【内定者情報】の共有メールを送る際の書き方・注意点
【内定者情報】の共有に関するメールを送る際に注意する点は、まず、件名を明確にし、「【内定者情報】の共有」と記載して、受信者がメールの目的をすぐに把握できるようにすることです。
本文では、挨拶を行った後、内定者情報を共有する理由や目的を簡潔に説明しましょう。その後、内定者の氏名や所属予定部署、入社予定日などの情報を明確に記載してください。
また、内定者への対応や迎え入れに関する注意事項があれば、それらを具体的に指示し、社員が適切に対応できるようにしましょう。さらに、内定者に関する質問や不明点がある場合は、遠慮なく連絡するよう促しましょう。
最後に、挨拶で締めくくり、受信者が【内定者情報】の共有を理解しやすく、適切な対応ができるメールを作成できます。
【内定者情報】の共有メール例文集(文例)
【内定者情報】のご共有
件名:【内定者情報】のご共有 株式会社〇〇(会社名) 〇〇課(部署) 〇〇(役職) 〇〇〇様(名前)orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の佐藤と申します 本日は、新たに内定が決まった方の情報を共有させていただくこととなりました 〇〇年度の新入社員として、以下の方が内定を承諾してくださることとなりました 田中 太郎 (男性) 鈴木 花子 (女性) 山田 一郎 (男性) それぞれの方には既に、入社手続きに関する書類を送付しており、〇〇年〇月〇日までに書類の提出をお願いしています 書類が揃い次第、入社日等の詳細を決定し、各部署に配属が決まる予定です 入社が近づいた際には、各部署でのOJTや研修のスケジュール調整をお願いいたします また、新入社員が円滑に業務に取り組めるよう、職場環境の整備やサポート体制の確認をお願いいたします 入社前後のサポートや研修に関するアイデアや提案があれば、ぜひお聞かせください 今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます 何かお困りのことやご質問がございましたら、遠慮なくお知らせください __________________ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL: 住所: 携帯電話: メールアドレス: __________________
【内定者情報】の共有について
件名:【内定者情報】の共有について 株式会社〇〇(会社名) 〇〇課(部署) 〇〇(役職) 〇〇〇様(名前)orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の佐藤です 本日は、内定者情報に関する共有のお願いをさせていただきます 近々入社が予定されている新入社員の内定者情報を、各部署に共有させていただくこととなりました これにより、新入社員がスムーズに業務に取り組めるよう、研修や業務の準備を進めていただきたく存じます 内定者の氏名、学歴、志望動機、適性検査結果などの情報を、総務部より提供させていただきます 各部署においては、〇〇年〇月〇日までに、新入社員に対する研修計画や業務割り当ての検討をお願いいたします また、その際に内定者情報を参考にしていただくことで、新入社員の能力や適性を最大限に活かすことができるでしょう どうぞ今後ともよろしくお願い申し上げます もし、新入社員の受け入れに関してアドバイスや改善点がございましたら、お知らせいただければ幸いです 共に新入社員の成長をサポートしてまいりましょう __________________ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL: 住所: 携帯電話: メールアドレス: __________________
【内定者情報】の共有について
件名:【内定者情報】の共有について 株式会社〇〇(会社名) 〇〇課(部署) 〇〇(役職) 〇〇〇様(名前)orご担当者様 総務の〇〇〇と申します。この度は大変お疲れ様でございます 本メールは、弊社にて新たに内定を頂いた方々の情報共有に関して、ご報告をさせていただくものでございます この度、弊社では内定者の情報共有を目的として、弊社内のネットワークにて情報の共有を行わせていただくこととなりました 内定者の氏名や所属部署などの基本情報や、内定者に対する研修スケジュールや注意事項なども共有させていただく予定でございます 具体的には、本日より順次弊社内にて情報の共有を進めてまいります また、内定者には別途詳細な情報の共有に関する案内を配信させていただく予定です ご理解、ご協力いただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます なお、内定者情報の共有に関して、何かご不明点やご質問等ございましたら、お気軽にご連絡ください 今後とも、引き続き〇〇〇様にはご理解とご協力を賜りますよう 心よりお願い申し上げます __________________ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL: 住所: 携帯電話: メールアドレス: __________________
【内定者情報】の共有について
件名:【内定者情報】の共有について 株式会社〇〇(会社名) 〇〇課(部署) 〇〇(役職) 〇〇〇様(名前)orご担当者様 先日、採用面接を実施し、〇〇〇さんが内定者となりましたことをお知らせいたします この度は、皆様のご協力のおかげでスムーズに選考を進めることができました。改めて、厚く御礼申し上げます 〇〇〇さんは、新卒採用枠にて採用されたこともあり 当社での業務経験がほとんどなく、まだまだ慣れない部分もあると思いますが、これからの成長を期待しています。 このたび、〇〇〇さんの内定者情報を共有させていただきます ご配慮いただき、あらかじめ感謝申し上げます 〇〇〇さんの入社日は〇〇年〇月〇日となります 入社前には、研修等を予定しておりますが、詳細につきましては後日、ご連絡いたします また、今後の人事異動や業務についての配属先は、決定次第、改めてご報告させていただきます 今後とも、〇〇〇さんの成長をサポートしていくために、各部署でのご配慮をお願い申し上げます 何かご質問やご相談等ございましたら、私たち総務部にお知らせください。可能な限りサポートさせていただきます 以上、内定者情報の共有についてご報告いたしました 引き続きご協力のほど、よろしくお願いいたします __________________ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL: 住所: 携帯電話: メールアドレス: __________________
【内定者情報】の共有について
件名: 【内定者情報】の共有について 株式会社〇〇(会社名) 〇〇課(部署) 〇〇(役職) 〇〇〇様(名前)orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です この度、弊社の内定者情報についてお知らせ致します 弊社では、現在内定を頂いている方々の情報を社内で共有することで、スムーズな採用プロセスを進めています この度、内定者情報の共有を行うため、本メールを送信させていただきました 内定者情報については、以下の通りです ・氏名:〇〇〇 ・性別:男性 ・学校名:〇〇〇大学 ・学部・学科:〇〇〇学部〇〇〇学科 ・内定職種:営業職 上記の情報について、社内での共有を行っております また、内定者様へのご連絡や各部署への配属については、今後改めてご連絡いたします 今後とも、弊社の採用活動にご協力いただけますようお願い申し上げます もし何かご質問等ございましたら、お気軽にお問い合わせください 以上、よろしくお願いいたします __________________ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL: 住所: 携帯電話: メールアドレス: __________________
【内定者情報】の共有について
件名:【内定者情報】の共有について 株式会社〇〇(会社名) 〇〇課(部署) 〇〇(役職) 〇〇〇様(名前)orご担当者様 お世話になっております、総務の〇〇〇です この度は、弊社にて内定を頂いた方の情報共有についてお知らせ致します 先日、〇月〇日に行われた内定式にて、〇〇〇さんが内定を頂きましたことをご報告いたします 弊社では、内定者の方の情報を共有することで、より円滑な人事手続きができるように努めております 具体的には、内定者の方の入社日、配属先などの情報を社内で共有し、各部署での対応をスムーズに進めていく予定です また、〇〇〇さんには、今後の手続きについて個別にご連絡を差し上げる予定ですので、今しばらくお待ちください 今後とも、〇〇〇さんのご入社に向けて、社員一同全力でサポートしてまいります 何かご不明な点やご質問などがございましたら、遠慮なくお申し付けください ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます __________________ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL: 住所: 携帯電話: メールアドレス: __________________
【内定者情報】の共有について
件名:【内定者情報】の共有について 株式会社〇〇(会社名) 〇〇課(部署) 〇〇(役職) 〇〇〇様(名前)orご担当者様 お世話になっております、〇〇〇と申します この度、弊社の採用活動において、内定者が決定致しましたことをご報告させていただきます 内定者の情報については、添付ファイルに記載させていただいておりますので、ご確認いただけますと幸いです また、内定者の入社にあたり、ご担当いただいている部署にて引き続きご支援いただけると大変ありがたく存じます ご連絡いただいておりました採用計画につきましては、本日をもって完了となります 引き続きご支援のほど、よろしくお願い申し上げます なお、内定者の入社日は〇〇年〇月〇日を予定しております 引き続き、〇〇様のご支援を賜りますようお願い申し上げます 何かご不明点がございましたら、いつでもご連絡くださいませ 引き続き、〇〇様のご支援を心よりお待ちしております __________________ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL: 住所: 携帯電話: メールアドレス: __________________