【社内報】の原稿依頼メール【例文】

【社内報】の原稿依頼メールを送る際の書き方・注意点

【社内報】の原稿依頼に関するメールを送る際に注意することは
まず、件名を明確にし、受信者がメールの目的をすぐに理解できるようにすることが重要です
件名には「【社内報】の原稿依頼」と記載しましょう

本文では、最初に挨拶を行い、その後、原稿の依頼目的やテーマを明確に伝えます
原稿の形式や文字数制限、必要な画像や図表など、作成上の要件を具体的に示すことが望ましいです

また、原稿作成に関する締め切り日時を明示し、受信者がスケジュール管理をしやすいように配慮しましょう
必要に応じて、参考資料や過去の社内報も添付して提供することが役立ちます

最後に、受信者への感謝の言葉や協力へのお願いを述べ、挨拶で締めくくります
これらのポイントに注意しながら、【社内報】の原稿依頼に関するメールを適切に作成できます

【社内報】の原稿依頼メール例文集（文例）

件名：
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務部の鈴木一郎と申します
この度、社内報に掲載する記事の原稿執筆をお願いしたいと思い、ご連絡させていただきました

近々発行予定の社内報では、新たなプロジェクトの取り組みや社内イベントの報告、各部門の活動紹介などを盛り込む予定です
特に〇〇〇様の所属する部門の活動について、詳細な原稿を執筆いただけると助かります
原稿の内容は、部門の業務内容や最近の取り組み、成果や今後の展望など、社内の皆様に向けて情報共有ができる内容でお願いいたします

原稿の提出期限は〇〇年〇月〇日までとなります
原稿はA4サイズ1枚程度を目安に、Word形式でお願いいたします
また、関連する写真や図表がございましたら、併せて提出いただけると幸いです

お忙しい中恐れ入りますが、どうぞよろしくお願い申し上げます
もし、ご質問やご要望がございましたら、お気軽にお申し付けください
引き続き、ご協力のほどよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【社内報】の原稿依頼について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務部の鈴木一郎と申します
この度は、社内報の原稿依頼についてご連絡させていただきます

今月の社内報では、新しいプロジェクトチームの紹介や、達成した目標についての記事を掲載する予定です
また社員の健康を促すためのウェルネスプログラムの紹介も予定しております
この機会に、〇〇〇様の専門知識やご経験を活かした原稿をお願いできればと考えております

原稿の提出期限は〇〇年〇月〇日とさせていただいております
お忙しい中恐縮ですが、原稿の作成をお願いできますでしょうか
なお、文字数は800字程度を目安にお願いいたします
ご不明な点やご質問がございましたら、お気兼ねなくお問い合わせください

ご多忙の中、お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます
今後とも変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【社内報原稿】の依頼
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です
今回は、社内報の原稿についてご依頼がございます

当社の社内報は、毎月発行されており、業績や新商品情報など、様々な情報を社員の皆様にお届けしております
今月号においては、社員の方々のご活躍や表彰式について、記事を掲載する予定です

そこで、〇〇部門の皆様には、ご自身や部下の方々のご活躍や成果について、記事を寄稿していただけませんでしょうか
記事の内容については、〇〇〇さんにお任せいたします

原稿の締め切りは、〇〇年〇月〇日となっておりますので、お忙しい中恐れ入りますが、ご協力をお願い申し上げます
また原稿の提出方法やその他詳細につきましては、追ってご連絡差し上げます

今後とも、〇〇部門のご発展を心より応援しております
何かご質問等ございましたら、お気軽にお問い合わせください

よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【社内報】原稿の依頼
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です

この度、社内報の原稿を作成いただける方を募集することになりました
社内報には、社員の方々に興味深い情報や最新のニュース、社内の取り組みなど、様々な内容を掲載しています
その中で、あなたの得意な分野についての記事をご提供いただければ幸いです

原稿のテーマは、自由に選んでいただいて結構です
しかしながら、できれば会社のビジョンや方針に沿った内容をお願いいたします
また、原稿の長さは400～500字程度となります

提出期限は、〇〇年〇月〇日となっております
ご提出いただく際には、ワードファイルにて作成していただき、件名を「社内報原稿」として、私宛にメールでお送りください

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください
また、原稿についてのアドバイスやご提案がありましたら、ぜひお聞かせください

今後ともよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【社内報】原稿依頼について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております、〇〇〇です

この度、社内報の原稿依頼についてお知らせ致します

内容については、〇〇〇部署で行われている取り組みや、最近のトピックスなど、部署の情報を共有するものとします
原稿枠はA4用紙1枚分となります

〇〇〇部署の方には、〇〇年〇月〇日までに原稿をお送りいただけますよう、お願い申し上げます

また、原稿についてのご提案などございましたら
遠慮なくご連絡ください

今後ともよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【社内報原稿依頼】〇〇〇と申します
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

〇〇〇と申します。今回は社内報の原稿についてご依頼がございます

社内報は社員同士の交流や情報共有のため、大変重要なものであると認識しております
そこで、皆様の声を集め、より充実した内容を提供できるよう、本日は原稿の依頼をさせていただきました

今回のテーマは【新しいプロジェクトの始動】となります
皆様のご意見や想いを記事に反映させ、社内報をより一層充実させたいと考えています

原稿の締め切りは〇〇年〇月〇日とさせていただきます
原稿は1ページ程度の長さでお願いいたします。皆様からのご協力を心よりお待ちしております

今後とも、社内報をより良いものにしていくため、皆様のご意見やご提案をお待ちしております
何かございましたら、お気軽にお問い合わせください

以上、よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【社内報】原稿の依頼について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております。〇〇〇です

この度は、社内報の原稿の依頼についてご連絡いたします
お忙しいところ大変恐縮ですが、ご協力いただけますと幸いです

社内報は、社員の皆様に当社の取り組みや活動を伝えるために発行しており、今回の原稿は特集ページに掲載する予定です
そのため、皆様に興味を持っていただける内容であることが必要です

原稿のテーマは、自由に選んでいただけますが、当社のビジョンや理念に沿った内容であることをお願いいたします
また、400～500字程度の短文でお願いいたします。原稿は〇〇年〇月〇日までに提出いただけますと幸いです

皆様の多彩なご意見やご提案をお待ちしております
ご協力いただけますよう、お願い申し上げます

何卒よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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