【勤怠管理】の変更申請メール【例文】

【勤怠管理】の変更申請メール【を送る際の書き方・注意点

【勤怠管理】の変更申請に関するメールを送る際に注意すべき点は
まず、件名を明確にして「【勤怠管理】の変更申請」と記載し、受信者がメールの目的をすぐに把握できるようにすることです

本文では、最初に挨拶を行い
その後、勤怠の変更申請について簡潔に説明します
具体的な変更内容（例：遅刻、早退、休暇等）とその理由、および変更の対象となる日付を明記しましょう

また、変更申請の承認手続きに関する情報や、所定のフォームがある場合はそのリンクを含め
受信者が手続きをスムーズに進められるように配慮します。承認までの期限がある場合は、その旨を明確に伝えましょう

最後に、受信者への感謝の言葉や協力へのお願いを述べ、挨拶で締めくくります
これらのポイントに留意しながら、【勤怠管理】の変更申請に関するメールを適切に作成できます

【勤怠管理】の変更申請メール【例文集（文例）

件名：【勤怠管理】の変更申請手続きについて
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お疲れ様です。総務部の佐藤です。本日は勤怠管理に関する変更申請手続きについてご案内申し上げます

これまでの勤怠管理において、変更申請は紙ベースで行ってまいりましたが、今後は社内システムを利用してオンラインで手続きが可能となりました
これにより、各部署での手間を軽減し、効率的な勤怠管理が実現されることを目指しております

新しい変更申請手続きは以下の通りです

1.社内システムにログインし、勤怠管理画面へアクセス
2.申請したい日付を選択し、変更内容を入力
3.上司への承認依頼を行い、承認が得られるまで待機
今後の勤怠管理においては、〇〇年〇月〇日より新しい手続きに移行いたします
それに伴い、現行の紙ベースの手続きは〇〇年〇月〇日をもって終了いたしますので、ご注意ください

なお、新しい手続き方法に関する資料を別途配布いたしますので、ご一読いただければ幸いです
ご不明な点やご意見がございましたら、お気兼ねなくお申し付けください
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【勤怠管理】の変更申請について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お疲れ様です。総務部の山本と申します
本日は、勤怠管理に関する変更申請についてご案内申し上げます

先日から導入された新しい勤怠管理システムにおいて、変更申請の手続きが一部変更となりました
具体的には、出勤・退勤時間の修正や休暇申請の際、システム上で直接申請が可能となり、手間が大幅に削減されることが期待されております
また、管理者は申請の承認や却下を行うことができ、スムーズな対応が可能となります

これに伴い、〇〇年〇月〇日より新しい手続きが適用されます
変更申請を行う際は、以下の手順に従って操作をお願いいたします

勤怠管理システムにログイン
「変更申請」タブを選択
修正内容を入力し、「申請」ボタンをクリック
皆様には、新しいシステムに慣れるまでお手間をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます
また、操作方法や手続きについて不明な点がございましたら
お気輪なく総務部までお問い合わせください

今後とも、どうぞよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【勤怠管理】変更申請の件について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇〇と申します
この度、勤怠管理についての変更申請についてご連絡致します

２月中旬より、出勤時間の変更を希望しております。具体的には、通常の出勤時間を30分早め、午前8時半から出勤するよう変更したいと考えております
これは、通勤時間を考慮して、効率的に仕事に取り組めるようにするためでございます

変更は、4月1日（木）からとなる予定でございます
当該期間中は、旧勤務時間帯での勤務も可能でございますので、ご迷惑をおかけいたしませんよう
ご対応いただけますと幸いです

なお、変更に伴いまして、勤怠管理システム上での出勤時間の修正手続きを実施する予定でございます
具体的な修正期間に関しましては、再度ご連絡差し上げます

以上、変更申請についてご報告差し上げました。今後ともよろしくお願い申し上げます
何かご不明な点やご意見等ございましたら、お気軽にお申し付けください
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【勤怠管理】変更申請について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務部の〇〇〇です

この度は勤怠管理に関して、変更申請をさせていただきますことをご報告いたします

具体的には、今まで毎月末日までに提出していた勤怠報告書の提出期限を、翌月5日までに変更したいと考えております

これは、従業員の勤務状況の正確性をより高めるためであり、また、従業員の報告の負担を軽減するためでもあります

変更については〇〇〇月〇〇日から適用されますので、今後はご注意ください

もし何かご不明な点がございましたら、総務部までお問い合わせください

今後とも、よろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【勤怠管理】変更申請の件について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております。総務の〇〇〇と申します

この度、勤怠管理に関して変更が必要になりましたのでご報告いたします

具体的には、来月から勤務時間の変更があり、出社時間が1時間早くなることになりました
この変更に伴い、勤怠管理システムにて出勤・退社時間の変更が必要になります
変更期限は〇〇年〇月〇日までとなります
お手数をおかけいたしますが、早急に変更を行っていただけますよう、ご協力をお願いいたします

また、変更に関するアドバイス等がございましたら、お気軽にご連絡いただけますと幸いです

引き続き、何卒よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【勤怠管理】変更申請の件について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。〇〇〇と申します
この度は勤怠管理について変更申請がありましたので、ご報告申し上げます

弊社の勤怠管理システムにおいて、〇〇部署の〇〇〇様の出退勤時刻が反映されなかったことが判明しました
このため、正確な勤務時間が記録されていないことになります
お手数をおかけしますが、改めて出退勤時刻をご報告いただけますでしょうか

改めてご報告いただける場合は、〇〇年〇月〇日までにご連絡いただきたく存じます
また、もし問題がございましたら、何なりとご相談ください
弊社は正確な勤怠管理を行うことを重視しておりますので、ご協力いただけますようお願い申し上げます

以上、よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【勤怠管理】変更申請のお知らせ
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務部の〇〇〇です

この度、勤怠管理に関する変更申請がございますので、お知らせいたします

現在、当社では出勤・退社時間の打刻に、ICカードを使用しております
しかしながら、従業員の方々からのご要望を受けまして、スマートフォンからの打刻が可能となるよう
勤怠管理システムを変更することといたしました

具体的には、〇〇年〇月〇日より、スマートフォンからの打刻が可能となります
お手数をおかけいたしますが、以下の手順に沿ってアプリのダウンロードと登録をお願いいたします

1.スマートフォンのアプリストアから「勤怠管理アプリ」を検索し、ダウンロードする
2.ダウンロード後、アプリにログインし、個人情報の登録を行う
3.出勤時には、「出勤」ボタン、退社時には「退社」ボタンを押して打刻する
変更内容についてご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください
また、アプリの登録においても不具合が生じた場合は、早急に対応いたします

今後とも、引き続きご支援の程、宜しくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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