【書類送付】のご連絡メール【例文】

【書類送付】のご連絡メールを送る際の書き方・注意点

【書類送付】のご連絡に関するメールを送る際に注意する事は
まず件名を明確にし、受信者がメールの目的をすぐに理解できるようにすることが重要です
件名には「【書類送付】のご連絡」と記載しましょう

本文では、最初に挨拶を行い、その後で送付する書類の内容と目的を簡潔に説明します
書類送付の理由や緊急度についても触れると、受信者にとって役立ちます

さらに、書類の送付方法（郵送、メール添付、社内システムなど）や送付予定日を明記しましょう
また、書類を受け取った後の対応や期限がある場合には、それについても説明することが望ましいです

最後に、受信者への協力要請や感謝の意を示し、挨拶で締めくくります
これらのポイントに注意しながら、【書類送付】のご連絡に関するメールを適切に作成できます

【書類送付】のご連絡メール例文集（文例）

件名：【書類送付】のご連絡
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務部の鈴木一郎と申します
本日は、重要な書類の送付についてご連絡させていただきます

近日中に、〇〇〇様のご担当部署に関連する重要な書類をお送りさせていただく予定です
書類には、各部署の業務改善に関する提案や、新しい取り組みについての情報が含まれております
これらの書類は、今後の部署活動において重要な参考資料となることが予想されます

書類は、〇〇年〇月〇日に〇〇〇様のもとへお届けする予定です
届いた書類は、部署内で共有し、適切な対応をお願いいたします
また、何か不明点やご質問がございましたら、お手数ですが総務部までご連絡いただけますと幸いです

今後とも何かお手伝いできることがございましたら、どうぞお気軽にお申し付けください
引き続きよろしくお願い申し上げます

どうぞよろしくお願いいたします
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【書類送付】のご連絡
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務部の佐藤一郎と申します
本日は、書類送付に関するご案内をさせていただきます

先日、〇〇〇様がご依頼いただいた書類の作成が完了いたしました
関連する全ての書類を添付ファイルにて送付させていただきます
内容については、添付ファイルの「書類一覧」をご確認いただけますと幸いです

今後の流れとして、〇〇年〇月〇日までに添付ファイルの書類をご確認いただき
不備や修正が必要な箇所がございましたら、お手数ですがご連絡いただけますでしょうか
その後、最終的な確認を経て、正式な書類として提出いただければと存じます

ご不明点やご質問がございましたら
遠慮なくお申し付けください。引き続き、よろしくお願い申し上げます

どうぞよろしくお願いいたします
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【書類送付】のご連絡
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております、〇〇〇と申します
この度は、お送りいただいた書類の確認を行いましたので、ご連絡申し上げます

ご提出いただいた書類は、全て必要事項が記載されており、正式なものと確認いたしました
お忙しい中、誠にありがとうございます

さて、ご提出いただいた書類は、本日より順次ご対応させていただきます
なお、今後の手続きに必要な場合がございますので、大切に保管いただけますよう、お願い申し上げます

また、ご不明点やご質問等ございましたら、お気軽にお問い合わせください
何かお力になれることがございましたら、お手伝いいたします

この度は、誠にありがとうございました
今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【書類送付】のご連絡
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております、〇〇〇です

この度は、お送りいただいた書類につきまして、ご確認いただけますようご連絡差し上げます

ご送付いただきました書類は、すべて正常に受け取りました
ご提出いただいた書類の内容を確認した上で、必要な対応を行わせていただきます
書類の検証については、迅速かつ丁寧に対応いたします

このたび、ご送付いただいた書類に対する回答を、〇〇〇年〇月〇日までにご連絡させていただきます
もし、ご連絡が遅れる場合は改めてご連絡申し上げます

お手数をおかけいたしますが、何かご不明な点やご質問等ございましたら、お気軽にお問い合わせください
何卒よろしくお願いいたします
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【書類送付】のご連絡
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております。〇〇〇と申します
この度は、ご依頼いただきました書類の送付についてご連絡申し上げます

送付いたしました書類は、〇〇〇に関するものとなります
ご確認いただきますようお願い申し上げます

なお、今回送付いたしました書類について、返信をいただく必要はございません
ただし、何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください

〇〇年〇月〇日までに、お手元に届くよう配達業者に手配をしております
お手数をおかけいたしますが、もし〇〇年〇月〇日までに書類が届かなかった場合は、お手数ですが弊社までご連絡ください

今後とも、〇〇〇様にはご満足いただけるよう努めてまいりますので
何かご意見やご要望がございましたら、お気軽にお知らせください
また今回の送付に関して何かご提案やご指摘等ございましたら、お聞かせください

今回は以上となります。引き続き、〇〇〇様にはご多忙のことと存じますが、お体に気をつけてお過ごしください
何卒、よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【書類送付】のご連絡
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です
この度は、〇〇〇様にご送付させていただく書類について、ご連絡を差し上げます

この度、〇〇〇の書類をご送付させていただきます
ご確認いただきたく、ご連絡いたします。また、この書類に関するご不明点やご質問等ございましたら
何なりとお問い合わせください

ご連絡をいただいた際には、ご都合の良い日時にお届け先までお送りいたします
なお、お届けまでの日数は、おおよそ2~3日程度かかる見込みです。ご了承ください

今後とも、〇〇〇様には何かとお手数をお掛けすることとなるかと存じますが、どうぞよろしくお願いいたします
もし何かご不明な点がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名： 【書類送付】のご連絡
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております、〇〇〇です

この度は大切な書類の送付について、ご連絡を差し上げます

ご依頼いただきました書類は、本日〇〇〇に発送させていただきました。送り状番号は〇〇〇となります

配達の日時につきましては、〇〇〇様にお届け先をお伺いしておりますので
配送業者のウェブサイトよりご確認いただけますようお願い申し上げます

また、配達状況につきましても、配送業者のサポートセンターへお問い合わせいただくか
弊社へご連絡いただけますと幸いです

〇〇〇様には大変お忙しい中、ご依頼いただきありがとうございました
今後ともよろしくお願い申し上げます

何かご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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