【会議資料】の作成依頼メールを送る際の書き方・注意点
【会議資料】の作成依頼に関するメールを送る際の注意点は以下の通りです
まず件名に「【会議資料】の作成依頼」と具体的に記載し、受信者がメールの内容を把握しやすくしましょう
本文では、挨拶を行った後、会議の目的や日時を明確に伝え、資料作成の背景を説明します
続いて、作成してほしい資料の内容や構成、デザインに関する要望を簡潔に記載しましょう
また提出期限や指定のフォーマットを明示して、受信者がスムーズに作業に取り組めるようにしましょう
さらに、資料作成に必要なデータや参考資料がある場合は、それらを添付したり、入手方法を案内します
最後に、協力に感謝の意を表し、挨拶で締めくくります
【会議資料】の作成依頼メール例文集（文例）
【会議資料】作成のお願いと期限について
件名：【会議資料】作成のお願いと期限について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の山田一郎です 本日は、近日開催予定の会議に関する資料作成のお願いをさせていただきます 当社では、〇〇年〇月〇日に重要な会議が予定されており、その準備として各部署からの報告資料をまとめる必要があります このため各部署の皆様には、関連する情報を含む会議資料の作成をお願いいたします 資料の内容は、部署ごとの達成状況や今後の計画、課題などを取りまとめていただくことをお願いいたします 資料作成に関しては、〇〇年〇月〇日までに総務部宛に提出していただくようお願い申し上げます 資料は、電子ファイルでの提出をお願いいたします。また、統一感を持たせるため、当社が定めたテンプレートを使用して作成していただくことをお願いいたします テンプレートは別途メールに添付しております 皆様のご協力をお願いいたします。会議資料作成に関するアドバイスや改善点がございましたら、どうぞお知らせください 今後も円滑な業務遂行のため、皆様と協力してまいりたいと考えております どうぞよろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【会議資料】作成のお願いと注意事項
件名：【会議資料】作成のお願いと注意事項 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。〇〇〇と申します 来週の会議に向けて、会議資料の作成をお願いしたくご連絡いたします 会議では、現在の売上状況や今後の戦略について話し合う予定です そのため、過去6ヶ月間の売上データと今後の戦略に関する情報をまとめた資料を作成していただけますか？ 提出期限は、〇〇年〇月〇日（〇曜日）までにお願いします 資料作成にあたって、必要なデータや情報については、私から別途連絡差し上げますので、お手数ですがご確認をお願いいたします また、作成にあたってご不明な点やご相談事があれば、遠慮なくご連絡ください 以上、よろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【会議資料】の作成依頼について
件名：【会議資料】の作成依頼について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております、総務の〇〇〇です 今回は来週行われる会議のために、資料の作成をお願いしたく思います。詳細については以下に記載いたします 会議日程は〇〇年〇月〇日に行われます。内容は〇〇〇に関する新しい企画のプレゼンテーションであります そのため、当社の商品・サービスに関する分析データや市場調査などのデータを盛り込んだ資料を作成していただきたく思います ご提出いただく資料は、PowerPointまたはExcel形式で、ファイル名は「会議資料〇〇〇」としてください また、作成されたファイルは総務宛にご提出いただきますようお願いいたします 提出期限は〇〇年〇月〇日までとさせていただきます 何かご不明な点などございましたら、いつでもご連絡いただければと思います よろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【会議資料】の作成依頼について
件名：【会議資料】の作成依頼について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です。 この度、来週の月曜日に開催される会議において、私たち総務部門の発表があります そのため、会議資料の作成をお願いしたく、メールを差し上げました 会議資料は、以下の内容を含むものとします ・総務部門の業務内容 ・最近の取り組みや成果 ・今後の計画 期限は〇〇年〇月〇日までに、PDF形式で提出いただけると幸いです 作成に関する詳細な仕様は、別途お送りいたします また、作成にあたって何かご不明な点やご質問等がございましたら、お気軽にお知らせください 何卒、よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【会議資料】の作成依頼について
件名：【会議資料】の作成依頼について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お世話になっております、総務の〇〇〇と申します この度、来週開催される会議に向けまして、資料の作成依頼をさせていただきたく存じます 会議の目的は、新規ビジネスの立ち上げに向けた戦略会議です。皆様の専門知識やアイデアを活かし、より具体的な方向性を見出すことを目的としております そこで、資料としては、過去の市場動向や競合環境の分析、今後の市場予測や提案するビジネスモデルの詳細、当社の強みや弱みなどを、分かりやすくまとめたものをお願いいたします 提出期限は〇〇年〇月〇日までとなります。また、フォーマットにつきましては、こちらで準備しておりますので、ご希望があればご連絡ください お忙しいところ恐縮ですが、ご担当者様には、是非ともご協力いただけますようお願い申し上げます 何卒、よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【会議資料】の作成依頼について
件名： 【会議資料】の作成依頼について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております、総務の〇〇〇です 本日は会議資料の作成依頼についてご連絡差し上げます 次回の社内会議において、新規事業の立ち上げに向けた資料を用意することになりました このため、先日配布された資料をベースに、新たに必要な情報をまとめていただけるようお願い申し上げます 具体的な内容については別途、お送りする資料にてご確認いただけます 資料の作成期限は、〇〇年〇月〇日（月）までとなります そのため、期限内に作成が困難である場合は、お早めにご連絡いただけますようお願い申し上げます また作成にあたって必要な情報等ございましたら、遠慮なくご相談ください ご多忙中恐縮ですが、ご対応いただけますようお願い申し上げます 何かご不明な点がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください 〇〇〇様には今後とも大変お世話になることとなるかと存じますが よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【会議資料】の作成依頼について
件名：【会議資料】の作成依頼について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です この度、来月開催予定の会議のための資料作成をお願いしたくご連絡致します ご多忙中大変恐縮ですが、ご協力をお願い致します 今回の会議は、弊社の新しい商品の戦略について話し合う予定でございます そのため、資料には当該商品の販売計画や市場調査結果、競合他社の分析結果等を盛り込んでいただきたく思います また、フォーマットについては、事前に弊社テンプレートをご提供いたしますので、そちらをご利用いただけますようお願い申し上げます 資料作成の期限は、〇〇年〇月〇日までとなっております 完成後、お手数ですがメールで送付していただけますようお願い申し上げます なお、資料の作成についてご不明な点やご質問等がございましたら 遠慮なくお問い合わせくださいませ 何卒よろしくお願い致します ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
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