【データ入力】の依頼メールを送る際の書き方・注意点
【データ入力】の依頼に関するメールを送る際に注意する事は
まず件名を明確にし、受信者がメールの目的を理解しやすくすることが重要です
件名には「【データ入力】の依頼」と書いておきましょう
本文では、挨拶を行った後、データ入力の背景や目的を簡潔に説明します
続いて、具体的なデータ入力作業の内容や期限、入力すべき情報の詳細、使用するシステムやフォーマットについて説明しましょう
また、作業に関する注意点や、サポートが必要な場合の連絡先を明記しておくことが助けになります
必要に応じて、作業完了後の報告方法や次の手続きについても触れておくと良いでしょう
【データ入力】の依頼メール例文集(文例)
【データ入力】の依頼について
件名:【データ入力】の依頼について 株式会社〇〇(会社名) 〇〇課(部署) 〇〇(役職) 〇〇〇様(名前)orご担当者様 お世話になっております。総務部の田中裕子です 本日はデータ入力に関する依頼のお知らせをさせていただきます 近日中に、新たなプロジェクトのためのデータ入力が必要となりました これに伴い、各部署から担当者を選出していただき、データ入力業務をお願いしたいと考えております 具体的な内容としては、売上データや顧客情報などの重要な情報を、社内システムに適切に入力していただくことが求められます データ入力の期限は、〇〇年〇月〇日を予定しております 担当者の選出は、〇〇年〇月〇日までにお願いいたします 選出された方には、専用のマニュアルをお渡しし、データ入力に関する研修も実施いたしますので 初めての方でも安心して取り組んでいただけます ご協力いただけることに感謝いたします ご不明な点やアドバイスがございましたら、お気軽にお知らせください 今後ともよろしくお願い申し上げます __________________ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL: 住所: 携帯電話: メールアドレス: __________________
【データ入力】のご依頼について
件名:【データ入力】のご依頼について 株式会社〇〇(会社名) 〇〇課(部署) 〇〇(役職) 〇〇〇様(名前)orご担当者様 お世話になっております。総務部の山田太郎と申します 本日は、データ入力の依頼についてご連絡させていただきます 近日中に新規プロジェクトが開始される予定で、そのためのデータ入力作業が発生いたしました 具体的には、取引先の情報や商品データなどを社内システムに登録する作業が必要となります これにより効率的な業務遂行が可能となり、プロジェクトの円滑な進行が期待できます データ入力作業については、〇〇年〇月〇日までに完了するようお願いいたします 作業についての詳細は、別途共有ドキュメントに記載しておりますので、そちらをご参照いただきますようお願い申し上げます 万が一、期限内に作業が完了しない場合は、事前にご連絡いただけますと幸いです 本件に関するご意見やアドバイスがございましたら お気軽にお知らせください 今後ともよろしくお願い申し上げます __________________ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL: 住所: 携帯電話: メールアドレス: __________________
【データ入力】の依頼について
件名:【データ入力】の依頼について 株式会社〇〇(会社名) 〇〇課(部署) 〇〇(役職) 〇〇〇様(名前)orご担当者様 〇〇〇と申します。今回は、データ入力に関する依頼についてお知らせいたします 弊社では、〇〇〇部署において、新しいデータの入力作業を行うこととなりました そのため、お手数ですが〇〇〇の方々に、データ入力をお願いしたく存じます 具体的には、本日中にエクセルファイルを添付したメールにて、必要なデータの入力をお願いいたします 期限は、〇〇年〇月〇日の〇時までとなります また、データ入力に際しては、以下の点にご注意ください ・ファイル名は、必ず「〇〇〇」としてください ・各項目の入力内容については、エクセル内の「入力例」シートをご確認いただき、ご入力いただけますようお願いいたします 以上、お忙しい中恐れ入りますが、ご協力いただけますようお願い申し上げます 何かご不明点やご要望がありましたら、いつでもご連絡ください 引き続き、〇〇〇のご支援を賜りますようお願いいたします __________________ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL: 住所: 携帯電話: メールアドレス: __________________
【データ入力】の依頼について
件名:【データ入力】の依頼について 株式会社〇〇(会社名) 〇〇課(部署) 〇〇(役職) 〇〇〇様(名前)orご担当者様 〇〇〇と申します。いつもお世話になっております。本日はデータ入力についてご連絡致します 弊社では、日々たくさんのデータを扱っており、その入力作業をスムーズに進めるため 皆様にご協力いただけますようお願い申し上げます 具体的には、〇〇〇のデータ入力をお願いしたく存じます 期限は〇〇年〇月〇日までに完了していただけますようお願い致します なお、データ入力についての詳細な手順書は 別途お渡しする予定ですので、必要な方はご連絡ください 何かご不明な点がございましたら、遠慮なくお問い合わせください ご協力いただけますようお願い申し上げます 以上、よろしくお願い致します __________________ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL: 住所: 携帯電話: メールアドレス: __________________
【データ入力】のお願い
件名:【データ入力】のお願い 株式会社〇〇(会社名) 〇〇課(部署) 〇〇(役職) 〇〇〇様(名前)orご担当者様 〇〇〇と申します。突然のご連絡になり恐縮ですが、お手数ですがデータ入力をお願いできないでしょうか 先日行われた会議にて、来月末までに売上データの入力が必要とのことでした 現在、そのデータを入力する作業をお願いしている方が欠員となり 人手不足となっております。そこで、お力を貸していただけないでしょうか データはExcelファイルにまとめられており、1ファイルあたり200行程度で、予想される作業時間は1ファイルあたり1時間程度です 総数につきましては、現在調整中ですが、最大で10ファイル程度になる見込みです データ入力の期限は来月末までとなります 出来るだけ早い段階での作業をお願いいたします 何かご不明点やご質問等ございましたら、お気軽にお問い合わせください 以上、よろしくお願いいたします __________________ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL: 住所: 携帯電話: メールアドレス: __________________
【データ入力】の依頼について
件名:【データ入力】の依頼について 株式会社〇〇(会社名) 〇〇課(部署) 〇〇(役職) 〇〇〇様(名前)orご担当者様 いつもお世話になっております、〇〇〇です この度は、データ入力の依頼についてご連絡を差し上げます 弊社では、最近の業務拡大に伴い、大量のデータ入力が必要になっております そこで貴社にデータ入力をお願いしたいと思い、このメールをお送りいたしました 具体的には、以下のデータを入力していただきたいと思います ・取引先の住所データ(1000件程度) ・販売履歴データ(500件程度) 期限は、〇〇年〇月〇日までにお願いいたします なお、データの入力にあたっては、セキュリティに配慮した作業をお願いいたします また、細かなミスもないように確認を行っていただきますようお願い申し上げます 何かご不明点やご相談等ございましたら、お気軽にご連絡ください お力になれることがありましたら 何卒ご指導いただけますよう、お願い申し上げます 今後とも、よろしくお願いいたします __________________ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL: 住所: 携帯電話: メールアドレス: __________________
【データ入力】の依頼について
件名:【データ入力】の依頼について 株式会社〇〇(会社名) 〇〇課(部署) 〇〇(役職) 〇〇〇様(名前)orご担当者様 いつもお世話になっております。〇〇〇と申します 本日はデータ入力の依頼についてご報告いたします 弊社では、〇〇部門で使用するデータの入力作業を行っておりますが、業務量の増加により、作業が追いつかなくなってきております そこで、〇〇部門よりデータ入力の外注化の提案を受け、検討を進めております このため、データ入力の業務を〇〇社に外注することとなりました 今回は、〇〇社に対して、データの入力依頼を行う予定です 具体的な内容としては、入力するデータの形式について、弊社規定に従って作業を進めていただきます 入力作業の期限は〇〇年〇月〇日となっております なお、入力内容に関する質問や、提出物についての指示がある場合は 直接〇〇部門にお問い合わせください このように、データ入力の外注化により、業務効率化を図ることができると考えております 今後とも、引き続きご支援賜りますようお願い申し上げます 何かご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください __________________ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL: 住所: 携帯電話: メールアドレス: __________________