出荷予定日を再確認させていただけますか？|敬語で失礼なくビジネスメール例文・書き方

この依頼は、取引先や業者に対して、出荷予定日を改めて確認するために使用されます。特に、納期が厳密に決まっている場合や、大量の注文を控えている際には、正確な出荷予定日を事前に把握しておくことが必要です。もし予定と異なる場合には、早めに調整を行うことで、納品の遅れや取引の混乱を防ぐことができます。

また、社内の業務調整のためにも、正確な出荷日を把握することは重要です。例えば、倉庫管理や在庫調整、販売スケジュールの調整など、さまざまな業務に影響を及ぼすため、事前に確認を取ることでスムーズな対応が可能になります。さらに、急な変更が発生した場合にも、すぐに対策を立てられるよう、定期的に確認を行うことが望ましいでしょう。

メールを送る際の注意点

出荷予定日の確認を依頼する際には、相手に不快な印象を与えず、かつ迅速に対応してもらえるようにすることが大切です。以下の点に注意して、丁寧かつ分かりやすいメールを作成しましょう。

具体的な情報を明記する
出荷予定日を確認したい理由や、どの注文についての確認なのかを明確に伝えることで、相手がスムーズに対応できます。例えば、「先日発注した〇〇の商品について、出荷予定日を再確認させていただけますでしょうか」といった形で、要件を簡潔に伝えましょう。
相手の負担を考えた依頼をする
依頼する際には、「お忙しいところ恐れ入りますが」「お手数をおかけしますが」などの配慮した表現を用いると、相手に対する礼儀を示すことができます。また、急ぎの依頼であれば、「お急ぎのところ恐縮ですが、早めにご確認いただけますと幸いです」といった形で、相手に配慮しながら伝えることが大切です。
強い言い方を避ける
「必ずご返信ください」などの命令的な表現は避け、「可能でしたら」「ご確認いただけますでしょうか」など、柔らかい表現を用いることで、丁寧な印象を与えます。
確認の期日を伝える
いつまでに回答をもらいたいのかを明記することで、相手も対応しやすくなります。「〇日までにお知らせいただけますと助かります」といった形で、期限を明示するとよいでしょう。
感謝の気持ちを伝える
「ご対応いただき、誠にありがとうございます」など、相手の協力に対して感謝の言葉を添えることで、より円滑なコミュニケーションが図れます。

失礼がない伝え方

相手に丁寧な印象を与えながら、出荷予定日を確認するためには、適切な言葉遣いが重要です。以下のような表現を参考にしてください。

お世話になっております。先日ご発注させていただきました商品の出荷予定日について、再確認させていただけますでしょうか。お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
先日ご注文いたしました商品につきまして、出荷予定日を再度確認させていただけますと幸いです。お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
お忙しいところ申し訳ございませんが、発注いたしました商品の出荷予定日について、念のためご確認させていただければと思います。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
以前ご連絡いただいた出荷予定日について、最新の状況を確認させていただきたく、ご連絡いたしました。変更等ございましたら、併せてお知らせいただけますと助かります。何卒よろしくお願いいたします。
先日のお取引につきまして、出荷予定日を改めてお伺いできますでしょうか。お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

適した書き出しの挨拶と締めの挨拶

書き出しの挨拶

いつもお世話になっております。先日発注いたしました件について、ご確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
お世話になっております。貴社のますますのご発展をお喜び申し上げます。本日は、出荷予定日について確認のお願いがあり、ご連絡させていただきました。
いつも大変お世話になっております。先般のご対応、誠にありがとうございました。出荷予定日について確認のお願いがあり、ご連絡いたしました。
お忙しいところ恐れ入ります。先日注文いたしました商品の出荷予定日について、再度確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
先日は迅速なご対応をいただき、誠にありがとうございました。本日は、出荷予定日について確認のお願いがあり、ご連絡を差し上げました。

締めの挨拶

お手数をおかけしますが、ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます。ご返信をお待ちしております。
ご対応いただきますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。お忙しい中恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
もし出荷予定日に変更がある場合は、併せてお知らせいただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
ご多忙のところ恐れ入りますが、何卒ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。引き続き、よろしくお願いいたします。
何か不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

注意しないといけない状況

出荷予定日を確認する際には、以下のような状況では特に注意が必要です。

発注した商品の納期が厳しく、遅延が許されない場合
社内での業務スケジュールや在庫管理に影響を及ぼす可能性がある場合
取引先との信頼関係を維持するために、事前に確認が必要な場合
商品の出荷が遅れた場合に、代替対応を検討する必要がある場合
海外輸送や特別な配送手続きが必要なため、事前に確認が必要な場合

依頼の仕方

お手数ですが、出荷予定日について再確認させていただけますでしょうか。何卒よろしくお願い申し上げます。
発送予定について、念のため確認させていただけますと幸いです。お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
変更等ございましたら、併せてお知らせいただけますでしょうか。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
お急ぎのところ恐縮ですが、最新の出荷予定日についてご確認いただけますと助かります。よろしくお願いいたします。
先日のご案内の内容に変更がないか、改めて確認させていただければと存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。

出荷予定日を再確認させていただけますか？|敬語で失礼なくビジネスメール例文

出荷予定日の再確認をお願いするメール

お世話になっております。

〇〇株式会社の△△（あなたの名前）です。

先日ご案内させていただいた出荷予定日について、再度確認させていただければと思い、メールをお送りいたしました。

お手数ではございますが、現在の出荷予定日が変わっていないか、もしくは変更があった場合の最新の日程をお教えいただけますでしょうか？
当社のスケジュール調整に影響がございますので、お手数ですがご確認いただき、早めにご返信をいただけますと大変助かります。

また、もしご不明点や調整が必要な場合には、お知らせいただければと思います。
何卒、よろしくお願い申し上げます。

出荷予定日について再確認をお願い申し上げます

お世話になっております。〇〇株式会社の△△（あなたの名前）でございます。

先日、出荷予定日についてご案内いただきましたが、再度確認させていただけますでしょうか。
現在、当社でのスケジュール調整を進めている中で、出荷日程が非常に重要な要素となっております。
変更があった場合には、こちらでも事前に準備を進めるための対応が必要となりますので、できるだけ早急にお知らせいただけると幸いです。

また、もし万が一、出荷予定日が変更となる場合には、その新たな日程とともに、変更理由もお知らせいただけますと、こちらでの作業がスムーズに進むかと思います。

お手数をおかけしますが、ご確認の上、できるだけお早めにご返信をいただけますよう、お願い申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。

出荷日程に関する再確認のお願い

お世話になっております。〇〇株式会社の△△（あなたの名前）です。

先日お伺いした出荷予定日について、再度確認させていただけないかと思い、ご連絡を差し上げました。
当社でも業務の調整を行っており、出荷日程に変更がないかを今一度確認させていただきたい次第です。

現在、予定されている出荷日が変更になっていないかどうか、お手数ですがご確認いただき、その旨をお知らせいただけますか？
万が一、日程に変更がある場合には、すぐに対応させていただきますので、その際は変更後の日程をお知らせいただけますようお願い申し上げます。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、できるだけ迅速にご確認いただければ幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。

出荷予定日についての再確認をお願い申し上げます

お世話になっております。〇〇株式会社の△△（あなたの名前）でございます。

出荷予定日について、再度確認させていただけますでしょうか。
前回お聞きした内容では、予定通りの出荷予定日となっておりましたが、当社のスケジュール調整の都合上、再確認をお願い申し上げます。

変更の有無についてお手数をおかけしますが、確認いただき、問題がなければその旨をご連絡いただけますようお願い申し上げます。もし、出荷予定日が変更となった場合には、できるだけ早急に新しい日程をお知らせいただけますと、こちらでの対応が円滑に進みます。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

出荷日程についての確認をお願い申し上げます

お世話になっております。〇〇株式会社の△△（あなたの名前）です。

現在、出荷予定日程を元に業務調整を進めているのですが、最終確認のため、再度出荷予定日が確定しているかお教えいただけますでしょうか。
当社でも手配を進めているため、日程が確定していないと、作業に遅れが出る可能性がございますので、確定している場合はお知らせいただき、もし変更があれば早急に対応させていただきます。

お忙しいところお手数ですが、ご確認いただき、早めにご連絡いただけますようお願い申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。

出荷予定日の再確認に関するお願い

お世話になっております。〇〇株式会社の△△（あなたの名前）です。

先日、お知らせいただいた出荷予定日について、再度確認させていただけないでしょうか。
当社では、その日程を基に、次の手配を進めておりますが、もし何らかの変更があった場合には、迅速に対応をする必要があるため、再確認をお願い申し上げます。

また、変更がある場合は、その変更後の日程とともに、その理由をご教示いただけると助かります。
ご確認いただき次第、早めにご連絡をいただけますよう、よろしくお願い申し上げます。

早急に出荷予定日をご確認いただけますでしょうか

お世話になっております。〇〇株式会社の△△（あなたの名前）です。

先日お送りした出荷予定日について、現在、他の部署での調整を行っておりますが、出荷日が確定しているかどうかを再度確認させていただけますでしょうか。
日程に変更が生じている場合、その旨をお知らせいただけますと、こちらの作業にも影響が出るため、速やかに対応を進めさせていただきます。

また、出荷日が確定していない場合は、その理由をお知らせいただければと思います。
確認作業に時間を要する場合は、目安となる日程もご教示いただければ幸いです。

お忙しいところ恐縮ですが、何卒、よろしくお願い申し上げます。

出荷予定日について再確認のお願い

お世話になっております。〇〇株式会社の△△（あなたの名前）でございます。

先日ご案内いただいた出荷予定日について、再確認をお願い申し上げます。
当社ではスケジュールに基づいて手配を進めており、出荷予定日が変更された場合には、早急に対策を講じる必要がございます。
そのため、現時点で確定している出荷日程を再度ご確認いただけますでしょうか。

もし変更があれば、新たな日程と変更理由をお教えいただけると助かります。
また、出荷日が確定していない場合には、その見通しをお伝えいただけると幸いです。

お手数ですが、ご確認の上、できるだけ早急にご回答をお願い申し上げます。

出荷予定日を再度ご確認いただけますでしょうか

お世話になっております。〇〇株式会社の△△（あなたの名前）です。

出荷予定日について、再確認をお願い申し上げます。
当社では、出荷日程を元に在庫管理や配送手配を進めているため、確定した出荷日程を再度ご確認いただきたく存じます。
万が一、日程に変更があった場合には、その新しい日程に基づいて手配を進める必要がありますので、速やかにお知らせいただけますと幸いです。

また、出荷日程がまだ確定していない場合には、その予定日についてもお知らせいただけると助かります。
何卒、よろしくお願い申し上げます。

出荷予定日程に関する再確認のお願い

お世話になっております。〇〇株式会社の△△（あなたの名前）です。

先日ご案内いただいた出荷予定日程について、再度確認させていただけますでしょうか。
現在、当社内での手配を進めるにあたり、出荷日が確定しているかどうかが重要なポイントとなっております。
そのため、変更がないかどうかをご確認いただき、もし変更があれば、新たな日程をご教示いただけますでしょうか。

また、万が一、日程が未確定の場合でも、その場合の目安となる日程や、おおよその予定日をお知らせいただければ、調整がしやすくなります。

お忙しいところお手数ですが、早急にご確認いただけますようお願い申し上げます。

出荷予定日の再確認についてお願い申し上げます

お世話になっております。〇〇株式会社の△△（あなたの名前）です。

以前お伺いした出荷予定日について、再度確認させていただきたくご連絡を差し上げました。
現時点での出荷日程について、変更があるかどうかをお知らせいただけますでしょうか。
もし変更がある場合には、その新しい日程をお知らせいただき、できる限り早急に手配を進めるための情報をいただければと思います。

また、出荷日が未確定であれば、その見通しでも構いませんので、目安となる日程をお知らせいただければ、こちらの手配が円滑に進むかと思います。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

出荷予定日について再度の確認をお願い申し上げます

お世話になっております。〇〇株式会社の△△（あなたの名前）です。

先日お伝えいただいた出荷予定日について、改めて確認させていただけますでしょうか。
現在、当社内での配送手配を進めるにあたり、正確な出荷日程を確認することが重要となっております。もし、出荷日程に変更があった場合は、速やかにご連絡いただければ、こちらでも対応を早急に進めさせていただきます。

また、万が一、日程が確定していない場合には、おおよその予定日でも構いませんので、見通しをお知らせいただけると助かります。

お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

出荷日程について、再確認をお願い申し上げます

お世話になっております。〇〇株式会社の△△（あなたの名前）でございます。

出荷予定日について、再度の確認をお願い申し上げます。
当社では、出荷日に基づいて配送の手配や在庫調整を行っておりますので、もし変更があった場合は早急にお知らせいただきたく存じます。
変更がない場合も、その旨をお知らせいただければ、こちらの手配をスムーズに進めることができます。

また、出荷日程がまだ確定していない場合でも、その目安となる日程をお教えいただけると幸いです。

お手数ではございますが、よろしくお願い申し上げます。

出荷日程の確認をお願い申し上げます

お世話になっております。〇〇株式会社の△△（あなたの名前）です。

先日お知らせいただいた出荷予定日程について、再度ご確認させていただけますでしょうか。
現状、当社でも出荷日の確認をしており、何か変更があった場合には、それに合わせた手配が必要となります。
そのため、確定した出荷日を再確認していただき、万が一変更がある場合は、その新たな日程をお知らせいただければと思います。

もし、まだ日程が未確定であれば、おおよその見通しをお教えいただけると助かります。

お手数ですが、早急にご確認いただけますようお願い申し上げます。

出荷予定日についてご確認のお願い

お世話になっております。〇〇株式会社の△△（あなたの名前）です。

先日お伺いした出荷予定日について、再確認させていただけますでしょうか。
出荷日程に変更が生じた場合、それに伴う手配の調整が必要となりますので、確定した出荷日を改めて教えていただけると助かります。
また、もし出荷日程が未確定の場合には、目安となる日程をご教示いただけると、今後の準備に役立ちます。

お手数をおかけいたしますが、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

出荷予定日程の確認を再度お願い申し上げます

お世話になっております。〇〇株式会社の△△（あなたの名前）です。

以前お知らせいただいた出荷予定日について、再度ご確認させていただきたくご連絡を差し上げました。
現在、他の部署と調整を行っており、出荷予定日程に変更がある場合には、その情報を基に再調整を行う必要があります。
もし変更があれば、新たな日程をお知らせいただき、変更がなければその旨をご連絡いただければと考えております。

また、出荷日程がまだ確定していない場合には、今後の見通しを教えていただけると幸いです。

お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

出荷予定日を再確認させていただけますか？|敬語で失礼なくメールでの書き方・注意点

「出荷予定日を再確認させていただけますか？」という依頼を相手に送る際、いくつかの注意点をしっかり押さえておくことが重要です。ビジネスの場面で依頼をする際は、丁寧かつ明確な言葉で伝えることが求められます。また、相手がスムーズに対応できるよう配慮することも大切です。以下に、そのポイントを長文で詳しく説明します。

相手への配慮を忘れない

まず最初に意識したいのは、相手への配慮です。出荷予定日の確認をお願いすること自体、相手に手間を取らせる可能性があります。ですので、依頼の文面には感謝の気持ちや、相手の時間を奪ってしまうことに対するお詫びをきちんと表現することが大切です。たとえば、以下のような表現を使うことが効果的です。

「お忙しいところ恐れ入りますが、出荷予定日を再確認させていただけますでしょうか？」

この一文で、相手が忙しい中でもお願いを聞いてくれるよう配慮を示すことができます。依頼文の中で感謝の気持ちを伝えることで、相手がより快く対応してくれるでしょう。

依頼の背景や理由を明確に伝える

依頼をする際には、その理由を簡潔に伝えることも大切です。再確認をお願いする理由を明確にすることで、相手は依頼の意図を理解しやすくなります。例えば、出荷予定日を再確認する理由として「他の予定との調整」や「社内での報告のため」などが考えられます。理由を簡潔に伝えることで、相手も納得して対応してくれる可能性が高まります。

「他の業務との調整のため、念のため出荷予定日を再確認させていただきたいと考えております。」

このように、具体的な理由を伝えると、相手はなぜ再確認が必要なのか理解しやすくなり、より協力的に対応してくれるでしょう。

具体的な情報を添える

再確認をお願いする場合、相手がすぐに確認できるように具体的な情報を提供することが大切です。たとえば、注文番号や商品名などの関連情報を記載することで、相手がどの出荷予定日のことを確認するのかが明確になります。これにより、相手が手間をかけずに迅速に対応できるようになります。

「注文番号：123456
商品名：○○○○」

このように、情報を付け加えることで、相手は一目で対象を確認できるようになります。

返信期限を設ける

再確認をお願いする際、相手にいつまでに確認してほしいのかを伝えることも重要です。もちろん、急ぎすぎないようにすることが大切ですが、やり取りの時間が長くなってしまうことを避けるために、返信期限を設けることは有効です。期限を明記することで、相手が優先順位をつけて対応してくれる可能性が高くなります。

「お手数ですが、できれば〇〇日までにご確認いただけますと幸いです。」

期限を伝えることで、相手も対応に計画を立てやすくなります。

感謝の気持ちを再度強調する

依頼をした後、相手が手間をかけて対応してくれることに感謝の気持ちを示すことは重要です。感謝の意を示すことで、相手は気持ちよく対応してくれるでしょう。また、再度感謝を表現することで、依頼文全体がより丁寧で、礼儀正しい印象になります。

「お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。」

このような表現を使うことで、相手への感謝の気持ちをきちんと伝えることができます。