【提案資料】の作成依頼メールを送る際の書き方・注意点
【提案資料】の作成依頼に関するメールを送る際に注意する事は、件名を明確にし受信者がメールの目的をすぐに把握できるようにすることが大切です
件名には「【提案資料】の作成依頼」と記載しましょう
本文では、まず挨拶を行い、その後、提案資料の作成が必要となる背景や目的を短く説明します
具体的な資料の内容や期限、求める形式や資料に含めるべき情報についても触れましょう
さらに、資料作成に関する注意点や参考資料、関連するリソースを提供することが望ましいですま
た、質問やサポートが必要な場合の連絡先を明記しておくことも重要です
資料の作成が完了した際の提出方法や、必要に応じて報告が必要なタイミングなども伝えておくとスムーズに進められます
最後に、協力への感謝の意を示し、挨拶で締めくくります
これらのポイントに注意しながら、【提案資料】の作成依頼メールを適切に作成できます
件名: 新規提案資料作成のお願い（詳細な情報提供をお願い申し上げます）
〇〇部
〇〇様
お世話になっております。△△部の△△です。
突然のお願いとなり恐縮ですが、現在進行中の新規プロジェクトに関する提案資料を作成していただきたく、ご連絡いたしました。この資料は、クライアントに向けた最終提案資料として使用する予定ですので、非常に重要な内容となります。お手数をおかけいたしますが、以下の項目を含めて資料を作成いただけますでしょうか。
資料に含めるべき項目は以下の通りです：
- 提案内容の要点：提案する製品やサービスの概要と、提案の目的やその重要性を簡潔にまとめてください。
- 市場分析とターゲット顧客：提案する製品がターゲット市場にどのように適応するか、また顧客層についての分析結果を盛り込んでください。
- サービスの特徴と利点：提案するサービスや製品の特徴、競合優位性、提供する利点を詳細に記載してください。
- 価格・条件：価格、支払い条件、契約の条件を具体的に記載いただけますようお願いいたします。
- 実施スケジュール：納期やプロジェクト実施のためのタイムライン、重要なマイルストーンを示してください。
- 期待される成果と価値：提案が顧客にもたらす効果や、期待される結果を明確に記載してください。
提出期限は〇月〇日（○曜日）までを予定しております。資料作成に際し、不明点や必要な情報があれば、早めにご連絡ください。お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
△△部 △△
件名: 提案資料作成依頼（プロジェクト詳細の反映をお願い申し上げます）
〇〇部
〇〇様
お世話になっております。△△部の△△です。
突然のお願いとなり大変恐縮ですが、現在進行中のプロジェクトに関する提案資料を作成していただきたく、お願い申し上げます。今回の資料は重要な商談に使用するため、細部まで正確かつ具体的な情報が必要となります。お手数をおかけいたしますが、下記の内容を反映させた資料作成をお願いできますでしょうか。
資料作成に盛り込んでいただきたい内容は以下の通りです：
- 提案の背景と目的：提案する製品やサービスの背景と、その導入によって顧客が得られるメリットを簡潔にまとめてください。
- ターゲット市場と顧客層：市場分析や、提案する製品やサービスがどのように市場に適応するかを具体的に記載してください。
- 提案する製品・サービスの特徴：提案するサービスや製品の詳細な特徴、競合他社との違いを明確に記載してください。
- 価格および条件：提案内容に基づく価格設定、支払い条件、契約条件を明記してください。
- 実施スケジュール：提案の実行に向けたスケジュール、及び納期を示してください。
- 提案から得られる成果：提案が実行された場合、顧客にどのような成果をもたらすか、期待される効果を明確に示してください。
提出期限は〇月〇日（○曜日）を考えております。資料作成にあたり、何かご不明点や質問があれば、お気軽にご連絡ください。お忙しい中、お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
△△部 △△
件名: 提案資料作成のお願い（詳細）
〇〇部
〇〇様
お世話になっております。△△部の△△です。
突然のお願いで恐縮ですが、現在進行中の新規プロジェクトに関連する提案資料を作成していただきたく、ご連絡いたしました。この提案資料は、今後の商談において重要な役割を果たすもので、クライアントに向けた最終提案資料として使用する予定です。資料の内容が正確かつ詳細であることが求められるため、お手数をおかけしますが、下記の点を考慮しながら作成していただければと思います。
資料に含めるべき内容は以下の通りです：
- 提案の目的と背景：今回提案するサービスや製品の目的と、なぜその提案が必要なのかについて簡潔に説明してください。
- ターゲット市場の分析：市場のトレンドやターゲット顧客層についての分析結果を盛り込み、提案の適用範囲を示してください。
- 具体的な提案内容：提供する製品・サービスの特徴や、それがどのように顧客の課題を解決するかについて詳細に記載してください。
- 価格モデル及び支払い条件：提案内容に関連する価格、支払いスケジュール、契約の条件を具体的に記載してください。
- 実施計画とスケジュール：提案の実施に向けた具体的なスケジュールやマイルストーンを明示してください。
- 予想される成果と価値：提案した製品やサービスが顧客にとってどのような価値を提供し、どのような成果を生むかを明確に記載してください。
資料の提出期限としては、〇月〇日（○曜日）を考えております。もし、作成にあたって不明点や質問があれば、早めにご相談いただけると助かります。お忙しいところお手数をおかけしますが、何卒ご協力いただけますようお願い申し上げます。
△△部 △△
件名: 提案資料作成のご依頼（詳細な情報提供をお願いします）
〇〇部
〇〇様
お世話になっております。△△部の△△です。
突然のお願いとなり恐縮ですが、現在進行中のプロジェクトに関する重要な提案資料を作成していただきたく、ご連絡いたしました。この資料は、今後のプレゼンテーションや商談に使用するものであり、内容に関しては非常に重要ですので、できる限り詳しく、かつ正確に記載いただけますと幸いです。
資料に盛り込んでいただきたい内容は以下の通りです：
- 提案概要：今回提案するサービスや製品の目的や特徴、顧客へのメリットを簡潔にまとめてください。
- ターゲット市場と顧客層：ターゲット市場のニーズや、提案がどのように市場に適応するかについての具体的な分析を含めてください。
- 提案内容の詳細：提供する製品やサービスの内容、特徴、そしてそれが顧客に与える影響を詳述してください。
- 価格設定と条件：サービスの価格、支払い条件、契約に関する詳細を示してください。特に競合との差別化ポイントを明確に記載いただけると助かります。
- 実施計画とスケジュール：提案実行に向けた具体的なスケジュールや、マイルストーン、重要な日程を明示してください。
- 期待される成果：提案を実施することで得られる顧客の利益や成果について、予測される効果を盛り込んでください。
提出期限としては、〇月〇日（○曜日）を目指しています。資料作成にあたり、もし必要な情報が不足している場合や確認したい点があれば、遠慮なくご連絡ください。お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
△△部 △△
件名: 提案資料作成のお願い（詳細）
〇〇部
〇〇様
お世話になっております。△△部の△△です。
突然のお願いとなり恐縮ですが、現在進行中のプロジェクトに関する提案資料を作成していただきたく、ご連絡をさせていただきました。今回作成をお願いしたい資料は、今後のプレゼンテーションに使用する重要なもので、詳細な内容を盛り込んだ資料をお願いしたいと思っております。
資料に含めていただきたい主な項目は以下の通りです。
- 提案の概要：提案するサービスや製品の内容、目的、期待する効果について簡潔にまとめてください。
- 市場分析：ターゲットとする市場や顧客層について、調査結果や市場動向を基にした情報を含めてください。
- 提案内容の詳細：サービスや製品の特徴、競合優位性、導入後の成果について、具体的に記載してください。
- 価格や条件：提案する価格帯、契約条件、導入後のサポート内容など、詳細な条件をご説明ください。
- 納期と実施計画：提案に基づく納期や実施の流れ、スケジュールを具体的に記載していただきたいです。
- リスク分析と対策：予想されるリスクや課題、それに対する対策を盛り込んでください。
資料は、〇月〇日（○曜日）までにご提出いただけると幸いです。もし、作成にあたってご不明点があれば、早めにお知らせいただければと思います。お手数をおかけいたしますが、資料作成に関しては、できる限り詳細な内容でご対応いただけますと非常に助かります。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
△△部 △△
件名: 提案資料作成の依頼（詳細な内容）
〇〇部
〇〇様
お世話になっております。△△部の△△です。
突然のお願いとなりますが、現在進行中の新しいプロジェクトに関連して、提案資料の作成をお願いしたいと考えています。この資料は、クライアントに向けた最終提案資料として使用する予定であり、非常に重要な役割を果たします。お忙しいところ大変恐縮ですが、資料作成をお願いできれば幸いです。
以下の内容を資料に盛り込んでいただきたいと考えています。
- 提案概要：提案する製品やサービスの簡潔な説明、及びその導入による利点や目的を記載してください。
- 市場動向とターゲット顧客：対象となる市場の動向や、提案する製品・サービスがどのようなニーズに応えるかを具体的に示してください。
- サービスの特徴と優位性：競合との差別化ポイントや、製品・サービスが提供する独自の価値について詳細に記載してください。
- 価格モデルと条件：価格設定、契約の内容、または支払い条件に関する詳細な情報を含めてください。
- 実施スケジュール：導入から運用開始までのスケジュール、及び主要なマイルストーンを示してください。
- 期待される成果と効果：導入後に得られると予想される成果や、クライアントにとっての価値を強調してください。
提出期限は〇月〇日（○曜日）となります。資料作成にあたり、もし追加で情報が必要な場合や不明点があれば、早めにご連絡いただければと思います。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
△△部 △△
件名: 提案資料作成のお願い
〇〇部
〇〇様
お世話になっております。△△部の△△です。
突然のお願いとなりますが、現在進行中のプロジェクトに関する提案資料を作成していただけないかと思い、ご連絡させていただきました。
今回作成をお願いしたい提案資料の内容は、以下の通りです。
- 提案の概要：〇〇（提案内容や目的）
- 目的と狙い：〇〇（提案の意図や期待する成果）
- 対象顧客：〇〇（ターゲット顧客や市場）
- 提案内容の詳細：〇〇（サービス内容や商品の説明）
- 価格や納期などの条件：〇〇（具体的な条件）
資料は、〇月〇日（○曜日）までにご提出いただけると助かります。もし資料作成にあたって必要な情報や質問があれば、どうぞお気軽にお知らせください。
お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
△△部 △△
件名: 提案資料作成の依頼について
〇〇部
〇〇様
お世話になっております。△△部の△△です。
急なお願いで恐縮ですが、現在進めているプロジェクトの提案資料の作成をお願いしたくご連絡いたしました。
具体的には、以下の内容を盛り込んだ提案資料を作成していただけますでしょうか。
- 提案の目的と背景
- 提案内容の詳細（商品やサービスの特徴、利点など）
- 目標と期待する成果
- 価格や条件などの具体的な情報
- その他、提案に関連する補足情報
提出期限としては〇月〇日（○曜日）を考えておりますので、期限内に作成が難しい場合は、事前にご相談いただけると助かります。また、資料作成に必要な情報が不足している場合は、すぐにお知らせください。
お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
△△部 △△
【提案資料】の作成依頼メール例文集（文例）
【提案資料】の作成依頼について
件名：【提案資料】の作成依頼について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の鈴木一郎と申します 本日は、提案資料の作成についてご依頼させていただきます 弊社では近々、新たな取引先への提案を行う予定がございます そのため、〇〇〇様には、その提案に必要な資料の作成をお願いしたく存じます 具体的には、弊社の商品ラインナップや取引条件、競合他社との差別化ポイントなどをまとめた資料が必要となります 分かりやすく効果的なビジュアルデザインを加えていただけると幸いです 資料作成については、〇〇年〇月〇日までにお願いいたします また、作業途中で質問や確認が必要な場合は、お手数ですが遠慮なくご連絡ください 進捗が確認できる段階で、一度中間報告をいただけると助かります 〇〇〇様のご意見やアドバイスがございましたら、どうぞお聞かせください 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【提案資料】の作成依頼について
件名：【提案資料】の作成依頼について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の鈴木一郎と申します 本日は、提案資料の作成依頼に関するお願いをさせていただきます 当社では、近々新しいビジネス戦略を立案する予定でございます そのため、各部署からの意見やアイデアを集約し、提案資料を作成することが必要となりました 〇〇〇様には、ご担当部署の視点から具体的なアイデアや施策をまとめた提案資料を作成いただきたく存じます 提案資料の作成については、〇〇年〇月〇日までにお願いいたします 資料には、アイデアの概要、実現可能性、期待される効果、実施に必要なリソースや費用など、できるだけ詳細に記載していただけますと幸いでございます 作成いただいた資料は、総務部に提出いただいた後、関係者に共有される予定でございます 提案資料作成に関するご質問やアドバイスがございましたら、どうぞお気軽にお申し付けください 引き続きのご協力をお願い申し上げます どうぞよろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【提案資料】の作成依頼について
件名：【提案資料】の作成依頼について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お世話になっております。〇〇〇と申します 今回は、提案資料の作成についてご連絡差し上げます 弊社では新規事業の立ち上げに向け、提案資料の作成を進めております この度、〇〇〇部署にてその作成をご担当いただけることとなりました 具体的には、提案内容の概要や特徴、市場分析などを盛り込んだプレゼン資料の作成をお願いいたします 納期は、〇〇年〇月〇日までに完成させていただきたく存じます また、弊社のデザインガイドラインに沿って作成いただきますようお願い申し上げます 提案資料は、ビジュアル面も非常に重要な役割を果たしますので、わかりやすく魅力的なものに仕上げていただけると幸いです ご多忙のところ恐縮ではございますが、ご対応いただけますようお願い申し上げます 何かご不明な点やご要望がございましたら、お気軽にお知らせください 〇〇〇様からのご意見やアドバイスも、今後の提案に活かせるものがあれば大変参考にさせていただきます 引き続きよろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【提案資料】作成の依頼について
件名：【提案資料】作成の依頼について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です。 この度、〇〇社の新しい事業展開のため、提案資料を作成する必要があります そのため、担当者として〇〇〇様に作成をお願いしたく、メールを差し上げました 具体的には、提案内容については担当者より別途共有いたします 今回の提案資料は、専用のテンプレートを用いて、提案内容を詳細にまとめる必要があります また、提出期限は〇〇月〇日となっておりますので、期限までに完成をお願い致します ご不明な点がございましたら、随時ご連絡ください 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【提案資料】作成の依頼について
件名：【提案資料】作成の依頼について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。〇〇〇と申します この度、〇〇部署において、新規事業の立ち上げに向けて提案資料を作成することとなりました そのため、〇〇〇部署において提案資料を作成していただきたいと思います 提案資料は、当社が展開する商品・サービスを踏まえ、今後のビジネス展開について提案いただくものとなります また提案資料の内容は、〇〇〇社にご提案するものとなります 提案資料の作成については、〇〇月〇日までに完成するようお願い申し上げます 提案資料の形式については、〇〇〇部署にお任せいただきたく存じます 提案資料についての具体的な内容につきましては、別途メールにてご案内差し上げます 詳細については、ご担当者様と調整いただきながら進めさせていただきます 最後に、引き続き〇〇〇部署のご協力を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【提案資料】の作成依頼について
件名：【提案資料】の作成依頼について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。〇〇〇と申します。 この度は、〇〇〇部署において、新しい提案資料の作成を依頼させていただきたくご連絡を差し上げました この提案資料は、新しい製品をリリースする前に、新しいマーケティング戦略を作成するために必要なものです 資料の詳細は以下の通りです ●提案資料には、最新の市場動向や消費者の嗜好など、競合他社との違いを含めた分析結果を掲載していただきます ●提案資料には、現在の製品ラインアップや新製品の発売日など、当社製品に関する情報を含めていただきます ●提案資料には、新しいマーケティング戦略とともに、提案されたマーケティングアイデアを実行する計画を含めていただきます この提案資料の作成には、〇〇年〇月〇日までに提出していただく必要があります また提案資料には当社のマーケティング方針に沿っていることを確認するため、提案者との打ち合わせを行う予定です 詳細については、後日担当者からご連絡いたします 以上、ご確認いただきたい内容を述べさせていただきました 何かご不明な点がありましたら、遠慮なくご連絡ください 今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【提案資料】の作成依頼について
件名： 【提案資料】の作成依頼について 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お世話になっております。総務の〇〇〇と申します この度は、今後の新規事業に向けた提案資料の作成依頼についてご連絡いたします 弊社では、新規事業の立ち上げに向け、社内で検討を進めております そのため、今回は〇〇〇部門にて、提案資料を作成していただくこととなりました 作成にあたりましては、以下の点にご注意いただきたく存じます ・提案内容は、今後の事業展開についての検討結果となります ・提案資料は、プレゼンテーション用のものとなります ・資料のテンプレートについては、総務部より別途お送りいたします 提出期限は〇〇年〇月〇日までとなりますので お早めにご準備いただきますようお願い申し上げます また、作成にあたり質問等ございましたら、遠慮なくご連絡ください 今後とも、よろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
