社内報原稿依頼のお願いメール例文|社員に送る書き出しと締めの挨拶

【社内報】の原稿依頼メールを送る際の書き方・注意点

社内報の原稿依頼のお願いメールは、社内報の発行にあたり、社員の皆さんから意見や記事、エピソードなどの原稿を集める必要がある場合に使用します。たとえば、定期的な社内報の企画が進む中で、各部署の最新情報や、社員同士の交流、社内イベントの報告など、会社全体の情報を共有する目的で、原稿の提供を依頼する際に用います。これにより、社内全体のコミュニケーションを活性化し、社員一人ひとりの声を大切にする姿勢を示すことができます。

メールを送る際の注意点

メールの本文は、相手に負担を感じさせず、温かい気持ちと丁寧な説明が伝わるよう、やさしい口調で記載します。まず、社内報の目的や今回の原稿依頼の背景を簡潔かつ具体的に説明し、なぜ原稿を必要としているのか、その重要性を理解してもらえるように努めます。また、依頼する原稿の内容や、希望する記事のテーマ、提出期限、送付先など、必要な情報を明確に記載し、相手が迷わずに対応できるように配慮することが大切です。文章は、長文になっても構いませんが、読みやすいように段落ごとに整理し、要点を丁寧に説明することで、相手にとってわかりやすく、安心して原稿作成に取り組んでもらえるよう心掛けます。さらに、依頼内容について不明な点があれば気軽に問い合わせてもらえるような配慮も盛り込むとよいでしょう。

失礼がない伝え方

• お忙しいところ恐れ入りますが、今回の社内報作成のため、原稿のご提供をお願い申し上げます。ご協力いただけますと幸いです。
• 日頃のご尽力に深く感謝いたしております。つきましては、社内報の原稿として、貴重なご意見や体験談をご提供いただければと存じます。
• いつもご協力いただき、誠にありがとうございます。今回、社内報に掲載するための原稿のご執筆をお願いさせていただきたく、何卒よろしくお願い申し上げます。
• ご多忙の中大変恐縮ではございますが、社内報の発行に向けて、ぜひ原稿をご寄稿いただけますようお願い申し上げます。
• 平素より格別のご支援を賜り、心より御礼申し上げます。今回、社内報の内容充実のため、原稿のご提供をお願いさせていただきたく存じます。どうぞご検討くださいますようお願い申し上げます。

適した書き出しの挨拶と締めの挨拶は？

書き出し見出し

• いつもお世話になっております。日頃のご協力に心より感謝申し上げます。
• 平素より大変お世話になっております。皆さまのご尽力に厚く御礼申し上げます。
• 日頃のご愛顧に深く感謝申し上げます。お忙しい中ご連絡させていただきます。
• いつもご高配を賜り、誠にありがとうございます。皆さまのお力添えに心より感謝いたしております。
• 平素より格別のご支援をいただき、心から感謝申し上げます。

締めの挨拶見出し

• 今後とも変わらぬご協力を賜りますようお願い申し上げます。
• お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
• ご多忙のところ恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
• ご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡いただけますようお願い申し上げます。
• 引き続きご協力を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。

例文

• いつもお世話になっております。社内報の発行に向け、各部署の最新情報や社員の皆さまの体験談を掲載するための原稿のご提供をお願い申し上げます。お忙しい中大変恐縮ではございますが、ぜひご協力いただけますと幸いです。今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
• 平素より大変お世話になっております。今回、社内報に掲載する記事の原稿のご寄稿をお願いする運びとなりました。皆さまの日々の取り組みやご意見をぜひお聞かせいただきたく存じます。ご多忙のところ誠に恐縮ですが、何卒ご協力くださいますようお願い申し上げます。
• 日頃のご愛顧に深く感謝申し上げます。このたび、社内報の内容充実を図るため、原稿のご提供をお願いする次第でございます。皆さまの貴重な情報を共有いただけますよう、ご検討のほどお願い申し上げます。どうぞよろしくお願いいたします。
• いつもご高配を賜り、誠にありがとうございます。今回の社内報作成に際し、各部署からのご意見や体験談を原稿としていただければと存じます。ご多忙の中大変恐縮ではございますが、何卒ご協力いただけますようお願い申し上げます。
• 平素より格別のご支援をいただき、心から感謝申し上げます。社内報の原稿作成のため、皆さまからの最新情報やご経験の共有をお願い申し上げます。お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。

注意しないと状況・場面は？

社内報の原稿依頼メールにおいて、依頼内容が不明瞭であったり、必要な情報が抜け落ちていると、社員の皆さんが原稿の作成に取り掛かりにくくなり、混乱や誤解が生じる恐れがあります。また、依頼の趣旨や背景が十分に伝わらない場合、原稿提供の意欲が低下し、社内報の内容充実に支障をきたす可能性もあります。さらに、急ぎすぎたり、丁寧さに欠ける表現は、社員に対してプレッシャーを与えるとともに、信頼関係を損ねる原因となり得ます。そのため、依頼メールでは、目的や背景、依頼内容を明確かつ具体的に記載し、社員が安心して原稿作成に取り組めるよう、十分な配慮と温かい言葉を盛り込むことが重要です。

その際の言い方

• 依頼内容と背景を具体的に記載しておりますので、どうぞご確認の上、ご対応いただければと存じます。ご不明な点がございましたら、遠慮なくご連絡いただけますようお願い申し上げます。
• 原稿のご提出に関して、必要な情報やご質問がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいませ。皆さまのご協力に感謝いたします。
• 依頼事項を十分に説明いたしておりますので、無理のない範囲でご対応いただければ幸いです。ご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
• ご依頼の内容について、具体的な背景と目的を記載しております。お手数ではございますが、内容をご確認いただき、ご対応いただけますようお願い申し上げます。
• 依頼内容の詳細を十分に盛り込みましたので、何卒ご理解いただけますとともに、ご協力賜りますようお願い申し上げます。

【社内報】の原稿依頼メール例文集（文例）

件名：
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務部の鈴木一郎と申します
この度、社内報に掲載する記事の原稿執筆をお願いしたいと思い、ご連絡させていただきました

近々発行予定の社内報では、新たなプロジェクトの取り組みや社内イベントの報告、各部門の活動紹介などを盛り込む予定です
特に〇〇〇様の所属する部門の活動について、詳細な原稿を執筆いただけると助かります
原稿の内容は、部門の業務内容や最近の取り組み、成果や今後の展望など、社内の皆様に向けて情報共有ができる内容でお願いいたします

原稿の提出期限は〇〇年〇月〇日までとなります
原稿はA4サイズ1枚程度を目安に、Word形式でお願いいたします
また、関連する写真や図表がございましたら、併せて提出いただけると幸いです

お忙しい中恐れ入りますが、どうぞよろしくお願い申し上げます
もし、ご質問やご要望がございましたら、お気軽にお申し付けください
引き続き、ご協力のほどよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【社内報】の原稿依頼について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務部の鈴木一郎と申します
この度は、社内報の原稿依頼についてご連絡させていただきます

今月の社内報では、新しいプロジェクトチームの紹介や、達成した目標についての記事を掲載する予定です
また社員の健康を促すためのウェルネスプログラムの紹介も予定しております
この機会に、〇〇〇様の専門知識やご経験を活かした原稿をお願いできればと考えております

原稿の提出期限は〇〇年〇月〇日とさせていただいております
お忙しい中恐縮ですが、原稿の作成をお願いできますでしょうか
なお、文字数は800字程度を目安にお願いいたします
ご不明な点やご質問がございましたら、お気兼ねなくお問い合わせください

ご多忙の中、お手数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます
今後とも変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【社内報原稿】の依頼
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です
今回は、社内報の原稿についてご依頼がございます

当社の社内報は、毎月発行されており、業績や新商品情報など、様々な情報を社員の皆様にお届けしております
今月号においては、社員の方々のご活躍や表彰式について、記事を掲載する予定です

そこで、〇〇部門の皆様には、ご自身や部下の方々のご活躍や成果について、記事を寄稿していただけませんでしょうか
記事の内容については、〇〇〇さんにお任せいたします

原稿の締め切りは、〇〇年〇月〇日となっておりますので、お忙しい中恐れ入りますが、ご協力をお願い申し上げます
また原稿の提出方法やその他詳細につきましては、追ってご連絡差し上げます

今後とも、〇〇部門のご発展を心より応援しております
何かご質問等ございましたら、お気軽にお問い合わせください

よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

件名：【社内報】原稿の依頼
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

いつもお世話になっております。総務の〇〇〇です

この度、社内報の原稿を作成いただける方を募集することになりました
社内報には、社員の方々に興味深い情報や最新のニュース、社内の取り組みなど、様々な内容を掲載しています
その中で、あなたの得意な分野についての記事をご提供いただければ幸いです

原稿のテーマは、自由に選んでいただいて結構です
しかしながら、できれば会社のビジョンや方針に沿った内容をお願いいたします
また、原稿の長さは400～500字程度となります

提出期限は、〇〇年〇月〇日となっております
ご提出いただく際には、ワードファイルにて作成していただき、件名を「社内報原稿」として、私宛にメールでお送りください

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください
また、原稿についてのアドバイスやご提案がありましたら、ぜひお聞かせください

今後ともよろしくお願い申し上げます
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【社内報】原稿依頼について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております、〇〇〇です

この度、社内報の原稿依頼についてお知らせ致します

内容については、〇〇〇部署で行われている取り組みや、最近のトピックスなど、部署の情報を共有するものとします
原稿枠はA4用紙1枚分となります

〇〇〇部署の方には、〇〇年〇月〇日までに原稿をお送りいただけますよう、お願い申し上げます

また、原稿についてのご提案などございましたら
遠慮なくご連絡ください

今後ともよろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【社内報原稿依頼】〇〇〇と申します
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

〇〇〇と申します。今回は社内報の原稿についてご依頼がございます

社内報は社員同士の交流や情報共有のため、大変重要なものであると認識しております
そこで、皆様の声を集め、より充実した内容を提供できるよう、本日は原稿の依頼をさせていただきました

今回のテーマは【新しいプロジェクトの始動】となります
皆様のご意見や想いを記事に反映させ、社内報をより一層充実させたいと考えています

原稿の締め切りは〇〇年〇月〇日とさせていただきます
原稿は1ページ程度の長さでお願いいたします。皆様からのご協力を心よりお待ちしております

今後とも、社内報をより良いものにしていくため、皆様のご意見やご提案をお待ちしております
何かございましたら、お気軽にお問い合わせください

以上、よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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件名：【社内報】原稿の依頼について
株式会社〇〇（会社名）
〇〇課（部署）　〇〇（役職）
〇〇〇様（名前）orご担当者様

お世話になっております。〇〇〇です

この度は、社内報の原稿の依頼についてご連絡いたします
お忙しいところ大変恐縮ですが、ご協力いただけますと幸いです

社内報は、社員の皆様に当社の取り組みや活動を伝えるために発行しており、今回の原稿は特集ページに掲載する予定です
そのため、皆様に興味を持っていただける内容であることが必要です

原稿のテーマは、自由に選んでいただけますが、当社のビジョンや理念に沿った内容であることをお願いいたします
また、400～500字程度の短文でお願いいたします。原稿は〇〇年〇月〇日までに提出いただけますと幸いです

皆様の多彩なご意見やご提案をお待ちしております
ご協力いただけますよう、お願い申し上げます

何卒よろしくお願いいたします
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会社名
所属部署〇〇
氏名〇〇
TEL:
ホームページURL：
住所：
携帯電話：
メールアドレス：
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「社員のキャリアパス」特集に関する原稿依頼

本文:
○○部 ○○様

お世話になっております。△△株式会社の○○（自分の名前）でございます。

突然のお願いとなりますが、次号の社内報において「社員のキャリアパス」というテーマに関する特集を予定しており、○○様に原稿執筆をお願いできないかと思い、連絡させていただきました。

最近、社内でもキャリアパスに対する関心が高まり、特に若手社員のキャリア形成を支援するための取り組みを強化しています。○○様が今までどのようにキャリアを積み上げてきたか、また、仕事を通じて得たスキルや、これから目指すべきキャリアについて、社員全体の参考になる内容をお伺いできればと考えております。

また、○○様が担当されているプロジェクトやチームでの成長の過程についてもぜひ触れていただき、どのようにキャリアパスを描き、どのような工夫を重ねてきたのかをお伝えいただけると、大変有益な情報となります。

原稿の目安としては、約800字～1000字程度をお願いできればと思っております。提出期限は○月○日までを予定しておりますので、もしご都合がよろしければ、何卒ご協力いただけますようお願い申し上げます。ご不明点や質問がございましたら、お気軽にお知らせください。

お忙しいところ申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いいたします。

「業務改善の取り組み」についての原稿依頼

本文:
○○部 ○○様

お世話になっております。△△株式会社の○○（自分の名前）でございます。

突然のお願いとなり恐縮ですが、次号の社内報にて「業務改善の取り組み」というテーマに関して、○○様に原稿執筆をお願いしたくご連絡させていただきました。

最近、業務の効率化や改善に対する意識が高まっており、全社員がより良い業務プロセスを築くために何ができるのか、という視点で特集を組むことになりました。○○様がこれまで携わってきた業務改善の取り組みや、実際にどのような工夫をされたのか、その結果として業務がどのように効率化されたのかを具体的にお聞きしたいと思います。

例えば、○○様が実施した業務フローの見直しや、ツールの導入、またはチームメンバーとの協力によって改善した事例などがあれば、ぜひご紹介いただけますでしょうか。社員一人一人が業務改善に取り組む意識を高め、今後の業務運営に役立てていくために、○○様の実際の経験談は非常に貴重です。

原稿の目安としては、約800字～1000字程度をお願い申し上げます。提出期限は○月○日を予定しており、何かご不明点がございましたら、どうぞお知らせください。お忙しい中、大変恐縮ではございますが、ぜひご協力いただけますようお願い申し上げます。

「社員の健康管理」特集における原稿依頼

本文:
○○部 ○○様

お世話になっております。△△株式会社の○○（自分の名前）でございます。

突然のお願いとなりますが、次号の社内報にて「社員の健康管理」というテーマに関して、○○様に原稿執筆をお願いできればと思い、ご連絡させていただきました。

社員一人一人の健康を支えるため、会社としても健康管理に関する取り組みを強化しています。○○様が実践されている健康管理の方法や、日々の業務の中で実践している健康習慣など、具体的な事例を共有していただければと思います。例えば、ランチの内容やオフィスでのストレッチ、または健康的な生活習慣を促進するための個人的な取り組みについて教えていただけると、社員にも良い影響を与えると考えております。

また、○○様が推奨する健康管理のアドバイスや、実際に効果を実感した習慣についても触れていただければ幸いです。原稿の目安としては、約800字～1000字程度をお願い申し上げます。提出期限は○月○日を予定していますので、何卒ご協力いただけますようお願い申し上げます。

お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。

「社内イベントの振り返り」についての原稿依頼

本文:
○○部 ○○様

お世話になっております。△△株式会社の○○（自分の名前）でございます。

突然のお願いとなりますが、次号の社内報において「社内イベントの振り返り」というテーマに関して、○○様に原稿執筆をお願いできればと思いご連絡差し上げました。

先日行われた○○イベントについて、○○様は進行役を務めていただきましたが、その際に感じたことや、イベントを通じて得た学びについて、ぜひ社員の皆様に共有していただきたいと考えております。具体的には、イベントの準備から本番までの過程で工夫した点や、参加者からのフィードバックを元に改善を加えた部分、また、今後のイベントに活かせるアドバイスなどをお伺いできればと考えています。

社員一人一人がイベント運営に興味を持ち、次回のイベントに向けた意識を高めるためにも、○○様の実際の経験を原稿としてご紹介いただけると大変ありがたく存じます。原稿の目安は約800字～1000字程度をお願い申し上げます。提出期限は○月○日ですので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

「新しい社内制度」についての原稿依頼

本文:
○○部 ○○様

お世話になっております。△△株式会社の○○（自分の名前）でございます。

突然のお願いとなり恐縮ですが、次号の社内報において、「新しい社内制度」について特集を組むことになりました。○○様には、昨年導入された新制度に関しての詳細を原稿として執筆いただければと考え、ご連絡を差し上げました。

新しい社内制度がどのようにして導入され、その背景にどのような理由があったのか、また実際に社員に与える影響や、今後の期待される成果についてお聞きしたいと思っております。具体的な事例を交えて、社員にとって有益な情報を提供できればと考えておりますので、ぜひご協力いただけますでしょうか。

原稿の目安としては約800字～1000字程度をお願い申し上げます。提出期限は○月○日を予定しておりますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

「職場の多様性」についての原稿依頼

本文:
○○部 ○○様

お世話になっております。△△株式会社の○○（自分の名前）でございます。

突然のお願いとなりますが、次号の社内報にて「職場の多様性」というテーマに関して、○○様に原稿執筆をお願いできればと思いご連絡させていただきました。

最近、職場におけるダイバーシティ（多様性）が企業成長の要因として注目されています。○○様が多様な人材とともにどのように業務を進めてきたのか、またその中で感じたことや工夫したことなどを社員全体にシェアしていただければと思います。例えば、異なるバックグラウンドを持つ社員とのコミュニケーションの工夫や、共通の目標をどう設定し、チームワークを育んでいるかなど、実際に役立つアドバイスをいただけると大変嬉しく思います。

原稿の目安としては、約800字～1000字程度をお願い申し上げます。提出期限は○月○日を予定しておりますので、何卒ご協力いただけますようお願い申し上げます。

「ワークライフバランスの重要性」についての原稿依頼

本文:
○○部 ○○様

お世話になっております。△△株式会社の○○（自分の名前）でございます。

突然のお願いとなりますが、次号の社内報にて「ワークライフバランスの重要性」というテーマで特集を組むことになりました。○○様に、このテーマに関連した原稿執筆をお願いできればと考えております。

ワークライフバランスの取れた生活は、社員のモチベーション向上や生産性向上にも寄与すると言われています。○○様がどのようにしてワークライフバランスを確保しているか、また、業務とプライベートの時間を上手に分けるための工夫やポイントについて社員に向けて共有いただければ、非常に有益です。特に、最近のリモートワークの導入に伴う生活の変化に対するアドバイスなどもお伺いできれば嬉しく思います。

原稿の目安としては、約800字～1000字程度をお願い申し上げます。提出期限は○月○日を予定しておりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

「仕事のやりがい」についての原稿依頼

本文:
○○部 ○○様

お世話になっております。△△株式会社の○○（自分の名前）でございます。

突然のお願いとなり恐縮ですが、次号の社内報にて「仕事のやりがい」について特集を組むことになり、○○様に原稿執筆をお願いできればと思いご連絡差し上げました。

近年、社員のやりがいを感じることが重要な要素として注目されています。○○様がどのようにして自身の仕事にやりがいを見出しているのか、またその中で感じた困難や挑戦を乗り越えるための工夫について共有していただければと考えております。具体的なエピソードや、やりがいを感じる瞬間についてお話しいただければ、社員全体に大きな刺激となると思います。

原稿の目安としては、約800字～1000字程度をお願い申し上げます。提出期限は○月○日を予定していますので、何卒よろしくお願い申し上げます。