【社内行事】のお知らせメールを送る際の書き方・注意点
【社内行事】のお知らせに関するメールを送る際に注意すべき点は、まず件名を明確にし、「【社内行事】のお知らせ」と記載して、受信者がメールの目的をすぐに把握できるようにすることです。
本文では、挨拶を行った後、具体的な社内行事の内容と目的を簡潔に説明しましょう。また、行事の日時や場所、参加方法など、社員が参加できるように必要な情報を明確に記載してください。さらに、参加希望者がいる場合の連絡先や締め切りも伝えることが重要です。
社内行事に関する質問や不明点がある場合、遠慮なく連絡するよう促し、迅速な対応が可能なよう連絡先を明記しておきましょう。
最後に、挨拶で締めくくり、受信者が【社内行事】のお知らせを理解し、適切な対応ができるメールを作成できます。
【社内行事】のお知らせメール例文集（文例）
【社内行事】開催予定のお知らせ
件名：【社内行事】開催予定のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 お忙しい中、失礼いたします。総務部の鈴木です 本日は、近々開催予定の社内行事についてお知らせいたします まず、〇〇年〇月〇日に、社員向けの健康セミナーを開催いたします このセミナーでは、社員の健康維持・向上を目的として、プロの栄養士による食生活アドバイスやストレスマネジメントに関する講演が行われます 参加希望者は、〇〇年〇月〇日までに総務部までご連絡ください 次に、〇〇年〇月〇日には、社内の親睦を深めるための懇親会を予定しております 今回の懇親会は、ビュッフェ形式での食事とカラオケ大会を行う予定です 参加費は無料で、全社員が参加できるイベントですので、ぜひご参加いただければ幸いです お申し込みは〇〇年〇月〇日までに総務部にお願いいたします 最後に、〇〇年〇月〇日には、社内での環境保全活動として、オフィスクリーンアップデーを実施いたします この日は、全社員が参加し、オフィス内の掃除や整理整頓を行うことで、快適な職場環境を目指します 当日は、業務開始前の〇〇時からクリーンアップ活動を行いますので、ご協力をお願いいたします ご不明な点やご質問がございましたら、遠慮なく総務部までお問い合わせください 今後ともどうぞよろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【社内行事】今後の予定と参加についてのお知らせ
件名：【社内行事】今後の予定と参加についてのお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお疲れ様です。総務部の〇〇〇と申します 本日は、社内行事に関する情報をお伝えいたします まず、〇〇年〇月〇日に、社内での健康を推進するためのウォーキングイベントを開催予定です 全社員を対象にしたこのイベントでは、みんなで一緒に近隣の公園を歩き、健康増進とコミュニケーションの向上を図ります また、〇〇年〇月〇日には、社内でのチームビルディングを目的としたワークショップが開催されます このワークショップでは、異なる部署のメンバーと協力して課題に取り組むことで コラボレーション力を向上させることを目指します ウォーキングイベントについては、参加希望者は〇〇年〇月〇日までに、総務部までお知らせください ワークショップに関しては、全社員の参加が必須となっておりますので、スケジュールの確認と調整をお願いいたします また、ワークショップでは、参加者が予めアイデアを持ち寄る形式を取りますので、〇〇年〇月〇日までに それぞれの部署でアイデア出しの会議を実施していただきますようお願いいたします 今後とも、社内行事にご協力いただけますと幸いです また、何かアドバイスや提案がございましたら、お気軽にお声がけください 皆様のご参加をお待ちしております 最後になりますが、引き続きよろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【社内行事】秋のスポーツ大会のお知らせ
件名：【社内行事】秋のスポーツ大会のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の〇〇〇です この度、弊社では秋のスポーツ大会を開催いたします この行事は、社員の健康と交流を図るために毎年恒例となっております 大会の詳細は以下の通りです 日時：〇〇年〇月〇日（土） 場所：〇〇〇スポーツセンター 種目：バスケットボール、バレーボール、サッカー、ドッチボール 参加費：無料 参加希望の方は、下記の方法で申し込んでください 申し込み方法：社内ネットワークの〇〇〇にアクセスして 参加希望の種目と参加人数を申請してください 申し込み期限は〇〇年〇月〇日（水）までとなっております ご参加いただく方には、後日詳細をお知らせいたします 今回のスポーツ大会は、社員同士の親睦を深める良い機会となっております 是非、ご参加いただけますようお願い申し上げます 何かご質問やご要望がございましたら お気軽にご連絡ください 今後とも、よろしくお願いいたします ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【社内行事】開催日程のお知らせ
件名：【社内行事】開催日程のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です この度、社内行事の開催日程についてお知らせいたします 社内行事は〇月〇日に開催いたします。今回は〇〇〇をテーマに行いたいと考えております 各部署からの参加をお待ちしております また、参加費は無料となっております 当日のスケジュールや詳細につきましては、改めてご案内いたします お楽しみにお待ちください なお、参加希望者は〇〇年〇月〇日までに、申し込み用紙に必要事項をご記入の上、総務部宛にご提出ください ご不明な点がございましたら、総務部までお問い合わせください 社内行事は社員のコミュニケーションを深める場となっております 皆様の積極的なご参加をお待ちしております 何卒よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【社内行事】秋のスポーツ大会のお知らせ
件名：【社内行事】秋のスポーツ大会のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務部の〇〇〇です この度、秋のスポーツ大会の開催が決定しましたので、お知らせいたします 日時：〇〇年〇月〇日（土） 10:00～17:00（予定） 場所：〇〇市立体育館 参加費：500円 当日は、バスケットボール、バドミントン、テニスの３種目を予定しております 参加賞や優勝者には豪華賞品をご用意しておりますので、皆様のご参加をお待ちしております 参加申し込みにつきましては、総務部宛てにお申し込みいただくか、各部署の担当者にお申し付けください なお、締め切りは〇〇年〇月〇日となっておりますので、お早目のお申し込みをお願いいたします 皆様と一緒に楽しい時間を過ごせることを楽しみにしております 今後ともよろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【社内行事】5月の健康ウォーキング大会のお知らせ
件名：【社内行事】5月の健康ウォーキング大会のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です この度、5月に開催される社内行事についてお知らせ致します 5月15日（日）に、健康ウォーキング大会を開催致します 参加資格は全社員で、参加費用は無料です。健康促進を目的に、2kmのウォーキングコースを予定しております 当日は、スタートからゴールまでの所要時間を計測し、参加者全員に参加証を進呈致します 参加申し込みは、4月28日（木）までに総務までお願い致します また、当日はスニーカーなどの運動靴、動きやすい服装でお越しください 天候が悪い場合、中止となる場合がございます。その場合は、当日の朝に社内掲示板にてお知らせ致します 社内のコミュニケーションを深め、健康的な社員生活を目指すため、今回の健康ウォーキング大会を企画致しました 参加者全員が楽しめるよう、スタッフ一同、準備に取り組んでまいります 皆様のご参加を心よりお待ちしております 何かご質問等ございましたら、お気軽にご連絡ください 今後ともよろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【社内行事】駅伝大会のお知らせ
件名： 【社内行事】駅伝大会のお知らせ 株式会社〇〇（会社名） 〇〇課（部署） 〇〇（役職） 〇〇〇様（名前）orご担当者様 いつもお世話になっております。〇〇〇と申します この度は、弊社で行われる駅伝大会のお知らせをさせていただきます 2年ぶりに開催される駅伝大会ですが、今年は新型コロナウイルス感染症予防対策として 参加チーム数を制限し、会場内の密を避けるために観客席は設置されません 参加チームの皆様には、マスク着用、手洗い、うがい等の感染症予防対策を徹底いただきますようお願い申し上げます 当日のスケジュールは以下の通りです。 日時：〇〇年〇月〇日（土）9:00～14:00 会場：〇〇〇〇公園陸上競技場 競技内容：男女混合チームでの駅伝大会（3人1組） 参加費：1チームあたり5,000円（弊社負担：5,000円/1チーム） 参加チーム数：10チームまで 参加チームは〇〇〇までに、代表者名・チーム名・参加人数を明記の上、弊社までお申し込みください 大会に関する詳細は後日、改めてメールにてご案内いたします 参加者の皆様には、弊社の駅伝大会に参加していただけることを大変嬉しく思います 何かご不明な点やお問い合わせがございましたら、お気軽にお問い合わせください 今後とも、〇〇〇の一員として、より一層のご支援、ご協力を賜りますよう よろしくお願い申し上げます ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 会社名 所属部署〇〇 氏名〇〇 TEL: ホームページURL： 住所： 携帯電話： メールアドレス： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
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