【社内報】の原稿依頼メールを送る際の書き方・注意点
【社内報】の原稿依頼に関するメールを送る際に注意することは
まず、件名を明確にし、受信者がメールの目的をすぐに理解できるようにすることが重要です
件名には「【社内報】の原稿依頼」と記載しましょう
本文では、最初に挨拶を行い、その後、原稿の依頼目的やテーマを明確に伝えます
原稿の形式や文字数制限、必要な画像や図表など、作成上の要件を具体的に示すことが望ましいです
また、原稿作成に関する締め切り日時を明示し、受信者がスケジュール管理をしやすいように配慮しましょう
必要に応じて、参考資料や過去の社内報も添付して提供することが役立ちます
最後に、受信者への感謝の言葉や協力へのお願いを述べ、挨拶で締めくくります
これらのポイントに注意しながら、【社内報】の原稿依頼に関するメールを適切に作成できます
【社内報】の原稿依頼メール例文集(文例)
【社内報】原稿依頼について
件名: 株式会社〇〇(会社名) 〇〇課(部署) 〇〇(役職) 〇〇〇様(名前)orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の鈴木一郎と申します この度、社内報に掲載する記事の原稿執筆をお願いしたいと思い、ご連絡させていただきました 近々発行予定の社内報では、新たなプロジェクトの取り組みや社内イベントの報告、各部門の活動紹介などを盛り込む予定です 特に〇〇〇様の所属する部門の活動について、詳細な原稿を執筆いただけると助かります 原稿の内容は、部門の業務内容や最近の取り組み、成果や今後の展望など、社内の皆様に向けて情報共有ができる内容でお願いいたします 原稿の提出期限は〇〇年〇月〇日までとなります 原稿はA4サイズ1枚程度を目安に、Word形式でお願いいたします また、関連する写真や図表がございましたら、併せて提出いただけると幸いです お忙しい中恐れ入りますが、どうぞよろしくお願い申し上げます もし、ご質問やご要望がございましたら、お気軽にお申し付けください 引き続き、ご協力のほどよろしくお願いいたします __________________ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL: 住所: 携帯電話: メールアドレス: __________________
【社内報】の原稿依頼について
件名:【社内報】の原稿依頼について 株式会社〇〇(会社名) 〇〇課(部署) 〇〇(役職) 〇〇〇様(名前)orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の鈴木一郎と申します この度は、社内報の原稿依頼についてご連絡させていただきます 今月の社内報では、新しいプロジェクトチームの紹介や、達成した目標についての記事を掲載する予定です また社員の健康を促すためのウェルネスプログラムの紹介も予定しております この機会に、〇〇〇様の専門知識やご経験を活かした原稿をお願いできればと考えております 原稿の提出期限は〇〇年〇月〇日とさせていただいております お忙しい中恐縮ですが、原稿の作成をお願いできますでしょうか なお、文字数は800字程度を目安にお願いいたします ご不明な点やご質問がございましたら、お気兼ねなくお問い合わせください ご多忙の中、お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます 今後とも変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます __________________ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL: 住所: 携帯電話: メールアドレス: __________________
【社内報原稿】の依頼
件名:【社内報原稿】の依頼 株式会社〇〇(会社名) 〇〇課(部署) 〇〇(役職) 〇〇〇様(名前)orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です 今回は、社内報の原稿についてご依頼がございます 当社の社内報は、毎月発行されており、業績や新商品情報など、様々な情報を社員の皆様にお届けしております 今月号においては、社員の方々のご活躍や表彰式について、記事を掲載する予定です そこで、〇〇部門の皆様には、ご自身や部下の方々のご活躍や成果について、記事を寄稿していただけませんでしょうか 記事の内容については、〇〇〇さんにお任せいたします 原稿の締め切りは、〇〇年〇月〇日となっておりますので、お忙しい中恐れ入りますが、ご協力をお願い申し上げます また原稿の提出方法やその他詳細につきましては、追ってご連絡差し上げます 今後とも、〇〇部門のご発展を心より応援しております 何かご質問等ございましたら、お気軽にお問い合わせください よろしくお願いいたします __________________ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL: 住所: 携帯電話: メールアドレス: __________________
【社内報】原稿の依頼
件名:【社内報】原稿の依頼 株式会社〇〇(会社名) 〇〇課(部署) 〇〇(役職) 〇〇〇様(名前)orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です この度、社内報の原稿を作成いただける方を募集することになりました 社内報には、社員の方々に興味深い情報や最新のニュース、社内の取り組みなど、様々な内容を掲載しています その中で、あなたの得意な分野についての記事をご提供いただければ幸いです 原稿のテーマは、自由に選んでいただいて結構です しかしながら、できれば会社のビジョンや方針に沿った内容をお願いいたします また、原稿の長さは400~500字程度となります 提出期限は、〇〇年〇月〇日となっております ご提出いただく際には、ワードファイルにて作成していただき、件名を「社内報原稿」として、私宛にメールでお送りください ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください また、原稿についてのアドバイスやご提案がありましたら、ぜひお聞かせください 今後ともよろしくお願い申し上げます __________________ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL: 住所: 携帯電話: メールアドレス: __________________
【社内報】原稿依頼について
件名:【社内報】原稿依頼について 株式会社〇〇(会社名) 〇〇課(部署) 〇〇(役職) 〇〇〇様(名前)orご担当者様 お世話になっております、〇〇〇です この度、社内報の原稿依頼についてお知らせ致します 内容については、〇〇〇部署で行われている取り組みや、最近のトピックスなど、部署の情報を共有するものとします 原稿枠はA4用紙1枚分となります 〇〇〇部署の方には、〇〇年〇月〇日までに原稿をお送りいただけますよう、お願い申し上げます また、原稿についてのご提案などございましたら 遠慮なくご連絡ください 今後ともよろしくお願いいたします __________________ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL: 住所: 携帯電話: メールアドレス: __________________
【社内報原稿依頼】〇〇〇と申します
件名:【社内報原稿依頼】〇〇〇と申します 株式会社〇〇(会社名) 〇〇課(部署) 〇〇(役職) 〇〇〇様(名前)orご担当者様 〇〇〇と申します。今回は社内報の原稿についてご依頼がございます 社内報は社員同士の交流や情報共有のため、大変重要なものであると認識しております そこで、皆様の声を集め、より充実した内容を提供できるよう、本日は原稿の依頼をさせていただきました 今回のテーマは【新しいプロジェクトの始動】となります 皆様のご意見や想いを記事に反映させ、社内報をより一層充実させたいと考えています 原稿の締め切りは〇〇年〇月〇日とさせていただきます 原稿は1ページ程度の長さでお願いいたします。皆様からのご協力を心よりお待ちしております 今後とも、社内報をより良いものにしていくため、皆様のご意見やご提案をお待ちしております 何かございましたら、お気軽にお問い合わせください 以上、よろしくお願いいたします __________________ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL: 住所: 携帯電話: メールアドレス: __________________
【社内報】原稿の依頼について
件名:【社内報】原稿の依頼について 株式会社〇〇(会社名) 〇〇課(部署) 〇〇(役職) 〇〇〇様(名前)orご担当者様 お世話になっております。〇〇〇です この度は、社内報の原稿の依頼についてご連絡いたします お忙しいところ大変恐縮ですが、ご協力いただけますと幸いです 社内報は、社員の皆様に当社の取り組みや活動を伝えるために発行しており、今回の原稿は特集ページに掲載する予定です そのため、皆様に興味を持っていただける内容であることが必要です 原稿のテーマは、自由に選んでいただけますが、当社のビジョンや理念に沿った内容であることをお願いいたします また、400~500字程度の短文でお願いいたします。原稿は〇〇年〇月〇日までに提出いただけますと幸いです 皆様の多彩なご意見やご提案をお待ちしております ご協力いただけますよう、お願い申し上げます 何卒よろしくお願いいたします __________________ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL: 住所: 携帯電話: メールアドレス: __________________
「社員のキャリアパス」特集に関する原稿依頼
本文:
○○部 ○○様
お世話になっております。△△株式会社の○○(自分の名前)でございます。
突然のお願いとなりますが、次号の社内報において「社員のキャリアパス」というテーマに関する特集を予定しており、○○様に原稿執筆をお願いできないかと思い、連絡させていただきました。
最近、社内でもキャリアパスに対する関心が高まり、特に若手社員のキャリア形成を支援するための取り組みを強化しています。○○様が今までどのようにキャリアを積み上げてきたか、また、仕事を通じて得たスキルや、これから目指すべきキャリアについて、社員全体の参考になる内容をお伺いできればと考えております。
また、○○様が担当されているプロジェクトやチームでの成長の過程についてもぜひ触れていただき、どのようにキャリアパスを描き、どのような工夫を重ねてきたのかをお伝えいただけると、大変有益な情報となります。
原稿の目安としては、約800字~1000字程度をお願いできればと思っております。提出期限は○月○日までを予定しておりますので、もしご都合がよろしければ、何卒ご協力いただけますようお願い申し上げます。ご不明点や質問がございましたら、お気軽にお知らせください。
お忙しいところ申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いいたします。
「業務改善の取り組み」についての原稿依頼
本文:
○○部 ○○様
お世話になっております。△△株式会社の○○(自分の名前)でございます。
突然のお願いとなり恐縮ですが、次号の社内報にて「業務改善の取り組み」というテーマに関して、○○様に原稿執筆をお願いしたくご連絡させていただきました。
最近、業務の効率化や改善に対する意識が高まっており、全社員がより良い業務プロセスを築くために何ができるのか、という視点で特集を組むことになりました。○○様がこれまで携わってきた業務改善の取り組みや、実際にどのような工夫をされたのか、その結果として業務がどのように効率化されたのかを具体的にお聞きしたいと思います。
例えば、○○様が実施した業務フローの見直しや、ツールの導入、またはチームメンバーとの協力によって改善した事例などがあれば、ぜひご紹介いただけますでしょうか。社員一人一人が業務改善に取り組む意識を高め、今後の業務運営に役立てていくために、○○様の実際の経験談は非常に貴重です。
原稿の目安としては、約800字~1000字程度をお願い申し上げます。提出期限は○月○日を予定しており、何かご不明点がございましたら、どうぞお知らせください。お忙しい中、大変恐縮ではございますが、ぜひご協力いただけますようお願い申し上げます。
「社員の健康管理」特集における原稿依頼
本文:
○○部 ○○様
お世話になっております。△△株式会社の○○(自分の名前)でございます。
突然のお願いとなりますが、次号の社内報にて「社員の健康管理」というテーマに関して、○○様に原稿執筆をお願いできればと思い、ご連絡させていただきました。
社員一人一人の健康を支えるため、会社としても健康管理に関する取り組みを強化しています。○○様が実践されている健康管理の方法や、日々の業務の中で実践している健康習慣など、具体的な事例を共有していただければと思います。例えば、ランチの内容やオフィスでのストレッチ、または健康的な生活習慣を促進するための個人的な取り組みについて教えていただけると、社員にも良い影響を与えると考えております。
また、○○様が推奨する健康管理のアドバイスや、実際に効果を実感した習慣についても触れていただければ幸いです。原稿の目安としては、約800字~1000字程度をお願い申し上げます。提出期限は○月○日を予定していますので、何卒ご協力いただけますようお願い申し上げます。
お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
「社内イベントの振り返り」についての原稿依頼
本文:
○○部 ○○様
お世話になっております。△△株式会社の○○(自分の名前)でございます。
突然のお願いとなりますが、次号の社内報において「社内イベントの振り返り」というテーマに関して、○○様に原稿執筆をお願いできればと思いご連絡差し上げました。
先日行われた○○イベントについて、○○様は進行役を務めていただきましたが、その際に感じたことや、イベントを通じて得た学びについて、ぜひ社員の皆様に共有していただきたいと考えております。具体的には、イベントの準備から本番までの過程で工夫した点や、参加者からのフィードバックを元に改善を加えた部分、また、今後のイベントに活かせるアドバイスなどをお伺いできればと考えています。
社員一人一人がイベント運営に興味を持ち、次回のイベントに向けた意識を高めるためにも、○○様の実際の経験を原稿としてご紹介いただけると大変ありがたく存じます。原稿の目安は約800字~1000字程度をお願い申し上げます。提出期限は○月○日ですので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
「新しい社内制度」についての原稿依頼
本文:
○○部 ○○様
お世話になっております。△△株式会社の○○(自分の名前)でございます。
突然のお願いとなり恐縮ですが、次号の社内報において、「新しい社内制度」について特集を組むことになりました。○○様には、昨年導入された新制度に関しての詳細を原稿として執筆いただければと考え、ご連絡を差し上げました。
新しい社内制度がどのようにして導入され、その背景にどのような理由があったのか、また実際に社員に与える影響や、今後の期待される成果についてお聞きしたいと思っております。具体的な事例を交えて、社員にとって有益な情報を提供できればと考えておりますので、ぜひご協力いただけますでしょうか。
原稿の目安としては約800字~1000字程度をお願い申し上げます。提出期限は○月○日を予定しておりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
「職場の多様性」についての原稿依頼
本文:
○○部 ○○様
お世話になっております。△△株式会社の○○(自分の名前)でございます。
突然のお願いとなりますが、次号の社内報にて「職場の多様性」というテーマに関して、○○様に原稿執筆をお願いできればと思いご連絡させていただきました。
最近、職場におけるダイバーシティ(多様性)が企業成長の要因として注目されています。○○様が多様な人材とともにどのように業務を進めてきたのか、またその中で感じたことや工夫したことなどを社員全体にシェアしていただければと思います。例えば、異なるバックグラウンドを持つ社員とのコミュニケーションの工夫や、共通の目標をどう設定し、チームワークを育んでいるかなど、実際に役立つアドバイスをいただけると大変嬉しく思います。
原稿の目安としては、約800字~1000字程度をお願い申し上げます。提出期限は○月○日を予定しておりますので、何卒ご協力いただけますようお願い申し上げます。
「ワークライフバランスの重要性」についての原稿依頼
本文:
○○部 ○○様
お世話になっております。△△株式会社の○○(自分の名前)でございます。
突然のお願いとなりますが、次号の社内報にて「ワークライフバランスの重要性」というテーマで特集を組むことになりました。○○様に、このテーマに関連した原稿執筆をお願いできればと考えております。
ワークライフバランスの取れた生活は、社員のモチベーション向上や生産性向上にも寄与すると言われています。○○様がどのようにしてワークライフバランスを確保しているか、また、業務とプライベートの時間を上手に分けるための工夫やポイントについて社員に向けて共有いただければ、非常に有益です。特に、最近のリモートワークの導入に伴う生活の変化に対するアドバイスなどもお伺いできれば嬉しく思います。
原稿の目安としては、約800字~1000字程度をお願い申し上げます。提出期限は○月○日を予定しておりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
「仕事のやりがい」についての原稿依頼
本文:
○○部 ○○様
お世話になっております。△△株式会社の○○(自分の名前)でございます。
突然のお願いとなり恐縮ですが、次号の社内報にて「仕事のやりがい」について特集を組むことになり、○○様に原稿執筆をお願いできればと思いご連絡差し上げました。
近年、社員のやりがいを感じることが重要な要素として注目されています。○○様がどのようにして自身の仕事にやりがいを見出しているのか、またその中で感じた困難や挑戦を乗り越えるための工夫について共有していただければと考えております。具体的なエピソードや、やりがいを感じる瞬間についてお話しいただければ、社員全体に大きな刺激となると思います。
原稿の目安としては、約800字~1000字程度をお願い申し上げます。提出期限は○月○日を予定していますので、何卒よろしくお願い申し上げます。