明日無理休みたい! 上司に丁寧に失礼なくお願いする|敬語とメール例文・書き方
上司に「明日休みたい」と伝える際には、急な申し出であることを詫びるとともに、理由を簡潔に述べ、業務への影響を最小限にする姿勢を示すことが重要です。「体調不良」「家庭の事情」など具体的な理由を説明し、誠意を持った表現でお願いすることが大切です
- 「急なお願いとなり申し訳ございませんが」などのクッション言葉を使う。
- 休みの理由を簡潔に説明する。
- 「可能な限り対応を進めております」など業務への配慮を示す。
- 最後にお詫びや感謝の言葉を添えて締めくくる
- 【例文1】「恐れ入りますが、体調不良のため、明日お休みをいただけますでしょうか。急なお願いとなり大変申し訳ございません。」
- 【例文2】「家庭の事情でどうしても対応が必要なため、明日はお休みさせていただけますと幸いです。お手数をおかけして申し訳ございません。」
- 【例文3】「急なお願いで申し訳ございませんが、明日やむを得ずお休みをいただきたく存じます。業務については引き続き調整を行っております。」
体調不良を理由に休みをお願いする場合
件名:明日の休暇についてのお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 急なお願いとなり大変申し訳ございませんが、本日より体調が優れず、明日は休暇をいただければと存じます。本日の業務については、急ぎのタスクを優先して進め、進捗に支障が出ないよう調整を行っております。 明後日には体調を整え、通常通り業務に取り組む所存です。ご迷惑をおかけすることとなり恐縮ですが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
家庭の事情を理由に休みをお願いする場合
件名:明日のお休みについてのお願い 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 恐れ入りますが、急な家庭の事情が発生したため、明日お休みをいただけますでしょうか。本日の業務に関しては、優先順位をつけて進めており、急ぎの案件についても可能な限り対応を完了しております。 引き続き、明日中に必要なタスクが発生する場合には、同僚と調整の上、影響を最小限にとどめるよう努めます。お手数をおかけいたしますが、ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
急な予定を理由に休みをお願いする場合
件名:明日の休暇についてのお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 急なお願いとなり恐縮ですが、明日、予定外の用事が入ったため、お休みをいただければ幸いです。業務への影響を最小限にするため、本日中に優先的なタスクを進めており、明日の分についても事前に調整を行っております。 ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、引き続き業務に万全の体制で取り組む所存ですので、何卒ご理解とご配慮を賜りますようお願い申し上げます。
家族の健康を理由に休みをお願いする場合
件名:明日の休暇についてのお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 急なお願いで恐縮ではございますが、家族の体調不良により、明日はお休みをいただきたく存じます。本日の業務においては、優先順位を確認し、急ぎの案件は対応済みでございます。また、他の業務についても進行に支障が出ないよう調整しております。 お手数をおかけする形となり心苦しいのですが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。今後ともよろしくご指導賜りますようお願い申し上げます。
疲労回復を理由に休みをお願いする場合
件名:明日の休暇についてのお願い 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 恐れ入りますが、最近の業務により疲労が蓄積しており、健康管理のために明日お休みをいただければと存じます。本日中に、進捗に関わる重要なタスクについては全て対応を完了させる予定です。また、残る業務についても他のメンバーと調整を行い、影響が出ないよう準備を進めております。 ご不便をおかけすることとなり恐縮ですが、体調を整え、より良い形で業務に取り組むためのご配慮を賜りますようお願い申し上げます。
急な私用を理由に休みをお願いする場合
件名:明日の休暇についてのお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 急なお願いとなり大変申し訳ございませんが、明日、急用ができましたためお休みをいただければと存じます。本日の業務については、優先すべき案件を進めており、明日対応予定だったタスクについても他のメンバーと連携して調整済みでございます。 ご迷惑をおかけし心苦しく存じますが、業務に支障をきたさないよう最善を尽くしております。何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
交通事情を理由に休みをお願いする場合
件名:明日の休暇についてのお願い 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 大変恐れ入りますが、明日、交通事情により出勤が難しい状況が予想されるため、お休みをいただきたくお願い申し上げます。本日のうちに可能な業務を完了させ、進行に影響が出ないよう事前に調整しております。 急なお願いとなり恐縮ではございますが、何卒ご理解とご配慮をいただけますようお願い申し上げます。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
親族の用事を理由に休みをお願いする場合
件名:明日の休暇についてのお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 恐れ入りますが、明日、親族の用事が急遽入ったため、お休みをいただければと存じます。本日の業務については、予定されているタスクを進め、急ぎの案件も対応済みでございます。 お手数をおかけして申し訳ございませんが、業務に支障をきたさぬよう尽力しております。何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
疲労によるリフレッシュを理由に休みをお願いする場合
件名:明日の休暇について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 最近の業務の集中により、疲労がたまっていることを実感しております。そのため、明日は休暇をいただき、リフレッシュしたうえで業務に万全の状態で臨みたいと考えております。本日の業務については重要な案件を優先し、進行に影響が出ないよう調整しております。 ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。引き続きよろしくお願い申し上げます。
家族行事を理由に休みをお願いする場合
件名:明日の休暇についてのお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 急なお願いで大変恐縮ですが、明日、家族行事が予定されており、お休みをいただければと存じます。本日の業務については優先事項を中心に対応し、急ぎの案件についても進行に影響が出ないよう手配を完了しております。 ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。今後も全力で業務に取り組んでまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
個人的な理由を控えめに伝えて休みをお願いする場合
件名:明日の休暇についてのお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 恐れ入りますが、明日は個人的な事情がございまして、お休みをいただければ幸いです。本日の業務については急ぎの案件を優先し、その他のタスクも進行に影響が出ないよう調整を進めております。 急なお願いとなり申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
メンタルヘルスを理由に休みをお願いする場合
件名:明日の休暇について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 最近の業務により少々疲れを感じており、体調管理の一環として明日は休暇をいただきたく存じます。本日の業務に関しては、重要なタスクを進めており、明日以降のスケジュールにも支障が出ないよう調整済みでございます。 ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、体調を整えたうえで、万全の状態で業務に取り組むためのご配慮をお願い申し上げます。
役所などの手続きのため休みをお願いする場合
件名:明日の休暇についてのお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 急なお願いとなり恐縮ではございますが、明日は役所での手続きが必要なため、お休みをいただきたく存じます。本日の業務は計画的に進めており、急ぎの案件については完了させております。 ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。引き続き、よろしくお願い申し上げます。
子どもの予定を理由に休みをお願いする場合
件名:明日の休暇について 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 恐れ入りますが、明日は子どもの行事が予定されており、お休みをいただきたく存じます。本日の業務に関しては、優先順位をつけて対応を進めており、進行に支障が出ないよう準備しております。 急なお願いで申し訳ございませんが、何卒ご理解をお願い申し上げます。今後ともよろしくご指導賜りますようお願い申し上げます。
健康診断を理由に休みをお願いする場合
件名:明日の休暇についてのお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇(自分の名前)でございます。 恐れ入りますが、明日は健康診断の予約が入っており、お休みをいただければと存じます。本日の業務については優先的に進めており、急ぎのタスクについては完了しております。 お手数をおかけし申し訳ございませんが、体調管理を行い、引き続き全力で業務に取り組むためのご理解をお願い申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます。