「簡単ではございますが」目上にも使えるビジネスメール例文・書き出しと締めの挨拶

主にビジネスメールや会話の中で、簡潔な説明や挨拶をするときに使われます。特に、詳細な説明をする時間やスペースがない場合や、簡単な報告やお礼を述べる際に適しています。

例えばメールの文末で「簡単ではございますが、取り急ぎご報告まで」と記すことで、簡単な内容であることを伝えつつ、相手に敬意を払う表現になります。また、お礼や挨拶をする場面でも、「簡単ではございますが、感謝の意をお伝えいたします」といった形で使うことで、簡単ながらも丁寧な印象を与えることができます。

ビジネスの場面では正式な場面でもよく用いられ、短いスピーチやメール、報告書などで簡潔に要点を伝えたい場合に活用される表現です。

「簡単ではございますが」使うときに気をつけること

相手に失礼のないように注意することが大切です。「簡単ではございますが」と述べた後に、あまりに簡潔すぎる内容を伝えると、「手を抜いているのではないか」と誤解される可能性があります。そのため、簡単であっても、相手に伝わるように配慮し、適切な情報を含めることが重要です。

また、話の締めくくりに使う場合は、「簡単ではございますが、まずはご連絡まで」といった形で、「引き続きよろしくお願いいたします」「また改めてご報告いたします」といった補足の言葉を添えると、より丁寧な印象になります。

さらに、「簡単ではございますが」という言葉を多用しすぎると、いつも簡単な内容しか伝えていないように思われることもあります。特に重要な報告や感謝を伝える際には、必要な情報をしっかりと伝えるよう心がけましょう。

ほかの失礼がない言いかえ

「簡単にではございますが、お礼を申し上げます。」
「簡単なご報告となりますが、取り急ぎお知らせいたします。」
「簡潔ではございますが、ご確認いただけますと幸いです。」
「まずは簡単にご挨拶申し上げます。」
「要点のみのご案内となりますが、何卒よろしくお願いいたします。」

「簡単ではございますが」書き出しと締めの挨拶

書き出しの挨拶

「お世話になっております。」
「いつもご支援いただき、誠にありがとうございます。」
「突然のご連絡、失礼いたします。」
「平素よりご協力いただき、心より感謝申し上げます。」
「取り急ぎ、ご報告申し上げます。」

締めの挨拶

「簡単ではございますが、何卒よろしくお願いいたします。」
「簡潔ではございますが、引き続きよろしくお願い申し上げます。」
「まずは簡単にご連絡申し上げます。後ほど改めてご報告いたします。」
「お手数をおかけしますが、ご確認のほどお願い申し上げます。」
「簡単なご案内となりますが、ご理解いただけますと幸いです。」

「簡単ではございますが」例文

報告のメールを書く場合
「簡単ではございますが、先日開催された会議の概要をご報告いたします。」

お礼を伝える場合
「簡単ではございますが、日頃のご支援に感謝申し上げます。」

挨拶メールを送る場合
「まずは簡単ではございますが、ご挨拶申し上げます。」

納品の連絡をする場合
「簡単ではございますが、納品完了のご報告を申し上げます。」

確認依頼のメールを書く場合
「簡単ではございますが、添付資料の内容をご確認いただけますでしょうか。」

使ってはいけない場面

この言葉は便利な表現ですが、以下のような場面では使用しない方がよいでしょう。

1. 重要な報告をする場面
重要な情報を伝える際に「簡単ではございますが」と前置きしてしまうと、軽く扱っているように受け取られることがあります。正式な報告では、「詳細につきましては別途資料をご覧ください」など、補足をつけるのが適切です。

2. 深い感謝を伝える場面
感謝の気持ちを伝える際に「簡単ではございますが」と言ってしまうと、形式的な印象を与えてしまう可能性があります。「心より感謝申し上げます」といった表現に置き換えることで、より誠意が伝わります。

3. 口頭での挨拶が求められる場面
対面で挨拶をする際に「簡単ではございますが」と言ってしまうと、相手に対してそっけない印象を与えることがあります。特に、正式なスピーチや挨拶では、「まずはご挨拶申し上げます」といった表現が適しています。

4. 相手の労力に対して簡単な言葉で済ませる場合
相手が大変な作業をしてくれたにもかかわらず、「簡単ではございますが、感謝申し上げます」と伝えると、十分に感謝の気持ちが伝わらない可能性があります。この場合は、「誠に感謝申し上げます」「深くお礼申し上げます」といった表現を使う方がよいでしょう。

ふさわしい言葉に言い換えた例

重要な報告をする場合
✖「簡単ではございますが、ご報告申し上げます。」
〇「概要をご報告申し上げます。詳細は添付資料をご確認ください。」
深い感謝を伝える場合
✖「簡単ではございますが、お礼申し上げます。」
〇「心より感謝申し上げます。」
正式な挨拶をする場合
✖「簡単ではございますが、ご挨拶申し上げます。」
〇「まずはご挨拶申し上げます。」
相手の労力に対して感謝を述べる場合
✖「簡単ではございますが、御礼申し上げます。」
〇「このたびはお力添えいただき、誠にありがとうございました。」
報告や確認の依頼をする場合
✖「簡単ではございますが、ご確認をお願いします。」
〇「概要をお送りいたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」

上司への「簡単ではございますが」

謹んでご案内申し上げるご連絡

平素より大変お世話になっております。早速ではございますが、今回の案件につきまして、重ねてご報告させていただきたく存じます。お忙しい中恐縮ではございますが、関係部署との調整および各担当者との意見交換の結果、全体の流れを簡潔にまとめた上で、今後の進捗や検討すべき事項について詳細に記載いたしました。何かご不明な点や追加のご指示がございましたら、速やかにご連絡いただければ幸いです。今後も一層の精進を重ね、信頼にお応えできるよう努力して参りますので、どうぞご指導賜りますようお願い申し上げます。

お忙しい中恐縮ながらのご報告につきまして

日頃よりご高配を賜り、誠にありがとうございます。今回、案件の進捗に関しまして、必要最低限の内容を厳選し、分かりやすくお伝えすべく準備いたしました。お忙しい中、大変恐れ入りますが、添付の資料および下記記載の内容をご一読いただき、ご意見やご指摘をいただけますと幸いです。各項目については、今後の業務改善および迅速な対応を実現するための基盤となるものとして、十分な検討を重ねた結果でございます。ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

慎重にご案内申し上げるご連絡内容

先般よりお取り組みいただいておりますプロジェクトにつきまして、関係各位との連携状況や内部調整の進捗状況をまとめ、簡潔ながらも必要な事項を記載させていただきました。お忙しい中誠に恐縮ではございますが、今後の方向性を決定する上での参考資料としてご査収いただければと存じます。何かお気付きの点や改善すべき箇所がございましたら、どうか忌憚のないご意見を賜りますようお願い申し上げます。引き続き、ご指導ご鞭撻のほど、心よりお願い申し上げます。

簡潔にお伝え申し上げるご報告書につきまして

いつもご指導いただき、誠にありがとうございます。今回、必要最低限の事項を取りまとめ、今後の業務改善に向けた取り組み状況を記載した報告書を作成いたしました。お忙しいところ恐縮ではございますが、こちらの内容につきまして、ご確認いただき、今後のご指示をいただけますと幸いです。各項目は、関係各部署と十分に協議を重ねた上での内容となっており、今後の参考となるよう努めております。何卒ご高覧くださいますようお願い申し上げます。

略儀ながらご報告申し上げる文面のご案内

日頃より格別のご配慮を賜り、厚く御礼申し上げます。今回、重要案件に関しまして、急ぎながらも必要な情報を分かりやすく整理し、連絡事項としてまとめさせていただきました。お忙しい中、誠に勝手ながらも本件につきましてご確認いただき、追加のご指示やご質問がございましたら、何なりとお申し付けいただければと存じます。今後とも、業務の円滑な遂行に努める所存でございますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。

簡明にご報告申し上げるご案内の詳細

平素よりご指導ご鞭撻を賜り、心より感謝申し上げます。今回の案件に関する状況を、迅速かつ簡明にまとめたご報告をさせていただく次第でございます。必要な情報は漏れなく記載し、各担当者との協議内容を踏まえて、今後の方針および具体的な対応策について明確に記しております。お忙しい中大変恐縮ではございますが、何かご不明な点がございましたら、遠慮なくご連絡いただければと存じます。今後も円滑な業務運営に寄与できるよう全力を尽くす所存です。

取引先企業へ「簡単ではございますが」

企業様向けのご挨拶と簡潔なご報告

平素より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。さて、今回のご依頼事項に関しまして、関係部署と十分に検討を重ねた上で、簡潔ながらも要点をまとめたご報告を差し上げたく存じます。お手数をお掛けいたしますが、添付資料および下記内容をご確認いただき、もしご不明な点や追加のご要望がございましたら、どうかご教示くださいますようお願い申し上げます。貴社との更なる連携を深め、今後の発展に寄せる思いを真摯にお伝えする次第でございます。

貴社担当者様への心からのご案内

いつも大変お世話になっております。今回、急ぎながらも必要な情報を整理し、貴社担当者様に向けて大変丁重なご案内をさせていただくこととなりました。関係部署との連携を密に行い、誤解のないよう具体的な内容を盛り込んだ上で、簡潔にご報告申し上げます。お忙しい中、恐縮ではございますが、何卒ご確認いただき、今後のご指示を賜れますと幸いに存じます。貴社のますますのご発展とご繁栄を心よりお祈り申し上げます。

お取引先様への謙譲なご報告のご連絡

平素よりご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。今回、急なご連絡となりますが、重要事項につきまして、社内の調整を経た上で、必要なポイントを分かりやすく取りまとめたご報告書を送付させていただきます。略儀ながら、ポイントを明確にし、貴社にご迷惑が掛からぬよう配慮いたしましたので、どうかご一読いただければと存じます。何かご質問や追加のご説明が必要な場合には、迅速に対応させていただきたく、今後とも変わらぬご厚誼をお願い申し上げます。

お忙しい貴社への迅速なご案内

平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。今回、急ぎのご連絡となり恐縮ではございますが、社内での最新状況および今後の対応策を簡潔にまとめた上で、迅速なご案内を差し上げる運びとなりました。添付資料にて詳細を記載いたしましたので、何卒ご査収くださいますようお願い申し上げます。貴社におかれましてもご多忙の折、些少ながらお役に立てれば幸いでございます。今後とも連携を強化し、より一層の信頼関係を築いてまいりたいと存じます。

貴社担当者様に向けた簡略なご報告

日頃より大変お世話になっております。今回、業務の進捗状況および今後の予定につきまして、関係部署との協議を踏まえ、極力余計な記載を控えた上で必要事項のみを取りまとめたご報告を申し上げます。お忙しい中、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。今後、貴社とより良い協力体制を構築するため、適宜情報共有と連携強化を図って参る所存ですので、何かご不明な点がございましたらお知らせください。

迅速なご連絡とお詫び申し上げるご報告

平素より貴社のご支援を賜り、誠にありがとうございます。この度、急なご依頼にもかかわらず、必要最低限の事項のみを厳選し、迅速にご連絡申し上げる運びとなりましたこと、深くお詫び申し上げます。関係各部署との打ち合わせの結果、今後の対応策や改善点を具体的に記載いたしましたので、何卒ご確認の上、ご意見を賜りたく存じます。今後とも、貴社との円滑な連携を第一に考え、誠実な対応を心がけて参ります。

新規取引先へ「簡単ではございますが」

初めてのご挨拶と簡潔なご案内

この度は、初めてご連絡させていただく機会を賜り、誠にありがとうございます。弊社といたしましては、貴社との新たなご縁を大変光栄に存じ、まずは業務内容および今後の協力体制につきまして、簡潔ながらも必要事項を取りまとめたご案内を差し上げたく存じます。お手数をお掛けいたしますが、添付資料をご確認いただき、ご不明な点やご質問がございましたら、どうぞご遠慮なくお申し付けくださいますようお願い申し上げます。今後とも、相互の発展に資するお付き合いができますよう、誠意をもって対応して参ります。

新たなご縁を大切にしたご連絡

この度は、貴社との初めてのお取引に際しまして、心より感謝申し上げます。弊社では、今後の協業にあたり、まずは本件に関する基本事項を明確にし、簡潔な形にまとめたご報告を差し上げる次第です。お忙しいところ大変恐縮ではございますが、添付の詳細資料をご確認いただき、何かご不明な点がございましたら、迅速にご回答させていただく所存です。双方にとって有益な関係構築の一助となりますよう、誠実な対応を心掛けて参ります。

初回のご連絡に際してのご報告とお願い

初めてご連絡させていただくにあたり、弊社の業務内容および今後の連携について、簡潔ながらも詳細に記載したご報告書を作成いたしました。新たなパートナーシップを築く上での第一歩として、貴社におかれましてもご参考いただけますと幸いです。お手数ではございますが、内容をご査収の上、追加のご質問やご要望がございましたら、どうぞご教示くださいますようお願い申し上げます。双方の信頼関係の構築に向け、今後とも全力で取り組んで参ります。

謹んで初めてのご連絡を申し上げる案内

この度、弊社と貴社との新たな取引開始に際しまして、まずは基本的なご案内をさせていただくため、必要事項を簡潔にまとめた文面を作成いたしました。お忙しい中、大変恐縮ではございますが、内容をご確認いただき、今後のご協力の方向性についてご意見をいただければと存じます。弊社は、貴社との円滑な連携を実現するため、あらゆる角度から準備を進めておりますので、何かご不明点がございましたら、遠慮なくご連絡いただければ幸いです。

ご縁に感謝する心からのご案内

このたびは、弊社と貴社との新たなビジネス上のご縁を賜り、誠にありがとうございます。初回のご連絡として、弊社の取り組み内容および今後の協力体制について、簡潔にまとめたご案内をお送りさせていただきます。お手数をお掛けいたしますが、添付の詳細資料をご確認いただき、内容にご不明な点やご意見がございましたら、何なりとご連絡いただけますようお願い申し上げます。今後、貴社との実りあるお取引を目指し、全力で努めて参る所存です。

今後のご協力をお願いする初回のご案内

初めてのご連絡に際し、弊社の業務概要および今後の連携に関する基本事項を、分かりやすく取りまとめたご案内文を作成いたしました。貴社との新たな関係構築に対する期待とともに、必要な情報を迅速にお伝えするため、あえて余分な記載を省いた形でご報告申し上げます。お忙しい中大変恐縮ではございますが、添付資料にてご確認いただき、今後の具体的な進め方についてご教示いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。

お客様への「簡単ではございますが」

お客様への感謝を込めた簡略なご報告

日頃より弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。今回、皆様に大切なお知らせをお伝えするにあたり、必要事項をわかりやすくまとめたご案内をお送りさせていただきます。手短ではございますが、今回の内容はサービス向上のために今後実施する改善策や新たな取り組みについて、具体的かつ丁寧に記載しており、皆様にご安心いただける内容となっております。何かご質問やご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。

ご愛顧への御礼と手短なご案内

平素より弊社をご愛顧賜り、厚く御礼申し上げます。この度、サービス向上に向けた新たな取り組みにつきまして、簡潔に重要事項のみを取りまとめたご案内を差し上げる運びとなりました。お客様には日頃より多大なるご支援をいただいておりますこと、心より感謝申し上げるとともに、今回のご報告内容につきましても安心してご理解いただけるよう丁寧に説明を加えております。お忙しい中恐縮ではございますが、何卒ご査収くださいますようお願い申し上げます。

お客様に向けた丁寧なご説明とご案内

弊社をご利用いただいておりますお客様へ、平素のご愛顧に対し深く感謝申し上げます。今回、皆様にご案内すべき事項につきまして、極力分かりやすくかつ具体的に記載した内容を取りまとめました。簡易な文面ではございますが、今後のサービス改善および新たなキャンペーンのご案内について、詳細な背景や目的を丁寧に説明させていただいております。何かご不明点やご意見がございましたら、どうかご遠慮なく弊社担当までお知らせいただければと存じます。

安心感をお届けする簡易なご報告

日頃より弊社のサービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。この度、サービス内容の一部変更や今後の改善策に関する大切なお知らせを、簡単ながらも誠意をもってご案内申し上げたく存じます。お客様に安心してご利用いただける環境を整えるため、必要な情報を過不足なくまとめておりますので、添付の資料とともに内容をご確認いただければ幸いです。今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。

ご利用いただく皆様へ謹んだご案内

平素より弊社をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。今回、皆様に向けてサービスに関する重要なご連絡を差し上げるにあたり、簡単ながらも必要な内容を網羅したご案内を作成いたしました。お客様一人ひとりに安心していただけるよう、今後の対応策や改善計画について、具体的な数値や事例を交えながら説明しております。何かお気付きの点がございましたら、どうかご遠慮なく弊社サポート窓口までお知らせくださいますようお願い申し上げます。

大切なお客様への心からのご連絡

この度は、日頃より弊社サービスをご利用いただき、厚く御礼申し上げます。お客様に向けた重要なお知らせとして、シンプルながらも内容充実のご案内をお送りさせていただく運びとなりました。今後のサービス向上およびお客様満足度の向上を目的とした改善策について、具体的な計画とともに丁寧に記載いたしましたので、何卒ご確認の上、ご意見を賜れますと幸いです。引き続き、皆様にご満足いただけるサービス提供を目指して精進して参ります。

社内連絡における「簡単ではございますが」

内部連絡における迅速なご報告

各部署の皆様におかれましては、日々の業務にご尽力いただき誠にありがとうございます。今回、社内の最新状況や今後の業務計画につきまして、必要最低限の事項を漏れなく記載したご報告をお送りいたします。簡潔な内容ではございますが、関係各部署との協議の結果を踏まえ、今後のスケジュールや注意事項についても明確に記述しておりますので、各自ご確認の上、必要な対応をお願い申し上げます。ご不明な点がございましたら、担当部署までお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。

チーム内の共有事項に関する簡易なご案内

日頃より、社内各チームの協力体制が円滑に運営されておりますことに深く感謝いたします。今回、部署間で共有すべき最新情報および業務改善に関する要点をまとめ、簡単ながらも内容充実のご連絡文を作成いたしました。各担当者におかれましては、添付の資料と本文の内容を十分にご確認いただき、必要なフィードバックやご意見をお寄せくださいますようお願い申し上げます。全社員が一丸となって業務に取り組むための重要な情報ですので、何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

部門間連絡の効率的なご連絡

各部門の皆様におかれましては、常日頃から円滑な情報共有にご尽力いただき、誠にありがとうございます。今回、社内全体に向けた最新の業務進捗および連携事項について、必要事項のみを厳選し、効率的にまとめたご連絡をさせていただきます。各部署の責任者におかれましては、本文および添付資料の内容をご確認いただいた上で、各自の業務に反映いただけますようお願い申し上げます。今後も、内部連携の強化を図り、全体の生産性向上に努める所存でございます。

社内全体への簡潔なご説明

いつも大変お世話になっております。今回、全社的な連絡事項として、急ぎながらも必要な内容を簡潔にまとめたご説明をさせていただく次第でございます。各部署間での連携を円滑にするため、最新の進捗状況や今後の予定、注意点などを盛り込んだ内容となっております。各自、本文および添付資料の詳細をご確認いただき、疑問点や改善点があれば速やかにご連絡いただければと存じます。今後とも、社内全体のコミュニケーション向上に努めて参りますので、何卒ご理解とご協力のほどお願い申し上げます。

各部署に向けた略儀ながらのご連絡

日々の業務において、各部署の皆様が連携しながら業務を遂行されていることに心から感謝申し上げます。今回、急ぎながらも各部署に必要な連絡事項を整理し、極力余計な記載を省いた上で、必要な情報のみを取りまとめた文面を作成いたしました。各担当者におかれましては、本文および添付資料をご確認の上、各自の業務に反映していただけますようお願い申し上げます。不明な点や追加の確認事項がございましたら、どうかご遠慮なく担当までお問い合わせくださいますよう重ねてお願い申し上げます。

内部報告における必要事項のご案内

各位、日頃より業務に邁進されておりますこと、誠に感謝申し上げます。今回、社内における最新情報および今後の方針について、関係各部署との協議結果を基に、必要な事項のみを丁寧にまとめたご案内文をお送りいたします。内容につきましては、業務効率の向上および円滑な連絡体制の確立を目指して記載しておりますので、各自十分にご確認いただければと存じます。何かご不明な点や追加のご意見がございましたら、速やかにご連絡くださいますようお願い申し上げます。

使用に際しての留意点とまとめ

弊社内外の各相手先に合わせ、敬意と謙譲の念を込めた文章構成とすることが肝要であり、過度に簡潔な記述が相手に誤解を与えないよう十分に情報を補完する必要があります。
各メールの文面において、要点を明確に伝えるため、必要事項と補足説明をバランスよく配置し、過剰な略記に陥らないよう心掛けることが求められます。
新規のお取引先やお客様に対しては、初回のご連絡であることを踏まえ、信頼関係構築のための十分な背景説明や具体例を加えるなど、内容の充実を図ることが重要です。
上司や取引先企業向けの文面では、相手の立場やご多忙を考慮し、適切な敬語を使用しつつ、必要な情報を漏れなく伝えるよう文面の配慮を十分に行うことが必要です。
社内連絡の場合、各部署への伝達事項が正確かつ円滑に共有されるよう、内容の重複や省略による混乱を避け、詳細な指示や今後の対応策についても明記するよう努めるべきです。
いずれの場合においても、メール文中における「簡単ではございますが」の趣旨を、単に短いご案内ではなく、必要な情報を簡潔かつ正確に伝えるための前置きとして捉え、相手先に対する配慮や誠実な姿勢が伝わるよう、文面全体の統一感と丁寧さを保つことが最も大切であると心得る必要があります。