明日無理！休みたい！ 上司に丁寧に失礼なくお願いする|敬語とメール例文・書き方
急な休みを申請する場合、上司にできるだけ負担をかけないよう配慮し、伝え方に注意することが重要です。メールの書き方が雑だと、上司に悪い印象を与えたり、理由が不十分だと許可が下りない可能性もあるため、冷静に整理して伝えることが求められます。
まず、件名は簡潔に「体調不良による休暇のお願い」や「急なお願いについて」など、内容がすぐに伝わるようにしましょう。そして、本文では休みを希望する日付、理由、可能であれば業務の引き継ぎについても言及すると、上司も対応しやすくなります。
また、メールを送る時間にも注意が必要です。上司が忙しい時間帯に送るより、始業前や勤務時間中の早い段階で連絡するほうが適切です。遅くなってしまうと、上司の対応が間に合わず、職場に迷惑をかけることになるため、できるだけ早めに伝えましょう。
失礼がない伝え方
- 急なお願いとなり申し訳ありません。体調が優れず、明日の出勤が難しいため、お休みをいただきたく存じます。業務については、できる範囲で対応し、必要な事項は関係者に引き継ぎを行いますので、何卒ご理解いただけますようお願いいたします。
- 突然のご連絡となり申し訳ございません。家庭の事情により、明日はお休みをいただく必要がございます。ご迷惑をおかけいたしますが、事前に業務の引き継ぎを進めておりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
- お忙しいところ恐れ入ります。体調がすぐれず、医師の指示もあり、明日は休養をとる必要があるため、お休みの許可をお願いできますでしょうか。業務への影響を最小限に抑えるよう努めますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
- 突然のお願いで恐縮ですが、体調が悪化し、明日の出勤が難しい状況です。できる限り関係者へ業務の引き継ぎを行い、復帰後に遅れを取り戻せるよう尽力いたしますので、どうかご了承くださいますようお願いいたします。
- 急なお願いとなり申し訳ありません。家庭の事情により、どうしても出勤が難しく、お休みをいただきたく存じます。業務の進行については、必要な対処を進めてまいりますので、ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
適した書き出しの挨拶と締めの挨拶
書き出しの挨拶
- お忙しいところ失礼いたします。急なお願いで恐縮ですが、明日の出勤についてご相談させていただきたく、ご連絡いたしました。
- いつもお世話になっております。大変申し訳ないのですが、体調不良のため、明日の出勤が難しい状況となりました。
- ご多忙のところ恐れ入ります。突然のご報告となり恐縮ですが、明日はお休みをいただきたく、ご相談させていただきます。
- 急なご連絡となり申し訳ございません。家庭の事情により、明日は出勤ができないため、お休みをお願いしたく存じます。
- いつも温かいご指導をいただき、誠にありがとうございます。本日は急なご相談で申し訳ないのですが、明日の出勤が難しく、お休みのご相談をさせていただきます。
締めの挨拶
- 急なお願いとなり申し訳ございません。業務への影響が最小限となるよう努めますので、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
- このたびは突然のご連絡となり、申し訳ございません。業務については、事前に調整を進めておりますので、どうかご容赦いただきますようお願いいたします。
- ご迷惑をおかけすることになり、大変恐縮ですが、復帰後は業務に尽力いたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
- 急なご連絡となり誠に申し訳ありません。業務に支障が出ないよう努めますので、ご理解いただけますと幸いです。
- このたびはご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。体調管理に気をつけ、できるだけ早く復帰できるよう努めますので、何卒よろしくお願いいたします。
具体的な休暇申請メールの例
- お世話になっております。急なお願いとなり申し訳ございません。体調が優れず、明日の出勤が難しいため、お休みをいただきたく存じます。業務については、できる範囲で対応し、必要な事項は関係者に引き継ぎを行いますので、何卒ご理解いただけますようお願いいたします。
- いつもお世話になっております。突然のご連絡で恐縮ですが、家庭の事情により、明日はお休みをいただく必要がございます。ご迷惑をおかけいたしますが、事前に業務の引き継ぎを進めておりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。
- ご多忙のところ失礼いたします。体調がすぐれず、医師の指示もあり、明日は休養をとる必要があるため、お休みの許可をお願いできますでしょうか。業務への影響を最小限に抑えるよう努めますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
- 急なお願いで申し訳ありません。体調が悪化し、明日の出勤が難しい状況です。できる限り関係者へ業務の引き継ぎを行い、復帰後に遅れを取り戻せるよう尽力いたしますので、どうかご了承くださいますようお願いいたします。
- お忙しいところ申し訳ありません。家庭の事情により、どうしても出勤が難しく、お休みをいただきたく存じます。業務の進行については、必要な対処を進めてまいりますので、ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
注意しないといけない場合
急な休みの申請は、職場の業務に影響を与える可能性があるため、できるだけ早めに伝えることが大切です。特に、理由が曖昧だったり、簡潔すぎたりすると、上司に不信感を抱かれる可能性があるため、できるだけ誠実に伝えることが求められます。業務の調整が必要になることを考え、同僚にも事前に連絡を入れるなど、細やかな配慮を忘れないようにしましょう。
明日無理休みたい！ 上司に丁寧に失礼なくお願いするメール例文
体調不良を理由に休みをお願いする場合
件名：明日の休暇についてのお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 急なお願いとなり大変申し訳ございませんが、本日より体調が優れず、明日は休暇をいただければと存じます。本日の業務については、急ぎのタスクを優先して進め、進捗に支障が出ないよう調整を行っております。 明後日には体調を整え、通常通り業務に取り組む所存です。ご迷惑をおかけすることとなり恐縮ですが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
家庭の事情を理由に休みをお願いする場合
件名：明日のお休みについてのお願い 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、急な家庭の事情が発生したため、明日お休みをいただけますでしょうか。本日の業務に関しては、優先順位をつけて進めており、急ぎの案件についても可能な限り対応を完了しております。 引き続き、明日中に必要なタスクが発生する場合には、同僚と調整の上、影響を最小限にとどめるよう努めます。お手数をおかけいたしますが、ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
急な予定を理由に休みをお願いする場合
件名：明日の休暇についてのお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 急なお願いとなり恐縮ですが、明日、予定外の用事が入ったため、お休みをいただければ幸いです。業務への影響を最小限にするため、本日中に優先的なタスクを進めており、明日の分についても事前に調整を行っております。 ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、引き続き業務に万全の体制で取り組む所存ですので、何卒ご理解とご配慮を賜りますようお願い申し上げます。
家族の健康を理由に休みをお願いする場合
件名：明日の休暇についてのお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 急なお願いで恐縮ではございますが、家族の体調不良により、明日はお休みをいただきたく存じます。本日の業務においては、優先順位を確認し、急ぎの案件は対応済みでございます。また、他の業務についても進行に支障が出ないよう調整しております。 お手数をおかけする形となり心苦しいのですが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。今後ともよろしくご指導賜りますようお願い申し上げます。
疲労回復を理由に休みをお願いする場合
件名：明日の休暇についてのお願い 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、最近の業務により疲労が蓄積しており、健康管理のために明日お休みをいただければと存じます。本日中に、進捗に関わる重要なタスクについては全て対応を完了させる予定です。また、残る業務についても他のメンバーと調整を行い、影響が出ないよう準備を進めております。 ご不便をおかけすることとなり恐縮ですが、体調を整え、より良い形で業務に取り組むためのご配慮を賜りますようお願い申し上げます。
急な私用を理由に休みをお願いする場合
件名：明日の休暇についてのお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 急なお願いとなり大変申し訳ございませんが、明日、急用ができましたためお休みをいただければと存じます。本日の業務については、優先すべき案件を進めており、明日対応予定だったタスクについても他のメンバーと連携して調整済みでございます。 ご迷惑をおかけし心苦しく存じますが、業務に支障をきたさないよう最善を尽くしております。何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
交通事情を理由に休みをお願いする場合
件名：明日の休暇についてのお願い 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 大変恐れ入りますが、明日、交通事情により出勤が難しい状況が予想されるため、お休みをいただきたくお願い申し上げます。本日のうちに可能な業務を完了させ、進行に影響が出ないよう事前に調整しております。 急なお願いとなり恐縮ではございますが、何卒ご理解とご配慮をいただけますようお願い申し上げます。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
親族の用事を理由に休みをお願いする場合
件名：明日の休暇についてのお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、明日、親族の用事が急遽入ったため、お休みをいただければと存じます。本日の業務については、予定されているタスクを進め、急ぎの案件も対応済みでございます。 お手数をおかけして申し訳ございませんが、業務に支障をきたさぬよう尽力しております。何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
疲労によるリフレッシュを理由に休みをお願いする場合
件名：明日の休暇について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 最近の業務の集中により、疲労がたまっていることを実感しております。そのため、明日は休暇をいただき、リフレッシュしたうえで業務に万全の状態で臨みたいと考えております。本日の業務については重要な案件を優先し、進行に影響が出ないよう調整しております。 ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。引き続きよろしくお願い申し上げます。
家族行事を理由に休みをお願いする場合
件名：明日の休暇についてのお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 急なお願いで大変恐縮ですが、明日、家族行事が予定されており、お休みをいただければと存じます。本日の業務については優先事項を中心に対応し、急ぎの案件についても進行に影響が出ないよう手配を完了しております。 ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。今後も全力で業務に取り組んでまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
個人的な理由を控えめに伝えて休みをお願いする場合
件名：明日の休暇についてのお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、明日は個人的な事情がございまして、お休みをいただければ幸いです。本日の業務については急ぎの案件を優先し、その他のタスクも進行に影響が出ないよう調整を進めております。 急なお願いとなり申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
メンタルヘルスを理由に休みをお願いする場合
件名：明日の休暇について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 最近の業務により少々疲れを感じており、体調管理の一環として明日は休暇をいただきたく存じます。本日の業務に関しては、重要なタスクを進めており、明日以降のスケジュールにも支障が出ないよう調整済みでございます。 ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、体調を整えたうえで、万全の状態で業務に取り組むためのご配慮をお願い申し上げます。
役所などの手続きのため休みをお願いする場合
件名：明日の休暇についてのお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 急なお願いとなり恐縮ではございますが、明日は役所での手続きが必要なため、お休みをいただきたく存じます。本日の業務は計画的に進めており、急ぎの案件については完了させております。 ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
子どもの予定を理由に休みをお願いする場合
件名：明日の休暇について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、明日は子どもの行事が予定されており、お休みをいただきたく存じます。本日の業務に関しては、優先順位をつけて対応を進めており、進行に支障が出ないよう準備しております。 急なお願いで申し訳ございませんが、何卒ご理解をお願い申し上げます。今後ともよろしくご指導賜りますようお願い申し上げます。
健康診断を理由に休みをお願いする場合
件名：明日の休暇についてのお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇（自分の名前）でございます。 恐れ入りますが、明日は健康診断の予約が入っており、お休みをいただければと存じます。本日の業務については優先的に進めており、急ぎのタスクについては完了しております。 お手数をおかけし申し訳ございませんが、体調管理を行い、引き続き全力で業務に取り組むためのご理解をお願い申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます。
