新人研修の日程調整メールを送る際の書き方・注意点
新人研修の日程調整に関するメールを送る際に注意することは
まず件名を明確にし、受信者がメールの目的をすぐに理解できるようにすることが重要です
件名には「新人研修の日程調整」と記載しましょう
本文では、最初に挨拶を行い、その後、新人研修の日程調整が必要である理由や背景を簡潔に説明します
具体的な日程や時間帯について提案し受信者の意見や要望を求めましょう
また、返信期限を明示し受信者がスケジュール管理をしやすいように配慮しましょう
必要に応じて、研修の内容や参加者の詳細も記載しておくことが望ましいです
最後に受信者への感謝の言葉や協力へのお願いを述べ、挨拶で締めくくります。これらのポイントに注意しながら、新人研修の日程調整に関するメールを適切に作成できます
新人研修の日程調整メール例文集
【新人研修の個別調整についてのお願い】
各部署の皆様へ
お世話になっております。○○部の○○です。
本年度の新人研修に関しまして、新入社員がスムーズに業務へ適応できるよう、各部署での研修日程を個別に調整したいと考えております。全体研修を終えた後、新入社員が配属先でのOJTを通じて実務を学ぶ期間を設ける予定ですが、配属先ごとの業務状況や指導のご負担を考慮しながら、できるだけ柔軟に進めていきたいと思っております。
つきましては、以下の点についてご確認いただき、○月○日（○）までにご回答いただけますでしょうか。
1. 新入社員のOJT開始に適した時期
2. 研修期間中に重点的に学んでほしい業務
3. 指導担当者としてご協力いただける方のご氏名（可能な範囲で）
新人研修の円滑な実施には、各部署の皆様のご協力が不可欠となります。貴部署の業務負担にならないよう配慮しながら進めてまいりますので、何かご不明な点やご要望がございましたら、遠慮なくお知らせください。
お忙しい中恐縮ですが、何卒ご協力のほどよろしくお願いいたします。
【新人研修の講義担当についてのご相談】
各部署の皆様へ
お世話になっております。○○部の○○です。
今年度の新人研修において、新入社員がより実践的な知識を身につけられるよう、各部署の皆様に講義の一部をご担当いただきたく、ご相談させていただきます。特に、配属後の業務内容や、各部門ならではの専門知識について、現場の視点から直接ご説明いただけますと、研修の質を高めることができると考えております。
以下の講義枠について、担当可能な内容や日程のご希望を○月○日（○）までにお知らせいただけますでしょうか。
■ 講義枠（仮案）
・○月○日（○） 10:00-11:30 「○○業務の概要と基礎知識」
・○月○日（○） 13:30-15:00 「実務で役立つ○○の使い方」
・○月○日（○） 16:00-17:30 「業務上の注意点と成功事例」
担当可能な時間帯や、講義内容のご提案も大歓迎です。講義の形式についても、座学だけでなく、実践的なワークショップやQ&Aセッションなど、ご希望に応じて柔軟に対応させていただきます。
研修の成功には、現場の皆様のご協力が不可欠です。お忙しいところ恐縮ですが、新入社員の育成に向けて、ぜひお力添えいただけますと幸いです。何卒よろしくお願いいたします。
【新人研修に伴う業務サポートのご依頼】
各部署の皆様へ
お世話になっております。○○部の○○です。
新人研修を実施するにあたり、新入社員がより実践的な業務経験を積めるよう、各部署での業務サポートについてご協力をお願いできればと考えております。研修期間中、座学のみでは実務の理解が深まりにくいため、一部の業務を体験しながら学ぶ機会を提供したいと考えております。
つきましては、以下の点についてご確認の上、○月○日（○）までにご教示いただけますでしょうか。
1. 新入社員に体験させても問題のない業務内容
2. 研修期間中の受け入れ可能な時間帯や日程
3. 指導可能なスタッフの方がいらっしゃれば、その方のお名前
新入社員にとって、現場の皆様から直接指導を受ける機会は非常に貴重であり、業務の流れを理解する上でも大変有意義な時間となります。貴部署の業務に支障がない範囲でのご協力で構いませんので、何卒ご検討のほどお願い申し上げます。
なお、受け入れに際し、ご負担が大きくならないように調整させていただきますので、ご不明点やご要望がございましたら、お気軽にご相談ください。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
新人研修のフォローアップ面談実施について
各部署の皆様へ
お世話になっております。○○部の○○です。
今年度の新人研修の一環として、新入社員が配属後にスムーズに業務へ適応できるよう、各部署のご担当者様と個別にフォローアップ面談を実施したいと考えております。研修期間が終了しても、実際の業務の中でさまざまな疑問や課題が生じるため、適切なフォローを行うことが重要と考えております。
つきましては、以下の内容で面談を実施する予定ですので、ご都合のつく日時を○月○日（○）までにお知らせいただけますでしょうか。
■ フォローアップ面談概要
・対象：新人研修を終えて配属された新入社員
・目的：業務の理解度の確認、課題の共有、指導方法の相談
・所要時間：30分～1時間程度
・実施期間：○月○日（○）～○月○日（○）
・実施方法：対面またはオンライン（ご希望に応じて調整）
また、新入社員が直面する可能性のある課題について、貴部署での経験をもとにアドバイスをいただけますと、大変助かります。具体的な質問事項等はこちらで事前に準備いたしますので、ご負担のない形でご対応いただければと思います。
新入社員の成長を支えるため、ぜひお力添えいただけますと幸いです。お忙しい中恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
新人研修実施に伴う日程調整のお願い
各部署の皆様
お世話になっております。
本年度の新人研修につきまして、各部署の皆様と日程を調整させていただきたく、ご連絡を差し上げました。新入社員のスムーズな業務習得を目的とし、基礎研修後に各部署でのOJTを実施する予定です。そのため、各部署ご担当者様のご都合をお伺いしながら、研修日程を確定していきたく存じます。
以下に、現時点での研修日程案を記載いたしますので、ご確認の上、ご希望の調整がございましたらご返信いただけますと幸いです。
■ 現時点での研修日程（案）
・○月○日（○）～○月○日（○）：基礎研修（社内ルール・業務基礎・コンプライアンス研修）
・○月○日（○）～○月○日（○）：各部署ごとの業務研修・OJT
なお、各部署ごとの研修内容については、対象の新入社員がスムーズに業務を習得できるよう、可能な範囲でご協力をお願い申し上げます。ご調整が難しい場合や、補足事項がございましたら、お気軽にご相談ください。
お忙しいところ恐れ入りますが、○月○日（○）までに、ご回答をいただけますと助かります。何卒よろしくお願い申し上げます。
新人研修の実施に関するご協力のお願い
各部署の皆様
お世話になっております。
このたび、本年度の新入社員研修を実施するにあたり、各部署の皆様にご協力をお願いしたく、ご連絡を差し上げました。新入社員がスムーズに業務に慣れることができるよう、皆様のご経験や知識をもとに、実践的な研修をお願いできればと考えております。
つきましては、以下のスケジュールで研修を予定しておりますので、ご確認のうえ、受け入れ可能な日程についてご調整をお願いできますでしょうか。
■ 研修スケジュール（案）
・○月○日（○）～○月○日（○）：全体基礎研修（社内規則・システム研修など）
・○月○日（○）～○月○日（○）：各部署での実務研修（OJT形式）
各部署での研修内容は、新入社員の実際の業務内容に応じて柔軟に対応いただければと考えております。具体的な調整が必要な場合は、お手数ですがご相談いただければ幸いです。
ご多忙のところ恐縮ですが、○月○日（○）までに、担当者名とご希望の日程をお知らせいただけますと助かります。何卒よろしくお願い申し上げます。
新人研修日程調整のお願いと各部署へのご協力のお願い
各部署の皆様
お世話になっております。
このたび、新入社員研修を実施するにあたり、各部署の皆様に研修受け入れのご協力をお願いしたく、ご連絡申し上げます。新入社員が早期に業務に適応し、スムーズに職場へ馴染めるよう、各部署ご担当者様のお力添えを賜れれば幸いです。
現時点での研修スケジュールは以下の通りとなります。
■ 研修スケジュール（案）
・○月○日（○）～○月○日（○）：全体研修（企業理念・社内ルール・安全管理・コンプライアンス）
・○月○日（○）～○月○日（○）：各部署でのOJT研修
各部署ごとに研修内容や受け入れスケジュールの調整が必要かと存じますので、ご都合のよい日時を○月○日（○）までにご返信いただけますでしょうか。また、研修内容についてのご要望がございましたら、併せてお知らせください。
お忙しいところ恐縮ですが、新入社員が実際の業務を理解し、スムーズに職場へ適応できるよう、何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
新人研修に関するスケジュール調整のお願い
各部署の皆様
お世話になっております。
本年度の新人研修を実施するにあたり、各部署の皆様にスケジュール調整のご協力をお願い申し上げます。新入社員が円滑に業務を習得できるよう、基礎研修に加え、各部署でのOJT研修を予定しております。
つきましては、以下のスケジュールをご確認いただき、受け入れ可能な日程を調整いただけますと幸いです。
■ 研修スケジュール（案）
・○月○日（○）～○月○日（○）：全体基礎研修（社内ルール・業務マナーなど）
・○月○日（○）～○月○日（○）：各部署にて実務研修
各部署の皆様には、新入社員の業務理解を深めるための研修や、現場での実践的な指導をお願いできればと存じます。具体的な日程や調整のご希望がございましたら、ご相談いただければと思います。
つきましては、○月○日（○）までに、ご対応可能な日程についてご連絡いただけますよう、お願い申し上げます。何卒よろしくお願いいたします。
【新人研修】の日程調整について
件名：【新人研修】の日程調整について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お疲れ様です。総務部の田中太郎でございます 本日は新人研修の日程調整についてご連絡させていただきます 今年度の新人研修について、各部署からの参加者数や講師のスケジュールを調整し、研修の日程が決まりました 研修期間は〇〇年〇月〇日から〇〇年〇月〇日までとなります 研修内容は、会社概要やビジネスマナー、各部署の業務概要などを予定しております ご多忙の中恐れ入りますが、〇〇〇様の部署で新入社員がいらっしゃる場合は、研修期間中のスケジュール調整をお願いいたします また、研修に参加する新入社員の方々へ研修の詳細を伝えていただけますと幸いです なお、研修の準備に関しては、総務部で進めて参りますので、ご安心ください 今後とも、引き続きご指導・ご支援を賜りますようお願い申し上げます 何かご不明な点やご意見がございましたら、お気兼ねなくお申し付けください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【新人研修】の日程調整について
件名：【新人研修】の日程調整について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になります。総務部の山田太郎です 今回は、新人研修の日程調整についてご連絡させていただきます 当初予定しておりました新人研修の日程につきまして、講師の都合により変更が生じました 大変申し訳ございませんが、日程調整をお願いいたします。新たな研修日程は下記の通りとなります 基礎研修：〇〇年〇月〇日 ビジネスマナー研修：〇〇年〇月〇日 コミュニケーション研修：〇〇年〇月〇日 関係各位には、新しい日程について周知いただくようお願い申し上げます また研修の参加者に対しても、変更後の日程をお知らせいただけますと幸いです お手数をおかけいたしますが、日程調整のご協力をお願いいたします 何かご質問や懸念がございましたら、遠慮なくお申し付けください 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【新人研修】の日程調整について
件名：【新人研修】の日程調整について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。〇〇〇と申します 新人研修の日程についてご確認をお願い致します 新人研修は、〇〇月〇日から始まる予定でしたが 参加者のスケジュールの都合により、日程の変更をご検討いただきたく、ご連絡させていただきました 期間は3日間を予定しており、時間は10時から17時までの予定です 新人研修に参加いただく方々のご都合をお伺いして、日程の調整を希望しております 調整可能な日程をご確認いただき、調整のほどよろしくお願い致します なお、参加者全員が出席できる日程を優先的にご提案いただけますよう、よろしくお願い致します 調整可能な日程は 〇〇月〇日、〇〇月〇日 〇〇月〇日、〇〇月〇日 〇〇月〇日の5日間です お手数ではございますが、ご返信いただけますようお願い申し上げます 今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます 何かご不明点やご意見等ございましたら、お気軽にご連絡ください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【新人研修】日程調整について
件名：【新人研修】日程調整について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 総務部の〇〇〇です。お世話になっております この度、新入社員の研修について日程調整を行う必要があります 現在、研修の日程について確定していないため、調整を行いたいと考えております 研修期間は、〇〇月〇〇日から〇〇月〇〇日までの予定です ただし、詳細な研修スケジュールはまだ決まっておらず、参加者のスケジュールに合わせた調整が必要となります そこで、参加者の方々のご都合の良い日程をお知らせいただけますでしょうか 参加者の皆様には、調査フォームをお送りしておりますので、回答をお願いいたします 締め切りは〇〇月〇〇日までとなっております 回答結果をもとに、研修のスケジュールを決定いたします 研修スケジュールの詳細については、〇〇月〇〇日までにご連絡いたします 今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【新人研修】の日程調整について
件名：【新人研修】の日程調整について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 新人研修の日程について、ご連絡させていただきます 新入社員の方々の研修を予定しておりますが、現在日程調整に苦慮しております 早急に日程を確定させる必要がありますので、ご協力いただけますと幸いです 新人研修は〇月〇日から〇月〇日までの期間で実施を予定しております ただし、社員の皆様のスケジュールを考慮し、最終的な日程調整を行いたく存じます このため、新人研修の期間について調整可能な日程をお知らせいただけますようお願い申し上げます 調整の際には、日程の希望条件もお教えいただけますと幸いです 期間の調整が決まり次第、改めてご連絡申し上げます なお、参加される社員の皆様には、別途招集状を送付いたしますので、ご確認いただけますようお願いいたします 今後とも、よろしくお願いいたします 何かご意見・ご要望等ございましたら、お気軽にご連絡ください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【新人研修】日程調整のお願い
件名：【新人研修】日程調整のお願い 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の〇〇〇です この度、弊社の新人研修の日程について、調整が必要となっております ご多忙中恐縮ではございますが、何卒ご協力をお願いいたします 研修の日程については、以下の2つの日程候補がございます ご都合の良い日程をお知らせいただけますようお願いいたします 〇〇年〇月〇日（月）～〇〇年〇月〇日（水） 〇〇年〇月〇日（水）～〇〇年〇月〇日（金） 研修は全日程、弊社社屋にて行われます。参加者は新人社員のみとなります また、研修に必要な資料や備品につきましては、弊社にて準備を行います なお、参加人数により日程の調整が必要になる場合がございます その際は、改めてご連絡差し上げます 以上、ご確認いただけますようお願い申し上げます もし何かご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください 何卒よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
件名：【新人研修】の日程調整について
件名：件名：【新人研修】の日程調整について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 新人研修について、日程調整のお願いがあります 新しい社員の方々が入社されたため、新人研修を実施することになりました 研修内容は、業務に必要な知識とスキルについての基礎的なものを中心に行います 研修期間は2日間で、各日程ともに午前中から午後まで行います。研修は、当社本社で実施予定です そこで、新人研修の日程を決定するために、日程調整のお願いを申し上げます 日程候補としては、下記の日程があります。参加可能な日程をお知らせください ・6月1日（水）、6月2日（木） ・6月8日（水）、6月9日（木） ・6月15日（水）、6月16日（木） 参加可能な日程が確定次第、再度ご連絡差し上げます また当日のスケジュールについては、改めて詳細をご連絡いたします ご多忙中、大変恐縮ではございますが 日程調整のご協力をいただけますようお願い申し上げます よろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
