよろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【請求書発行】の手配について
件名：【請求書発行】の手配について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつも大変お世話になっております。総務部の鈴木と申します 本日は、請求書発行に関する手配のお願いをさせていただきます 先月度に関しまして、お取引先様からの請求書発行のリクエストがいくつかございました それらの請求書を発行し、お取引先様に送付する手配が必要でございます 該当する請求書については、弊社内で既に作成が完了しております 請求書の発送手配につきまして、〇〇年〇月〇日までにご対応いただけますと幸いです また、発送が完了しましたら、発送完了のご連絡をお願いいたします お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます 今後とも、何かご不明な点やお困りごとがございましたら、お気軽にお声がけください 引き続き、お取引先様との円滑なやり取りができるよう、サポートさせていただきます どうぞよろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【請求書発行】の手配について
件名：【請求書発行】の手配について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お世話になっております、総務の〇〇〇です。 今回は請求書発行の手配についてお伺い致します。 ご依頼いただいた請求書の発行について、手配が遅れてしまい申し訳ございません 現在、弊社では全力で対応に取り組んでおります お客様には大変ご迷惑をおかけしておりますことを深くお詫び申し上げます 請求書の発行予定日は、〇〇年〇月〇日となっております また、請求書の納品方法については、〇〇〇様のご指示に従い、郵送での納品を予定しております なお、万が一発送に遅れが生じた場合には、速やかにご連絡を差し上げます この度はご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんでした 今後とも、何かお気づきの点がございましたら遠慮なくお申し付けくださいませ 何卒よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【請求書発行】の手配について
件名：【請求書発行】の手配について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております、〇〇〇と申します この度は、請求書の発行手配についてご連絡させていただきます 先日、〇〇〇部署より領収書の提出があり、その後請求書を発行する手配を行うこととなりました ただいま、請求書作成のための情報を集め、詳細を確認しております 請求書発行までには、2営業日程度のお時間をいただけますでしょうか 請求書は〇〇年〇月〇日までにご返信いただいたメールアドレス宛に PDF形式にて送付させていただきます なお、請求書の内容についてご不明点や修正がございましたら お手数ですが弊社までご連絡いただけますようお願い申し上げます 最後に、今後ともご支援いただけますようお願い申し上げます 何かご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【請求書発行】の手配について
件名：【請求書発行】の手配について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です この度は、請求書発行の手配についてご報告差し上げます お取引先様よりお支払いいただくべき請求書が届きました 今回は、請求書の発行について手配いたします 請求書の内容は以下の通りです ・請求金額：〇〇〇円 ・請求期間：〇〇年〇月 ご希望により、本日中に請求書の発行手配を開始いたします また、請求書の発行までの期間が〇〇日程度かかることをご了承ください 請求書発行後には速やかにお届けいたします 何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください 以上、請求書発行の手配についてご報告させていただきました 今後とも、何かございましたらお声がけください よろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【請求書発行】の手配について
件名：【請求書発行】の手配について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です この度は、〇〇社から請求書の発行をお願い致します 具体的には、〇〇〇年〇月分の請求書をお送りいただき 発行手続きをお願いしたいと考えております 期日は〇〇〇年〇月〇日までにお送りいただけるよう お願い申し上げます また、もし何かご不明な点やご質問等ございましたら お気軽にお問い合わせください 今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
