【年次有給休暇】の取得状況メールを送る際の書き方・注意点
【年次有給休暇】の取得状況メールを送る際には、以下の点に注意してください
まず、件名に「【年次有給休暇】の取得状況」と明記し、受信者がメールの目的をすぐに理解できるようにします
本文では、挨拶をした後、年次有給休暇の取得状況を簡潔に説明します。適切な用語を用いて、取得可能な日数や取得済みの日数、残りの日数を伝えます
トピックの言葉を繰り返さず、効果的に情報を整理します
さらに、年次有給休暇の取得期間や期限、取得方法などの詳細を明確に記載し、社員がスムーズに休暇を利用できるようにします
また、社内の有給休暇取得推進ポリシーや取得を促す取り組みについても言及し社員に理解を深めてもらいます
【年次有給休暇】の取得状況メール例文集（文例）
【年次有給休暇】取得状況の報告と今後の推進について
件名：【年次有給休暇】取得状況の報告と今後の推進について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お疲れ様です。総務部の鈴木一郎と申します。本日は年次有給休暇の取得状況についての報告をさせていただきます ここ数か月の間において、社員の年次有給休暇の取得状況を調査したところ、まだ十分に休暇が取得されていないことが確認されました この状況は、従業員の健康やモチベーションに悪影響を及ぼす可能性がありますので、今後有給休暇の取得を促進する取り組みを行っていくことが重要です そのため、〇〇年〇月〇日より、各部署のマネージャーに対して、部下の有給休暇取得状況を確認し、計画的な休暇取得を推奨するよう働きかけていただくことになりました また総務部としても、社員一人ひとりの有給休暇取得状況を定期的にチェックし、必要に応じて個別に対応を進めてまいります 最終的な目標は、〇〇年〇月〇日までに、全社員が適切な休暇取得ができるようにすることです 皆様のご協力をお願い申し上げます。また、有給休暇取得の推進に関して、何かご提案やアドバイスがございましたら、お知らせください 働きやすい環境づくりに努めてまいりますので どうぞよろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【年次有給休暇】取得状況についてのお知らせ
件名：【年次有給休暇】取得状況についてのお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお疲れ様です。総務の鈴木一郎と申します 本日は、年次有給休暇の取得状況についてお伝えするためメールを送らせていただきました 当社では、従業員の健康とワークライフバランスを重視しており、年次有給休暇の取得を推奨しています しかしながら、最近の調査により、一部の従業員が十分に有給休暇を取得していないことが判明しました これは、長期的には従業員の健康や労働生産性に悪影響を与える恐れがあります そこで、当社は〇〇年〇月〇日までに全従業員が最低でも半分の年次有給休暇を取得することを目標に掲げています また部署ごとに有給休暇取得計画を立て、従業員がスムーズに休暇が取れるように調整を進めていくことが求められます 各部署のリーダーには、部下の有給休暇取得状況を確認し、適切な取得計画を立てるようお願いいたします 皆様のご協力と積極的な取り組みをお願い申し上げます もし有給休暇取得に関してご質問やアドバイスがございましたら、お気兼ねなくお申し付けください 従業員の健康やワークライフバランスの向上が 結果的に会社の発展にもつながることを信じております 今後ともよろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【年次有給休暇】取得状況についてのご確認
件名：【年次有給休暇】取得状況についてのご確認 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の〇〇〇でございます この度は、年次有給休暇の取得状況についてご報告申し上げます 誠に勝手ながら、現在までに年次有給休暇を取得されていない方がいらっしゃることが確認されました 弊社では労働法に基づき、年次有給休暇は正当な理由がない限り付与されるものであり 全従業員には十分な休暇を取得していただくことが大切であると考えております 年次有給休暇の取得については、以下のような方針を掲げております 皆様のご理解とご協力をお願い致します ・年次有給休暇の取得は、原則として1年以内に全ての従業員が完了するよう努めております。 ・有給休暇を取得するための手続きや、取得のタイミングに関しては、上司と相談の上、調整していただくようお願い致します。 ・取得に際し、業務の引継ぎや、代理の手配などについても、適切な準備をお願い致します。 以上の方針に沿って、年次有給休暇の取得については引き続き管理・監督を行ってまいります 皆様におかれましては、適切な休息をとることで、健康的で充実した業務遂行につながることを強くお勧め申し上げます 何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【年次有給休暇】の取得状況について
件名：【年次有給休暇】の取得状況について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お世話になっております、総務の〇〇〇でございます この度は、年次有給休暇の取得状況についてご報告致します 弊社では、社員の健康管理を考慮し、年次有給休暇の取得を奨励しております ただ今、〇〇年度の年次有給休暇取得率が〇〇%となっており、目標達成に至っておりません そこで、皆様には年次有給休暇を積極的に取得していただくよう、改めてお願い申し上げます 年次有給休暇を取得することで、メンタルヘルスの維持につながりますし、プライベートの充実にもつながることが期待されます また年次有給休暇の取得には期限がありますので、ご注意ください 〇〇年度分の年次有給休暇は〇〇月〇日までに取得をお願いいたします 取得に関するご相談等がございましたら、総務部までお気軽にお問い合わせください 今後とも、〇〇〇社員の皆様の健康と安全の確保に向けて より一層努めてまいりますので 何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【年次有給休暇】取得状況のお知らせ
件名：【年次有給休暇】取得状況のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です この度は、年次有給休暇の取得状況についてご報告致します 現在、〇〇〇社員中、有給休暇を未消化の方が〇〇名いらっしゃいます 有給休暇は労働基準法に基づく権利であり、しっかりと休暇を取得していただくことが望ましいと考えております ご自身の健康管理のためにも、必ずご利用ください なお年度末までに有給休暇を取得できなかった場合、未消化分については翌年度に繰り越すことができますが その後2年以内に使用しない場合は失効となりますので、ご注意ください また、ご利用いただく際には、担当上長との調整をお願い致します 申請手続きは、業務上の都合がありますので、早めに行っていただくようお願い申し上げます 〇〇年度の有給休暇は、〇〇月末までとなっております 未消化の方は、早めに取得をご検討いただきますようお願い申し上げます 今後とも、〇〇〇の皆様の健康と働きやすい環境作りに努めて参りますので 何卒よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【年次有給休暇】取得状況のお知らせ
件名：【年次有給休暇】取得状況のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お世話になっております。総務部の〇〇〇と申します この度は、年次有給休暇の取得状況についてご報告致します 弊社では、労働法に基づき、全従業員に対し年次有給休暇の付与を行っております しかしながら、未だに全従業員が有給休暇を取得していない方がいらっしゃいます 有給休暇は、労働者の健康と仕事のパフォーマンスにとって重要なものであり、全従業員が取得できるように推進しております 本メールにて、〇〇〇の方々の有給休暇の取得状況をご報告致します 〇〇〇人中、〇〇〇人が全く有給休暇を取得しておらず、〇〇〇人が残りの有給休暇を持っています お手数ではございますが、未だ有給休暇を取得されていない方は、早急にご計画ください 取得期限は〇〇年〇月〇日となっております。また、取得に関する手続き等については、総務部にお問い合わせください 皆様の健康と仕事のパフォーマンスのために、有給休暇を積極的に取得されるようお願い申し上げます 今後ともよろしくお願い致します ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【年次有給休暇】取得状況のご報告
件名：【年次有給休暇】取得状況のご報告 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております、総務の〇〇〇と申します 今回は、年次有給休暇についてのご報告をさせていただきます 先月までに、〇〇〇の年次有給休暇を取得された方は全体の約〇割でした 弊社は、健康で働くことを推奨しており、有給休暇の積極的な取得を推進しています また今年は、新型コロナウイルス感染症の影響により 疲れがたまりやすくなっていると考え、有給休暇の取得をより積極的に推進しています 来月までに、有給休暇を取得される方は、〇〇〇の申請フォームからお申し込みください また有給休暇を取得される方は、希望日程を事前に担当者にお知らせいただくことをお勧めします 弊社は、社員の健康と福利厚生に関心を持っています。有給休暇の取得は、生産性とモチベーションを高めるためにも重要な要素です 引き続き、有給休暇の取得を積極的にお勧めします 何かご質問等がございましたら、お気軽にお問い合わせください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
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