【名刺発注】の手続きメールを送る際の書き方・注意点
【名刺発注】の手続きに関するメールを送る際に注意すべき点は、まず件名を明確にし、「【名刺発注】の手続き」と記載して、受信者がメールの目的をすぐに把握できるようにすることです。
本文では、挨拶を行った後、名刺発注の手続きについて簡潔に説明しましょう。その際、発注方法や必要な情報、発注の締め切り日など重要な点を明確に記載してください。また、名刺のデザインや書体など、指定がある場合はそれらの詳細も伝えましょう。
名刺発注に関する質問や不明点がある場合、遠慮なく連絡するよう促し、迅速な対応が可能なよう連絡先を明記しておきましょう。
最後に、挨拶で締めくくり、受信者が【名刺発注】の手続きを理解し、適切な対応ができるメールを作成できます。
【名刺発注】の手続きメール例文集（文例）
【名刺発注】の手続きについて
件名：【名刺発注】の手続きについて 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 こんにちは。総務部の田中です。いつも大変お世話になっております 今回は、名刺発注に関する手続きについてのご案内をさせていただきます 名刺発注の手続きについては、専用の発注フォームをご利用いただくことで簡単に行えます フォームに必要事項を入力し、デザインや枚数を選択していただくだけで、発注が完了いたします なお、名刺デザインは、当社の基本デザインから選択いただくか、オリジナルデザインをアップロードしていただくことが可能です 今後、名刺の発注をご希望の方は、〇〇年〇月〇日までに専用フォームより手続きをお願いいたします 期限内に発注が完了されない場合、次回の発注までお待ちいただくこととなりますので、ご注意ください また、名刺の受け取りについては、発注から約2週間後を予定しております 何かご不明な点やご質問がございましたら、お気兼ねなくお問い合わせください 引き続き、どうぞ宜しくお願い申し上げます 今後とも何卒よろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【名刺発注】手続きのご案内
件名：【名刺発注】手続きのご案内 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。〇〇〇です この度は名刺の発注に関してご連絡差し上げます 当社では新たに入社した社員の方や、お取引先様との商談の際に必要となる名刺を、社内にて発注することができます ご希望の方は総務課にて手続きをお願いいたします 名刺の発注には、以下の情報が必要となります ・会社名 ・氏名 ・役職名 ・連絡先（電話番号・メールアドレス等） ・デザイン（自社デザインを使用する場合は、デザインファイルを添付してください） 上記情報をご確認のうえ、必要事項を記載した上で、総務課までご連絡いただけますようお願いいたします なお、名刺の発注には約1週間程度のお時間がかかりますので 余裕をもってご依頼いただけますようお願いいたします 以上、名刺の発注手続きに関するご案内でした 何かご不明点やご質問等ございましたら、総務課までお気軽にお問い合わせください 今後ともよろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【名刺発注】の手続きについて
件名：【名刺発注】の手続きについて 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お世話になっております。総務の〇〇〇です この度、〇〇部署の方々には名刺の発注をお願いいたします。具体的な手順についてご報告いたします まず、必要な情報を入力した用紙を作成してください 用紙は総務部に備えているので、必要な方はお知らせください。用紙は指定された書式を使用し、必要事項を入力した後、承認欄に必ずサインをお願いいたします その後、用紙を総務部に提出してください 提出期限は〇〇年〇月〇日です。期限を過ぎますと 名刺の発注が遅れる恐れがありますので、お早めにご提出ください 名刺の発注が完了しましたら、個別に連絡いたします 名刺の納品予定日は〇〇年〇月〇日です。納品日についてご不明な点がございましたら、いつでもお問い合わせください 今後とも、何かありましたらお気軽にお問い合わせください ご協力を心よりお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【名刺発注】の手続きについて
件名：【名刺発注】の手続きについて 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お世話になっております、総務の〇〇〇です この度、名刺の発注手続きについてお知らせ致します 弊社では、名刺を使用する機会が多いため、新たに入社された方や名刺の枚数が少なくなった方には迅速かつ丁寧な対応を心掛けています ご希望の方は、以下の手続きをお願い致します まず、発注用紙を入手して頂き、必要事項をご記入ください その後、総務までお送りいただけますようお願い致します。尚、発注用紙は総務でご用意しております 期限は〇〇年〇月〇日までとなっておりますので お早めに手続きを進めていただけますようお願い致します 以上、名刺の発注手続きについてご案内致しました ご不明な点がございましたら、総務までお問い合わせください 今後ともよろしくお願い致します ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【名刺発注】手続きのご案内
件名：【名刺発注】手続きのご案内 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。商社総務の〇〇〇です この度は、新しい名刺の発注に関する手続きのご案内をさせていただきます。 弊社では、社員の皆様にスムーズな業務を行っていただくため、名刺の発注手続きを簡略化しております 現在、〇〇〇様の名刺の更新期限が近づいておりますので、本日ご連絡差し上げました まずは、以下の情報をご確認いただき 必要事項をご記入の上、総務部宛に提出していただきますようお願い申し上げます ・氏名 ・役職 ・電話番号 ・メールアドレス 提出いただいた情報をもとに、名刺のデザインを作成し、発注を行います 発注からお届けまでには約2週間程度のお時間をいただいております なお、デザイン変更等がある場合には、少々お時間をいただくことがございます また、特急発注の場合は、発注料金が異なる場合がございますので、あらかじめご了承ください 提出期限は〇〇年〇月〇日までとなります お手続きがまだの場合は、お早めにご提出いただきますようお願い申し上げます 今後ともよろしくお願い申し上げます 何かご質問等ございましたら、遠慮なくお問い合わせください ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【名刺発注】手続きについて
件名：【名刺発注】手続きについて 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です この度、新たに入社された方々に名刺を発注することとなりましたので、ご報告いたします 具体的には、〇〇〇部門の〇〇〇さん、〇〇〇部門の〇〇〇さん、そして〇〇〇部門の〇〇〇さんの名刺を発注する予定です 手続きについては、既に進めており、〇〇〇社より見積書をいただき、承認済みとなりました さらに、〇〇年〇月〇日までには、名刺が届く予定です。発注された名刺は、直接〇〇〇さんのデスクに配布いたします 今後とも、名刺発注につきましては、スムーズな手続きを心掛けてまいります。何かご不明点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください 以上、ご報告申し上げます 何卒、よろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【名刺発注】手続きのお知らせ
件名：【名刺発注】手続きのお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 〇〇〇と申します。社員の皆様にお知らせがございます この度、名刺の発注手続きについてご案内いたします 弊社では、名刺は社員の方々のビジネス上の名刺交換に欠かせない重要なアイテムとなっております 名刺の新規発注・再発注に関する手続きは、総務部で行っております ご利用の方は以下の手続きをお願いいたします。まず、名刺発注依頼書をダウンロードして記入していただきます 発注依頼書には、氏名・肩書き・連絡先などの必要事項をご記入いただく必要がございます 必要事項をすべてご記入いただいた発注依頼書を、総務部宛にお送りください 名刺の納品は、発注依頼書の受領後 約1週間以内になります。名刺が納品されましたら、総務部より連絡いたします お忙しい中、手続きにご協力いただき、誠にありがとうございます 何かご不明な点がございましたら、総務部までお問い合わせください 何卒よろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
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