メール確認しました【敬語で失礼なく・他の言い回しでメール例文・書き方】

メール確認しました【敬語で失礼なく・他の言い回しでメール例文・書き方】

  1. 確認完了を明確に伝える:「確認いたしました」「拝見しました」など丁寧な表現を使用
  2. 感謝の気持ちを添える:「迅速なご対応ありがとうございます」など配慮を示します
  3. 次のステップやフォローを伝える:進行状況や必要なアクションを共有して安心感を与えます

【例文1】確認後のお礼と次の対応を伝える場合

〇〇様  

お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

ご送付いただきましたメールを確認いたしました。  
迅速にご対応いただき、誠にありがとうございます。  

ご共有いただいた内容を基に、早速〇〇の準備を進めさせていただきます。  
何か追加の確認事項がございましたら、改めてご連絡いたしますので、  
引き続きよろしくお願い申し上げます。  

【例文2】確認完了を報告し、相手への配慮を示す場合

〇〇様  

いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。  

ご連絡いただきましたメールを確認いたしました。  
詳細なご案内をいただき、ありがとうございます。  

いただいた内容を踏まえ、早速社内で共有し、次の対応を進めさせていただきます。  
進行にあたり、不明点や追加で確認が必要な事項が発生しましたら、  
再度ご連絡させていただきます。何卒よろしくお願い申し上げます。  

【例文3】確認後の追加確認や意見を求める場合

〇〇様  

平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

ご送付いただきましたメールの内容を確認いたしました。  
丁寧にご対応いただき、誠にありがとうございます。  

一点、〇〇に関して追加で確認させていただきたい事項がございます。  
お手数をおかけしますが、〇〇についてご教示いただけますでしょうか。  

引き続き、よろしくお願い申し上げます。  

【例文4】確認の感謝と次のステップを共有する場合

〇〇様  

お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

ご連絡いただきましたメールを拝見し、内容を確認いたしました。  
ご丁寧にまとめていただき、感謝申し上げます。  

ご指示いただいた手順に従い、〇〇の準備を進めてまいります。  
作業が完了次第、改めてご報告させていただきますので、  
今しばらくお待ちいただければ幸いです。  

【例文5】確認後の感謝を強調する場合

〇〇様  

いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。  

ご送付いただきましたメールを確認いたしました。  
迅速かつ詳細なご対応をいただき、心より感謝申し上げます。  

いただいた内容については、問題なく確認いたしました。  
また、不明点が発生しました際には、速やかにご相談させていただきます。  
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。  

【例文6】確認後に進捗状況を共有する場合

〇〇様  

お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

先ほどご連絡いただきましたメールを確認いたしました。  
ご詳細な情報をお送りいただき、誠にありがとうございます。  

現在、いただいた内容をもとに社内で確認を進めております。  
進捗状況や追加で確認が必要な点がございましたら、改めてご連絡させていただきます。  

引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。  

【例文7】確認後の修正依頼や変更点を依頼する場合

〇〇様  

平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

ご送付いただきましたメールを確認いたしました。  
迅速にご対応いただき、ありがとうございます。  

内容について概ね問題ないことを確認いたしましたが、  
一部について修正や補足が必要かと存じますので、  
お手数をおかけしますが、以下ご確認いただけますでしょうか。  

1. 〇〇についての詳細な数値  
2. 〇〇のスケジュールの変更案  

お忙しい中恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。  

【例文8】確認内容に感謝を強調しつつ対応を進める場合

〇〇様  

お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

このたびはご連絡いただきましたメールを確認いたしました。  
迅速なご対応と丁寧な内容のご共有、心より感謝申し上げます。  

早速、社内にていただいた情報を共有し、  
対応を進めております。作業が完了次第、  
改めて結果をご報告させていただきますので、  
今しばらくお待ちいただけますと幸いです。  

引き続き、よろしくお願い申し上げます。  

【例文9】確認後に追加の確認依頼をする場合

〇〇様  

平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

ご送付いただきましたメールを拝見し、内容を確認いたしました。  
迅速なご対応をいただき、誠にありがとうございます。  

一点確認させていただきたいのですが、  
〇〇の部分に関して、具体的なスケジュールや方法について、  
追加で情報をいただけますでしょうか。  

お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。  

【例文10】確認後に承認や合意を伝える場合

〇〇様  

お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

このたびはご連絡いただきましたメールを確認いたしました。  
内容について問題ないことを確認し、承認させていただきます。  

次のステップについて進めていただいて構いません。  
なお、進行にあたり追加で確認が必要な事項がございましたら、  
お気軽にご連絡いただけますと幸いです。  

引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。  

【例文11】確認後にスケジュールを調整する場合

〇〇様  

いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

このたびは詳細なご連絡をいただき、誠にありがとうございます。  
メールの内容を確認いたしました。早速社内で共有し、  
スケジュール調整を進めさせていただきます。  

いただいたスケジュール案を基に、〇〇の最適なタイミングを検討し、  
追ってご連絡差し上げます。もし現時点で追加のご要望や変更がございましたら、  
お手数ですがお知らせいただけますと幸いです。  

引き続きよろしくお願い申し上げます。  

【例文12】確認後の優先事項を整理する場合

〇〇様  

平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

ご送付いただきましたメールを確認いたしました。  
迅速かつ的確なご対応をいただき、心より感謝申し上げます。  

いただいた内容を基に、現在優先的に進めるべき事項を整理しております。  
特に〇〇に関しては重要度が高いと認識しておりますので、  
こちらを最優先で進めてまいります。進捗状況は随時ご報告いたしますので、  
どうぞよろしくお願いいたします。  

何か追加で確認事項がございましたら、いつでもご連絡くださいませ。  

【例文13】確認後に修正対応を伝える場合

〇〇様  

お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

先ほどご連絡いただきましたメールを拝見し、内容を確認いたしました。  
詳細な情報をいただきありがとうございます。  

いただいた内容に基づき、修正が必要な箇所を精査し、対応を進めております。  
特に〇〇については、再度確認を行い、適切に修正いたします。修正が完了次第、  
改めてご報告させていただきますので、今しばらくお待ちいただけますと幸いです。  

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。  

【例文14】確認後に追加提案を行う場合

〇〇様  

いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

このたびはメールにてご詳細をご連絡いただき、誠にありがとうございます。  
内容を確認させていただき、非常に参考になりました。  

また、いただいた情報をもとに、〇〇に関する追加の提案を検討いたしました。  
別途ご提案書を作成し、近日中にお送りさせていただきますので、  
お目通しいただけますと幸いです。  

何かご質問や追加のご要望がございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいませ。  

【例文15】確認後にフォローアップを申し出る場合

〇〇様  

平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。  

先ほどお送りいただいたメールを確認いたしました。  
迅速かつご丁寧なご対応をいただき、誠にありがとうございます。  

いただいた情報をもとに、現在対応を進めておりますが、  
もし進行にあたり追加のフォローが必要な場合や、具体的な課題が発生しました際には、  
こちらでも迅速に対応させていただきますので、ぜひご遠慮なくお知らせください。  

引き続き、よろしくお願い申し上げます。