どれくらい時間がかかりますかが使われる場面
相手に作業や手続きの所要時間を尋ねる際に使われます。
日常生活では、レストランでの料理の提供時間を聞いたり、病院の待ち時間を確認したりする際に使われることが多いです。また、交通機関を利用する際に目的地までの移動時間を確認するときにもよく使われます。
ビジネスの場面では、仕事の進行状況や納期の目安を確認するために用いられます。例えば、プロジェクトの完了時期を確認したり、資料の作成にかかる時間を尋ねたりするときに適しています。仕事をスムーズに進めるために、相手に負担をかけないよう、できるだけ丁寧に質問することが大切です。
またサービスを依頼するときにも、この表現を使うことで、どの程度の時間が必要なのかを把握し、スケジュールを調整することができます。
使うときに気をつけること
相手が答えやすいように具体的な内容を添えるとよいでしょう。例えば、「この作業にはどれくらい時間がかかりますか？」とだけ尋ねるのではなく、「お忙しいところ恐れ入りますが、この作業は通常どのくらいのお時間を要しますでしょうか？」と丁寧に聞くことで、より円滑なやりとりが可能になります。
またビジネスの場面では、時間を尋ねることが相手にプレッシャーを与える可能性もあるため、慎重な言い回しを選ぶことが大切です。例えば、「急いでいるわけではないのですが、おおよその目安を教えていただけますでしょうか？」といった表現を使うと、柔らかい印象になります。
さらに相手のスケジュールに配慮し、「お手すきの際にご回答いただけますと助かります」や「お忙しいところ恐縮ですが」といった言葉を添えることで、より丁寧な印象を与えることができます。
ほかの失礼がない言いかえ
- 「おおよその所要時間を教えていただけますでしょうか。」
- 「この作業には、どのくらいのお時間を見ておけばよろしいでしょうか。」
- 「完了までの目安の時間を教えていただけますか。」
- 「だいたいどれくらいのお時間を要するか、お伺いしてもよろしいでしょうか。」
- 「作業完了の時間について、おおよその見込みを教えていただければ幸いです。」
「どれくらい時間がかかりますか」書き出しと締めの挨拶
書き出しの挨拶
- 「お世話になっております。」
- 「ご多忙のところ恐れ入ります。」
- 「いつもお力添えいただき、誠にありがとうございます。」
- 「お忙しい中、ご対応いただき感謝申し上げます。」
- 「先日はご対応いただき、ありがとうございました。」
締めの挨拶
- 「お忙しい中、お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
- 「お時間のあるときに、ご返信いただけますと幸いです。」
- 「引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。」
- 「お手数をおかけいたしますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。」
- 「お忙しいところ恐縮ですが、ご教示いただけますと大変助かります。」
「どれくらい時間がかかりますか」例文
業務の進行状況を確認する場合
「お忙しいところ恐れ入りますが、この作業にはどのくらい時間がかかりますでしょうか。」
レストランで料理の提供時間を尋ねる場合
「こちらのメニューは提供までにどれくらいお時間がかかりますか？」
病院で診察の待ち時間を確認する場合
「現在の待ち時間の目安を教えていただけますか？」
交通機関の利用時に移動時間を尋ねる場合
「目的地までどれくらいの時間がかかるか教えていただけますか？」
書類の作成依頼時に所要時間を確認する場合
「お手数ですが、こちらの書類の作成にはどのくらいの時間を要しますでしょうか？」
使ってはいけない場面
この表現は多くの場面で使えますが、以下のような場合には注意が必要です。
1. 相手にプレッシャーを与えかねない場合
例えば、「どれくらい時間がかかりますか？」とストレートに尋ねると、急かされていると感じる人もいます。特に、納期が厳しいプロジェクトなどでは、「お忙しいところ恐縮ですが、目安のお時間を教えていただけますでしょうか？」といった柔らかい言い方が適切です。
2. 明確な期限がない場合
漠然と「どれくらい時間がかかりますか？」と尋ねても、相手が回答しづらいことがあります。特に、業務の進行状況によって変動する場合には、「大体の目安で構いませんので、お知らせいただければ助かります」と添えるとよいでしょう。
3. フォーマルなビジネスメールでの直接的な質問
「どれくらい時間がかかりますか？」はシンプルな表現ですが、ビジネスメールでは、より丁寧な表現が求められます。「お手数ですが、作業完了の目安を教えていただけますでしょうか？」とすることで、より洗練された印象になります。
4. すでに時間の見積もりをもらっている場合
すでに相手から所要時間の目安を聞いているにもかかわらず、再度「どれくらい時間がかかりますか？」と尋ねると、相手を困らせることがあります。この場合は、「以前お伺いした時間の見込みに変更はございますか？」と確認する方が適切です。
ふさわしい言葉に言い換えた例
- プレッシャーを与えずに尋ねる場合
✖「どれくらい時間がかかりますか？」
〇「おおよその所要時間を教えていただけますか？」 - ビジネスメールでの問い合わせ
✖「この作業はどれくらいで終わりますか？」
〇「お手数ですが、作業完了の目安を教えていただけますでしょうか。」 - 柔らかく尋ねる場合
✖「どれくらい時間がかかるの？」
〇「お時間の目安を教えていただけると助かります。」 - 相手の負担を考慮した言い方
✖「急いでいるので、すぐ終わりますか？」
〇「お急ぎではございませんが、大体の所要時間をお伺いできますか？」
目上の方へ「どれくらい時間がかかりますか」を使用する場合のメール例
お時間のご確認をお願い申し上げます
いつも大変お世話になっております。先般ご依頼いただきました案件につきまして、業務の進捗を円滑に進めるため、今後の作業の大まかな所要時間についてご教示いただけますと幸いです。具体的には、各工程に必要なお時間の目安や、今後の対応予定に関しまして、詳細なご見解を賜りたく存じます。ご多忙のところ大変恐縮ではございますが、可能な範囲でご回答いただけますようお願い申し上げます。今後の業務調整に活用させていただく所存でございます。何卒よろしくお願い申し上げます。
進捗状況のご教示を賜りたく存じます
いつもご高配を賜り、誠にありがとうございます。現在進行中のプロジェクトに関しまして、全体の作業工程の所要時間について、具体的な数字ではなくても構いませんので、今後の見込みや予想される時間配分をお知らせいただけますでしょうか。特に、各段階における業務の進捗度合いと、それに伴う時間の推移につきましてご説明いただけますと、大変助かります。お忙しい中恐縮ではございますが、何卒ご確認の上、ご回答いただければと存じます。引き続きご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
作業時間に関するご見解のお願い
日頃より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。さて、現在取り組んでおりますプロジェクトにおいて、作業の各工程に必要とされる時間について、貴重なご意見を頂戴したくご連絡差し上げました。具体的な進行状況や、今後の対応計画を踏まえ、どの程度のお時間が必要と予測されるか、またその理由についてもご教示いただけますと幸いです。今後の業務の円滑な遂行のために、是非ともご協力賜りたく存じます。何卒よろしくお願い申し上げます。
必要時間のご教示と今後の対応について
いつも温かいご指導を賜り、誠にありがとうございます。先日ご相談させていただいた案件の進捗に伴い、全体の所要時間について再度ご確認させていただきたく存じます。各工程ごとに必要となる時間の見通しや、予期せぬ変更が生じた場合の対応策につきましても、併せてご教示いただけると幸いです。お忙しい中大変恐縮ではございますが、今後の業務計画の参考とさせていただくため、ご回答のほどよろしくお願い申し上げます。
業務完了までの見込み時間のご報告依頼
いつも格別のご配慮をいただき、誠にありがとうございます。現在進行中の案件につきまして、最終的な業務完了までに必要とされるお時間の見込みについて、詳細なご報告をお願い申し上げます。作業の各段階での進捗状況、ならびに予測される所要時間に関する情報を、今後の業務計画に反映させたく存じます。お手数をおかけいたしますが、何卒ご確認の上、ご回答賜りますようお願い申し上げます。
取引先の企業へ「どれくらい時間がかかりますか」を使用する場合のメール例
案件進行に関する所要時間のご確認
平素より大変お世話になっております。弊社と貴社との間で進行中の案件につきまして、各作業工程に必要となる所要時間の見込みに関し、現状の進捗状況を踏まえた上でご教示いただけますでしょうか。具体的には、各工程ごとに発生する作業時間や、予想される納期について詳細にご説明いただけると助かります。ご多忙のところ大変恐縮ではございますが、今後の業務調整の参考とさせていただきたく存じます。どうぞよろしくお願い申し上げます。
納期に向けた所要時間についての確認依頼
いつもご協力いただき誠にありがとうございます。今回の案件に関して、納期までに完了すべき業務の各段階における所要時間について、貴社のご意見や具体的な見込みをお伺いできればと存じます。特に、各工程の実施に伴う時間の流れや、万一の遅延が発生した場合の対策についてもご説明いただけますと幸いです。何卒、今後の円滑な業務進行のため、ご確認の上ご回答いただけますようお願い申し上げます。
作業期間の目安に関するお知らせのお願い
いつもお世話になっております。現在進行中のプロジェクトにつきまして、作業期間の目安として、各工程に必要な時間についてご教示いただきたくご連絡差し上げました。具体的な数字はもちろん、あわせてその背景にある理由や、予測される変動要因につきましてもご説明いただければ、今後の業務計画に大いに役立つものと考えております。お忙しい中恐縮ですが、何卒ご回答のほどよろしくお願い申し上げます。
実施予定の所要時間と対応の進捗について
平素より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。弊社が進める案件に関しまして、各工程における実施予定の所要時間と、現在の進捗状況を踏まえた今後の対応策について、貴社からのご意見を頂戴したく存じます。ご回答いただく際には、各段階での業務内容や必要な作業時間について、具体的な詳細をお知らせいただけると幸いです。何卒ご協力のほどお願い申し上げます。
各工程に必要な時間の見通しについてのご質問
いつも大変お世話になっております。先般の案件に関しまして、各作業工程に要する時間の見通しについて、貴社のご見解をお伺いできればと存じます。具体的には、各段階ごとの作業の実施に伴う時間の目安や、全体のスケジュールについて詳細な情報をご提供いただければ、今後の計画策定に大変有益でございます。ご多忙中とは存じますが、何卒ご確認の上ご回答いただけますようお願い申し上げます。
新規取引先に「どれくらい時間がかかりますか」を使用する場合のメール例
初回打合せの所要時間に関するご相談
平素よりお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。先日は初回の打合せにご参加いただき重ねて御礼申し上げます。今回、今後のプロジェクト遂行に際し、各工程における作業の所要時間について具体的な目安をお伺いできればと存じます。例えば、初回打合せ後の準備作業や各担当部署での内部調整にかかる時間など、詳細なスケジュールをご教示いただけますと幸いです。何卒ご検討の上、ご回答くださいますようお願い申し上げます。
プロジェクト開始に伴う時間の確認のお願い
いつもお世話になっております。今回、弊社と新たにお取引させていただくプロジェクトの開始にあたり、各作業の進行に必要とされる所要時間について、貴社のご意見を伺いたくご連絡申し上げます。今後のスムーズな業務遂行のため、各工程における具体的な時間配分や、万が一の遅延時の対応策についても、詳細なご見解を頂戴できればと考えております。何卒よろしくお願い申し上げます。
作業内容に関する所要時間のご教示のお願い
平素よりご高配を賜り、誠にありがとうございます。新規取引先として、弊社との協業にあたり、今後の作業内容に関連する各工程の所要時間について、具体的な見通しをお伺いできればと存じます。各担当部署での作業開始までの準備時間や、実際の業務にかかる時間の目安など、詳細な情報をご提供いただけますと、今後のスケジュール調整に大変役立つものと考えております。ご多忙の中恐縮ですが、何卒ご確認の上ご回答いただけますようお願い申し上げます。
初期段階の作業時間についての詳細確認
いつもお世話になっております。新たにお取引を開始させていただくにあたり、初期段階で必要とされる各種作業の所要時間に関しまして、具体的な詳細をご教示いただけますでしょうか。特に、初期準備から各部署での業務開始までの時間配分や、今後の進行管理のための目安となる数値について、丁寧にご説明いただければ幸いです。何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
新規業務の所要時間についてのご質問
平素より大変お世話になっております。今回、新規業務の開始にあたり、全体の作業に要するおおよその時間について、貴社のご見解を賜りたくご連絡差し上げました。具体的な工程ごとの所要時間や、業務全体のスケジュールについて、詳細な情報をお伝えいただけますと、弊社における業務調整が円滑に進むものと存じます。お手数をおかけいたしますが、何卒ご確認の上ご回答いただければと存じます。
顧客・お客様へ「どれくらい時間がかかりますか」を使用する場合のメール例
ご注文内容の処理時間についてのお知らせ
いつも弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。お客様よりご依頼いただいたご注文内容の確認および処理に関しまして、各工程にかかるおおよその所要時間についてご案内させていただきたく存じます。具体的には、在庫確認、出荷準備、配送手配に至るまでの各段階で必要とされる時間の目安をお知らせいたします。お客様にはご不便をおかけすることもあるかと存じますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
サービス提供までの所要時間に関するご案内
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。今回、お客様にご利用いただくサービスの提供開始にあたり、準備作業および導入に要する所要時間の目安についてご案内申し上げます。各工程ごとの対応時間、ならびに必要な手続きの詳細について、分かりやすくご説明させていただいておりますので、ご不明点がございましたらどうぞお気軽にお尋ねください。今後とも変わらぬご愛顧をお願い申し上げます。
ご利用開始までの準備時間についてのご質問
いつも弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。このたび、お客様により円滑にサービスをご利用いただくため、各種手続きおよび準備作業にかかる時間の目安についてご案内申し上げたく存じます。具体的には、各工程ごとの作業時間や、サービス開始までの全体の流れについて、詳細なご説明をさせていただいております。お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力のほどお願い申し上げます。
お手続き完了までの時間についての詳細確認
平素より大変お世話になっております。お客様におかれましては、弊社へのお手続きに関しまして、多大なるご協力を賜り誠にありがとうございます。さて、今回の手続き完了に至るまでの各段階における所要時間の目安について、より詳細な情報をご提供させていただきたくご連絡申し上げました。各作業工程の進捗状況および全体のスケジュールについて、ご不明な点がございましたらどうぞご質問ください。引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
ご依頼事項の実施に必要な時間についてのお問い合わせ
いつも弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。お客様より頂戴いたしましたご依頼事項につきまして、実施までに必要とされるおおよその時間の見込みについて、詳細な情報をお伝えしたく存じます。各工程における作業の進捗や、全体の所要時間の見通しに関しまして、具体的な数値を交えたご説明を準備しておりますので、ご参考いただければと存じます。お客様にはご安心いただけるよう、今後とも丁寧な対応を心掛けてまいりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
社内メールで「どれくらい時間がかかりますか」を使用する場合のメール例
業務プロセスの所要時間についての確認依頼
各部署の皆様、いつもご協力いただき誠にありがとうございます。現在進行中のプロジェクトに関しまして、各工程ごとに必要とされる作業時間の見積もりについて、各担当者より現状の進捗および予測される所要時間を共有していただきたく存じます。具体的には、作業開始から完了までの一連の流れにおける各段階の時間配分、ならびに想定される遅延や余裕時間についてもご教示いただけますようお願い申し上げます。皆様のご協力をもとに、全体のスケジュール調整を行いたいと考えておりますので、何卒よろしくお願いいたします。
タスク完了に必要な時間の見積もり依頼
各位、いつも迅速かつ的確なご対応をいただき、誠にありがとうございます。今回、各担当のタスク完了に向けた作業時間の見積もりをお願いしたく、現状の作業進捗とともに、各工程における必要な時間の概算をご報告いただけますでしょうか。特に、次の業務工程に移行するための準備時間や、突発的な作業増加に伴う影響についても併せてご検討いただき、具体的な数値を示していただけますと大変助かります。ご回答をお待ちしておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
各作業工程にかかる時間の把握に関するお願い
お疲れ様です。現在進行中のプロジェクトに関しまして、各工程における作業時間の見通しについて、各担当部門からの最新の情報をご共有いただきたく、お願い申し上げます。具体的な作業開始時刻、各工程の実施に必要な時間、および全体の進行状況について、詳細な報告をいただけますと、今後のスケジュール管理やリソース配分に大変役立つと考えております。何かご不明な点がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。引き続きよろしくお願いいたします。
プロジェクト実施の時間管理についての情報共有
各部署の皆様、いつもご尽力いただき誠にありがとうございます。現在進行中のプロジェクトに関連し、各工程にかかる作業時間および全体の進捗状況について、情報共有をお願い申し上げます。各担当者におかれましては、これまでの作業実績と今後の予定を踏まえ、所要時間の見込みや、もしも変更が生じた場合の影響についても、併せてご報告いただければと存じます。全体のスケジュールを見直すための重要な情報となりますので、何卒ご協力くださいますようお願い申し上げます。
社内作業の時間見積もりに関するご相談
お疲れ様です。各プロジェクトメンバーの皆様におかれましては、日々の業務にご尽力いただき誠にありがとうございます。今回、現行プロジェクトの円滑な進行を図るため、各作業工程に必要な時間の見積もりについて、具体的な数値や経験に基づいたご意見を伺いたく存じます。各自の作業進捗と併せ、今後の計画策定のための参考資料としていただけますと大変助かります。何かご質問やご意見がございましたら、ぜひお知らせください。どうぞよろしくお願いいたします。
注意点まとめ
- お相手の立場や関係性に合わせ、言葉遣いと敬意を十分に表すことが大切です。
- 依頼内容は具体的かつ丁寧に記述し、相手が誤解しないように詳細な説明を心がけましょう。
- 質問の意図を明確に伝えるため、作業工程や時間の見積もりに関する背景を補足説明すると効果的です。
- ご回答いただく際の負担を軽減するため、必要な情報や項目を具体的に示すと良いでしょう。
- 業務の進捗や今後の予定について、相手との連携を強調し、協力を促す姿勢を示すことが重要です。
- 内部連絡の場合は、各部署の役割や現状の進捗に応じた具体的な数字や背景情報の共有を求めるとスムーズに進みます。
- お客様や新規取引先に対しては、安心感と信頼感を醸成するために、丁寧かつ詳細な説明を心がけるようにしましょう。
